43
Инвентаризация остатков средств на счете 10 проводится в строгом
соответствии с Методическими указаниями по проведению по проведению
инвентаризации имущества и обязательств.
Инвентаризация в ООО «Раменское КАРГО¬ проводилась на 1 декабря
2017 года. По результатам инвентаризации по материалам, сырью не были
выявлены расхождения с бухгалтерским учетом.
Недостача была выявлена на материальном складе по канцелярским
товарам для нужд предприятия на сумму 54 рубля.
Сумма недостачи была списана на виновного лица.
Д 94 К 10 Отражение недостачи товара, выявленной в ходе
инвентаризации. - Сумма: 54 рубля
Д 73 К 94 Отнесение суммы недостачи на счет виновного сотрудника. -
Сумма: 54 рубля
Д 70 К 73 Удержание взыскиваемой суммы из зарплаты виновного лица.
- Сумма: 54 рубля
Для проведения инвентаризации издается приказ, в котором указан
председатель и члены комиссии, утвержденный руководителем предприятия.
Комиссия должна состоять не меньше, чем из трех человек.
Комиссия ООО «Раменское КАРГО¬ состоит из заместителя начальника
Симкиной С.А., ведущего Бухгалтера Земляковой Н.А., инженера Михайлова
Ю.И.
В присутствии кладовщика ведется пересчет фактического наличия
материальных ценностей на складе.
После окончании инвентаризации заполняется инвентаризационная
опись по форме № ИНВ-3 и подписывается комиссией и материально-
ответственным лицом.
Материально-производственные запасы, поступившие во время
инвентаризации, приходуются по накладной кладовщиком в присутствии всех
членов комиссии. На эти материалы составляется отдельная опись «ТМЦ,
поступившие во время инвентаризации¬.
44
На счетах учета материальных запасов, которые не находятся на момент
инвентаризации в подотчете ООО «Раменское КАРГО¬ могут остаться те
суммы, подтверждающими документами:
- по расчетным документам от поставщиков, находящихся в пути;
- по платежным документам от покупателям, отгруженных.
Инвентаризация тары учитывается на счете 21 и проводится по всему
предприятию ООО «Раменское КАРГО¬ одновременно по состоянию на 01
декабря.
Выявленные расхождения при инвентаризации между данными
бухгалтерского учета и фактическим наличием отражаются: 1 излишки
запасов оприходуются по рыночным ценам.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути,
отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах
других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся
сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета материальных ценностей, не находящихся в момент
инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, могут
оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными
документами:
- по ТМЦ, находящимся в пути, расчетными документами поставщиков
или другими их заменяющими документами;
- по отгруженным ТМЦ - копиями предъявленных покупателями
документов;
- по просроченным оплатой документам – обязательным
подтверждением учреждением банка;
- по ТМЦ, находящимся на складах сторонних организаций, -
сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате
проведения инвентаризации.
Предварительно должна быть проведена сверка этих счетов с другими
корреспондирующими счетами.
45
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И РАЗРАБОТКА
РЕКОМЕНДАЦИЙ ПОВЫШЕНИЯ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ ООО
«РАМЕНСКОЕ КАРГО¬
3.1. Анализ использования материально-производственных запасов
Представим в виде рисунка 3.1. динамику запасов на предприятии ООО
«Раменское КАРГО¬.
Рис. 3.1. Динамика запасов ООО «Раменское КАРГО¬, тыс. руб.
Из рисунка видно, что в динамике стоимость запасов только
увеличивается, в 2015 году стоимость запасов составляла 111326 тыс. рублей,
а в 2017 году их стоимость составляет 188201 тыс. рублей, т.е. их рост за три
года составил 169,1%.
Представим в виде рисунка 3.2 структуру запасов за 2015 год.
Рис. 3.2. Структура запасов за 2015 г, тыс. руб.
0
50000
100000
150000
200000
2015 год 2016 год 2017 год
111326
160186
188201
66795,6; 60%
24356,2; 22%
17812; 16%
2362,2; 2%
материалы сырье (топливо) инвентарь прочие запасы
46
Из рисунка видно, что материалы составляли в 2015 году наибольшую
часть в общей стоимости запасов, их доля составляла 60%, доля сырья
составляла 22% от общей стоимости запасов, хозяйственный инвентарь
составлял 16% от общей стоимости запасов, а доля прочих запасов составляла
2%.
Стоит отметить, что стоимость инвентаря достаточно высокая для
предприятия, которое не производит товары, а основные средства, т.е.
складские помещения являются основными инструментами, которые
приносят прибыль.
Материалами являются те товары, которые передаются предприятию на
хранение, но они передаются по договору купли продажи, а потом данные
товары продаются непосредственному заказчику данных товаров с учетом
стоимости хранения и т.д.
Хранение товаров не всегда осуществляется таким способом, но
хранения товаров часто осуществляется именно по такой схеме.
Сырьем является топливо, которое реализуем ООО «Раменское
КАРГО¬.
Представим в виде рисунка 3.3 структуру запасов за 2016 год.
Рис. 3.3. Структура запасов за 2016 г, тыс. руб.
Из рисунка видно, что доля прочих запасов составляла всего 1% от
общей стоимости запасов, доля инвентаря составляла 18% от общей стоимости
запасов, доля сырья в общей стоимости запасов составляла 25%, а доля
материалов в общей стоимости запасов составляла 56%.
89415,2; 56%
40668,3; 25%
28245,4; 18%
1857,1; 1%
материалы сырье (топливо) инвентарь прочие запасы
47
Представим в виде рисунка 3.4 структуру запасов за 2017 год.
Рис. 3.4. Структура запасов за 2017 г, тыс. руб.
Из рисунка видно, что, как и в 2016 году, в 2017 году доля прочих
запасов составляла всего 1% от общей стоимости запасов, доля инвентаря
составляла 18% от общей стоимости запасов. Доля сырья в общей стоимости
запасов составляла 27%%, а доля материалов в общей стоимости запасов
составляла 54%.
Представим в виде таблицы 3.2. анализ деловой активности, которая
произведет оценку эффективности использования материальных ресурсов, на
основе показателей указанных в приложении 3.
Таблица 3.2 – Анализ деловой активности
Наименование показателя
Значения
Изменения
2016
2017
Абсолют.
Относит.,%
Оборачиваемость запасов, оборотов
9,6
7,5
-2,1
78,1
Оборачиваемость запасов в днях
38
49
11
128,9
Прибыль на рубль материальных затрат
1,54
1,55
0,01
100,6
Материалоотдача
8,48
7,11
-1,37
83,8
Материалоемкость
0,12
0,14
0,02
116,7
Коэффициент соотношения темпов роста
производства и материальных затрат
0,7
0,85
0,15
121,4
Удельный вес затрат в себестоимости
0,12
0,14
0,02
116,7
За 2016 год ООО «Раменское КАРГО¬ использовало средний
имеющийся остаток запасов 9,6 раз, в 2017 году предприятие использовало
средний имеющийся остаток запасов 7,5 раз. Оборачиваемость в динамике
101567,3; 54%
50642,7; 27%
34343,2; 18%
1647,8; 1%
материалы сырье (топливо) инвентарь прочие запасы
48
снизилась на 2,1 оборота или на 21,9%. Снижение данного показателя говорит
о снижении эффективности увеличения запасов в динамике.
В 2016 году запасы использовались в течение 38 дней, а в 2017 году в
течение 49 дней.
Снижение оборачиваемости запасов на 2,1 оборота представлен
удлинением периода оборачиваемости запасов на 11 дней.
В динамике увеличилась эффективность использования материальных
ресурсов на 0,6%.
На один рубль материальных затрат в среднем в 2016 году приходилось
1,54 рубля прибыли, а в 2017 году на один рубль материальных затрат в
среднем приходилось 1,55 рубля прибыли.
Материалоотдача снизилась в динамике на 16,2%, т.е. в 2017 году
приходилось меньше товарной продукции на единицу потребляемых
материальных ресурсов, чем в 2016 году.
На один рубль товарной продукции в 2016 году приходилось 12 копеек
материальных затрат, а в 2017 году 14 копеек.
Темпы роста производства выше темпов роста материальных затрат в
2017 году по сравнению с 2016 годом на 21,4% о чем свидетельствует их
соотношение.
В динамике материалоемкость выросла на 16,7% с 0,12 до 0,14 единиц.
Таким образом, в ООО «Раменское КАРГО¬ эффективность
использования материально-производственных запасов увеличилась в
динамике и на конец 2017 года она составила 1,55 рубля.
Увеличился период оборачиваемости запасов на 11 дней, что снижает
эффективность работы предприятия, также снижает эффективность
использования материально-производственных запасов рост
материалоемкости на 2 копейки, коэффициент соотношения темпов роста
производства и материальных затрат должен быть на уровне от 0,9,
следовательно, он недостаточно высок для того, чтобы говорить об
эффективности использования материально-производственных запасов.
49
Получается, что о снижении эффективности использования
материально-производственных запасов свидетельствует:
увеличение периода оборачиваемости запасов на 11 дней,
рост материалоемкость на 2 копейки,
низкий показатель коэффициента соотношения темпов роста
производства и материальных затрат.
3.2. Оптимизация материально-производственных запасов и
экономическое обоснование предложенных мероприятий по повышению
деловой активности
Как было представлено в пункте 3.2 в материальные запасы состоят из
материалов, сырья, инвентаря, а также из прочих материальных запасов.
Для улучшения эффективности использования материально-
производственных запасов необходимо снизить объемы запасов сырья, т.е.
топлива, в связи с тем, что в ООО «Раменское КАРГО¬ есть возможность
пополнять запасы топлива по системе justintime. Данная система предполагает
снижение запасов, за счет налаживания логистической системы поступления
и отпуска товара.
Использование данной программы не влечет за собой приобретение
каких-либо компьютерных программ или увеличение штата сотрудников,
достаточно возложить обязанности отслеживания поступления и
расходования топлива на управляющего службой маркетинга. Достаточно
прописать в должностных обязанностях управляющего отслеживание
поступления и расходования топлива. А сама процедура сокращения периода
поставки будет заключаться в заключении договора с поставщиком о поставке
топлива через каждые 5 или 7 дней.
Поступление топлива возможно каждые 5-7 дней, а оборачиваемость
сырья составляет 14 дней, т.е. возможно сократить стоимость сырья на 50%,
чтобы оборачиваемость их запасов составляла в среднем 7 дней.
50
В связи с этим предлагается снизить объемы сырья в плановом периоде
на 50% от стоимости сырья 2017 года.
Получается, что в 2019 году стоимость сырья составит 25321 тыс.
рублей.
Также на предприятии необходимо осуществить повторную
инвентаризацию инвентаря и оценить полезность их использовании на
предприятии, т.е. при необходимости реализовать часть инвентаря.
Ранее было отмечено, что стоимость инвентаря достаточно высокая для
предприятия, которое не производит товары, а основные средства, т.е.
складские помещения являются основными инструментами, которые
приносят прибыль. Складские помещения стоят на учете в качестве
внеоборотных активов.
Представим структуру инвентаря, который числится в ООО «Раменское
КАРГО¬ в виде таблицы 3.3.
Таблица 3.3 – Структура инвентаря ООО «Раменское КАРГО¬
Наименование показателя
2017 год
тыс. руб.
Доля в
структуре,%
Спецодежда
5357,5
15,6
Спецоборудование
1785,8
5,2
Хозяйственный инвентарь
309,1
0,9
Запасные части для ремонта
25585,7
74,5
Прочий инвентарь
1305,1
3,8
Всего
34343,2
100,0
Из таблицы видно, что запасные части для ремонта составляют 74,5% от
общей стоимости инвентаря, наиболее ценные для предприятия спецодежда,
спецоборудование и хозяйственный инвентарь вместе составляют всего 21,7%
от общей стоимости инвентаря.
По факту нельзя точно оценить, насколько ценными являются запасные
части для ремонта оборудования предприятия и пригодятся ли они
предприятию в будущем, ведь они могут потерять свою ценность из-за
морального износа.
51
В связи с этим предлагается реализовать запасные части для ремонта и
часть прочего инвентаря.
Предположим, что за счет реализации инвентаря предприятия стоимость
запасных частей и прочего инвентаря снизилось до 4,2 % от их стоимости 2017
года.
Прочий инвентарь в 2019 году будет составлять всего 55 тыс. рублей, а
стоимость запасных частей для ремонта будут составлять 1078,5 тыс. рублей.
Планируется, что стоимость спецодежды и спецоборудования и
хозяйственного инвентаря не изменится.
Представим структуру материально-производственных запасов на
плановый период 2019 год в виде рисунка 3.5.
Рис. 3.5. Структура материально-производственных запасов на
плановый период 2019 год, тыс. руб.
Из рисунка видно, что доля материалов в плановом периоде будут
составлять 74% от общей стоимости запасов, доля инвентаря будет составлять
6%, доля сырья 19%, а прочих материальных запасов, как и в 2017 году, всего
1%.
Стоит отметить, что остальные показатели, а именно выручка,
себестоимости и т.п. останутся в плановом периоде на уровне 2017 года.
101567,3; 74%
25321; 19%
8585,9;
6%
1647,8; 1%
материалы сырье (топливо) инвентарь прочие запасы
52
Представим в виде таблицы 3.4 оценку эффективности использования
материальных ресурсов на плановый период с учетом предложенной
программы оптимизации материально-производственных запасов.
В плановом периоде за счет оптимизации части материально-
производственных запасов увеличится их оборачиваемость на 0,6 единиц или
на 8%. Увеличение оборачиваемости повлечет за собой снижение периода
оборачиваемости запасов на 4 дня, с 49 дней до 45 дней.
На один рубль материальных затрат в среднем в 2019 году будет
приходиться на один рубль материальных затрат 2,13 рубля прибыли, что
выше показателя 2017 года на 37,4%.
Таблица 3.4 - Оценка эффективности использования материальных
ресурсов на 2019 год
Наименование показателя
Значения
Изменения
факт
план
Абсолют.
Относит.,
%
Оборачиваемость запасов, оборотов
7,5
8,1
0,6
108,0
Оборачиваемость запасов в днях
49
45
-4
91,8
Прибыль на рубль материальных
затрат
1,55
2,13
0,58
137,4
Материалоотдача
7,11
8,03
0,92
112,9
Материалоемкость
0,14
0,12
-0,02
85,7
Коэффициент соотношения темпов
роста производства и материальных
затрат
0,85
1,37
0,52
161,2
Удельный вес затрат в себестоимости
0,14
0,1
-0,04
71,4
Материалоотдача в динамике увеличится на 12,9%, т.е. в 2017 году
приходилось меньше товарной продукции на единицу потребляемых
материальных ресурсов, чем в плановом периоде.
На один рубль товарной продукции в 2017 году приходилось 14 копеек
материальных затрат, а в 2019 году будет приходиться 12 копеек.
Материалоемкость снизится в динамике на 14,3%.
Темпы роста производства будут в плановом периоде выше темпов роста
материальных затрат 37%, что выше показателя 2017 года на 61,2%.
В динамике материалоемкость снизится на 28,6 % с 0,14 до 0,1 единицы.