23
деятельности организации. Результаты анализа состава запасов позволяют
разработать меры по оптимизации их структуры в целях повышения
эффективности их использования. Изменение размера запасов определяется
сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, а также
с отчетными данными предыдущих лет.
2. В ходе анализа обеспеченности материальными ресурсами
оценивают:
- степень обеспеченности потребности в ТЗ договорами на поставку
материальных ресурсов и реальное их выполнение;
- ритмичность поставок материальных ресурсов и влияние нарушений в
поставке на выпуск продукции;
- соответствие реальной обеспеченности ТЗ плановой;
- сокращение объема производства в силу слабой обеспеченности ТЗ.
Для обеспечения нормального хода производства запасы должны быть
оптимальными. Увеличение доли производственных запасов в структуре
оборотных активов может свидетельствовать:
- о расширении масштабов деятельности предприятия;
- о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под
влиянием инфляции;
- о неэффективном управлении производственными запасами. [25, C.
253]
В тоже время недостаток сырья может отрицательно сказаться на
непрерывности производственного процесса. Поэтому производство должно
происходить вовремя и в полном объеме обеспечивалось необходимыми
ресурсами и в тоже время, чтобы эти ресурсы не залеживались на складе.
Степень обеспеченности потребности предприятия в материальных
ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих
показателей:
1. Коэффициент обеспеченности материальными ресурсами по плану
рассчитывается по формуле:
24
Коб пл. =
стоимость материальных ресурсов в соотвт.с заключенным договорами
плановая потребность во внешних источниках
(1.1)
2. Коэффициент обеспеченности фактический
Коб факт =
стоимость фактических поставленных ресурсов
плановая потребность во внешних источниках
(1.2)
В случае большой номенклатуры материалов становится
затруднительно проводить сплошной анализ, в этой связи выполнение плана
поставок анализируется отдельно по основным и дефицитным видам
материальных ресурсов.
Необеспеченность договорами на поставку материалов и неполное их
выполнение способствуют нарушению товарного ассортимента, а также
структуры продукции.
В завершение анализа обеспеченности компании материальными
ресурсами дается количественная оценка потерь продукции в следствии:
- недопоставки ресурсов;
- плохого качества сырья и материалов;
- изменения цен на материалы;
- простоев по причине несвоевременной поставки материалов. [20, C. 81]
Повышение эффективности использования материальных ресурсов
обусловливает уменьшение материальных затрат на изготовление продукции,
уменьшение ее себестоимости и повышение прибыли.
3. В процессе анализа использования материальных ресурсов, прежде
всего, производится проверка правильности и обоснованности плана
материально-технического обеспечения, а потом проверяется его выполнение
по объему, номенклатуре, срокам. Чтобы оценить экономическую
обоснованность планируемой потребности по видам материальных ресурсов,
сравнивают нормы расхода на единицу продукции в натуральном выражении
с нормами, используемыми при определении плана потребности в
материальных ресурсах, и с нормами, отраженными в плановой калькуляции
себестоимости. Потребность в поставках материальных ресурсов
25
определяется на основе производственной программы и обоснованных норм.
Для ее исчисления применяют следующую формулу:
Потребность в поставках мат ресурсов = Потребность по нормам на
программу + Плановый запас на к г. - Остаток на н. г. (1.3)
4. Для характеристики эффективности использования материальных
ресурсов используется система обобщающих и частных показателей.
Применение обобщающих показателей позволяет получить общее
представление об уровне эффективности использования материальных
ресурсов.
Обобщающие показатели - это прибыль на рубль материальных затрат,
материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста
объема производства и материальных затрат, доля материальных затрат в
себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. [20, C.
82]
В приложении 3 представлены основные показатели оценки
эффективности использования материалов.
Таким образом, в настоящее время важным участком для изыскания
путей рост эффективности деятельности компаний, является анализ МПЗ.
Посредством анализа у руководителей есть возможность получить все
необходимые сведения для улучшения конечных показателей работы
предприятия. Стоит подчеркнуть, что аналитическая информация о МПЗ
предоставляет возможность вовремя определять потребность в МПЗ,
определять эффективность использования МПЗ, осуществлять анализ
оборачиваемости запасов и так далее. Экономический анализ дает
возможность выявить сущность хозяйственных операций по движению МПЗ,
осуществить оценку хозяйственных ситуаций с материально-
производственных запасами, выявить резервы под уменьшение стоимости
материальных ценностей и, как результат, обосновать доводы для принятия
тех или иных решений.
26
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ООО «РАМЕНСКОЕ КАРГО¬
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Раменское
КАРГО¬
Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной
ответственностью «Раменское КАРГО¬. Сокращенное наименование ООО
«Раменское КАРГО¬.
Компания ООО «Раменское КАРГО¬ осуществляет деятельность
терминалов (аэропортов и т.п.), управление аэропортам.
А также предприятие осуществляет такие виды деятельности, как:
1. Организация перевозок грузов;
2. Деятельность по наземному обслуживанию воздушных судов;
3. Эксплуатация взлетно-посадочных полос, ангаров и т.п.;
4. Управление воздушным движением;
5. Прочая вспомогательная деятельность воздушного транспорта;
6. Прочая вспомогательная транспортная деятельность;
7. Хранение и складирование;
8. Транспортная обработка грузов;
9. Оптовая торговля топливом.
Согласно присвоенным видам ОКВЭД направлениями деятельности
ООО «Раменское КАРГО¬ являются оказание услуг и осуществление торговли
и посреднической деятельности.
Общество действует на основании Гражданского кодекса Российской
Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной
ответственностью¬, иного действующего законодательства, Устава,
учредительного договора.
27
Согласно уставу предприятия, основной целью деятельности является
получение прибыли.
Уставный фонд на момент учреждения равен 100000 рублей.
Учредителем является ОАО «Топливная компания ТВК¬.
Задачами предприятия являются удовлетворения потребностей
клиентов.
ООО «Раменское КАРГО¬ занимается наземным обслуживание
воздушных судов, терминальной обработкой грузов и прочей
вспомогательной деятельностью. На территории г. Жуковский Московской
области у предприятия нет конкурентов.
Предприятие осуществляет перевозки до пункта назначения, выгружая
продукцию из самолетов и вертолетов, а также осуществляет транспортировку
из пункта назначения до аэропорта г. Жуковский Московской области.
Представим в виде таблицы 2.1 основные экономические показатели.
Таблица 2.1 - Основные экономические показатели, тыс. руб.
Наименование статей
Ед.
измерения
Значения
Изменения
2016
2017
Абсолют.
Относит.,
%
Выручка
тыс. руб.
1556145
1604997
48852
103,1
Себестоимость реализации
товаров, продукции, работ,
услуг
тыс. руб.
1309872
1312478
2606
100,2
Среднегодовая стоимость
ОПФ
тыс. руб.
259698
288123,5
28425,5
110,9
Фондоотдача
руб./руб.
5,99
5,57
-0,42
93,0
Фонд оплаты труда
тыс. руб.
162475
162558
83
100,1
Среднесписочная
численность работников
Чел.
241
240
-1
99,6
Производительность труда
Руб./чел
6457
6687,5
230,5
103,6
Среднемесячная
заработная плата
руб.
43149,6
43351,6
202
100,5
Прибыль (убыток) от
продаж
тыс. руб.
246273
292519
46246
118,8
Чистая прибыль (убыток)
тыс. руб.
232204
251410
19206
108,3
Рентабельность
%
14,9
17,0
2,1
114,1
28
Увеличение темпов роста выручки более быстрыми темпами по
сравнению с увеличением темпов роста себестоимости (103,1%>100,2%)
говорит о снижении затрат на 1 рубль полученной выручки.
Среднегодовая стоимость ОПФ в 2017 году составляла 110,9% от
среднегодовой стоимостью фондов в 2016 году. При этом снизилась
фондоотдача основных средств на 7%.
Численность персонала предприятия снизилась на 1 единицу, фонд
оплаты труда увеличился на 83 тыс. рублей или на 0,1%, вследствие чего
среднемесячная заработная плата увеличилась на в среднем на 202 рубля или
на 0,5%.
В 2017 году снизилась оборачиваемость текущих активов на 0,3 оборота.
На увеличение прибыли повлияло увеличение прочих доходов. С
каждого рубля выручки предприятие получило в 2017 году 17 копеек чистой
прибыли, что на 14,1% больше, чем в 2016 году.
Для предприятия ООО «Раменское КАРГО¬ характерна линейно-
функциональная организационная структура, которая представлена в
приложении 4.
Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору ООО
«Раменское КАРГО¬. Без его согласия материально-ответственные лица не
могут назначаться и освобождаться от занимаемых должностей.
Учетную политику в ООО «Раменское КАРГО¬ формирует главный
бухгалтер организации на базе ПБУ 1/08 и Налогового кодекса. Данный
документ оформляется приказом и утверждается руководителем организации.
Способы ведения налогового и бухгалтерского учета, которые избраны
ООО «Раменское КАРГО¬ при формировании учетной политики,
применяются с 1 января года, который следует за годом, когда был утвержден
соответствующий организационно-распорядительный документ.
Учетная политика ООО «Раменское КАРГО¬:
29
- сформирована главным бухгалтером и утверждена приказом
руководителя организации;
- ее содержание изложено в приложении к этому приказу.
Структура учетной политики:
1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета:
1.1 Организация бухгалтерского учета;
1.2 Ведение бухгалтерского учета в организации.
2. Учетная политика для целей налогового учета:
2.1 Организация налогового учета;
2.2 Методическая часть.
В первом разделе описываются основные элементы учетной политики в
части организации бухгалтерского учета.
Подраздел 1.1 указывает, что:
- исследуемая организация использует как унифицированные формы
регистров бухгалтерского учета, так и самостоятельно разработанные;
- бухгалтерская служба существует как структурное подразделение;
- организация использует рабочий план счетов;
- контрольные функции хозяйственных операции осуществляет
директор;
- форма бухгалтерского учета – автоматизированная.
Подраздел 1.2 указывает на ведение бухгалтерского учета по участкам.
Например, учет материально-производственных запасов: принимаются по
фактической себестоимости, формирование себестоимости на счете 10
«Материалы¬.
Таким же образом рассматривается учет товаров, кассовых операций,
текущих расходов, оплаты труда, затрат на производство и финансовых
результатов. Основные элементы учета материальных запасов в ООО
«Раменское КАРГО¬ представлены в таблице 2.2.
30
Таблица 2.2 - Содержание учетной политики в части учета МПЗ в ООО
«Раменское КАРГО¬
Элементы
учетной
политики
Альтернативные варианты
Вариант,
принятый в
организации
Основание
(законодательные
и нормативные
документы)
Учет материально производственных запасов
Поступление
материально-
производствен-
ных запасов
1. Приобретенные материалы
принимать к учету по
фактической себестоимости.
2. Приобретенные материалы
принимать к учету по
нормативной себестоимости
Приобретенные
материалы
принимать к
учету по
фактической
себестоимости
Основание: п. 5
ПБУ 5/01 «Учет
материально-
производственных
запасов¬
Оценка
израсходованных
МПЗ
1.по себестоимости каждой
единицы; 2.по средней
себестоимости; 3.по
себестоимости первых по
времени приобретения МПЗ
по
себестоимости
каждой
единицы
ПБУ 5/01
Способ учёта
приобретения и
заготовления
материалов
Формирование фактической
себестоимости запасов на
счете 10 «Материалы¬
осуществляется: 1. с
применением счетов 15
«Заготовление и
приобретение материальных
ценностей¬, 16 «Отклонение
в стоимости материальных
ценностей¬; 2. без
применения счетов 15 и 16.
Формирование
фактической
себестоимости
запасов на
счете 10
«Материалы¬
без применения
счетов 15 и 16.
ПБУ 5/01
Методические
указания по
бухгалтерскому
учету МПЗ
Второй раздел учетной политики устанавливает ведение налогового
учета в организации.
В подразделе 2.1 говорится, что отдел налогообложения находится в
бухгалтерской службе, используется смешанный способ ведения налогового
учета, а также для системы налоговых регистров используются типовые
формы первичных бухгалтерских документов.
Таким образом, c каждого рубля выручки предприятие получило в 2017
году 17 копеек чистой прибыли, что на 14,1% больше, чем в 2016 году.
Учетную политику в ООО «Раменское КАРГО¬ формирует главный
бухгалтер.
31
2.2. Учет поступления материалов и его документальное оформление
ООО «Раменское КАРГО¬
На предприятии осуществляется оперативный контроль за исполнением
договоров по первичным документам учета движения материалов.
Эти документы бывают:
- приходными, на поступление материальных ресурсов (например,
товарно-транспортные накладные, счета-фактуры);
- расходными, на отпуск материальных ресурсов (например, товарно-
транспортные накладные, счета-фактуры).
Они оформляются с помощью вычислительной техники и играют
важную роль в организации материального учета. С их помощью
осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за
движением материалов.
При отпуске материалов поставщик выставляет счет, счет-фактуру и
товарно-транспортную накладную.
Материалы принимаются мастером цеха, которому в организации
выдают документ специальной формы на право получения этих ценностей –
доверенность (ф. № М-2).
Доверенности являются бланками строгой отчетности. Их регистрируют
в журнале учета доверенностей (ф. № М-3) и выдают под расписку при
получении. Работники бухгалтерии контролируют использование выданных
доверенностей. Документом, подтверждающим их целевое использование,
являются накладные, подписанные кладовщиком организации и
подтверждающие факт передачи материальных ценностей подотчетным
лицом.
Кладовщик принимает материалы по количеству и качеству в
соответствии с документами поставщика, полученными из административно-
хозяйственного отдела.
32
В ООО «Раменское КАРГО¬ заключены договоры с кладовщиками об
индивидуальной материальной ответственности. При приемке материалов на
складе проверяется количество, ассортимент, качество поступивших
материалов. Если количество или качество товарно-материальных ценностей
не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах
поставщика, составляется акт о приемке материалов, для которого
используется типовая межотраслевая форма №М-7. Акт оформляется в день
поступления материалов на склад специальной комиссией, назначенной
приказом руководителя ООО «Раменское КАРГО¬. Когда имеется
возможность, в составлении акта принимает участие представитель
поставщика. Акт составляют в 2 экземплярах: один экземпляр вместе с
сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию;
второй - в подразделение организации, работники которого должны
подготовить претензионное письмо поставщику.
На основании документов поставщика кладовщик выписывает
приходный ордер (ф. № М-4), где указывается количество полученных
материалов и оптовая цена данного поставщика. На несколько наименований
материалов может оформляться один приходный ордер, если материалы
поступили от одного поставщика по одному документу. При поступлении
однородных материалов от одного поставщика по разным документам, в
течение одного дня, выписываются столько приходных ордеров, сколько
документов. Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы
(кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (мастер цеха).
В бухгалтерию передаются счета- фактуры и товарно- транспортные
накладные поставщика. Счета-фактуры регистрируются в Журнале
полученных счетов-фактур, а после их оплаты делается запись в Книге
покупок. В бухгалтерии ООО «Раменское КАРГО¬ учет поступивших
материальных запасов ведется в Оборотных ведомостях по субсчетам к счету
10 в разрезе складов и материально ответственных лиц.