57
С помощью программы «1С: Зарплата и управление персоналом»
можно решить следующие задачи:
- выполнить начисление заработной платы на соответствующие
расчетные счета сотрудников в банке для выплаты заработной платы на
банковские карточки;
- вести личную карточку сотрудников организации;
-автоматизировать процессы приема и увольнения сотрудников из
предприятия;
- в случае необходимости выполнить поиск сотрудников на бирже
труда.
Данная программа является многофункциональной и включает в свой
состав постоянно обновляющуюся базу данных в соответствии с
изменениями, происходящими в законодательстве РФ.
Программа содержит «Конфигуратор», который позволяет выполнять
задачи администрирования связанные с обновлением БД, установлением
привилегий для пользователей, а также резервным копирование базы данных.
Многопользовательский режим позволяет на сервере организации
производить взаимодействие пользователей при формировании документов и
обновлении данных.
Каждый месяц на предприятии с помощью 1С:Бухгалтерия 8.3.
составляются Расчетные ведомости, где отражается начисление заработной
платы, а также начисление НДФЛ по установленным ставкам
По каждому сотруднику формируются и распечатываются расчетные
листки, где отражены все виды начисляемых доходов и удержаний, а также
сальдо по каждому сотруднику.
Аналитический учет оплаты труда на предприятии осуществляется по
каждому работнику с использованием лицевых счетов, формируемых
автоматически.
58
Сводную информацию по начисленным и удержанным суммам можно
увидеть в ведомости по счету 70, формируемой по окончанию месяца в
разрезе всех сотрудников.
Рисунок 6 - Сведения о работнике, внесенные при его
поступлении в программу 1С: Бухгалтерия 8.3
Анализ программного обеспечения показал, что его применение во
многом повышает точность расчетов, экономит рабочее время, позволяет
снижать трудозатраты на подготовку отчетных форм для передачи сведений
в налоговые органы (справки 2-НДФЛ), а также сведения
персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, а также позволяет
подготавливать в автоматизированном режиме такие формы отчетности как
Форма № РСВ-1 ПФР, Форма 4-ФСС РФ.
Значительно упрощены задачи при начислении отпускных и
больничных, так как эти выплаты рассчитываются автоматически и для того,
чтобы расчет был произведен достаточно внесения информации о дате
события (дате начало и конца отпуска, дате начала и окончания больничного
листа).
59
По работникам, уходящим в очередной трудовой отпуск, начисления
осуществляется с оформлением Записки-расчета о предоставлении отпуска
работнику (форма №Т-60), где рассчитывается среднедневной заработок из
расчета 12 отработанных месяцев до момента ухода в отпуск.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности оформляется в виде
расчета, в котором представлена вся информация о суммах дохода, которые
учитываются при расчете пособия, указывается информация о периодах,
участвующих в расчетах.
Ежемесячно по суммам начисленной заработной платы, а также
удержаниям из нее формируются своды начислений по кодам выплат и
удержаний.
Внедрение сетевой версии 1С: «Предприятие 8.3» с доступом к ней
сотрудника отдела кадров в ИП Шилов В.С, позволит сократить время на
подготовку документов, сокращения время на расчет заработной платы. Так,
например, использование данной программы сотруднику отдела кадров,
позволит в автоматическом режиме подготавливать такие документы, как
приказы на прием на работу, приказы на перевод на другую работу, приказы
на расторжение трудового договора, приказы на премирование, табели на
учет рабочего времени. При приеме на работу новых сотрудников,
сотрудником отдела кадров может заноситься в данные программы вся
информация о них (номер паспорта, страхового пенсионного свидетельства,
место жительства и т.д.), которая в дальнейшем потребуется бухгалтеру для
подготовки и передачи сведений по НДФЛ, персонифицированному учету в
Пенсионный фонд по страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование и обязательное медицинское страхование.
60
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В ИП Шилов В.С с целью установления удовлетворенности
сотрудников в заработной плате было проведено социологическое
исследование посредством анонимного анкетирования. В анкетах
предлагалось ответить на вопросы, касающиеся оплаты труда на
предприятии. Результаты проведенных исследований представлены в виде
таблиц и диаграмм.
На рисунке 7 представлены ответы работников на вопрос
удовлетворены ли они заработной платой.
Рисунок 7 - Удовлетворенность сотрудников заработной
платой в ИП Шилов В.С, %
Как показали данные опроса, среди опрошенных имеются работники,
которых не вполне удовлетворяет уровень заработной платы в ИП Шилов
В.С. В вышеназванную группу попали работники, которые имеют низкую
квалификацию. Несмотря на определенные проблемы, имеющие место в ИП
Шилов В.С, можно сделать вывод о том, что положение с размером
заработной платы вполне удовлетворительное и не вызывает серьезной
тревоги с точки зрения возможных социальных конфликтов и противоречий.
61
Таблица 17
Анализ стимулов работы в ИП Шилов В.С
Варианты ответов
Удельный
вес
опрошенных
Стремление к получению большего материального
вознаграждения
60
Возможность приобрести профессиональный опыт
10
Стремление к продвижению по службе
20
Уважение и признание со стороны руководителя
10
Проанализировав данные можно сделать вывод о том, что работники
работают не в полную силу, причинами этого могут быть либо
неудовлетворенность заработной платой, либо обязанности, не позволяющие
работать в полную силу.
При реализации предложения по премированию работников можно
решить три задачи:
- увеличить ФОТ за счет премий;
-снизить коэффициент текучести кадров, так как сотрудники не будут
увольняться из - за неудовлетворенности заработной платой;
-увеличить прибыль, за счет того, что сотрудники будут работать более
эффективно для того чтобы получить премию.
Для определения размера премий могут использоваться показатели
объема продаж. Однако этот подход может вызвать некоторые проблемы.
Известно, что оклад каким бы он ни был, не решает проблемы повышения
качества работы и не побуждает персонал прилагать дополнительные усилия.
Выплата премии в постоянном размере будет восприниматься сотрудниками
как неотъемлемая часть заработной платы.
Таким образом, в основу предлагаемой системы премирования
работников ИП Шилов В.С положены следующие принципы:
-формы материального вознаграждения сотрудников должны быть
конкурентоспособными, т.е. более привлекательными, чем на других
экономических субъектах; механизм стимулирования надо отладить так,
62
чтобы он ориентировал сотрудников на достижение максимальных
результатов;
-переменную часть дохода следует гибко «привязать» к качеству
выполняемой работы.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Рекомендованное мероприятие по обновлению программы «1С-
Бухгалтерия 8.3» позволит систематизировать бухгалтерский учет в
организации, внесет ясность в аналитический учет, позволит снизить
трудоемкость учетных работ, поможет сделать учет более точным и
оперативным, обеспечит ведение бухгалтерского учета в соответствии с
нормативными документами по бухгалтерскому учету, снизит вероятность
умышленных и неумышленных ошибок. Данное мероприятие позволит
повысить достоверность и более объективное формирование финансовых
результатов.
Внедрение данного продукта в ИП Шилов В.С даст возможность
сократить должность помощника бухгалтера, согласной приведенной ранее
структуре бухгалтерии. Это позволит сэкономить на расходах на заработную
плату сотрудника и дополнительных расходов, которая состоит:
- Заработной платы;
- Организация рабочего места;
- Программное обеспечении;
- Обучение, повышение квалификации;
- Налоги с заработной платы;
- Пени и штрафы за ошибки;
- Отпускные, декретные, больничные;
- Премии.
63
В среднем экономия в год в ИП Шилов В.С составит – 424000 рублей,
за счет:
- Заработной платы – 264000 рублей;
- Организация рабочего места – 18000 рублей;
- Программное обеспечении – 20000 рублей;
- Обучение, повышение квалификации – 5000 рублей;
- Налоги с заработной платы – 79200 рублей;
- Пени и штрафы за ошибки –4800 рублей;
- Отпускные, декретные, больничные – 28000 рублей;
- Премии – 5000 рублей.
Стоимость программного обеспечения «1С-Бухгалтерия 8.3» составит
8000 в месяц *12 месяцев = 96 000 рублей в год.
Расчет экономической эффективности сокращения помощника
бухгалтера в ИП Шилов В.С представлен в таблице 18.
Таблица 18
Расчет экономической эффективности внедрения 1 С Бухгалтерия
8.3 в ИП Шилов В.С
Показатели
2016
После
мероприяти
я
Отклонени
е
(+/-)
Выручка от реализации, тыс.
руб.
35854
35854
-
Себестоимость продаж, тыс. руб.
25468
25300
-168
Чистая прибыль, тыс. руб.
10505
10673
+168
Далее выполним расчет экономической эффективности реализации
положения о премировании. В таблице 19 отражаются затраты на проведение
мероприятия о премировании в ИП Шилов В.С.
Таблица 19
Затраты на проведение мероприятия премирования в ИП Шилов
В.С
Мероприятия
Затраты тыс. руб.
Индивидуальные разовые премии
60
Корпоративные премии по итогам года
300
Общие затраты
360
64
Фонд заработной платы за 2017 год составил 4320 тыс.руб.,
следовательно, общие затраты на проведение мероприятия составят 10,52 %
от ФОТ. Эффективность премирования будет определяться изменением
годовой выручки. По оценкам управленческого персонала применение
положения о премировании позволить увеличить размер годовой прибыли
как минимум на 5%.
Рассчитаем экономическую эффективность мероприятия, полученные
данные сведем в таблицу 20.
Таблица 20
Расчет экономической эффективности стимулирования
заработной платы в ИП Шилов В.С
Показатель
До проведения
мероприятия
После
проведения
мероприятия
Отклонение
Выручка, тыс.
руб.
35854
37646,7
+1792,7
Таким образом, можно сделать вывод о экономической эффективности
вводимого мероприятия о премировании, в результате мероприятия
увеличится фонд оплаты труда на 10,52 % от данных за 2017 год, так же
увеличится выручка ИП Шилов В.С на 1792,7 тыс. рублей.
Таким образом, внедрение нового программного обеспечения и
положения о премировании позволит улучшить качество бухгалтерского
учета расчетов с персоналом, и повысить производительность труда в ИП
Шилов В.С, что в свою очередь позволит повысить рентабельность и
прибыль.
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, по результатам работы можно сделать вывод, что цели,
поставленные в начале исследования, достигнуты. По итогам первой главы
работы были получены следующие выводы. Оплата труда – это
периодическое вознаграждение за выполняемую сотрудником работу в
зависимости от его нагрузки, стажа, уровня квалификации, сложности и
обширности трудового функционала, компенсационных и стимулирующих
выплат и иных доплат.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по зарплате направлен на
решение следующих задач: своевременная выплата вознаграждения;
корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего
заработка; начисление отпускных, больничных, командировочных;
осуществление выплат социального характера; обеспечение соблюдения
норм действующих трудового и налогового законодательств.
Заработная плата работника состоит из следующих элементов: оклада
(должностного оклада), тарифной ставки; компенсационных выплат (доплат
и надбавок компенсационного характера); стимулирующих выплат. Она
устанавливается в трудовом договоре в соответствии с действующей у
данного работодателя системой оплаты труда (сдельной, повременной,
смешанной) и максимальным размером не ограничивается. Минимальный
размер оплаты труда устанавливается федеральным законом и не может быть
ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Практическая часть работы была выполнена на примере ИП Шилов
В.С. Бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с требованиями
Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по
бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с положением об оплате
труда ИП Шилов В.С.
ИП Шилов В.С зарегистрирована по адресу: 353440, Краснодарский
край, город Анапа, Ленина 3. Основным видом деятельности является
66
«Деятельность физкультурно-оздоровительная». ИП Шилов В.С организует
деятельность салона красоты, фитнеса и SPA.
По данным анализа видно что, выручка в ИП Шилов В.С в 2016 году
возрастает на 2,66 %, что в денежном выражении составило 903 тыс. рублей,
это связано с увеличением товарооборота услуг. В 2017 году ИП Шилов В.С
также наращивает финансовые результаты хозяйственно деятельности и
выручка увеличивается на 3,14%, что в денежном выражении составило в
приросте 1093 тыс. рублей. Чистая прибыль в ИП Шилов В.С за временной
период 2015 – 2017 гг. значительно меняется, так в 2016 году она сократилась
на 95,19 %, и в 2017 году возросла на 1300,6 %, и на конец 2017 года
составила 10505 тыс. рублей. Рентабельность деятельности ИП Шилов В.С
за временной период в 2016 году сокращается на 83,21 %, и в 2017 году
возрастает на 332,93 %.
Аналитический учет расчетов по оплате труда в учреждении ведется по
каждому работнику. Синтетический учет расчетов с работниками ИП Шилов
В.С согласно Плана счетов ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда». Ведение бухгалтерского учета в ИП Шилов В.С
осуществляется в соответствии с Учетной политикой с использованием
программы 1С:Бухгалтерия 8.2, рекомендуется обновить программу о версии
1С:Бухгалтерия 8.3. Рекомендованное мероприятие позволит
систематизировать бухгалтерский учет в организации, внесет ясность в
аналитический учет, позволит снизить трудоемкость учетных работ, поможет
сделать учет более точным и оперативным, обеспечит ведение
бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами по
бухгалтерскому учету, снизит вероятность умышленных и неумышленных
ошибок. Данное мероприятие позволит повысить достоверность и более
объективное формирование финансовых результатов.
Данные анализа фонда оплаты труда позволяют сделать вывод о том,
что фонд оплаты труда за 2015 - 2017 года изменялся незначительно, за счет