65
Необходимо произвести расчеты экономической эффективности от
предлагаемого мероприятия (таблица 20).
Таблица 20
Экономическая эффективность совершенствования автоматизации
бухгалтерского учета в ИП
Показатели
Сумма. руб.
Затраты на внедрение программы
- 139000
Высвобождение должности бухгалтера
460500
Экономический эффект
321500
По результатам таблицы, можно отметить, что экономический эффект в
случае перехода на другую программу будет составлять 321500 руб.
После того, как программа будет внедрена на исследуемом предприятии
можно будет отметить сокращение трудоемкости осуществления
бухгалтерского учета.
Помимо программы, также в ИП предлагается принять работника на
должность внутреннего аудитора, вследствие чего уменьшатся расходы,
хищения, потери.
Внутренний аудит обеспечит в ИП:
— эффективное функционирование, финансовую устойчивость
предприятия, а также развитие;
— сбережение и эффективное применение имущества предприятия;
— быстрое определение и сокращение коммерческих рисков,
финансовых и прочих;
— создание актуальной информационной системы управления,
которая обеспечит своевременное реагирование на то ,что изменяется внешняя
и внутренняя среда.
Также на предприятие следует принять работника по внутреннему
аудиту.
В таблице 21 представлены затраты на принятие внутреннего аудитора.
Таблица 21
Состав ожидаемых затрат на содержание внутреннего аудитора
66
Наименование затрат
Сумма, руб.
Заработная плата
25000
Страховые взносы 30%
7500
Затраты на услуги связи
1100
Материальные затраты
2200
Итого за месяц
35800
Итого за год
429600
Расходы на то, чтобы принять внутреннего аудитора в ИП будут
составлять 429600 руб.
Следует отметить, что эффект от работы такого специалиста может
быть и прямым и косвенным.
В качестве прямого эффекта можно отметить: уменьшение финансовых
санкций, вследствие того, что будут вовремя вносится разного рода изменения
в бухгалтерские документы и налоговые расчеты.
Что касается косвенного эффекта, то он выражается:
— предоставление полной информации;
— предоставление информацией внешних пользователей;
— осуществление семинаров, собеседований.
Количественное измерение от косвенного эффекта осуществляется
косвенным путем с учетом рыночной стоимости услуг.
Для ИП косвенный эффект будет заключаться в экономии 130 тыс. руб.
Расчет экономического эффекта ИП представлен в таблице 22.
Таблица 22
Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ИП
Показатели
Сумма, руб.
Сокращения финансовых санкций
110000
Косвенный эффект
130000
Итого
240000
Следовательно, экономический эффект от внедрения внутреннего
аудита в ИП позволит сэкономить всего 240000 руб.
67
Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда ИП были предложены рекомендации по разработке графика
документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и
повышению внутреннего контроля.
Заключение
Оплата труда – это процесс, при котором работодатель выдает
работнику определенную сумму денег за выполненную последним работу
(труд). Размер денежной суммы определяется чаще всего трудовым договором
или устными договоренностями.
Порядок нормативного регулирования учета и аудита оплаты труда
включает федеральные законы и ПБУ, методические рекомендации,
разъясняющие правила и положения документов императивного характера.
Порядок начисления заработной платы регулируется Трудовым
кодексом РФ, а также федеральными законами, Налоговым кодексом РФ,
постановлениями РФ, Гражданским кодексом РФ, Кодексом РФ об
административных правонарушениях. На предприятии трудовые отношения
между работодателем и работником регулируются посредством трудового или
коллективного договора.
Целью бухгалтерского учета труда и расчетов с персоналом является
получение информации необходимой для контроля за персоналом, для
правильного использования рабочего времени, начисления и своевременности
выплаты заработной платы.
68
По проведенному экономическому анализу у ИП в отчетном году
выручка предприятия увеличилась на 1917 тыс. руб., или на 150,3% от
предыдущего года.
Такая же ситуация возникает по снижению себестоимости оказываемых
услуг на 143,6 или на 288 тыс. руб. относительно предыдущего года, что
говорит о том, что отстают темпы роста расходов от доходов предприятия.
Управленческие затраты в 2017г. по сравнению с предыдущим годом
увеличились на 510 тыс. руб. В то же время ИП 2017 году получило прибыль от
продаж – 2850 тысяч рублей, а это на 1119 тысяч рублей больше, чем в 2016
году. Данный рост расходов связан с увеличивающимся спросом на услуги.
Анализ коэффициентов, характеризующих финансовое состояние,
показал, что в структуре источников ИП преобладают заемные средства, что
негативно сказывается на степени финансовой независимости. Кроме того, за
счет того, что в структуре имущества предприятия преобладают медленно
реализуемые активы (запасы), то у организации отсутствуют собственные
оборотные средства. Это в свою очередь сказывается на маневренности
имущества и источников и приводит к неблагоприятному финансовому
положению. Низкая финансовая устойчивость означает возможные проблемы в
погашении обязательств в будущем, иными словами - зависимость компании от
кредиторов, потерей самостоятельности.
Отрицательным моментом также является тот факт, что большая часть
заемных источников является краткосрочной, то есть может оказывать резкое
отрицательное влияние на уровень платежеспособности компании.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы
организация использует формы первичных учетных документов,
утвержденные приказом. Для учета расчетов по оплате труда использует счет
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
На основании проведенного анализа оплаты труда в ИП наблюдается
увеличение фонда оплаты труда работников ИП в 2017 году по сравнению с
2016 годом на 588 тыс. руб., при росте средней заработной платы.
69
Фонд оплаты труда и среднемесячная заработная плата одного
работника в ИП увеличивались, можно предположить, что увеличение
происходило за счет увеличения сотрудников.
Действующая система оплата труда работников ИП не стимулирует
увеличение прибыли и повышение количества покупателей.
У персонала ИП нет мотивации работать эффективнее и приносить
предприятию большую прибыль, т.к. на заработанной плате это не сказывается.
Следовательно, существует реальная необходимость в разработке эффективной
системы стимулирования труда в ИП.
Правильное расходование фонда заработной платы имеет важное
значение с точки зрения, как обеспечения конкурентоспособности предприятия,
так и роста благосостояния и уровня жизни населения. В силу этого фонд
заработной платы является значимым показателем для деятельности каждого
предприятия и общества в целом.
В целом у ИП были выявлены недостатки в учете оплаты труда, а
именно ошибки введение первичных документов, отсутствие
документооборота, отсутствие проверки, контроля по учету, а так при учете
оплаты труда использовалась старая версии «1С:Бухгалтерия 8».
Для устранения недостатков и соответствующего совершенствования
учета расчетов с имеющимся персоналом по оплате труда предлагается:
1) вывести в первую очередь на необходимый уровень первичный
учет, а именно: обязательное и строгое заполнение всех предлагаемых
реквизитов; если определенные реквизиты не заполняются, то в таком месте
делается прочерк;
2) использовать унифицированные формы учетных первичных
документов и соответствующих учетных регистров;
3) требуется совершенствовать текущую учётную политику компании;
4) рационально организовать проведение бухгалтерского учета в
компании, в том числе и по полному учету зарплаты;
5) разработать оптимальный план документооборота и документации;
70
6) план организации труда и рост квалификации работников
имеющейся бухгалтерии.
Оптимизация документооборота позволит установить количество
необходимых документов, а также число сотрудников работающих с такими
документами.
Рациональность в организации документооборота позволит ускорить
составление бухгалтерской отчетности, повысит оперативность бухгалтерского
учета.
В целях совершенствования документооборота в ИП можно
рекомендовать использовать версию «1С: Бухгалтерия-8.3». Это новая версия
программы «1С: Бухгалтерия-8», в которой:
Устранение выявленных недостатков и внедрение 1С: Бухгалтерия-8.3 в
ИП будут способствовать наглядности учета и контроля, оперативности
создания отчетов различной сложности, экономически обоснованной и
достоверной информации о труде и его оплате; совершать полную и
своевременную оплату труда работников предприятия, наблюдать за
законностью операций, связанных с начислением и выплатой
соответствующего заработка, ликвидировать непроизводительные выплаты,
скрытые и явные потери рабочего времени, стимулировать труд на
предприятии.
Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда ИП были предложены рекомендации по разработке графика
документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и
повышению внутреннего контроля.
71
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Дашков и К,
2011. – 40 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): по
состоянию на 28.03.2017 г. – М.: Проспект, 2017. – 351 с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации: по состоянию на 28.03.2017
г.
4. Конвенция Международной организации труда № 95 «О защите
заработной платы» (Женева, 1 июля 1949 г.) – Режим доступа: http://
www.consultant.ru/document/ (дата обращения: 15.12.2017)
5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6 декабря 2011 года
№ 402-ФЗ – Режим доступа: http:// www.consultant.ru/document/ (дата
обращения: 15.12.2017)
6. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30.12.2008 №
307-ФЗ – Режим доступа: http:// www.consultant.ru/document/ (дата обращения:
15.12.2017)
7. О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от
19.06.2000 № 82-ФЗ – Режим доступа: http:// www.consultant.ru/document/ (дата
обращения: 15.12.2017)
72
8. Приказ Минфина РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности
организаций» от 02.07.2010. - М., [2016]. – Режим доступа: http://
www.consultant.ru/document/ (дата обращения: 15.12.2017)
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94 н. (ред. от 08.11.2012) «Об
утверждении «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению»» // «Экономика и
жизнь». № 46. 2014. – Режим доступа: http:// www.consultant.ru/document/ (дата
обращения: 15.12.2017)
10. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от
10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
– Режим доступа: http:// www.consultant.ru/document/ (дата обращения:
15.12.2017)
11. Алексеева Г.И. Совершенствование требований к раскрытию
информации о финансовых инструментах // Международный бухгалтерский
учет. – 2015. - № 4. – с. 156
12. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. для бакалавров. – М.:
Юрайт, 2014. – 589 с.
13. Аудит: учебник/ Федоренко И.В. Золотарева Г.И.
Издательство: Инфра-М., 2015. - 272 с.
14. Аудит. Основы аудита, технология и методика проведения аудитор-
ских проверок: учебное пособие / Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. – М.:
Инфра-М, РИОР, 2015. – 560 с.
15. Аширов Д.А. Управление персоналом. - М.: ТК Велби, 2015. – 510с.
16. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета : учебник – 4-е изд.,
перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2013. – 304 с.
17. Бакина С. И. Заработная плата в 2015 г. Практические рекомендации.
Примеры расчета. /С.И. Бакина, 2015. – 26 с.
18. Батракова Л. Г. Социально-экономическая статистика: учебник для
студентов вузов /Л.Г. Батракова: Логос, 2013.- 130 с.
73
19. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета / В.М. Богаченко. –
Ростов на/Д: Феникс, 2014. – 336 с.
20. Бороненкова С.А. Комплексный финансовый анализ в управлении
предприятием: Учебное пособие / С.А. Бороненкова, М.В. Мельник. - М.:
Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 336 с
21. Волгин Н.А. Оплата труда и проблемы ее регулирования / Н.А.
Волгин – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2014. – 200 с.
22. Волгин Н. А., Кокин Ю. П. Доходы населения и оплата труда в
современной России: анализ ситуации, обоснование действий органов
государственной власти и управления: Монография /Н.А. Волгин, Ю.П. Кокин.
— М.: РАГС, 2015. — 168 с.
23. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на
промышленных предприятиях: учебник для вузов / Б.М. Генкин. – М: Изд-во
НОРМА, 2015. – 400 с.
24. Денежные средства и расчеты: учет, анализ, аудит : учеб. пособие /
под ред. В.А. Пипко. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 416 с.
25. Ендовицкий Д.А. Вознаграждение персонала: учет и отчетность,
экономический анализ /Д.А. Ендовицкий: учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2014. – 303 с.
26. Ерофеева В.А. Аудит. Учебное пособие/В.А. Ерофеева. – М.: Юрайт,
2014. — 640 с.
27. Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / А.В.
Зонова, Л.А. Адамайтис, И.Н. Бачуринская. – М.: Эксмо, 2014. – 512 с.
28. Исаков В. А. Налоги: учеб. пособие / В. А. Исаков. – Петрозаводск:
ПетрГУ, 2013. – 228 с.
29. Катина И. Э. Бухгалтерский учет расчетов: учеб. пособие / И.Э.
Катина. – Петрозаводск : ПетрГУ, 2014. – 56 с.
30. Катина И. Э. Бухгалтерский финансовый учет расчетов: учеб.
пособие / И. Э. Катина. – Петрозаводск: ПетрГУ. 2015. – 100 с.
74
31. Климова Н.В. Экономический анализ. Теория, зада- чи, тесты: учеб.
пособие. – М.: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2014. – 287 с.
32. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебник / Н. П. Кондраков. – 3-
е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2014. – 656 с.
33. Корсетская Е.В. Зарплата и налоги / Е.В. Корсетская. - М.: АйСи
Групп, 2014. – 256 с.
34. Краснова Л. П., Шалашова Н. Т., Ярцева М. М. Бухгалтерский учет
/Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, М.М. Ярцева: учебник: 2-е изд. С
изменениями. – М.: Юрист, 2014. – 542 с.
35. Крапивин О. М., Власов В. И. Локальные нормативные акты,
содержащие нормы трудового права. Вопросы правового регулирования /О.М.
Крапивин, В.И. Власов // Проблемы современной экономики. - 2015. - №9. - С.
22-24.
36. Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник /В.Э.
Керимов. – М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К
о
». - 2014. – 724
с.
37. Лямина И. В. Новый порядок расчета пособий по временной
нетрудоспособности, беременности и родам /И.В. Лямина // Главбух. - 2017. -
№ 23. - С.11-13
38. Любушина Н.П. Экономика труда: теория и практика : учеб. пособие
/ И.А. Митрофанова, А.Б. Тлисов. — М.; Берлин: Директ-Медиа, 2015. — 248 с.
39. Пансков В.Г. Налоги и налоговая система Российской Федерации
/В.Г. Пансков. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 356 с.
40. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии
/Н.В. Пошерстник. – М.: ТК Велби, Проспект, 2015. – 552 с.
41. Ракоти В. Д. «Заработная плата и предпринимательский доход» –
М.: ЭКСМО, 2015. – 16 с.
42. Салахутдинова Э.Р., Даутова А.А. Нормативно-правовое
регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда /Э.Р.
Салахутдинова, А.А. Даутова // Экономика и социум. - 2015. - №o 2. - С. 12-14.