55
Выручка (тыс.руб,)
2 117
3 813
5 730
1917
1696
Средняя заработная плата
одного работника за месяц
(руб.)
33750
36875
39148
2273
3125
По данным таблицы 17 наблюдается увеличение фонда оплаты труда
работников ИП в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 588 тыс. руб., при
росте средней заработной платы.
Фонд оплаты труда и среднемесячная заработная плата одного
работника в ИП увеличивались, можно предположить, что увеличение
происходило за счет увеличения сотрудников.
Действующая система оплата труда работников ИП не стимулирует
увеличение прибыли и повышение количества покупателей.
У персонала ИП нет мотивации работать эффективнее и приносить
предприятию большую прибыль, т.к. на заработанной плате это не сказывается.
Следовательно, существует реальная необходимость в разработке эффективной
системы стимулирования труда в ИП.
Правильное расходование фонда заработной платы имеет важное
значение с точки зрения, как обеспечения конкурентоспособности предприятия,
так и роста благосостояния и уровня жизни населения. В силу этого фонд
заработной платы является значимым показателем для деятельности каждого
предприятия и общества в целом.
Таким образом в заключение второй главы выпускной
квалификационной работы можно сказать, что по проведенному
экономическому анализу у ИП в отчетном году выручка предприятия
увеличилась на 1917 тыс. руб., или на 150,3% от предыдущего года.
Такая же ситуация возникает по снижению себестоимости оказываемых
услуг на 143,6 или на 288 тыс. руб. относительно предыдущего года, что
говорит о том, что отстают темпы роста расходов от доходов предприятия.
Управленческие затраты в 2017г. по сравнению с предыдущим годом
увеличились на 510 тыс. руб. В то же время ИП 2017 году получило прибыль от
продаж – 2850 тысяч рублей, а это на 1119 тысяч рублей больше, чем в 2016
году. Данный рост расходов связан с увеличивающимся спросом на услуги.
56
Анализ коэффициентов, характеризующих финансовое состояние,
показал, что в структуре источников ИП преобладают заемные средства, что
негативно сказывается на степени финансовой независимости. Кроме того, за
счет того, что в структуре имущества предприятия преобладают медленно
реализуемые активы (запасы), то у организации отсутствуют собственные
оборотные средства. Это в свою очередь сказывается на маневренности
имущества и источников и приводит к неблагоприятному финансовому
положению. Низкая финансовая устойчивость означает возможные проблемы в
погашении обязательств в будущем, иными словами - зависимость компании от
кредиторов, потерей самостоятельности.
Отрицательным моментом также является тот факт, что большая часть
заемных источников является краткосрочной, то есть может оказывать резкое
отрицательное влияние на уровень платежеспособности компании.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы
организация использует формы первичных учетных документов,
утвержденные приказом. Для учета расчетов по оплате труда использует счет
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
На основании проведенного анализа оплаты труда в ИП наблюдается
увеличение фонда оплаты труда работников ИП в 2017 году по сравнению с
2016 годом на 588 тыс. руб., при росте средней заработной платы.
Фонд оплаты труда и среднемесячная заработная плата одного
работника в ИП увеличивались, можно предположить, что увеличение
происходило за счет увеличения сотрудников.
Действующая система оплата труда работников ИП не стимулирует
увеличение прибыли и повышение количества покупателей.
У персонала ИП нет мотивации работать эффективнее и приносить
предприятию большую прибыль, т.к. на заработанной плате это не сказывается.
Следовательно, существует реальная необходимость в разработке эффективной
системы стимулирования труда в ИП.
57
Правильное расходование фонда заработной платы имеет важное
значение с точки зрения, как обеспечения конкурентоспособности предприятия,
так и роста благосостояния и уровня жизни населения. В силу этого фонд
заработной платы является значимым показателем для деятельности каждого
предприятия и общества в целом.
В целом у ИП были выявлены недостатки в учете оплаты труда, а
именно ошибки введение первичных документов, отсутствие
документооборота, отсутствие проверки, контроля по учету, а так при учете
оплаты труда использовалась старая версии «1С:Бухгалтерия 8».
Далее рассмотрим направления совершенствования бухгалтерского
учета оплаты труда в ИП.
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета
и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов
по оплате труды на предприятии
Условия развития рыночной экономики определяют предприятиям
поиск новых моделей оплаты труда, которые дадут развитие личной
материальной заинтересованности работника, рост производительности труда и
как следствие - повышение экономической эффективности всего производства.
Основной функцией управления предприятием является
стимулирующая функция трудовых доходов работников. Именно механизм
начисления заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в
усиленном использовании живого труда работников. Очевидно, что каждый
работник ведет свой личный учет доходов и при получении зарплаты в
меньших размерах или несвоевременной выплате зарплаты, может возникнуть
конфликтная ситуация между работником и бухгалтерией или руководством
предприятия.
Во избежание конфликтной ситуации необходимо организовывать
четкий учет заработной платы на предприятии.
58
Учет начисления заработной платы организовывается таким образом,
чтобы мотивировать работников к повышению производительности труда, а
работодателя - к улучшению организации нормирования труда, более полному
использованию рабочего времени, повышению качества продукции, работ,
услуг и укреплению дисциплины труда.
В ИП учет начисления зарплаты персоналу ведется в журнально-
ордерной форме и компьютеризирован. Для учета бухгалтерия пользуется
программой «1С-Бухгалтерия-8.2» в базовой версии.
Выплата заработной платы работником в ИП производится из средств
фонда оплаты труда.
Учет труда и начисления зарплаты в ИП ведется на основании типовых
форм документов: наряд на сдельную работу и табель учета отработанного
времени. В карточках и оборотно-сальдовых ведомостях по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» ведется синтетический учет расчетов с
персоналом.
Порядок ведения синтетического и аналитического учетов
соответствует всем требованиям нормативных актов бухгалтерского учета.
При проверке ведения документов в ИП выявлено, что в учетных
регистрах заполнены все необходимые реквизиты и заполнены
соответствующие счета.
При проверке бухгалтерского учета заработанной платы в ИП были
выявлены следующие недостатки:
1) в ИП используются некоторые нетиповые формы документов, к
примеру, расчетная ведомость. Часто они не приспособлены для точного и
полного отражения различной хозяйственных операций по полноценной оплате
труда;
2) на различных первичных документах совсем отсутствуют
требуемые подписи руководителя, которые подтверждают достоверность
документа. Такие документы и выполняемые на их основании операции могут
совсем быть признаны недействительными; не во всех случаях в документах
59
заполняются графы и строки, которые предусмотрены соответствующими
бланками документов, к примеру, коды структурных подразделений, номера
документов, коды аналитического учета. Это может, в конце концов, привести к
отсутствию полной информации по различным хозяйственным операциям, что
однозначно приведет к искажению информации;
3) в ИП совсем отсутствует график документооборота. Различного
рода первичные документы поступают в имеющуюся бухгалтерию с некоторым
опозданием, и бухгалтер просто не успевает оперативно и быстро обрабатывать
их, а значит, образуется задержка выплаты зарплаты, что оказывает
определенное психологическое воздействие на всех работников, уменьшая их
производительность труда; степень учётной политики, применяемой в
компании, характеризуется как неудовлетворительная. В ней не отражены
соответствующие изменения в законах.
Для устранения недостатков и соответствующего совершенствования
учета расчетов с имеющимся персоналом по оплате труда предлагается:
1) вывести в первую очередь на необходимый уровень первичный
учет, а именно:
обязательное и строгое заполнение всех предлагаемых реквизитов;
если определенные реквизиты не заполняются, то в таком месте
делается прочерк;
использовать унифицированные формы учетных первичных
документов и соответствующих учетных регистров;
требуется совершенствовать текущую учётную политику компании;
рационально организовать проведение бухгалтерского учета в ИП, в
том числе и по полному учету зарплаты.
Главными предпосылками рациональной организации текущего
бухгалтерского учета представляются:
1) изучение компанией инструкций и законоположений и прочих
документов по отчетности и учету;
2) определение объема и характера бухгалтерской информации;
60
3) максимально рациональное распределение труда между всеми
работниками данного учетного аппарата;
4) разработать оптимальный план документооборота и документации;
5) план организации труда и рост квалификации работников.
В плане документации перечисляются документы, необходимые для
организации учета хозяйственных операций ИП и составляется расчет
потребности в бланках. Также в плане определяют перечень документов и
формы документов, которые разрабатываются самостоятельно.
Следующим шагом происходит разработка графика документооборота.
Оптимизировать документооборот возможно за счет установки
количества необходимых документов и числа сотрудников, которые будут
работать с такими документами.
График движения документов должен учитывать следующие
общепринятые требования:
1) первичные учетные документы должны иметь все обязательные
реквизиты;
2) проверка правильности арифметических вычислений;
3) проверка соответствия оформления документов требованиям
законодательных и нормативных актов;
4) исправления в документах должны быть заверены подписями лиц,
ответственных за их составление с указанием даты исправления;
5) любая сделка должна оформляться договором, дополнением к
договору, накладными или актами о выполнении, счет- фактурами,
платежными поручениями.
После утверждения графика каждому лицу, участвующему в
документообороте, определяется ответственность за невыполнение требований
документооборота и вручается соответствующая выписка - план работы с
документами.
Рациональность в организации документооборота позволит ускорить
составление бухгалтерской отчетности, повысит оперативность бухгалтерского.
61
В ИП графика документооборота нет.
Руководству ИП предлагается разработать график документооборота по
которому в дальнейшем будет вестись учет.
Для ведения бухгалтерского учета и учета документооборота на
предприятиях используют специальные программные продукты.
В целях совершенствования документооборота в ИП можно
рекомендовать использовать версию «1С: Бухгалтерия-8.3». Это новая версия
программы «1С: Бухгалтерия-8», в которой:
1) улучшена и упрощена работа с часто используемыми формами
бухгалтерского учета такими как банковская выписка и платёжное поручение;
2) улучшена и упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных
классификаторов;
3) встроена процедура контроля ввода вида операции и реквизитов
документов;
4) упрощено открытие документов: любой документ может быть
открыт на первой заполненной закладке. В 1С: Бухгалтерия-8.3 автоматически
можно создать отчет «Анализ расходов на оплату труда». Отчет включает
сведения о расходах на оплату труда и проведенных отчислениях на
социальные нужды. Данный отчет позволит вести контроль расходов по
зарплате и налогообложению по всем счетам затрат.
Программа «1С: Бухгалтерии-8.3» формирует новый отчёт по закрытию
каждого месяца автоматически. Данный отчет обеспечивает прозрачность
завершающихся операций, повышает оперативность принятия решения,
обеспечивает точность и наглядность учета на предприятии. В 1С: Бухгалтерия-
8.3 имеется возможность построения промежуточных расчётов и проведения
анализа – построение справок-расчётов, которые формируются с различной
степенью детализации, в различных разрезах.
Бухгалтер 1С: Бухгалтерия-8.3сможет увидеть связь между введёнными
им данными и результатами расчётов программы. 1С: Бухгалтерия-8.3
позволяет работать в режиме проверки соотношений показателей в налоговых
62
декларациях, в режиме проверки арифметических и методических ошибок,
допущенных при заполнении форм отчётов.
Программа контролирует взаимную увязку данных как между
разделами одной отчётной формы, так и между различными формами
отчётности. Бухгалтеру сразу показываются показатели с расхождениями в
отчётности.
Для совершенствования и автоматизации бухгалтерского учета
целесообразно использовать специальную возможность программы 1С:
Бухгалтерия-8.3 «Экспресс-проверка ведения учета».
«Экспресс-проверка ведения учета» - это инструмент, который
проводит анализ данных базы на соответствие законодательству и заложенной
в программе методологии учета, поможет бухгалтеру в любой момент времени
получить сводный отчет или детальную информацию по данным
информационной базы, своевременно выявить ошибки в ведении учета до того,
как будет сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность.
Кроме этого при обновлении программы будет также обновлен модуль
«Зарплата + Кадры» который позволит полностью автоматизировать процесс
аналитический и синтетический учет заработной платы, т.к в настоящее время
наблюдается некоторый учет который ведется либо в ручную, либо в
программе «Excel», это происходит из-за того что го что модуль который
связан с начислениями и учетом заработной платы не обновлялся, и некоторые
функции стали недоступны.
Еще одним важным пунктом для совершенствования бухгалтерского
учета по оплате труда можно отметить, полный переход выплаты заработной
платы на пластиковые карты сотрудником. Данная процедура упростит работу
бухгалтерской службы, и позволит избежать ошибок при выплате заработной
платы работникам. Т.е. так как проводя исследование было выявлено что не все
сотрудники получают заработную плату на пластиковые карты, это происходит
из-за того что при приеме на работу сотрудника у него отсутствует карта, а
63
специалистами кадровой службы не предпринимаются ни какие шаги для
получения пластиковой карты для вновь прибывших работников.
Следовательно получается что задача получения пластиковой карты для
начисления заработной платы ложится на плечи самих работников, а им как
правило не хватает времени для этого. Вот поэтому и происходит, что
некоторые сотрудники получают заработную плату на карту и вовремя, а
некоторые получает в кассе и с задержками.
Самым оптимальным вариантом в таком случае можно будет
организовать один зарплатный проект. Для этого необходимо заключить
договор с банком для выдачи пластиков карт на сотрудников.
Работникам кадровой службы при приеме на работу нового сотрудника
отправлять в банк заявление на получение карты для вновь прибывшего
сотрудника. Такому сотруднику останется только забрать готовую карту в
отделении банка, а уже банк в свою очередь передаст в организацию всю
необходимую информацию.
Работники бухгалтерии перестанут делать ошибки в расчете с
персоналом , т.к сейчас бывают и такие нарушения что заработная плата
работнику вообще может быть не выдана, т.к из-за человеческого фактора
такого сотрудника просто упустили из списка в ведомости на выплату
заработной платы из кассы.
Устранение выявленных недостатков и внедрение новой версии
программы 1С: Бухгалтерия-8.3 в ИП будут способствовать наглядности учета
и контроля, оперативности создания отчетов различной сложности,
экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате;
совершать полную и своевременную оплату труда работников предприятия,
наблюдать за законностью операций, связанных с начислением и выплатой
соответствующего заработка, ликвидировать непроизводительные выплаты,
скрытые и явные потери рабочего времени, стимулировать труд на
предприятии. А в комплексе выполнение всех рекомендаций позволит
совершенствовать бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.
64
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Проведем расчет эффективности от предложенных мероприятий по
совершенствованию учета оплаты труда в ИП.
Расчет экономического эффекта представляет собой полезный
результат, который может быть получен от осуществления финансово-
хозяйственной деятельности, внедрения какого-либо мероприятия, как правило,
измеряется в абсолютном выражении (рублях) или изменении каких-либо
показателей.
В таблице 18 представлены основные затраты по внедрению данной
программы в исследуемое предприятие.
Таблица 18
Затраты на внедрение программы «1С: Бухгалтерия 8.3»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Стоимость программы «1С: Предприятие
8.3» без установки
100000
Установка программы «1С: Предприятие
8.3»
39000
Итого ожидаемых затрат
139000
Следует рассмотреть все затраты, которые будут осуществляться в
расчете на одного работника бухгалтерии предприятия (таблица 19).
Таблица 19
Затраты на содержание одного сотрудника бухгалтерии ИП
Наименование затрат
Сумма, руб.
Заработная плата (28000 руб. x 12 мес.)
336000
Страховые взносы (30%)
97500
Материальные расходы
26000
Итого
459500
По таблице 19 можно отметить, что затраты, которые потребуются на
одного работника бухгалтерии составят 459500 руб. в год.