55
случае количество рейсов), режим труда, уровень квалификации и др.
Для разработки направлений совершенствования по повышению
эффективности оплаты труда, прежде всего, необходимо произвести оценку
показателей по труду, действующих в ООО «Эника Экспресс Рус».
Проведем анализ на основании данных таблицы 9.
Таблица 9
Основные показатели по труду персонала ООО «Эника Экспресс
Рус»
Показатели
2016г.
2017г.
2018г.
Отклонение
2018г. от
2016 г.
Отклонение
2018г. от
2017 г.
абс.
отн.
абс.
отн.
Выручка, тыс.
руб.
12580
15482
18055
5475
143,5
2573
116,6
Фонд
заработной
платы, тыс. руб.
6330
8379
9888
3559
156,2
1509
118,0
Численность
работников,
чел.
12
15
17
5
141,7
2
113,3
Средняя
зарплата,
руб.
43958
46551
48473
4515
110,3
1922
104,1
Производительн
ость труда,
тыс. руб./чел.
1048,3
1032,1
1062,1
13,7
101,3
29,9
102,9
По данным таблицы 9 можно сделать вывод о том, что выручка от
реализации в 2018 году по сравнению с 2016 годом выросла на 43,5%, а
относительно 2017г. на 16,6%.
В то же время рост фонда оплаты труда составил 56,2%, а относительно
2017 г. 18%, что обусловлено не только ростом средней заработной платы, но и
ростом численности персонала.
Численность работников в компании увеличилась на 2 человека, так как
расширяется сфера грузовых перевозок и требуются дополнительные
работники.
Вместе с тем растет и средняя заработная плата, так как выручка от
56
оказанных услуг увеличивается, и директор компании старается ежегодно
увеличиваться заработную плату.
Производительность труда также выросла по итогам 2018 года и
составила 1062,1 тыс. руб. на человека в 2018г. в то время как в 2016 г. данный
показатель достиг 1048,3 тыс. руб. на человека.
Проанализируем размер и изменение фонда заработной платы работников
ООО «Эника Экспресс Рус» за 2016 - 2018 гг. в таблице 10.
Таблица 10
Анализ денежной оплаты труда работников ООО «Эника Экспресс
Рус» за 2016 - 2018 гг.
Категории
работников
Среднеспи-
сочная
численность,
чел.
Среднемесячная
з/п 1 работника,
руб.
Фонд з/п, тыс.
руб.
2016г.
2017г.
2018г.
2016г.
2017г.
2018г.
2016г.
2017г.
2018г.
Администра
тивный
персонал
3
3
3
46594
48628
49641
1677
1751
1787
Коммер-
ческая
служба
3
4
4
41696
46624
49928
1501
2238
2397
Транспорт-
ная служба
5
7
9
44299
46042
47935
2658
3868
5177
Техничес-
кий
персонал
1
1
1
41131
43552
43981
494
523
528
ВСЕГО
12
15
17
43958
46551
48473
6330
8379
9888
В 2018 г. фонд заработной платы увеличился на 1509 тыс. руб. по
сравнению с 2017 г. и относительно 2016 г. на 3558 тыс. руб. Это изменение
обусловлено влиянием двух факторов: ростом среднесписочной численности
работников; ростом среднемесячной заработной платы 1 работника.
Проанализируем распределение выплат в структуре фонда оплаты груда
за период 2016-2018 гг. на рисунке 8.
57
Рисунок 8. Распределение выплат в структуре фонда оплаты труда
ООО «Эника Экспресс Рус»
Как видно из данных рисунка, доля премиальных в рассматриваемом
периоде растет, что позволяет сделать вывод о том, что именно нот инструмент
использует руководство предприятия для стимулирования труда сотрудников.
Далее проанализируем соотношение темпов роста производительности и
оплаты труда в целом по предприятию ООО «Эника Экспресс Рус» в таблице
11.
Таблица 11
Анализ темпов изменения производительности и заработной платы
в ООО «Эника Экспресс Рус» за 2016 - 2018 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Отклонение в %
2017г. к
2016г.
2018г. к
2017г.
Объем оказания
услуг, тыс. руб.
12580
15482
18055
123,1
116,6
Среднегодовая
численность
персонала, чел.
12
15
17
125,0
113,3
Среднегодовая
выработка на 1
работающего, руб.
1048,3
1032,1
1062,1
98,5
102,9
Среднегодовая
заработная плата
1 работающего,
руб.
43958
46551
48473
105,9
104,1
Коэффициент
опережения,
руб.
х
х
х
0,930
0,988
77%
72%
62%
9%
19%
23%
14%
9%
15%
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
2016
2017
2018
оклад по дням
премии
прочие выплаты
58
Темп роста производительности труда опережает рост оплаты труда в
2018 г. по сравнению с 2017 г. в 1,079 раза, а в 2017 г. по сравнению с 2016 г.
ниже в 0,168 раза.
Отрицательной тенденцией является тот факт, что рост фонда оплаты
труда опережает рост производительности и выручки от реализации, то есть
персонал стал работать менее эффективно.
Проанализируем распределение премии между структурными
подразделениями организации на рисунке 9.
Рисунок 9. Размер премиальных выплат по подразделениям,
%
Как видим, размер премиальных выплат в рассматриваемом периоде
вырос по всем структурным подразделениям организации. Наибольший рост
показал размер доплат у персонала транспортной службы, где она выросла с 23
% в 2016 году до 31 % в 2018 году.
Как показывает практика, российские предприятия на современном папе
производят повышение оплаты труда персоналу путем увеличения
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
2016 2017 2018
10%
15%
20%
15%
22%
25%
23%
25%
31%
администрация
коммерческая служба
транспортная служба
59
премиальных выплат, а не повышения оклада. Таким образом, руководство
минимизирует риски, связанные с наложением штрафных санкции на основную
часть оклада, которые могут впоследствии привести к обращению персонала в
суд, с целью оспаривания обоснованности вычета и восстановления
удержанных сумм.
Рассчитаем показатель зарплатоёмкости, который отражает долю
заработной платы в выручке хозяйствующего субъекта продукции,
произведенной в отчетном периоде (рисунок 10).
Рисунок 10. Динамика показателя «зарплатоемкость» в ООО
«Эника Экспресс Русс»
Показатель зарплатоемкость в рассматриваемом периоде показал
незначительный рост. Его уровень вырос с 50% в 2016 году до 55% в 2015 году.
Доля оплаты труда достаточно высокая, что объясняется спецификой
производства (основное поступление денежных средств идет от оказания
услуг).
В результате исследования можно сделать вывод о том, что применяемая
система оплаты труда недостаточно эффективна. Несмотря на рост основных
показателей, в исследуемом периоде рост затрат на оплату труда превышает
рост выручки.
0,50
0,54
0,55
0,48
0,49
0,50
0,51
0,52
0,53
0,54
0,55
0,56
2016 2017 2018
зарплатоемкость
60
ГЛАВА 3. СИСТЕМА МЕР ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И ЕЕ АНАЛИЗА В ООО «ЭНИКА
ЭКСПРЕСС РУСС»
3.1. Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда
Грамотная организация бухгалтерского учета расчетов с работниками по
оплате труда подразумевает помимо соблюдения законодательства, принципов
и положений об учете и контроле, но и тщательно разработанный
документооборот. Следует ориентироваться на весь спектр норм трудового,
бухгалтерского и гражданского законодательства при составлении документов,
касающихся формирования заработной платы, начислении на нес и
стимулирующих выплат за результаты труда. Только такой подход даст
возможность избегать проблем с признанием выплат за труд в расходах.
Чтобы выявить сильные и слабые стороны учета расчетов по оплате труда
с сотрудниками в компании ООО «Эника Экспресс Русс» был проведен тест,
который позволил выявить слабые стороны. Результаты теста приведены в
таблице 12.
Таблица 12
Тест для определения состояния внутреннего контроля учет и расчётов по
оплате труда в ООО «Эника Экспресс Русс»
№ п/п
Содержание вопроса
Ответ
1
Утверждена ли на предприятии учетная политика?
Да
2
Отражены ли в учетной политике применяемые в
организации формы первичной документации?
нет
3
Имеется ли на предприятии Положение но оплате труда
сотрудников?
Да
4
Имеются пи должностные инструкции для работников
бухгалтерии?
да
5
Имеется ли на предприятии график документооборота?
нет
6
Соблюдается ли срок предоставления первичных
документов в бухгалтерию?
нет
7
Провернется ли работниками бухгалтерии соответствие
применяемых ими к учету документов требованиям
действующею законодательства?
да
8
Ведется ли отдельно автоматизировано участок «Расчета
заработной платы»?
да
9
Выдаются ли отпускные сотрудникам за три дня до отпуска?
да
61
По результатам проведенного теста можно сказать, что в организации
система внутреннего контроля учета расчётов с сотрудниками находится на
среднем уровне.
При проверке правильности начисления заработной платы были
рассмотрены выборочно ведомости по начисления заработной платы.
Повторных начислений и выплат выявлено не было.
Заработная плата сотрудникам ООО «Эника Экспресс Русс»
выплачивается путем перевода средств на банковские карты. В связи с этим, от
каждого сотрудника должно быть получено заявление о согласии на перевод
его заработной платы на конкретную банковскую карту согласно ст. 136 ТК РФ.
При проверке было обнаружено, что не все сотрудники написали и сдали в
бухгалтерию такое заявление.
Проанализировав учет оплаты труда в ООО «Эника Экспресс Русс»,
можно свести выявленные проблемы и недостатки в таблицу 13.
Таблица 13
Основные проблемы учета в ООО «Эника Экспресс Русс
Недостатки
Пути устранения недостатков
1. отсутствует график
документооборота но
расчетам но оплате труда
разработка графика документооборота,
соблюдение которого способствуют
оптимальному распределению должностных
обязанностей между работниками, укреплению
контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечивают своевременность составления
отчетности
2. не создастся резерв на
оплату отпусков
создание резерва на оплату - отпусков в
течение года
3. отсутствуют заявления
на выплату заработной
платы на карты
сотрудникам
необходимо провести проверку заявлении,
выявить отсутствующие и получить от
сотрудников подписанные заявления
4. отсутствуют подписи в
приказах на отпуск
необходимо незамедлительно подписать
приказы работниками
В качестве усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате
труда и повышения эффективности использования рудовых ресурсов в ООО
«Эника Экспресс Русс», нами предлагаются следующие мероприятия:
1. Ввести график отпусков. Составление графика отпусков не только
62
обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд
преимуществ работодателю:
- во-первых, заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
- во-вторых, найти замену уходящему в отпуск работнику;
- в-третьих, контролировать своевременность предоставления
работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней
отпуска.
Для ввода в организации графика отпусков, необходимо, чтобы
начальники отделов составили графики для своих подразделений, учитывая
пожелания каждого сотрудника по поводу периода (периодов) очередного
отпуска, не допуская при этом одновременного ухода сотрудников в один и тот
же период. Затем передать в бухгалтерию полученные данные, где их нужно
свести в единый документ и утвердить полученный график отпусков у
генерального директора. График отпусков составляется на календарный год,
при этом утвердить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала
очередного года.
Для совершенствования системы отпусков, графика отпусков ООО
«Эника Экспресс Рус» необходимо:
выяснить желания каждого сотрудника любого подразделения дату
отпуска;
выявив желания сотрудников с начальниками подразделений,
директором утвердить полученный график отпусков.
2. В целях совершенствования системы учета начисления страховых
взносов организовать доступ к системе «Консультант Плюс» для обеспечения
персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и
оперативного отслеживания изменений в нормативной базе.
3. Для улучшения учета оплаты труда необходимо контролировать
расчеты по оплату труда методом, который основан на горизонтальной
внутренней проверке. Его суть заключается в том, что аудит проводят
сотрудники отдела, которые ответственны за отдельные участки учета расчетов
63
с персоналом труда. В настоящее время частичной проверкой документации
занимается главный бухгалтер. Предлагается, чтобы сотрудники раз в год
проверяли работу своего коллеги, а затем представляли заключение
руководству.
Другими словами, сотрудники проверяют, насколько своевременно и
правильно коллега ведет учет, не содержатся ли в его документах
методологических ошибок.
Чтобы лучше понять все плюсы горизонтального внутреннего контроля,
рассмотрим, что происходит при вертикальном аудите. Главный бухгалтер и
его заместители не в силах качественно и постоянно контролировать все
участки отделов бухгалтерии из-за нехватки времени. Сотрудники отдела по
учету расчетов по оплате труда каждый день выполняют рутинные
однообразные задачи, что лишает их возможности расти дальше. В случае
необходимости, они не смогут заменить друг другу из-за незнания работы
другого участка. Проверяя участок своего коллеги, бухгалтер полностью:
погружается в его работу. Таким образом, он усваивает новый участок учета и
тем самым расширяет свои профессиональные навыки. Тогда сотрудники
отдела становятся взаимозаменяемы.
Также к преимуществам внутренней проверки можно отнести следующее:
-отсутствие затрат па проверку, так как не надо нанимать сторонних
аудиторов;
- большой объем проверенных операций и документов;
В первый раз эта задача покажется слишком трудоемкой, но если
ежеквартально проводить, мини-аудиты, то проверять своих коллег будет
намного проще, и времени будет уходить все меньше. Отсюда вытекает еще
один плюс для работы отдела - для проверяемого данные проверки будут
стимулом, он будет стараться своевременно и правильно вести учет для
получения хороших результатов после проверки его участка.
4. В рассматриваемой компании был обнаружен недостаток в
организации и контроля работы с первичной документацией. В компании
64
отсутствует график документооборота для такого процесса как расчет
заработной платы и вознаграждение работников.
Грамотно разработанный трафик документооборота - это залог
эффективной работы любого предприятия, позволяющий своевременно и
качественно подготовить и обработать документацию. Его использование
позволяется упорядочить процесс работы с документами, сократить время
обработки документации и позволит своевременно сформировать отчетность.
График документооборота должен представлять собой перечень работ по
созданию, проверке и обработке документации. Главный бухгалтер должен
осуществлять контроль за соблюдение данного графика документооборота.
Первичные документы с опоздание поступают в бухгалтерию, в связи с этим
бухгалтер либо не успевает обработать эти документы, что приводит к
задержке выплат, либо работает в таком режиме, который не позволит
тщательно изучить и проверить документ, а также возможно допущение
ошибок.
При проведении проверок в разрезе элементов оплаты труда внимательно
изучаются не только основания их начисления и правильность каждой
выплаты, но и качество первичных документов, подтверждающих правовую
основу каждой из осуществляемых выплат.
Далее приведем предложения по применению новейших направлений
анализа труда и его оплаты.
3.2. Предложения по применению новейших направлений анализа труда и
его оплаты
Расходы на оплату труда организации оптимизированы, так как
дальнейшее сокращение численности персонала нецелесообразно. Компании
нужно стремиться к закреплению имеющегося персонала, поэтому необходимо
стимулировать деятельность персонала, что позволит повысить
производительность труда. Также для роста производительности – директору
необходимо налаживать связи с партерами и больше перевозить грузов.