75
Порядок формирования и соблюдения графика документооборота в
ООО «РусДжет» будет следующий.
Штатное расписание формируется в бухгалтерии с учетом кадрового
состава и тарифных ставок. Штатное расписание подписывается руководителем
предприятия и на основании данного документа затем производится
начисление заработной платы. Документ хранится в течение года в
бухгалтерии.
Приказы о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска и
премировании формируются в отделе кадров ООО «РусДжет», подписываются
руководителем предприятия и предаются в бухгалтерию, где на основании
документов производятся соответствующие начисления, вносятся изменения в
штатное расписание на следующий месяц.
Табель учета рабочего времени формируется руководителями
соответствующих подразделений предприятия, после чего табели передаются в
бухгалтерию, где в соответствии с установленными тарифными ставками и
приказом о премировании производится начисление заработной платы в
расчетно-платежной ведомости.
Лицевые счета на работников заполняются и хранятся в бухгалтерии, в
них ежемесячно заносятся данные о начислениях и удержаниях работника.
Больничный лист предоставляется работником в отдел кадров, откуда
потом передается в бухгалтерию и является основанием для начисления
пособия по нетрудоспособности (беременности и родам).
Правильное составление и соблюдение графика документооборота
поспособствует эффективному распределению должностных обязанностей
между работниками ООО «РусДжет», повышению производительности,
оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб
и подразделений внутри организации.
Таким образом, разработанные рекомендации позволят ООО «РусДжет»
совершенствовать бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.
76
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
Анализ основных показателей фонда оплаты труда в ООО «РусДжет»
показал, что в 2016 г. средства на оплату труда стали использоваться более
эффективно, что проявилось прежде всего в превышении темпов роста
производительности труда над темпами роста заработной платы. Вместе с тем
на предприятии существуют возможности оптимизации фонда оплаты труда
преимущественно за счет оптимизации величины доплат и надбавок. Для
выявления возможности такой оптимизации были более детально
проанализированы условия и структура дополнительных выплат в ООО
«РусДжет».
Так, анализ фонда оплаты труда ООО «РусДжет» показал, что
премиальные выплаты в его общем объеме составляют 10%, и несмотря на
некоторое сокращение, из доля в общем объеме выплат персоналу оставалась
значительной. Структура фонда премиальных выплат по отдельным категориям
работников показана на рисунке 12.
14,60%
13,20%
46,60%
20,40%
5,20%
рабочие
служащие
руководители
специалисты
МОП
Рисунок 12 - Структура фонда премиальных выплат по
отдельным категориям работников
Из данного рисунка видно, что наибольшую долю в общем объеме
премиальных выплат составили премии работникам аппарата управления
(46,6%), в то время как доля премий рабочим в общем объеме премиального
фонда составила только 14,6%. Такая структура фонда премиальных выплат
может оказывать дестимулирующий эффект на рабочих предприятия, которые
непосредственно обеспечивают прирост производительности труда. В этой
связи можно порекомендовать предприятию для реформирования премиальной
77
системы применить для руководителей и специалистов систему участия в
прибылях, что, во-первых, сократит затраты предприятия на формирование
фонда оплаты труда, а, во-вторых, повысит заинтересованность данных
категорий работников предприятия в достижении более высокого финансового
результата.
В качестве дополнительных стимулирующих выплат в ООО «РусДжет»
можно также рассматривать выплаты за выслугу лет. Их доля составила 6% от
общего фонда оплаты труда. Более детальный анализ условий выплаты
вознаграждения данного типа позволил выявить в процессе его начисления ряд
недостатков. Так, в процентном соотношении размер данного типа
вознаграждения на предприятии определяется не оптимально. Так, работник, с
трудовым стажем от 1 до 2 лет получает вознаграждение в 5%, тогда как
работник со стажем от 5 до 10 лет – всего на 2% больше. С одной стороны
можно объективно признать эту меру стимулирования действенной. До
недавнего времени работник со стажем от 1 до 2 лет получал такое
вознаграждение в размере 3% от суммы основной заработной платы. По
причине низкого уровня оплаты труда на предприятии возникла проблема
текучести кадров среди молодых специалистов и трудности в их привлечении и
стимулировании к труду. Руководство предприятия приняло решение повысить
материальную заинтересованность молодых специалистов и снизить текучесть
кадров такой мерой, как повышение вознаграждения за выслугу лет с 3% до
5%. Однако, повышая заинтересованность молодых работников, он
одновременно антистимулировал труд работников с большим стажем, отбивая
желание не только повышать качественный уровень труда, но ещё и обучать
молодых работников. В связи с этим необходимо более взвешенно и
рационально подходить к установлению размеров вознаграждения за выслугу
лет. Материальное стимулирование труда должно быть эффективным,
побуждающим работников всех категорий к совершенствованию и
профессиональному росту.
78
В целях совершенствования системы оплаты труда промышленно –
производственного персонала предприятию рекомендуется использовать при
начислении тарифной части заработной платы коэффициента трудового
участия (КТУ).
В качестве основы для расчета заработной платы можно принять
значение КТУ, равное 1. Такое значение КТУ может быть установлено для тех
рабочих, которые в расчетном месяце выполнили установленные задания,
строго соблюдали требования по технологии производства, качеству работ,
охране труда, трудовой дисциплине, иные требования, предусмотренные
рабочими инструкциями и должностными обязанностями. При этом базовый
КТУ должен повышаться или понижаться в зависимости от вклада каждого
конкретного рабочего в результат работы всей бригады. Рекомендуемые
значения показателей, повышающих и понижающих КТУ, представлены в
таблице 11.
Общая величина КТУ по результатам работы за месяц определяется с
учетом значений повышающих и понижающих коэффициентов. В то же время
для обеспечения точности расчетов, определение заработной платы на основе
КТУ необходимо заполнение первичных форм учетной документации, в
которых учитывался бы индивидуальный вклад и отношение работника к
труду.
Сокращение прямых затрат на оплату труда на предприятии также
может быть обеспечено за счет предоставления работникам льгот
нефинансового характера, таких как бесплатный проезд до места работы,
льготное питание, оказание помощи в ремонте жилья и т.д.
79
Таблица 11
Показатели, повышающие и понижающие КТУ рабочим ООО
«РусДжет»
Показатели,
понижающие КТУ
Значение
к-та
Показатели,
повышающие КТУ
Значение
к-та
Низкое качество работ (за
каждый случай)
0,1-1
Досрочное выполнение
производственного задания
0,1
Нарушение
производственно-
технологической
дисциплины
0,1-0,5
Выполнение внеплановых
заданий
0,1-0,3
Нарушение правил техники
безопасности
0,1-0,5
Выполнение работ
отсутствующего рабочего
0,1-0,3
Невыполнение в срок
распоряжений
руководства,
0,1-0,5
Применение приемов и
методов труда,
обеспечивающих
повышение его
производительности
0,1-0,3
Низкая трудовая
дисциплина
0,1-1
Помощь в работе члену
бригады, наставничество
0,1
Невыполнение
производственных заданий
по вине работника
0,1-0,5
Проявление инициативы в
работе, способствующей
экономному расходованию
материальных ресурсов
0,1-0,5
Объявленные в приказе
дисциплинарные
взыскания
- замечание
- выговор
-увольнение
0,1
0,15
0,5-1
Личный вклад в повышение
качества работ
0,1-0,3
Наличие предложений,
направленных на
повышение эффективности
производства и улучшения
качества работы
- за поданное предложение
- за реализованное
предложение
0,1-0,3
0,2-0,5
Таким образом, сформулированные выше рекомендации способны
оптимизировать организацию оплаты труда на предприятии, обеспечить
снижение затрат по оплате труда и в максимальной степени увязать расходы по
оплате труда с результатами конкретных работников, что позволит привести в
соответствие темпы роста заработной платы с темпами роста
производительности труда.
80
Заключение
Целью бакалаврской работы является оценка системы учета и
эффективности оплаты труда и расчетов с персоналом на исследуемом
предприятии и разработка рекомендаций по ее совершенствованию. Объектом
исследования выступило ООО «РусДжет». Предметом исследования -
показатели оплаты труда и расчетов с персоналом исследуемого предприятия.
Для достижения указанной цели в работе решены следующие задачи:
- определены теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда и
расчетов с персоналом в организации;
- дана оценка системы учета и эффективности оплаты труда и
расчетов с персоналом в ООО «РусДжет»;
- разработаны рекомендации по совершенствованию учета операций
по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами ООО «РусДжет».
Работа состоит из ведения, трех основных глав, заключения, списка
используемых источников и приложений.
В первой главе бакалаврской работы даны теоретические аспекты учета
оплаты труда и расчетов с персоналом.
Основным нормативно-правовым документом по оплате труда в нашей
стране является Трудовой Кодекс. Бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов
с персоналом регулируется Положениями Минфина РФ по бухгалтерскому
учету. Порядок удержания налога на доходы физических лиц - Налоговым
Кодексом РФ.
Во второй главе работы проведена оценка учета и анализ оплаты труда и
расчетов с персоналом на исследуемом предприятии.
81
Объектом исследования работы выступило ООО «РусДжет». Основным
видом деятельности ООО «РусДжет» является производство пиломатериалов.
Наибольшую долю в структуре продукции ООО «РусДжет» занимает
модифицированная древесина.
Анализ основных технико-экономических показателей ООО «РусДжет»
за 2014 - 2016 гг. показал, что объем производства продукции компании в
динамике растет. Эффективность деятельности предприятия в 2015 году
увеличилась.
По результатам анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы в
сделан вывод о том, что структура работников организации стабильна,
эффективность использования трудовых ресурсов можно охарактеризовать как
интенсивное, т.к. темп прироста численности не превышает темп прироста
годовой выработки.
Организация системы оплаты труда в ООО «РусДжет» соответствует
нормам Трудового Кодекса РФ и требованиям Налогового Кодекса.
Бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом - требованиям
Минфина. Из негативных моментов в учете расчетов с подотчетными лицами в
ООО «РусДжет» следует отметить нарушение Порядка ведения кассовых
операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых
операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого
предпринимательства в части сроков представления отчетности по
подотчетным суммам.
В третьей главе работы даны рекомендации по совершенствованию
учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ООО «РусДжет»:
- для достоверности бухгалтерского учета и отчетности предприятия
отражать операции по выплате заработной платы сотрудникам на лицевые
счета в банках с применением счета 57 «Переводы в пути»;
- для снятия финансовой нагрузки в отпускной период - создавать
резерв на оплату отпусков;
82
- разработать и внедрить график документооборота первичных
документов по расчетам с персоналом по заработной плате;
- оформлять заявления на выдачу подотчетных сумм с указанием
цели, на которые сотрудник получает деньги, суммы и срока, в течение
которого работник за них отчитается;
- произвести комплекс мероприятий, обеспечивающий возможность
перечисления денежных средств на пластиковые карты подотчетных лиц без
налоговых рисков.
В целях оптимизации и совершенствования эффективности фонда
оплаты труда ООО «РусДжет» предприятию были даны следующие
рекомендации:
1. Оптимизировать систему премиальных выплат и вознаграждения за
выслугу лет. В первом случае должно произойти увеличение доли премий
рабочим в общем объеме премиальных выплат, а во втором необходимо
обеспечить более высокую дифференциацию коэффициентов доплаты для
работников с большим стажем работы.
2. Для обеспечения более тесной увязки результатов труда рабочих с
величиной заработной платы и стимулирования более высоких коллективных
результатов можно порекомендовать предприятию использовать повременную
систему оплаты труда, дополненную коэффициентом трудового участия. В
работе определена необходимость такой системы оплаты труда, а также
предусмотрены повышающие и понижающие коэффициенты с учетом
особенностей и характера деятельности ООО «РусДжет».
3. Расширить систему нефинансового вознаграждения работникам
предприятия за счет увеличения объема услуг, оказываемых предприятием,
например, бесплатный проезд до места работы, льготное питание, оказание
помощи в ремонте жилья и т.д.
Разработанные рекомендации позволят ООО «РусДжет»
совершенствовать и повысить эффективность учета оплаты труда и расчетов с
персоналом. Цель работы достигнута.
83
Список использованных источников
1. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от
29.07.2017)//Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ(ред. от 18.07.2017)"О
бухгалтерском учете"//Собрание законодательства РФ", 12.12.2011, N 50,
ст. 7344
3. Федеральный закон от 21.11.2011 N 330-ФЗ (ред. от 28.07.2012)"О
внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской
Федерации, статью 15 Закона Российской Федерации "О статусе судей в
Российской Федерации" и признании утратившими силу отдельных
положений законодательных актов Российской Федерации"//Собрание
законодательства РФ", 28.11.2011, N 48, ст. 6731
4. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты"//Бюллетень Минтруда РФ", N 5, 2004
5. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.07.2017)"Об
акционерных обществах"//Собрание законодательства РФ", 01.01.1996, N
1, ст. 1.
6. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "Об
обществах с ограниченной ответственностью"(с изм. и доп., вступ. в силу
с 01.09.2017)//Собрание законодательства РФ", 16.02.1998, N 7, ст. 785
7. едеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от
22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция)Режим доступа:
www.consultant.ru
8. Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 19.12.2016)"О
минимальном размере оплаты труда" //Собрание законодательства РФ",
26.06.2000, N 26, ст. 2729
9. Федеральный закон от 03.12.2011 N 379-ФЗ (ред. от 03.07.2016)"О
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
84
Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в
государственные внебюджетные фонды"//Собрание законодательства
РФ", 05.12.2011, N 49 (ч. 5), ст. 7057
10. Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ(ред. от 18.07.2017)"Об
исполнительном производстве"//Собрание законодательства РФ",
08.10.2007, N 41, ст. 4849
11. Артюшин, В. В. Финансовый анализ. Инструментарий практика: учеб.
пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям
экономики и управления. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 120 с.
12. Бабаев, Ю. А., Петров, А. М. Теория бухгалтерского учета. - М.:
Проспект, 2015. - 240 с.
13. Баскакова, О. В. Экономика предприятия (организации): учебник. — М.:
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. — 372 с.
14. Богатая, И. Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. - М.: КНОРУС,
2015. - 592 с.
15. Богаченко, В. М. Основы бухгалтерского учета. - Ростов на/Д: Феникс,
2013. - 336 с.
16. Бухгалтерский учет. Учебник для студентов вузов / Ю. А. Бабаев [и др.];
под общ. ред. Ю. А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 527 с.
17. Васильева, Л. С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятий: учебник. - М.: Издательство «Экзамен», 2016. - 319 с.
18. Вещунова, Н. Л., Фомина, Л. Ф. Бухгалтерский. - М.: Рид Групп, 2016. -
608 с.
19. Герасимова, В. Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности промышленного предприятия: учебное пособие. - М.:
КНОРУС, 2011. - 360 с.
20. Гомола, А. И., Кириллов, В. Е., Кириллов, С. В. Бухгалтерский учет. - М.:
Академия, 2011. - 432 с.
21. Гринев, Г. П. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для вузов.
- М.: Московский институт экономики, менеджмента и права, 2011. - 45 с.