При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от
фактически отработанного времени и установленного оклада или тарифной
ставки
9
.
Повременная форма оплаты труда разделяется на простую и повременно-
премиальную.
Классификация простой повременной формы оплаты труда по способу
начисления заработка приведена на рисунке 3.
Рисунок 3 - Классификация простой повременной формы
оплаты труда по способу начисления заработка
Повременно-премиальная форма оплаты труда находится в зависимости от
качественных и количественных показателей осуществляемой работы, выбранной
системы премирования и учета.
Большинство стран используют повременную оплату труда, для которой
используются установленные нормы выработки. Повременная оплата труда
получила свое распространение, поскольку она позволяет на предприятии решить
задачи связанные с:
- выполнение производственных графиков индивидуально по каждому
9
Костин Г.С. Об отдельных вопросах оплаты труда работников организации // Консультант
бухгалтера, 2016, №3. - С.8
сотруднику предприятия в разрезе подразделений предприятия;
- снижением трудоемкости производства продукции или оказания услуг,
что способствует совершенствованию системы учета;
- развертыванием коллективной формы оплаты труда;
- повышением профессионализма сотрудников и совмещением
профессиональных обязанностей;
- обеспечением планового прироста зарплаты, если на предприятии
наблюдается повышение показателей производительности труда, качества;
- дифференциацией заработной платы в соответствии с квалификацией и
категоризацией работников.
Среди недостатков данной формы оплаты труда следует выделить, что не
всегда в формировании должностного оклада можно учесть выполненные объемы
работ и условия, в которых данные работы выполняются.
При сдельной форме оплаты труда начисление зарплаты производится на
основании количества фактически изготовленной продукции, оказанных услуг или
затрат времени на изготовление продукции или оказание определенной услуги,
что определяется спецификой предприятия.
Сдельно-прогрессивная система начисления заработной платы применяется
в случаях увеличения производительности труда, позволяет учитывать режим
рабочего дня сотрудников компании и повышает эффективность системы
организации оплаты труда на предприятии
10
.
Классификация сдельной формы начисления суммы заработной платы
приведена на рисунке 4 .
10
Селезнева, Н. Н. Анализ финансовой отчетности организации: учеб. пособие для студентов вузов
по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», слушателей курсов по подготовке и переподготовке
бухгалтеров и аудиторов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. С. 259
Рисунок 4- Классификация сдельной формы начисления суммы
заработной платы
Целесообразно улучшать использование оборудования, а также
способствовать укреплению трудовой дисциплины, что позволяет реализовать
коллективная сдельная система оплаты труда.
Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда выполняется
в разрезе:
- подразделений предприятия и работников;
- по источникам выплат и видам начислений;
- по видам производимой продукции или оказания услуг.
В основе ведения аналитического учета находится организация процесса
начислений заработной платы по каждому работнику.
В настоящее время на предприятиях используется три способа ведения
аналитического учета: с использованием расчетно-платежных ведомостей,
раздельный, предусматривающий ведение учета с использованием как расчетных
ведомостей, так и платежных ведомостей, а также на основании расчетных
листков, полученных машинным способом, которые впоследствии используются
для заполнения платежной ведомости.
Основанием для формирования расчетной ведомости выступают
документы первичного учета, включающие накопительные карточки заработной
платы, справки-расчеты на отдельные виды доплат и формирования пособий по
временной нетрудоспособности, платежные ведомости и расходные ордера на
выдачу авансов.
В платежной ведомости отражаются показатели, позволяющие отразить
выданную заработную плату работнику - это табельный номер работника, его
личные данные, сумма к оплате и расписка о ее получении.
При учете расчетов с работниками по оплате труда необходимо учитывать
способ выдачи заработной платы: через кассу или через банк. В случае
децентрализации выплата заработной платы ведется кассиром с использованием
специальной книги, в которой регистрируются платежные ведомости и суммы
выданной заработной платы наличными средствами.
Если заработная плата не получена работником в установленный срок, то в
платежной ведомости напротив данных работника ставится отметка
«депонировано», то есть не выданная зарплата получается статус депонированной.
На лицевой стороне платежной ведомости кассиром делается запись о ее
закрытии и указывается сумма выданной заработной платы наличными. При этом
не выданная заработная плата вносится в реестр депонированных сумм.
После этого платежная ведомость кассиром передается бухгалтеру,
который выполняет проверку платежной ведомости и формирует расходный
кассовый ордер на выданную заработную плату. Сформированный расходный
кассовый ордер передается кассиру для формирования кассовой отчетности.
Не выданная в установленные сроки, заработная плата возвращается на
расчетный счет предприятия в банке. При этом при переводе суммы делается
пометка, что данная сумма является депонированной. Поступившая сумма не
может быть использована банком для погашения текущих обязательств
предприятия или прочих выплат и она выдается по первому требованию
предприятия.
Следовательно, учет расчетов с работниками по оплате труда занимает
значимое место в системе бухгалтерского учета предприятия.
1.2 Бухгалтерский учет оплаты труда: нормативно-правовое
регулирование, синтетический и аналитический учет
Основным документом, определяющим принципы правового регулиро-
вания трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними от-
ношений, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
В настоящий момент именно ТК РФ дает легальное определение локаль-
ных нормативных актов, принимаемых работодателями, а также обязывает
работодателей знакомить работников с данными актами под роспись до под-
писания трудового договора, непосредственно связанными с их трудовой
деятельностью.
Одним из ключевых принципов правового регулирования трудовых
отношений считается соблюдение права работника на получение заработной
платы своевременно и в полном размере (не ниже установленного федеральным
законодательством минимального размера оплаты труда (ст.2 ТК РФ). Поэтому
государство следит за выполнением работодателями обязательств по выплате
заработной платы и устанавливает меры юридической ответственности за их
нарушение.
Порядок установления системы оплаты труда работников регламентирован
на уровне федерального, регионального и муниципального законодательства.
Работодатели, не имеющие бюджетного или смешанного финансирования,
разрабатывают и закрепляют принципы оплаты труда работников самостоятельно,
на локальном уровне.
В настоящее время, основные документы по оплате труда основываются на
ст.135 ТК РФ, к ним относятся: коллективный договор, соглашение, положение об
оплате труда и прочие локальные нормативные акты.
Наиболее предпочтительным вариантом представляется разработка
отдельного Положения, регламентирующего принципы оплаты труда всех
работников организации в зависимости от их квалификации, уровня образования,
личных качеств. При разработке Положения учитываются требования глав 20 и 21
Трудового кодекса РФ и подробно прописываются в документе все используемые
работодателем схемы оплаты труда, в том числе порядок выплаты заработной
платы отдельным категориям сотрудников (вахтовикам, сезонным рабочим и т.
д.)
11
.
Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты,
отпускных и выплат при увольнении установлена ст.236 ТК РФ. Наряду с суммой,
причитающейся работнику, организация выплачивает денежную компенсацию.
Административная ответственность работодателя за нарушение законодательства
о труде зафиксирована ст.5.27 КоАП РФ, а уголовная ответственность за
невыплату пособий, заработной платы, пенсий и иных установленных законом
выплат свыше двух месяцев - ст.145.1 УК РФ (если доказан корыстный умысел
должностного лица).
Законодательством не установлены специальные требования к содержанию
положения об оплате труда. Каждая компания, самостоятельно решает, какие
обязательства перед работниками зафиксировать в положении об оплате труда.
11
Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от 29.07.2017)//Собрание
законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3
Для этого предприятие опирается на нормы трудового законодательства и
разрабатывает документ в зависимости от отраслевых особенностей, финансового
состояния, масштабов бизнеса.
При разработке положения об оплате труда соблюдаются минимальные
нормативы, установленные трудовым законодательством для разных видов
обязательных выплат за труд:
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) - это минимально возможная
величина заработной платы, которую предприятие может начислять своему
сотруднику. Также эта величина используется в расчетах при определении суммы
для выплат пособий по безработице и временной нетрудоспособности.
Работодатель не может начислить своему сотруднику заработную плату ниже
минимального уровня, иначе он навлечет на себя штраф.
Текущая величина МРОТ зависит от нескольких показателей:
-общегосударственной ценовой политики;
-потребностей резидентов и нерезидентов, работающих на территории
Российской Федерации;
-увеличения государственных показателей эффективности производства;
-увеличения государственных показателей эффективности производства;
-снижения уровня безработицы;
-текущего уровня инфляции
12
.
С 1 июля 2017 года величина минимального размера оплаты труда
составляет 7800 рублей для российских граждан в месяц.
12
Кобылинская С.В. К вопросу о минимальном размере оплаты труда //
ScienceTime. 2015. - № 10 (22). - С. 158
Таблица 1
Минимальные нормативы, установленные трудовым
законодательством для разных видов обязательных выплат за труд
Наименование
Минимальная
величина
Порядок применения
Нормативный
акт
Минимальный
размер оплаты
труда МРОТ
7800 руб.
Заработная плата д.б.
установлена не меньше МРОТ
Ст. 1 ФЗ от
01.12.2014 N9
408-ФЗ
Доплата
условия труда
4%
Порядок применения зависит
от тарифной ставки, либо
Ч. 2 ст. 147 ТК
РФ
Сверхурочная
работа
1,5 - за первые 2 ч.
отработанного
сверхурочного
времени 2 -
последующие
Зависит от часовой тарифной
ставки, должностного оклада
(за 1 ч. работы)
Ч. 1 ст. 152 ТК
РФ
Работа в
выходные и
праздничные
В двойном размере
В зависимости от дневной
или часовой тарифной
ставки, а так же
должностного оклада
Ст. 153 ТК РФ
ночное время
20%
В зависимости от часовой
тарифной ставки, оклада (за
каждый час работы в ночное
время.
Ст. 154 ТК РФ,
постановление
Правительства
РФ
от22.07.2008
Простои
средний заработок (по
вине работодателя);
2/3 тарифной ставки
оклада (по вине
третьих сил)
Оплата рассчитывается за
каждый час простоя
Ч. 1 и 2 ст. 155
ТК РФ
Надбавка за
вахтовый
метод работы
75% - в районах
Крайнего Севера;
50% - в районах
Сибири и Дальнего
Востока;
30% - в остальных
районах, но не более
100 руб. за сутки
Для работников федеральных
госорганов рассчитывается
за каждый день пребывания
на вахте, в процентах от
тарифной ставки, оклада
(должностного оклада), но не
более нормы расходов на
выплату суточных
Ч. 1 и 2 СТ.
302 ТК РФ, п. 1
Постановления
Правительства
РФ от
03.02.2005 №
51
Изменение условий оплаты работы оформляются по соглашению его
сторон на основании статьи 72 Трудового кодекса. В данном случае изменения
вступают в силу с момента подписания сторонами такого соглашения или со дня,
который они оговорят специально. В этом случае нужно подписать соглашения к
трудовому договору с каждым работником, которого затронут изменения.
В дополнение к ТК РФ в части решения вопросов, связанных с регули-
рованием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления
персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей
экономики независимо от форм собственности и организационноправовых форм
деятельности, применяется Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих.
В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов
регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору
персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов
тарификации работ, основанных на их сложности. В Квалификационных
характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые
акты Российской Федерации.
Следует учитывать, что однотипным нормативным документом является
Общероссийский классификатор ОК 016-94 профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Федеральным законом от 21.11.2011 № ЗЗО-ФЗ решен вопрос об учете в
составе расходов на оплату труда выплат в возмещение работникам затрат на
уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство
жилья
13
.
Для учета персонала организации, начисления и выплаты заработной платы
используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные
Госкомстатом России. Альбом унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты содержит формы первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты, используемые в ходе деятельности
13
Федеральный закон от 21.11.2011 N 330-ФЗ (ред. от 28.07.2012)"О внесении изменений в часть вторую
Налогового кодекса Российской Федерации, статью 15 Закона Российской Федерации "О статусе судей в
Российской Федерации" и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской
Федерации"//Собрание законодательства РФ", 28.11.2011, N 48, ст. 6731
хозяйствующих субъектов. Формы первичной учетной документации данного
альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Он
состоит из двух разделов: формы первичных документов по учету кадров; формы
первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда.
Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты»
регламентированы следующие формы первичных документов
14
:
1. По учету кадрового состава (см. табл. 2):
Таблица 2
Формы первичных документов по учету кадрового состава
Форма
Назначение формы
№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме
работника на работу»
применяются для оформления приема на
работу сотрудника
№Т-2 «Личная карточка работника»
документ по учету данных сотрудников
№Т-3 «Штатное расписание»
отражает данные о структуре
организации, ее штатной численности
№Т-4 «Учетная карточка научного,
научно-педагогического работника»
для учета научных работников
№Т-5 «Приказ (распоряжение) о
переводе работника на другую работу»
Заполняется при переводе работников на
другую должность внутри организации
Приказ формы №Т-6 и Т-6а
Приказ о предоставление отпуска
Приказ формы №Т-8 и Т-8а
Приказ о расторжении трудового
договора
Приказ формы №Т-9
Приказ о направлении сотрудника в
командировку
Форма №Т-10
Командировочное удостоверение
Приказ формы №Т-11
Распоряжение о поощрении сотрудников
2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
используют (см. табл. 3):
14
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты"//Бюллетень Минтруда РФ", N 5, 2004