65
– оплатой за консультацию специалистов-подрядчиков;
– расходами на почтовые услуги и канцелярию;
– платежами в бюджет (налоговыми, за штрафы и начисленные
пени).
У счёта 26 нет кредитового сальдо, поскольку это активный счёт с
положительным результатом. Этот операционный счёт не значится в балансе,
и он обязательно должен быть закрыт в конце отчётного периода. Показатели
учитываются в соответствии с рядом факторов, например, статьи затрат,
места возникновения.
В налоговой отчётности отражается информация о налоговой
прибыли. Налоговый учёт регулируется Положением Минфина от 19.11.2002
№114н «Учёт расчётов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. С 2020 года
предприятия должны перейти на новую версию документа ПБУ 18/02, в
котором раскрыты новые положения определения расхода/дохода по налогу
на прибыль и всех показателей, что связаны с ним.
В новой редакции нормативного акта больше нет понятий «ПНО» и
«ПНА», временные границы уточняются, их перечень расширен. Документ
дополнен новыми определениями, например, расходом и доходом по налогу
на прибыль. А для учёта участника консолидированной группы
налогоплательщиков установлен новый порядок. Кроме этого,
прописывается подробно пункт о заполнении отдельных показателей отчёта
о финансовых результатах. Есть изменения в составе сведений, необходимых
для отражения в отчётности. Организации могут, но не обязаны, вводить
новшества в налоговом учёте уже с 2020-го отчётного года.
ООО «Дмитровский завод гибкой упаковки» рекомендуем перейти на
новую форму с нынешнего года для того, чтобы оптимизировать работу
бухгалтерии предприятия, упростить задачу в ближайшей перспективе, а
также минимизировать риски и предотвратить образование дел, убранных в
«далёкий ящик».
66
Следует также отметить, что на ООО «Дмитровский завод гибкой
упаковки» не всегда своевременно собирается информация. Так, например, в
силу человеческого фактора иногда не вовремя оформляется приёмная
документация. Возникает ситуация, когда запрошенный материал уже уходит
со склада, а документация ещё не оприходована, таким образом
несвоевременно закрывается проводка и, как следствие, своевременность
взаиморасчётов с контрагентами становится под угрозу срыва.
Образовывается недостача, что не лучшим образом влияет на бухгалтерский
учёт, процесс расчётов усложняется и затормаживается. Кроме того,
снижается уровень ответственности каждого работника предприятия,
зачастую действия дублируются, что отнимает время у сотрудников
компании. Хотя это время могло бы быть эффективно распределено по
назначению. Утверждение графика документооборота могло бы решить
данную проблему и облегчить нагрузку на работу бухгалтерского отдела
ООО «Дмитровский завод гибкой упаковки».
Рекомендации по повышению финансовой устойчивости,
платёжеспособности и ликвидности предприятию можно дать следующие.
Поскольку все эти показатели базируются на способности организации
обеспечить свою хозяйственную деятельности собственными, а не заёмными
средствами, предлагаем уменьшить срок дебиторской задолженности. Сейчас
он составляет в среднем 55 дней, а должен быть максимум на уровне 20 дней.
В настоящий момент отсрочка по платежам может достигать 2-х месяцев, что
негативно сказывается на финансовом состоянии предприятия. В результате
такой политики финансовая подушка становится всё тоньше, повышаются
риски. Дебиторскую задолженность следует сводить к нулю с той целью,
чтобы организация могла иметь возможность закупать сырьё и обеспечивать
текущие затраты не заёмными, а собственными средствами. Иными словами
на 1 рубль вложенных средств должно приходиться 1,5 рубля доходных.
Предложение работать хотя бы 50%-предоплате смогло бы скорректировать
ситуацию и нормализовать ситуацию.
67
Повышение рентабельности можно достичь за счёт актуализации
производства, а именно – снижения себестоимости продукции и увеличения
рынка сбыта. Сейчас ООО «Дмитровский завод гибкой упаковки» использует
и производит неактуальное многокомпонентное сырье, которое не желают
использовать передовые компании. На заводе выпускается кашированная
фольга, которую невозможно переработать. Цена на такой продукт высока,
как высока и стоимость такого сырья. А экологический тренд на рынке
потребления вызвал спрос на 1-компонентную упаковку (БОПП), которую
можно переработать. Этот материал экологически более высокого уровня,
стоимость на него существенно ниже, ниже и его производство. Однако для
перехода на его использование необходима модернизация всего
производственного отдела. Предложенная мера позволит соответствовать
тенденциям российского рынка и укрепит позиции предприятия.
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Управление экономикой хозяйствующих субъектов невозможно без
повышения качества и эффективности учёта и контроля. С одной стороны,
оба эти процесса происходят по определённым, заданным нормативными
актами Российской Федерации, правилам, с другой стороны, научно-
экономические, статистические и компьютерные достижения совершаются в
стране, и не пользоваться ими – значит обречь свою организацию на
неэффективную деятельность.
Все нормативно-правовые акты направлены на то, чтобы закрепить
понятия о формах бухгалтерского учёта, но не о способах проведения
бухгалтерских операций. Таким образом, меняя технику выполнения
бухгалтерских операций на более эффективную и удобную, можно достичь
качественных улучшений работы предприятия в целом.
Оценим экономическую эффективность предложенных нами
предприятий для оптимизации и улучшения ведения бухгалтерского учёта с
68
оговоркой на то, что форма бухгалтерской отчётности не будет изменена или
подвергнута каким-либо деформациям.
Первая данная рекомендация – разбивка по отдельным направлениям
некоторых граф программы «1С». Экономическая эффективность данного
действия обоснована оптимизацией всего учётного процесса. Во-первых,
разбивка складов по разным областям позволит наиболее точно учитывать
продукцию поступающую, израсходованную и готовую. Ведение учёта этих
показателей должно осуществляться отдельно друг от друга ещё и для того,
чтобы высвободить полезное время сотрудников, задействованных в учёте
параметров общего «склада» программы, и направить его на выполнение
других, более значимых задач для предприятия.
К оптимизации и повышению эффективности работы предприятия
можно отнести следующие положительные параметры:
– повышение оперативности работы бухгалтерского отдела, что
означает выполнение сотрудниками большего количества задач за тот же
промежуток времени, что был до введения рекомендаций;
– улучшение качества контроля – явность отдельных показателей,
которые ранее скрывались под общими пунктами «склад», «затраты»
упрощает наблюдение за информацией, повышает вероятность обнаружения
ошибок и недочётов, сокращает время на поиск и исправление ошибок учёта,
приводит к своевременности выполнения всех операций по данным
позициям;
– из видимых улучшений можно отметить снижение затрат на
хранение документов – электронная форма учёта значительно снизила
затраты на ведение, хранение, обработку информации с бумажных
носителей, это же касается и оптимизации действующей системы «1С» - все
качественные перемены в этой программе позволяют конкретизировать
поступающие сведения, распределить их по отдельным областям хранения,
не прибегая к фиксации информации на альтернативных источниках (бумага,
69
журналы и прочее), а также сделать систему анализа данных простой и
удобной для специалистов;
– на обработку имеющейся информации уходит значительно
меньше времени, что позволяет сотрудникам выполнить другую, более
значимую работу, а с точки зрения экономической эффективности
сокращение времени на выполнение определённых задач сотрудников
приводит к повышению эффективности работы предприятия в целом, так как
выражается и в экономии средств на заработную плату, и в своевременности
выполнения функций организации, и в повышении качества деятельности
всего предприятия. Эта перспектива – освободждение времени отдела
бухгалтерии для выполнения других задач – является долгосрочной;
– повышение эффективности и качества труда работников является
следствием предыдущего пункта: освобождённый от рутинной и трудной
работы специалист высокого класса имеет больше времени для выполнения
стратегически важных задач; поскольку роль бухгалтера сводится к
контролю финансовой деятельности предприятия, его основная задача – учёт,
наблюдение и произведение расчётов по ключевым показателям фирмы, а
также анализ важнейших данных работы фирмы и формирование
предложений по улучшению качества работы бухгалтерского отдела; таким
образом, на выполнение всех этих задач требуется время, которого зачастую
на крупных предприятиях с большим количеством операций в день просто
нет, в связи с чем разгрузка специалистов высокого класса и переведение
процессов учёта на автоматизированный уровень позволяет качественно
улучшить работу сотрудников и повысить эффективность их труда в целом;
– с помощью автоматизированной системы с наглядной
информацией можно быстро отслеживать негативные отклонения в
деятельности организации, а своевременное предотвращение критических
моментов бухгалтерского учёта позволяет сократить возможные негативные
последствия для работы предприятия в целом;
70
– с помощью чётко отражённой финансовой информации можно
определить самые безубыточные направления деятельности, а конкретизация
отдельных разделов «1С» делает процесс аналитики более простым и
эффективным;
– с помощью грамотно систематизированных данных можно
принять оптимальные экономические решения, можно сказать, что
управление предприятием упрощается, процесс планирования хозяйственно-
финансовой деятельно на основании объективных сведений становится более
точным, сегментированным, аргументирует те или иные варианты решений,
даёт им чёткое обоснование. Например, разделение пункта «затраты»
позволяет увидеть наиболее полно расходную часть финансовой
деятельности предприятия. Возможно, принять решение о сокращении
каких-либо затрат или, напротив, о вливании средств в какие-то отдельные
отрасли с целью повышения эффективности работы предприятия и
отдельных ветвей его функционала.
Итогом всех этих действий становится повышение качества управления
деятельностью хозяйствующего субъекта. Как следствие, автоматизация
учёта и его планомерное совершенствование с целью достигнуть всех
перечисленных эффектов приводит к повышению конкурентоспособности
компании на рынке.
Переход на новую редакцию стандартов учёта позволит сэкономить
силы и ресурсы в ближайшей перспективе на следующих действиях:
– организации процесса уплаты налогов на прибыль в бюджет
страны;
– при грамотном применении ПБУ возможна оптимизация затрат
на уплату налогов на прибыль, а для грамотного использования новой
системы расчётов необходимо обучение и перестройка некоторых
привычных алгоритмов действия, чем быстрее произойдёт переход на новый
стандарт налогового учёта, тем более эффективной будет эта область
деятельности предприятия;
71
– налоговое обязательство, отложенное в момент нежелания или
невозможности выполнить его, обернётся суммой, необходимой к уплате в
будущем, возможно, с начисленной пеней;
– важно учитывать и тот факт, что неверный расчёт постоянного
налогового актива влияет на увеличение базы по налогу на прибыль.
Ключевым моментом использования стандартов учета является
влияние показателей, возникших в результате его применения, на оценку
деятельности организации потенциальных инвесторов. С точки зрения
экономической эффективности, несомненно, это качественно хороший
фактор. И заинтересованные во вложениях лица, и собственники
хозяйствующего субъекта имеют возможность отследить суммы, способные
повлиять на величину налога на прибыль в отчётных периодах ближайшего
будущего. На основании этих данных можно сделать более прагматичный
прогноз развития организации, выстроить эффективную производственно-
экономическую политику и менеджмент.
Устранение мелких недочётов, выявленных в результате деятельности
организации, как например, несвоевременный документооборот, позволит
ускорить проведение не только бухгалтерских процессов, но и
производственных, экономических и организационных. Учётная
деятельность в результате оптимизации процессов сбора и обработки
документации будет ритмично распределена по рабочему времени, что
позволит:
– увеличить производительность труда работников отдела
бухгалтерии ООО «Дмитровский завод гибкой упаковки»;
– отладить контроль на всех основных этапах учёта;
– увеличить количество свободного, потенциально полезного для
сотрудников бухгалтерии времени;
– повысить результативность работы отдела в целом.
Устранение недочётов и выполнение рекомендаций по доработке
оборудования высвободит 10 часов рабочего времени бухгалтера в неделю.
72
Расчёт экономической эффективности произведём по формуле 1.14 при
условии, что до внедрения изменений количество рабочих часов составляло
36, а после – 26. Стоимость одного часа работы бухгалтера составляет 300
рублей, а это означает, что предприятие сэкономит на нововведении 10
(часов) х 247 (рабочих дней) х 300 рублей = 741 000 рублей. Поскольку
стоимость затрат на модернизацию программного обеспечения составит
50 000 рублей, произведём расчёт окупаемости проекта по формулам 1.15 и
1.16:
1) 50 000 / 1 337 574 = 0,037
2) 1 337 574 / 50 000 = 26,74
Таким образом срок окупаемости затрат на предприятии составит 3,7
одного дня. Коэффициент эффективности предложенных мер на уровне 26
пунктов, что является высоким показателем.
На основании всего вышеизложенного следует отметить
положительные стороны применения озвученных рекомендаций с точки
зрения улучшения экономической эффективности деятельности предприятия.
Озвученные действия помогут организации:
– выйти на новый уровень автоматизации процессов
бухгалтерского учёта;
– повысить коэффициент полезного действия сотрудников отдела
бухгалтерии за счёт облегчения труда и высвобождения времени на
выполнение других стратегически важных задач;
– повысить качество выполняемой работы за счёт оптимизации
формы подачи учётных сведений;
– увеличить процент выявления ошибок и недочётов за счёт
наглядности раскрытых пунктов программы «1С»;
– повысить эффективность прогностической составляющей анализа
основных показателей бухгалтерской отчётности;
73
– вывести предприятие на новый уровень развития за счёт
корректировки привычной системы под специфику деятельности
организации;
– сделать предприятия более конкурентоспособным на рынке;
– повысить инвестиционную привлекательность;
– увеличить количество контрагентов;
– сократить некоторые издержки.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современные условия рыночной экономики требуют качественной
аналитики важнейших финансовых показателей предприятия. Сбор этой
информации, её систематизация, обобщение, приведение к удобной для
анализа форме и непосредственно анализ, а также прогнозирование
дальнейших действий — всё это алгоритм работы с бухгалтерской
отчётностью.
Эта важнейшая финансово-экономическая документация нужна в
первую очередь не для осуществления государственного контроля над
работой конкретных предприятий, а для составления полной и достоверной
картины действительности о деятельности организации, о текущих
хозяйственных процессах и о результатах работы предприятия. Данные
сведения помогают выстроить стратегию развития компании в стремительно
меняющих условиях рыночной экономики с учётом внешних и внутренних
факторов, а также дать объективные сведения для сторонних пользователей:
инвесторов, аудиторских и аналитических служб, государственных структур
и прочих.
Таким образом бухгалтерскую отчётность можно назвать системой
или базой данных о текущем финансовом положении фирмы, её финансовых
результатах и обо всех изменениях в этой области.
С 2010 года в Российской Федерации идёт интенсивное
реформирование, как самого бухгалтерского учёта, так и форм отчётности. С
2014 года в стране ведущим документом, регламентирующим бухгалтерскую
деятельность, является ФЗ №402 «О бухгалтерском учёте». Основные
требования к формированию бухгалтерской документации прописаны в ст.
13.
Так, например, годовая финансовая отчётность — это бухгалтерский
баланс и отчёт о финансовых результатах с приложениями, которые
являются не обязательными документами. Отчётный период — это