46
детском саде есть соляная комната, стоматологический кабинет, физио, массаж,
кислородный коктейль). Педагоги ДПО, музыкальные руководители,
хореографы, логопеды, инструктора по плаванию, воспитатели дополнительно
оказывают платные образовательные услуги по своим видам деятельности. А
зубной врач и старшие медицинские сѐстры дополнительно оказывают платные
медицинские услуги. Ещѐ оказывается платная организационная услуга по
проведению дня именниника. До 2018 года оказывалась платная услуга по
кратковременному пребыванию детей в детском саду.
По своему желанию родители (законные представители) на
дополнительные платные услуги для своих детей по своему выбору заключают
договора на оказание платных услуг. Средства, полученные от оказания
платных услуг, идут на заработную плату сотрудников, которые их оказывали,
на оплату части электроэнергии, на оплату расходных материалов для
стоматолога, на оплату расходных материалов и реагентов для бассейна и т.п.
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» – сложная
организационная система, включающая в себя разные производственные
процессы и элементы (такие, как социальные, образовательные, экономические,
технологические и пр.), направленные для правильного, эффективного и
слаженного функционирования всего учреждения.
Для обеспечения большого количества детей пятиразовым питанием
каждый день необходимо такое же большое количество продуктов питания. Так
же необходимы и другие материально-производственные запасы ежедневно:
моющие средства, хозяйственные товары, постельное бельѐ и полотенца,
медикаменты, канцелярские товары, игры и игрушки, методические пособия и
книги, бутылированная вода, различные расходные материалы и запасные
части для оборудования и пр., реагенты для бассейна и т.п. Материальная база в
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» очень большая,
движение материально-производственных запасов происходит каждый день, в
особенности продуктов питания.
47
Для составления меню на каждый день у старших медицинских сестѐр
на каждом корпусе установлена программа по питанию «НоТ:Учет по питанию
в ДДУ», в которую завхозы каждый день заносят поступление продуктов
питания, а медицинские сѐстры каждый день составляют меню на следующий
рабочий день и, таким образом, происходит списание продуктов. На любую
дату в программе можно посмотреть остатки продуктов питания на складе ещѐ
до того, как товарные накладные и меню попадут в бухгалтерию детского сада,
и сверить их. Таким образом, очень удобно анализировать и контролировать
движение и остатки продуктов питания на складе.
Анализ движения материально-производственных запасов в МАДОУ №
238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» наглядно покажем в таблицах 6-15.
Таблица 6
Анализ остатков материально-производственных запасов в МАДОУ
№ 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» на начало 2016 г.
Наименование показателя
Остаток на начало
года, руб.
Структура,
%
Медикаменты и перевязочные средства
38 933,00
3,81
Продукты питания
118 117,46
11,57
Мягкий инвентарь
217 072,80
21,26
Прочие материальные запасы
647 032,57
63,36
Итого
1 021 155,83
100,00
На начало 2016 г. в структуре материально-производственных запасов
детского сада преобладают прочие материальные запасы (63,36 %), на втором
месте – мягкий инвентарь (21,26 %), далее идут – продукты питания (11, 57 %),
медикаменты и перевязочные средства - (3,81 %). Из данной таблицы можем
увидеть, что в МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад»
эффективно налажен контроль за использованием скоропортящихся
материально-производственных запасов (продуктов питания и медикаментов).
Таблица 7
Анализ поступления материально-производственных запасов в
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» за 2016 г.
Наименование показателя
Поступило, руб.
Структура, %
Медикаменты и перевязочные средства
86 172,00
1,19
Продукты питания
5 771 232,23
79,55
Мягкий инвентарь
226 073,64
3,12
Прочие материальные запасы
1 171 100,90
16,14
Итого
7 254 578,77
100,00
48
За рассматриваемый период наибольшую часть в структуре
поступивших материально-производственных запасов в МАДОУ № 238 «Центр
развития ребѐнка – детский сад» занимают продукты питания – 79,55 %, далее
следуют – прочие материальные запасы (16,14 %). Наименьшая часть
материально-производственных запасов поступила в виде мягкого инвентаря
(3,12 %) и медикаментов (1,19 %).
Таблица 8
Анализ расходования материально-производственных запасов в
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» за 2016 г.
Наименование показателя
Израсходовано, руб.
Структура, %
Медикаменты и перевязочные средства
82 019,00
1,14
Продукты питания
5 823 866,98
81,18
Мягкий инвентарь
221 676,30
3,09
Прочие материальные запасы
1 046 136,67
14,58
Итого
7 173 698,95
100,00
Из таблиц 7 и 8 видно, что расход составил меньшую сумму, чем приход
– на 80 879,82 руб. Этот факт говорит, что остатки материально-
производственных запасов на складах данного учреждения увеличились.
Львиная доля при расходовании, как и при поступлении материально-
производственных запасов, приходится на продукты питания (81,18 %).
Расход материально-производственных запасов был больше, чем
поступление, только по статье «продукты питания» - на 52634,75. По другим
статьям наблюдается увеличение остатков на конец года – это также видим из
таблиц 6 и 9.
Таблица 9
Анализ остатков материально-производственных запасов в МАДОУ
№ 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» на конец 2016 г.
Наименование показателя
Остаток на конец го-
да, руб.
Структура,
%
Медикаменты и перевязочные средства
43 086,00
3,91
Продукты питания
65 482,71
5,94
Мягкий инвентарь
221 470,14
20,10
Прочие материальные запасы
771 996,80
70,05
Итого
1 102 035,65
100,00
Как видим из таблицы 9, на конец года наибольшую долю в структуре
остатков материально-производственных запасов составляют прочие
материальные запасы (70,05 %), далее следуют мягкий инвентарь – 20,10 %,
49
продукты питания – 5,94 %, медикаменты и перевязочные средства – 3,91 %.
Можно подытожить, что тенденция в структуре остатков материально-
производственных запасов не изменилась, как на начало года, так и на конец
2016 года.
Рассмотрим аналогичным образом движение материально-
производственных запасов в 2017 г. и 2018 г.
Данные таблицы 9 будут соответствовать также остаткам материально-
производственных запасов на начало 2017 г.
Таблица 10
Анализ поступления материально-производственных запасов в
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» за 2017 г.
Наименование показателя
Поступило, руб.
Структура, %
Медикаменты и перевязочные средства
8 190,00
0,12
Продукты питания
6 299 706,50
93,61
Мягкий инвентарь
0,00
0,00
Прочие материальные запасы
422 181,27
6,27
Итого
6 730 077,77
100,00
Аналогично 2016 году, за рассматриваемый период наибольшую часть
среди поступивших материально-производственных запасов заняли продукты
питания – 93,61 %, далее следуют – прочие материальные запасы (6,27 %). И
наименьшая часть материально-производственных запасов поступила в виде
медикаментов (0,12 %).
Таблица 11
Анализ расходования материально-производственных запасов в
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» за 2017 г.
Наименование показателя
Израсходовано, руб.
Структура, %
Медикаменты и перевязочные средства
0,00
0,00
Продукты питания
6 249 870,36
93,84
Мягкий инвентарь
0,00
0,00
Прочие материальные запасы
410 266,66
6,16
Итого
6 660 137,02
100,00
Из таблиц 10 и 11 видно, что расход составляет сумму меньше, чем
приход. Аналогичным образом, данный факт показывает, что остатки
материально-производственных запасов на складах исследуемого учреждения
увеличились. Львиная доля расходования материально-производственных
запасов, так же как и поступления, приходится на продукты питания (93,84 %).
50
Почти по всем субсчетам наблюдается увеличение остатков
материально-производственных запасов на конец года, кроме мягкого
инвентаря (движения по нему в течение года не было).
Таблица 12
Анализ остатков материально-производственных запасов в МАДОУ
№ 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» на конец 2017 г.
Наименование показателя
Остаток на конец го-
да, руб.
Структура,
%
Медикаменты и перевязочные средства
51 276,00
4,38
Продукты питания
115 318,85
9,84
Мягкий инвентарь
221 470,14
18,90
Прочие материальные запасы
783 911,41
66,89
Итого
1 171 976,40
100,00
Как мы видим из таблицы 12, аналогично предыдущему году, на конец
года наибольшая часть остатков материально-производственных запасов
приходится на прочие материальные запасы (66,89 %), далее следуют мягкий
инвентарь – 18,90 %, продукты питания – 9,84 %, медикаменты и перевязочные
средства – 4,38 %. И снова можно подытожить, что тенденция в структуре
остатков материально-производственных запасов не изменилась, как на начало
года, так и на конец 2017 года.
Данные таблицы 12 будут соответствовать также остаткам материально-
производственных запасов на начало 2018 г.
Таблица 13
Анализ поступления материально-производственных запасов в
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» за 2018 г.
Наименование показателя
Поступило, руб.
Структура, %
Медикаменты и перевязочные средства
49 235,00
0,20
Продукты питания
11 673 732,74
46,48
Мягкий инвентарь
5 319 834,80
21,18
Прочие материальные запасы
8 074 311,69
32,15
Итого
25 117 114,23
100,00
За рассматриваемый период наибольшую часть среди поступивших
материально-производственных запасов заняли продукты питания – 46,48 %,
далее следуют – прочие материальные запасы (32,15 %) и мягкий инвентарь
(21,18 %). Наименьшая часть материально-производственных запасов
поступила в виде медикаментов (0,20 %). Аналогично предыдущим годам,
51
тенденция сохранилась, но произошло перераспределение внутри материально-
производственных запасов в процентном соотношении – это можно связать с
открытием второго корпуса МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский
сад».
Таблица 14
Анализ расходования материально-производственных запасов в
МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» за 2018 г.
Наименование показателя
Израсходовано, руб.
Структура, %
Медикаменты и перевязочные средства
97 627,00
0,76
Продукты питания
11 518 855,98
89,39
Мягкий инвентарь
199 776,80
1,55
Прочие материальные запасы
1 069 765,33
8,30
Итого
12 886 025,11
100,00
Из таблиц 13 и 14 видно, что расход составляет сумму меньше, чем
приход – на 12 231 089,12 руб. Этот факт показывает, что остатки материально-
производственных запасов на складах исследуемого учреждения увеличились в
связи с открытием второго корпуса. Львиная доля расходования материально-
производственных запасов, так же как и поступления, приходится на продукты
питания (89,39 %).
Расход материально-производственных запасов был больше, чем
приход, только по субсчету «медикаменты и перевязочные средства» - на
48392,00. По другим статьям можем отметить увеличение остатков
материально-производственных запасов на конец года – это также видим из
таблиц 12 и 15.
Таблица 15
Анализ остатков материально-производственных запасов в МАДОУ
№ 238 «Центр развития ребѐнка – детский сад» на конец 2018 г.
Наименование показателя
Остаток на конец го-
да, руб.
Структура,
%
Медикаменты и перевязочные средства
2 884,00
0,02
Продукты питания
270 195,61
2,02
Мягкий инвентарь
5 341 528,14
39,85
Прочие материальные запасы
7 788 457,77
58,11
Итого
13 403 065,52
100,00
Как видим из таблицы 15, на конец года наибольшую долю в структуре
остатков материально-производственных запасов составляют прочие
материальные запасы (58,11 %), далее следуют мягкий инвентарь – 39,85 %,
52
продукты питания – 2,02 %, медикаменты и перевязочные средства – 0,02 %. И
снова можно подытожить, что тенденция в структуре остатков материально-
производственных запасов не изменилась, как на начало года, так и на конец
2018 года.
Из таблиц с 6 по 15 можно сделать выводы, что движение материально-
производственных запасов анализируется и эффективно контролируется
компетентными на то сотрудниками учреждения, а также, что в МАДОУ № 238
«Центр развития ребѐнка – детский сад» поступает и расходуется достаточное
количество материально-производственных запасов. А это способствует
стабильной, бесперебойной работе детского сада, что необычайно важно в
сфере дошкольного образования для полноценного развития подрастающего
поколения.
3.2 Предложения по совершенствованию организации
бухгалтерского учёта материально - производственных запасов в МА-
ДОУ № 238 «Центр развития ребёнка – детский сад»
Как выше уже говорилось, МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка –
детский сад» - это два новых, современных отдельно стоящих корпуса детского
сада, которые хорошо оснащены и оборудованы согласно последних разработок
в дошкольном образовании и согласно всех требований контролирующих орга-
нов по безопасности и удобству нахождения детей в дошкольном учреждении.
Оснащение материально-технической базы в МАДОУ № 238 «Центр
развития ребѐнка – детский сад» тоже не осталось в стороне. Складской учѐт на
обоих корпусах детского сада организован на должном уровне: выделены от-
дельные помещения для складов, в которых установлены стеллажи, и имеется
всѐ необходимое оборудование для хранения материально-производственных
запасов согласно установленных норм Роспотребнадзора (детский сад регуляр-
53
но подвергается проверкам со стороны контролирующих организаций), так же
имеется весовое оборудование, которое каждый год проходит поверку в специ-
ализированной фирме.
По совершенствованию бухгалтерского учѐта материально-
производственных запасов МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – детский
сад» предлагаю двигаться в следующих направлениях:
1) Упрощать оформление операций по приходу и расходу материально-
производственных запасов. Отпуск материалов можно оформлять на основании
установленного лимита непосредственно в карточках складского учета матери-
алов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно
на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценно-
стей.
2) Совершенствовать методологию бухгалтерского учѐта материально-
производственных запасов, так как нет единого мнения о классификации мате-
риальных запасов, их оценке в учѐте, составе отклонений в стоимости материа-
лов и т.д. До сих пор отсутствует единое мнение по организации учѐта тары.
Нет единого подхода в начислении износа малоценных и быстроизнашиваю-
щихся предметов.
3) Следить за тщательным и своевременным проведением инвентариза-
ций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в
вопросе хранения материально-производственных запасов.
Решение данных проблем позволит наладить более действенный и менее
трудоѐмкий учѐт и контроль за наличием, движением и использованием мате-
риально-производственных запасов, а также достичь их экономии.
54
3.3 Предложения по повышению экономической эффективно-
сти использования материально - производственных запасов в МАДОУ
№ 238 «Центр развития ребёнка – детский сад»
Эффективность работы всего учреждения во многом зависит от грамот-
ного управления материально-производственными запасами. Можно выделить
этапы управления материально-производственными запасами: планирование,
нормирование, обеспеченность, расходование и организация их хранения.
Нельзя пренебрегать внутренним контролем хранения материально-
производственных запасов в МАДОУ № 238 «Центр развития ребѐнка – дет-
ский сад», потому что от состояния материалов зависит качество услуг, оказы-
ваемых учреждением, и стабильность работы учреждения в целом. Если прове-
сти небольшой анализ складских помещений, то напрашивается вывод о том,
что внутри здания складские помещения оборудованы замечательно, но если
обратить наш взор на площадки для хранения материалов открытого типа, то их
просто нет. Материалы открытого хранения поступают крайне редко и исполь-
зуются быстро, контроль за их сохранностью крайне сложен (только камеры,
установленные по периметру детского сада, могут косвенно помочь в этом во-
просе). Моѐ предложение заключается в том, чтобы организовать на террито-
рии детского сада специальную площадку для материалов открытого хранения.
По затратам это должно получиться совсем недорого.
Условием ритмичной, бесперебойной деятельности учреждения является
правильная организация управления материально-производственными запаса-
ми. Усиление же режима экономии приводит к ужесточению нормирования по-
требления материально-производственных запасов и лимитированию. Важно
определиться с оптимальной величиной расходов, которая обеспечивала бы
эффективное функционирование учреждения при минимальном объѐме затрат
55
на его материально-техническое обеспечение. Предлагаю пересмотреть нормы
списания материально-производственных запасов, чтобы определиться с их оп-
тимальной величиной расхода. И новые нормы утвердить приказом заведую-
щей по учреждению.
Несмотря на достаточно стабильную и бесперебойную работу детского
сада, хорошую работу завхозов, хотелось бы обратить внимание на некоторые
сложности в их работе. На завхозов возложено большое количество обязанно-
стей. У каждого завхоза по два склада, складской учѐт они ведут в амбарных
книгах, что очень трудозатратно, тратится очень много лишнего времени на их
ведение. Целесообразно рассмотреть вариант ведения складского учѐта матери-
ально-производственных запасов завхозами с помощью специализированной
программы, например, 1С:Предприятие Торговля и Склад. Это помогло бы
ускорить и облегчить работу завхозов, усилить контроль за движением матери-
ально-производственных запасов. Об этом можно говорить из опыта использо-
вания программы по питанию. Ведь до того, как эту программу установили, на
одном корпусе работало два материально-ответственных лица: кладовщик и
завхоз. Склад с продуктами питания был у кладовщика, а у завхоза – склад с
остальными материально-производственными запасами. После приобретения
программы по питанию, время написания меню старшей медицинской сестрой
сократилось, и один человек (завхоз) стал справляться с двумя складами, что
привело к экономии времени задействованных сотрудников и экономии денеж-
ных средств учреждения на заработной плате, при чѐм экономия наблюдается
даже при условии затрат на установку и обновление программы.
Приведу приблизительный расчет:
На данный момент компьютеры у завхозов имеются.
Стоимость установки программы 1С:Предприятие Торговля и Склад со-
ставит: 7200 руб. × 2 = 14400 руб. Обновление программы 1С:Предприятие
Торговля и Склад мог бы делать тот же программист, который обновляет в бух-
галтерии программу 1С:Предприятие Бухгалтерия государственного учрежде-