65
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И ПОВЫШЕНИЯ ЭФ-
ФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В
ООО «ТЕССЕН»
3.1. Пути совершенствования учетной политики предприятия в части учета
материалов
Рассматривая информационную функцию существующей системы бухгалтер-
ского учета материалов с позиций требований и нужд системы управления ООО
«Тессен», могут быть выделены недостатки, представленные на рисунке 9.
Рисунок 9. Недостатки информационной функции бухгалтерского
учёта материалов в ООО «Тессен»
Во-первых, это инерционность, недостаточная оперативность учетной инфор-
мации.
Во-вторых, недостаточная полнота и многоаспектность учетной информации.
В-третьих, неоперативный характер формирования результатной информации.
Инерционность учет-
ной информации
Неоперативный характер
формирования резуль-
татной информации
Недостатки информационной функ-
ции бухгалтерского учета материа-
лов
Недостаточная полнота
и многоаспектность
учетной информации
Преимущественная
ориентированность
на удовлетворение
потребностей
внешних пользователей
информации
66
В-четвертых, преимущественная ориентированность на удовлетворение по-
требностей внешних пользователей информации.
Для организации бесперебойного производственного процесса необходима
своевременная информация об остатках производственных запасов на складе.
Поэтому предлагается дополнить регистры складского учета (карточки учета
материалов) показателем «критическая норма остатка», контроль за которым осу-
ществлять при помощи предлагаемого Акта о критических остатках производствен-
ных запасов на складе (Приложение 4).
Важным дополнением и составной частью системы управления производствен-
ными запасами в ООО «Тессен» является разработанная интегрированная система
документооборота в управленческом и финансовом учете (Рисунок 10).
Рисунок 10. Рекомендуемая схема документооборота
Ведомость поступ-
ления от постав-
щиков материаль-
но-
производственных
запасов
Товарно-
транспортная
накладная на
перевозку ма-
териально-
производ-
ственных запа-
сов автомо-
бильным
транспортом
Журнал вы-
полнения
договорных
обязательств
поставщи-
ками
Требование-
накладная на
отпуск мате-
риально-
производ-
ственных за-
пасов в произ-
водство
Первичные
документы
Акт о кри-
тическом
остатке
матери-
ально-
производ-
ственных
запасов на
складах
Документы по поступ-
лению материально-
производственных за-
пасов
Документы при
наличии расхожде-
ний по поступившим
материально-
производственным
запасам
Документы при
внутреннем пере-
мещении матери-
ально-
производственных
запасов
Документы на
отпуск запа-
сов в произ-
водство
Документы
о приеме-
передаче
остатков
запасов в
производ-
ство
Журнал учета
движения запа-
сов
Акт об установ-
лении расхож-
дений
Отчет о движе-
нии запасов на
складе
Производ-
ственный
отчет
Отчеты по
участкам
Накопительные ведомости по материально-производственным запасам по участкам
Сводная накопительная ведомость
Журнал движения запасов
Главная книга
67
Интенсивность документооборота в строительных организациях, в том числе и
в ООО «Тессен», весьма высока. В связи с этим важно, чтобы модель документообо-
рота, заложенная в конфигурацию автоматизированной системы, не нарушала при-
вычную технологию ведения бухгалтерского учёта, при которой хозяйственная опе-
рация отражается в учёте только после её совершения и подтверждения этого факта
соответствующим документом.
Именно такая модель электронного документооборота рассматривает первич-
ный документ как средство формирования записей массива информации о хозяй-
ственных операциях и реализует технологию работы с первичными документами по
общепринятой схеме (Рисунок 11).
Рисунок 11. Технология регистрации данных о совершенной хозяй-
ственной операции по движению материалов по предлагаемой модели
документооборота ООО «Тессен»
При данной технологии соблюдается естественная последовательность работы
с документами за счёт разделения моментов формирования самого первичного доку-
мента и соответствующих ему учётных записей, то есть возникает временной лаг
между формированием первичного документа и отражением содержания хозяйствен-
ной операции на счетах бухгалтерского учёта (Рисунок 12).
При этом введённые документы без подтверждения пользователем и формиро-
вания бухгалтерских записей на их основе не влияют на обороты и сальдо счетов. Та-
ким образом, применение предложенной модели позволяет поддерживать в ООО
«Тессен» естественную технологию прохождения первичных документов как форми-
руемых в системе, так и поступающих извне.
Возникновение
хозяйственной
операции
Первичный
документ
Запись в
массив
информации о
хозяйственных
операциях
Совершение
хозяйственной
операции
68
Рисунок 12. Формирование записей массива информации и доку-
мента по хозяйственным операциям, связанным с движением материа-
лов, в соответствии с предложенной моделью документооборота ООО
«Тессен»
Для отражения случаев, когда фактическая поставка материально-
производственных запасов не соответствует заявленным требованиям, либо имеются
повреждения ценностей, полученные во время доставки или выгрузки и повышению
уровня контроля за фактическим поступлением запасов на склад, а также соответ-
ствующим уровнем качества поступающих запасов, ООО «Тессен» рекомендуется
формирование регистра учета возврата материально-производственных запасов по-
ставщикам, форма которого представлена в Приложении 6. Формирование предло-
женного регистра позволит обеспечить группировку данных о возвратах материаль-
но-производственных запасов поставщикам и причинах возврата.
Также для осуществления контроля за движением материально-
производственных запасов рекомендуется использование регистра учета стоимости
товаров, списанных в отчетном периоде. Данный регистр представлен в Приложении
6.
Ввод данных в
соответствии с
экранной формой
документа
Правила
построения
формы документа
Регистрация до-
кумента в реестре
и сохранение в
архиве
Печать
документа
Временной интервал (лаг) – совершение хозяйственной операции
Правила контировки документа
Формирование записи о хозяйственной операции
в учётной базе данных
69
3.2. Экономический эффект от предложенных мероприятий
Резервы снижения стоимости строительства есть на каждой стадии, начиная с
предпроектных работ и выбора участка и заканчивая введением объекта в эксплуата-
цию, обслуживанием его в эксплуатационный период. Основные из них следующие:
– внедрение новых ресурсосберегающих конструктивных систем зданий, эф-
фективных строительных материалов и технологий, которые позволят снизить мате-
риальные затраты как в период строительства, так и в период эксплуатации постро-
енных зданий и сооружений;
– выполнения мероприятий по повышёнию технического уровня строитель-
ства, правильного нормирования расхода материалов, рационального использования,
бережного хранения, исключения потерь при транспортировании и в процессе произ-
водства работ;
– контроль за соблюдением норм расхода материалов является одним из важ-
ных факторов, способствующих экономии материальных ресурсов;
– использования местных строительных материалов, как правило, в виде изго-
товляемых из них индустриальных конструкций.
Для выявления влияния разработанных рекомендаций на эффективность дея-
тельности предприятия, определим влияния факторов на изменение материалоемко-
сти (Таблица 16).
Таблица 16
Анализ влияния факторов на изменение выручки
Сумма матери-
альных затрат,
тыс.руб.
Материалоем-
кость, руб.
Выручка, тыс.
руб.
Влияние фактора,
тыс. руб.
2019
503716
2019
0,461
1092659
-
План
561250
2019
0,461
1217462
124803
План
561250
План
0,449
1250000
32538
Итого влияние факторов
157341
По данным таблицы 16 видно, что при достижении материальных затрат плано-
вого показателя (увеличение на 57 534 тыс. руб., или на 11,42 %) выручка увеличится
на 124 803 тыс. руб., или на 11,42 % по сравнению с показателем 2019 г.
Снижение материалоемкости на 0,012 руб., или на 2,60 % позволит увеличить
70
выручку на 32 538 тыс. руб., или на 2,98 % по сравнению с показателем 2019 г.
Всего в результате внедрения мероприятий выручка возрастет на 157 341 тыс.
руб., или на 14,40 % по сравнению с 2019 г.
При этом вклад количественного фактора (увеличение расхода материалов) со-
ставляет 79,32 %, а качественного (снижение материалоемкости) – 20,68 %.
Выводы по главе 3
В целях совершенствования бухгалтерского учета материалов ООО «Тессен»
рекомендовано:
1) применение не регламентированных действующим законодательством форм
первичного учета: материального отчета и Акта о критических остатках производ-
ственных запасов на складах;
2) применение технологии регистрации данных о совершенной хозяйственной
операции по движению материалов, согласно которой хозяйственная операция отра-
жается в учёте только после её совершения и подтверждения этого факта соответ-
ствующим документом. Именно такая модель электронного документооборота рас-
сматривает первичный документ как средство формирования записей массива ин-
формации о хозяйственных операциях и реализует технологию работы с первичными
документами по общепринятой схеме;
3) своевременно и качественно отражать все хозяйственные операции по по-
ступлению, выбытию, товарным потерям; своевременно производить истребование
недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через ис-
пользование актов сверок расчетов; проведение своевременных расчетов с поставщи-
ками по приобретенным товарно-материальным ценностям, направленных на пога-
шение чрезмерной кредиторской задолженности; контролировать состояние расчетов
по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации
расчетов; следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью;
усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по по-
ступлению, выбытию, материальным потерям; осуществлять предварительный кон-
троль, который начинается в процессе подписания главным бухгалтеров документов;
осуществлять оперативный последующий контроль, который должен осуществляться
71
работниками бухгалтерии постоянно при совершении финансово-хозяйственных опе-
раций; проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по по-
ступлению, выбытию, материальным потерям; ввести график документооборота по
поступлению, выбытию, потерям.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Материальные ресурсы являются одним из главнейших факторов обеспечения
постоянства и непрерывности воспроизводства. Материальные ресурсы - это активы
организации, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности или для
производства товаров (услуг) для такой продажи, а также сырье и материалы, исполь-
зуемые в процессе производства.
К материальным ресурсам на предприятиях относятся сырье и материалы, по-
купные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо,
тара и тарные материалы, запасные части, строительные материалы.
Бухгалтерский учет материальных ресурсов является важнейшим участком
учетного процесса на предприятии и позволяет сформировать фактическую себесто-
имость материалов; правильно и своевременно документально оформить поступле-
ние, движение и выбытие материалов; контролировать сохранность материалов на
всех этапах их движения; контролировать соблюдение установленных организацией
норм материалов для бесперебойности процесса производства; своевременно выяв-
лять излишки материалов.
В работе проведено исследование учета материалов в ООО «Тессен».
Материалы поступают в ООО «Тессен» от поставщиков, от подотчетных лиц,
приобретающих материально-производственные запасы за наличный расчет, от соб-
ственного производства, от списания пришедших в негодность основных средств.
Наличие и движение материалов на складах ведут в количественном выражении по
их наименованиям и видам.
В ООО «Тессен» используется количественно-стоимостной метод, который
предполагает организацию на складах и в бухгалтерии одновременного учета по но-
менклатурным номерам материально-производственных запасов не только по коли-
честву, но и в денежном выражении. Выбор данного метода можно рассматривать
рациональным, так как он обеспечивает строгий контроль за сохранностью и движе-
нием материалов.
73
Вся информация о наличии и движении материалов в ООО «Тессен» отражает-
ся на счетах 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» (счета 14 «Резерв под сниже-
ние стоимости материальных ценностей, 15 «Заготовление и приобретение матери-
альных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «То-
вары», 42 «Торговая наценка» на предприятии не используются).
Учет материалов в ООО «Тессен» ведется по фактической себестоимости еди-
ницы материалов. Применение данного метода списания материалов в ООО «Тессен»
обусловлен тем, что организация использует в производстве небольшую номенклату-
ру материалов и можно легко отследить, из какой именно партии списаны материалы,
причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного пери-
ода.
В производство материалы отпускаются в соответствии с утвержденными рас-
ходными нормами и в пределах установленных лимитов. В основу лимитов прини-
маются утвержденные производственные нормы расхода материалов на единицу
продукции. В синтетическом учете расход материалов отражается записями по дебе-
ту счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26
«Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 60 «Расчеты с поставщи-
ками и подрядчиками» и кредиту счета 10 «Материалы».
В целях совершенствования бухгалтерского учета материалов ООО «Тессен»
рекомендовано:
1) применение не регламентированных действующим законодательством форм
первичного учета: материального отчета и Акта о критических остатках производ-
ственных запасов на складах;
2) применение технологии регистрации данных о совершенной хозяйственной
операции по движению материалов, согласно которой хозяйственная операция отра-
жается в учёте только после её совершения и подтверждения этого факта соответ-
ствующим документом. Именно такая модель электронного документооборота рас-
сматривает первичный документ как средство формирования записей массива ин-
формации о хозяйственных операциях и реализует технологию работы с первичными
документами по общепринятой схеме;
74
3) своевременно и качественно отражать все хозяйственные операции по по-
ступлению, выбытию, товарным потерям; своевременно производить истребование
недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через ис-
пользование актов сверок расчетов; проведение своевременных расчетов с поставщи-
ками по приобретенным материалам, направленных на погашение чрезмерной креди-
торской задолженности; контролировать состояние расчетов по отсроченной (про-
сроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов; следить за
соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью; усилить внутренний
контроль за поступающими первичными документами по поступлению, выбытию,
материальным потерям; осуществлять предварительный контроль, который начина-
ется в процессе подписания главным бухгалтеров документов; осуществлять опера-
тивный последующий контроль, который должен осуществляться работниками бух-
галтерии постоянно при совершении финансово-хозяйственных операций; проводить
своевременный учет неправильно оформленных документов по поступлению, выбы-
тию, материальным потерям; ввести график документооборота по поступлению, вы-
бытию, потерям.
Важнейшая задача ООО «Тэссен» - снижение материальных расходов за счет
реализации следующих мероприятий:
– внедрение новых ресурсосберегающих конструктивных систем зданий, эф-
фективных строительных материалов и технологий;
– выполнения мероприятий по повышёнию технического уровня строитель-
ства, правильного нормирования расхода материалов, рационального использования,
бережного хранения, исключения потерь при транспортировании и в процессе произ-
водства работ;
– контроль за соблюдением норм расхода материалов является одним из важ-
ных факторов, способствующих экономии материальных ресурсов;
– использования местных строительных материалов, как правило, в виде изго-
товляемых из них индустриальных конструкций.
Реализация предложенных в работе рекомендаций позволит повысить эффек-
тивность учета материалов и их использования в ООО «Тессен».