Диплом: Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа ст.Старица")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
45
5. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторонᠶ:
а) почтовые реквизиты;
б) местонахождение (адрес) организации;
в) банковские реквизиты сторон ( ИНН, КПП, номер лицевого,
расчетного и кореспондирующего счета, наименование банка, БИК);
г) подписи сторон с указанием должности и расшифровки подписи, так
же проставляется фирменная печать организации (предприятия).
В договоре (контракте) на выполнение работ, оказание услуг
оговариваются следующие условия:
1) виды выполненных работ (услуг) и требования к их качеству;
2) дата начала и окончания работ;
3) порядок сдачи-приемки работ;
4) порядок оплаты результатов работы.
Рассмотрим организацию бухгалтерского учета на примере МБОУ «СОШ
ст. Старица», которая вела свою деятельность в сфере образования. Свою
деятельность организация осуществляет уже не один десяток лет и за это время
у нее появились постоянные поставщики в лице:
Таблица 3
Основные поставщики и подрядчики МБОУ «СОШ ст. Старица»
АО «АтомЭнергоСбыт»
ООО»Газпром межрегионгаз Тверь»
ООО «Газпром газораспределение Тверь»
ПАО «Ростелеком»
ООО «Лига»
ООО «Восток»
ООО «Партнер»
ИП Волнухин С.П.
ИП Вершинский А.В.
ИП Устиненко С.И
ООО «Клото»
ООО «Старицкое АТП»
и многие другие
Все расчеты в МБОУ «СОШ ст. Старица» с поставщиками и
подрядчиками за оказанные услуги и выполненные работы оформляются
документами в соответствующем порядке:
46
1) Заключается договор, который содержит стоимость работ (услуг) и
сроки проведения работ и действия договора.
2) Акт выполненных работ или оказанных услуг, либо товарная
накладная.
В таблице 4 представлены операции по счету 302 «Расчеты по
принятым обязательствам».
47
Таблица 4.
Операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Принят счет к оплате
за услуги связи
0 401 20 221
Расходы на услуги
связи
0 302 21 730
Увеличение
кредиторской
задолженности по
услугам связи
Оплачены услуги связи
0 302 21 830
Уменьшение
кредиторской
задолженности по
услугам связи
0 201 11 610
Выбытия денежных
средств учреждения с
лицевых счетов в
органе казначейства
Принят счет к оплате
за коммунальные
платежи
0 401 20 223
Расходы на
Коммунальные
платежи
0 302 23 730
Увеличение
кредиторской
задолженности
по коммунальным
услугам
Приобретение
продуктов питания
0 105 32 340
Увеличение
Стоимости
продуктов
питания –
иного движимого
имущества учреждения
(с 2019г- 342ст.)
0 302 34 730
Увеличение
кредиторской
задолженности
по приобретению
материальных запасов
Перечислены
денежные средства в
оплату поставщикам
за продукты питания
0 302 34 830
Уменьшение
кредиторской
задолженности
по приобретению
материальных запасов
0 201 11 610
Выбытия денежных
средств учреждения с
лицевых счетов в
органе казначейства
Приобретено
оборудование (в том
числе НДС)
0 106 31 310
Вложения в
основные средства –
иное
движимое
имущество учреждения
0 302 31 730
Увеличение
кредиторской
задолженности
по приобретению
основных средств
Перечислены
денежные средства в
оплату поставщикам
за основные средства
0 302 31 830
Уменьшение
кредиторской
задолженности
по приобретению
основных средств
0 201 11 610
Выбытия денежных
средств учреждения с
лицевых счетов в
органе казначейства
Перечисленᠶа
предварительная оплата в
соответствии с
заключенными
договорами на
услуги электроэнергии
0 206 23 560
Увеличение
дебиторской
задолженности
по авансам по
услугам электроэнергии
0 201 11 610
Выбытия денежных
средств учреждения с
лицевых счетов в
органы казначейства
48
Рассмотрим операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками нᠶа
примере АО «АтомЭнергоСбыт».
За октябрь месяц 2018года по договору АО «АтомЭнергоСбыт» были
предоставлены услуги по электроэнергии на сумму 50984,89. Окончательный
расчет за октябрь месяц был произведен платежным поручением С-000619
от 13.11.2018г в сумме 32985,17. В учете МБОУ «СОШ ст. Старица» были
сделаны следующие операции (таблица 5).
Таблица 5.
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с
учетом расчетов с поставщиками МБОУ «СОШ ст. Старица»:
Таблица 6.
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с
поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Бином.
Лаборатория знаний» за 2019 год с учетом новых КОСГУ и КЭК.
риложение 15,16,17). Проводки по учебникам в 2019году.
31.07.2019года платежным порученем №С-000349 проведена оплата в
размере 12577,00 в ООО «Бином. Лаборатория знаний» по Муниципальному
контракту №1 от 03.06.2019г за учебники в количестве 23 штук. Из чего
следует, что учебники – это иное движимое имущество, приобретенное по
товарной накладной №8944 от 28.06.2019г на 310 КОСГУ, в сумме 12577,00;
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Оплачены услуги
электроэнергиии
АО «АтомЭнергоСбыт» за
октябрь
2018года, включая НДС 18%
0 302 23 830
0 201 11 610
32985,17
Приняты услуги к учету за
коммунальные платежи по
акту выполненных работ
0 401 20 223
0302 23 730
50984,89
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Перечислены денежные
средства за учебники в
соответствии с договором
0 302 31 830
201 11 610
12577,00
Приобретено оборудование
(в том числе НДС)
0 106 31 310
0 302 31 734
12577,00
Принятие к
учету приобретенных
основных средств
0 101 38 310
0 106 31 310
12577,00
Начислено и списано
100% амортизации
0 401 20 271
0 104 38 411
12577,00
49
принято к учету и введено в эксплуатацию, в то же время, когда и поставленᠶо
на учет.
Рассмотрим еще одну операцию по горюче-смазочным материалам.
26.11.2018года МБОУ «СОШ ст. Старица» был заключен договор нᠶа
сжиженный газ для автобусов школы для подвоза детей к месту учебы и
обратно с ООО «Лига» на общую сумму 188094,01 руб.
25.12.2018г на основании договора платежным поручением №729 была
произведена оплата в сумме 8879,92руб риложение 18,19).
26.12.2018г платежным поручением № 730 была произведена оплата в
сумме 179214,09 руб., а 31.12.2018г оформлена покупка сжиженного газа по
товарной накладной №185 на сумму 60335,20руб.
По итогам месяца организация списывает стоимость горюче-смазочных
материалов, затраченных по итогам месяца. 31.12.2018г списан сжиженный газ
актом о списании материальных запасов №С-000049 риложение 21).
Таблица 7.
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с
поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Лига».
риложение 20) - Товарная накладная ООО «Лига».
После раскрытия во второй главе особенностей и постановки организации
бухгалтерского учета в МБОУ «СОШ ст. Старица», а также на основе данных
анализа исполнения доходов и расходов можно дать такую оценку:
- бухгалтерский учет автоматизирован;
- бюджетные средства при планировании и утверждении лимитов
рассчитываются неточно, что вызывает необходимость выделения
дополнительных бюджетных средств и их передвижения между
экономическими статьями расходов.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Перечислены денежные
средства за ГСМ
0 302 34 830
0 201 11 610
8879,92
Перечислены денежные
средства за ГСМ
0 302 34 830
0 201 11 610
179214,09
Покупка материалов ГСМ
0 105 36 340
0 302 34 730
60335,20
Списание материалов ГСМ
0 401 20 272
0 105 36 440
58642,57
50
Все это затормаживает работу бухгалтерии, вызывая несвоевременное
отражение операций в регистрах бухгалтерского учета. Работа бухгалтерии
сверх установленной продолжительности рабочего времени и счетные ошибки
являются нежелательными побочными эффектами.
Для устанения данных недостатков и совершенствования организации
бухгалтерского учета в бухгалтерии предлагается применить комплекс
следующих мероприятий.
Необходимо с целью осуществления точного расчета и планирования
размера необходимых бюджетных средств организовать работу бухгалтерии
следующим образом: вести ежедневный учет и постоянный контроль
поступления и использования бюджетных средств по месяцам, кварталам
постатейно на предстоящие периоды.
Необходимо также строго контролировать и учитывать состояние и
расходование материальных запасов, закупку запасных частей для автобусов,
горюче-смазочных материалов, с закреплением их за материально-
ответственными лицами. В целях поддержания строгого аналитического учета
затрат можно предложить использовать дополнительные первичные документы
(отчет о расходе топлива и горюче-смазочных материалов) в работе
заведующего хозяйственной части и водителей МБОУ «СОШ ст. Старица".
Пример формы отчета приведены на рисунке 2:
51
Рисунок 2. Отчет о расходе топлива и горюче-смазочных
материалов.
Кроме того, что необходимо создать отчет, целесообразно организовать
внезапные проверки показателей спидометра автобусов, следить за списанием
по норме, вести учет пробега, проводить списание автозапчастей в присутствии
комиссии и утверждать акты списания директором школы.
Разработка механизма документооборота - необходимое звено в
процессе становления бухгалтерского учета в организации. Именно благодарᠶя
рациональной организации документоооборота, в конечном счете,
обеспечивается стабильность бухгалтерской службы, четкость и оперативность
обработки и перемещения документов, оперативность принятия
управленческих решений [37].
Таким образом, можно сделать вывод, что в МБОУ "СОШ Ст. Старица "
расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в рабочем плане счетов.
Учет расчетов осуществляется в соответствии с требованиями закона. Есть
несколько недостатков, которые можно устранить с помощью рекомендаций
по улучшению бухгалтерского учета.
Ма
рка автом
обиля
Гос.
номе
рной з
нᠶак
Срок
нахожде
ния в
эксплуатации
Пробег за месяц
Расход топлива
Расход горюче-смазочных
материалов
Ед. изме
ренᠶия
Уста
новле
нная
норма
на 100
л .
по
норме
фактиче
ски
ГСМ 1
ГСМ2
количество
сумма
количест
во
сумма
Ед. изме
ренᠶия
Норма
на 100
л.
количество
сумма
Ед. изме
ренᠶия
Норма
на 100
л.
количество
сумма
52
Глава 3. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками
МБОУ «СОШ ст. Старица».
3.1. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности и его
влияние на финансирование бюджетного учреждения.
Очень важное значение в комплексе методов осуществления анализа
придается анализу дебиторской и кредиторской задолженности. Благодаря ему
выявляют оптимальное отношение между долгами дебиторов и кредиторов,
обеспечивают более высокую эффективность применения денежных средств,
осуществляют управление платежеспособностью организации [36].
Под составом дебиторской или кредиторской задолженности
подразумевают список хозяйствующих субъектов в отношении которых
образовалась определенная задолженность. Анализ состава задолженности
можно представить следующим образом [50]:
- проводится анализ текущей задолженности относительно данного
хозяйствующего субъекта;
- определяется средняя сумма задолженности в отношении этого субъекта
в предыдущих периодах и среднего срока его погашения с помощью
осуществления сравнения размеров и сроков текущей задолженности с
данными показателями.
Наличие дебиторской и кредиторской задолженности, рост или
уменьшение, а также любые изменения влияют на финансирование
учреждения. Таким образом, увеличение требований ограничивает финансовые
возможности учреждения, в то время как кредиторы способствуют улучшению
финансового положения. Таким образом, можно сделать вывод, что
превышение требований к кредиторам приводит к взысканию средств с
оборота, а превышение требований к должникам - к участию средств в обороте
учреждения.
Значительную роль дебиторской задолженности составляют расчеты с
поставщиками и подрядчиками.
53
Дебиторская задолженность определяется, прежде всего, условиями
заключенных договоров и связана с моментом реализации товаров (работ,
услуг).
После того, как право собственности на товары переходит к контрагенту,
или мы передаем ему результаты работ, выполняем услуги, у наших партнеров
возникает обязанность встречных действий (оплаты, встречной поставки), а,
следовательно, и возникает дебиторская задолженность.
Таким образом, дебиторская задолженность возникает:
1. при переходе права собственности на товары;
2. при передаче результатов работ, оказании услуг.
Представим сводные таблицы задолженности по дебиторам и кредиторам
с указанием сумм задолженностей. Анализ расчетов дебиторской и
кредиторской задолженности в МБОУ «СОШ ст. Старица» проводится за
период 2016-2018года по данным оборотно-сальдовых ведомостей и баланса
сведений по дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ проводится
на основе данных, отраженных в таблице 8,9 (Приложения 2,3,4 – Оборотно-
сальдовые ведомости).
Таблица 8
Дебиторы МБОУ «СОШ ст. Старица», руб.
Наименование
Дебиторская
задолженность
на 01.01.2017г
Дебиторская
задолженность
на 01.01.2018г
Дебиторская
задолженность
на 01.01.2019г
ПАО «Ростелеком»
5424,15
6661,99
2360,46
АО
«АтомЭнергоСбыт»
40431,54
68370,97
42511,78
ООО «Газпром
межрегионгаз Тверь»
20227,82
---
15232,61
ИП Волнухин С.П.
1168,86
495,00
---
ООО «Лига»
59395,30
58726,50
118880,16
ООО «РН-Карт»
12660,28
---
---
ООО «Старицкое
АТП»
---
8598,17
---
ООО «Восток»
---
---
10535,50
Итого:
139307,95
142852,63
189520,51
54
Таблица 9
Кредиторы МБОУ «СОШ ст. Старица», руб.
Наименование
Кредиторская
задолженность
на 01.01.2017г
Кредиторская
задолженность
на 01.01.2018г
Кредиторская
задолженность
на 01.01.2019г
ООО
«Газпроммежрегионᠶ-
Газ Тверь»
2445,76
ИП Волнухин С.П.
21090,00
ООО «Восток»
1402,00
Итого:
---
24937,76
---
Таким образом, видим, какую дебиторскую и кредиторскую
риложение 5 Оборотно-сальдовая ведомость) задолженность составляют
расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Для анализа дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и
подрядчиками за оказанные услуги, выполненные работы, поставленные
товары используют три основные таблицы: «Анализ состава дебиторской
задолженности» (таблица 10), и построенные на ее основании «Анализ
абсолютного изменения дебиторской задолженности» и «Анализ структурᠶы
дебиторской задолженности» (таблицы 10 и 11). Таблица 10
Анализ состава дебиторской задолженности, руб.
Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками
Аналитичес.
счет
Отчетные даты
01.01.2017
01.01.2018
01.01.2019
Расчеты за
услуги связи
(КОСГУ 221)
4 206 21 00
5424,15
6661,99
2360,46
Расчеты
за коммуналь-
ные услуги
(КОСГУ 223)
4 206 23 00
60659,36
68370,97
57744,39
Расчеты за
содержание
имущества
(КОСГУ 225)
4 206 25 00
---
8598,17
---
Расчеты
за приобретение
материальных
запасов
(КОСГУ 340)
4 206 34 00
73224,44
59221,50
129415,66
Итого дебиторᠶ-
ская
задолженность
139307,95
142852,63
189520,51

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)