53
Показатель «первые 3дня больничного листа за счет работодателя»
уменьшился в 2022 году по сравнению с 2021 годом на 371 тыс. руб., что
составило 22 %. Это означает, что сотрудники стали меньше болеть.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что набольший удельный
вес имеет показатель «денежное поощрение по итогам работы за год» это
говорит о том, что работодатель с каждым годом все больше стимулирует
своих работников. Показатель «первые 3 дня больничного листа за счет
работодателя» экономит фонд оплаты труда, и дает возможность
сэкономленные денежные средства потратить на премии работников.
3.3 Резервы роста производительности труда и оптимизации заработной
платы
После изучения нами существующего учета оплаты труда организации,
мы можем говорить о наличии проблем, и считаем необходимым предложить
внесение предложений по совершенствованию именно этого участка
деятельности организации. И здесь необходимо отметить, что большая роль
для решения выявленных проблем относится непосредственно первичным
документам организации.
Говоря о необходимости внесения изменений в первичный учет, стоит
обратить внимание, что под этим мы понимаем непосредственное
достижение определенных целей, таких как прежде всего документы,
относящиеся к хозяйственным операциям, должны быть подчинены
законодательству, которое было описано нами выше, а также должны быть
обеспечены юридической силой.
Для совершенствования первичной документации, изучаемой нами
организации, необходимо определить конкретные направления деятельности,
опишем их далее:
54
- прежде всего, необходимо разработать и утвердить так называемый
график документооборота;
- далее следует обозначить круг исполнителей, на которых будет
возложен определенный круг обязанностей, отвечающих за тот или иной
часть работы, непосредственно с правом подписи;
- для контроля за правильностью оформления документов, необходимо
назначить главного, это можно прописать в должностной бухгалтера;
- также непосредственно для отслеживания законности с точки зрения
имеющегося законодательства, именно в плане оформления первичных
документов, закрепить специалиста.
Наши предложения непосредственно связаны с тем, что все это
поможет систематизировать и оптимизировать работу по учету первичных
документов в изучаемой организации. Также это будет способствовать
уменьшению риска ошибок или неточного отражения данных в регистрах,
документах, непосредственно поступающих в организацию.
И на основании вышеизложенного, мы предлагаем провести
совершенствование именно в первичных документах по учету заработной
платы, примерный график мы разработали и представили в Приложении 44
Также стоит отметить, что использование предложенного нами
графика, поможет оптимизировать и использование своих должностных
обязанностей между работниками, тем самым непосредственно укрепив и
сам контроль учета, а это способствует своевременной сдачи документов.
Необходимо отметить, что работники, подписавшие и создавшие
график, также непосредственно будут нести ответственность за исполнение
сроков, качества и передачу необходимых документов, прописанных в
документе (графике).
Следующим этапом оптимизации станет использование программных
продуктов нового времени. Да, сегодня бухгалтерский учет, прежде всего
связан с компьютером, а работа осуществляется через средства
55
вычислительной техники. Это конечно же, дает возможность решать сразу
несколько проблем, и прежде всего полная автоматизация рабочих мест –
сокращение срок выполняемой работы.
Для нашего варианта возможно такое решение как внедрение
электронного документооборота «1С: Документооборот»., данная программа
прежде всего позволит полностью обеспечить весь электронный
документооборот, а это в свою очередь дает возможность экономии при
поиске конкретного документа, при этом все документы будут доступны
сразу всем работникам, которым он необходим, также стоит отметить, что и
процесс подписи и непосредственного согласования, становится прозрачным,
происходя в реальном времени.
Также стоит упомянуть о сокращении времени на передачу какого-
либо документа между отделами, ведь они доступны всем в любое время в
онлайн режиме.
Рассмотрим «плюсы» от применения такой программы:
- прежде всего, это время, которое будет тратиться при ответе на
разного рода запросы;
- руководитель имеет возможность осуществлять контроль всех
происходящих процессов в реальном времени, непосредственно улучшая
процесс управляемости;
- конечно же, необходимо отметить, что внедрение предложенной
программы улучшить и коммуникацию между персоналом, и различными
подразделения организации;
- внедрение предложенной программы обеспечит более точное
осуществление финансового анализа действия организации, в соответствии с
действующим занодательством.
А теперь рассмотрим экономический эффект при внедрении
предложенного нами продукта в деятельность организации.
56
Прежде всего, отметим, что все данные о работниках организации,
будут вноситься в программу автоматически. Что также обеспечит удобство
для работы.
Возьмем за основу установку программы на пять рабочих мест, и
общая сумма затрат на программу при этом составит 42.000 рублей, сюда же
отнесем и затраты на обучение работников, стоимость обучения на одного
человека 2.000 рублей, получаем 5*2000=10.000, и получается, что общие
затраты на внедрение продукта составят 52.000 рублей.
Теперь рассмотрим непосредственные затраты работников по времени
на выполнение разного рода действий:
Один работник тратит около 60 минут для получения информации, а
точнее при обработке данных, за год это получается 248 часа.
Зарплата одного работника на данный момент времени составляет
22.000 рублей, рассчитаем стоимость часа работы 22.000/(8*22) получаем
стоимость одного часа 125 рублей.
При работе 248 часа общая экономия заработной платы получится
248*125=31.000 рублей, для получения суммы экономии на всех работниках
в организации произведем расчет: 31.000*5 получим 155.000.
Проведя расчеты затрат на внедрение продукта и размер экономии при
действии этого продукта, мы получаем, что общая сумма затрат составит
52.000 при этом общая экономия для всей организации 155.000 рублей, при
этом окупаемости составит менее пяти месяцев. Сам экономический эффект
получается от подсчета разницы между затратами и полученной выгодой,
непосредственно получаем 103.000 рублей.
Немаловажной составляющей всей системы оплаты труда выступает
мотивация работников организации, она должна быть прежде всего
справедливой, прозрачной, и каждый работник должен понимать, за что он
может получить повышенную заработную плату.
57
В рассматриваемой нами организации применяется своя система
мотивации работников, но мы считаем, что возможно ее усовершенствовать.
Предлагаю провести группировку имеющихся характеристик, что даст
возможность формировать более успешно саму концепцию оплаты труда
работников, рассматриваемой нами организации, нами предложено ввести
такое понятие как коэффициент рабочего участия, сокращено КТУ. Данный
коэффициент представляет собой некую обобщенную оценку по взносу
каждого работника в деятельность организации, тем самым показывая
результат всего учреждения.
Непосредственное внедрение такой системы оплаты труда стоит начать
с ознакомления всех работников организации с этими показателями, далее
определить каким будет базовый показатель оценки, при этом и будет
выступать как оценка работы персонала, при чем, применяться он будет для
всех одинаково, также будут прописаны не только поощрения, но и
нарушения, снижающие оценку. Мы предлагаем за основу коэффициента
принять единицу.
Далее в таблице 3.5. мы представили возможные варианты, описали
показатели и присвоили им оценку.
Таблица 3.5
Показатели, повышающие КТУ
Наименование
показателя
Коэффициент
повышения (+)
1
2
Рабочие:
1. Проявление инициативы в работе
0,3
2. Наставничество
0,2
3. Совмещение профессий
0,3
4. Перевыполнение плана
0,2
5. Соблюдение трудовой дисциплины
0,1
6. Работа без больничных листов
0,1
7. Объявление благодарности
0,1
8. Отсутствие ошибок
0,2
58
Продолжение табл. 3.5
Руководители и специалисты:
1
2
10. Перевыполнение плана
0,2
11. Проявление инициативы и творческой активности в работе
0,3
12. Совмещение профессий
0,3
13. Сверхурочная работа
0,2
14. Своевременное предоставление соответствующей отчетности
0,1
15. Отсутствие замечаний со стороны контролирующих
организаций
0,1
16. Раз
ؚ
работка рекомендаций по улучшению деятельности
предприятия
0,3
Далее в таблице 3.6, нами также были представлены показатели,
снижающие оценку.
Таблица 3.6
Показатели, понижающие КТУ
Наименование
Коэффициент
понижения (-)
1
2
Неэффективное использование оборудования, инструмента
оснастки
0,3
На
ؚ
рушение правил техники безопасности
0,5
Опоздание на работу или преждевременный уход с работы
0,2
Невыполнение распоряжений вышестоящего (за каждый случай)
0,3
Не своевременное прохождение медицинских осмотров (за каждый
случай)
0,5
прогулы без уважительных причин
1,0
За хищение или попытку к хищению
1,0
За появление на работе в нетрезвом состоянии
1,0
Выполнение побочных работ в рабочее время
1,0
За каждый объявленный выговор приказом директора по
предприятию
0,2
Упущение в работе, приведение к несчастному случаю
1,0
Теперь рассчитаем коэффициент трудового участия с применением
предложенных оценок, для этого будем использовать формулу:
59
КТУ= 1+∑К повыш.- ∑К пониж., (1)
где
1‒ значение базового КТУ;
∑К повыш. ‒ сумма повышающих коэффициентов, установленных за
месяц;
∑К пониж. ‒ сумма понижающих коэффициентов, установленных за
месяц.
Расчет ежемесячной заработной платы (ЗПеж) осуществляется в
соответствии с формулой 2:
ЗП еж= ЗП пост.+ (ЗП пост.* КТУ), (2)
где ЗП пост. ‒ постоянная часть заработной платы (оклад).
Согласно представленным показателям и примерным расчетом,
покажем расчет заработной платы двух работников изучаемой организации, с
учетом предлагаемой оценки труда. Расчет представлен в таблице 3.7.
Таблица 3.7
Расчет заработной платы с учетом КТУ
Должность
Оклад
КТУ (1+/-
∑КТУ
Заработная плата с
учетом
коэффициента, руб.
Ведущий специалист
22425
1,2
23560
Специалист по кадрам
21356
1
22950
При расчете заработной платы с использованием новой системы
стимулирования мы видим четкое увеличение конечной заработной платы,
также каждой работник будет понимать и осознавать значимость каждого
коэффициента указанного в расчете, также четко прослеживается
непосредственная зависимость заработной платы работника от его
непосредственной деятельности в изучаемой организации, что также
показывает осуществлением каждым своих должностных обязанностей.
60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам проведенного исследования организации бухгалтерского
учета и расчетов по заработной плате непосредственно в МКУ «ЦБУ»,
можно сделать вывод, что цель, непосредственно поставленная в начале
работы – рассмотрение учета заработной платы в МКУ «ЦБУ», проведение
анализа расчетов по оплате труда, разработка рекомендаций по
совершенствованию учета – достигнута.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были
решены следующие задачи: непосредственно определены теоретические
основы бухгалтерского учета и анализа расчетов непосредственно по оплате
труда; непосредственно рассмотрены понятие, виды и законодательное
регулирование заработной платы; определены основы учета расчетов по
заработной плате в казенных бюджетных учреждениях; выявлена методика и
техника учета и анализа расчетов по заработной плате и иным операциям с
персоналом в МКУ «ЦБУ»; непосредственно проанализирована
экономическая характеристика деятельности учреждения; непосредственно
определены мероприятия по повышению качества учета расчетов по
заработной плате и иным операция с персоналом и дана оценка их
эффективности.
Регулирование учета труда и непосредственная его оплата
осуществляется на законодательном, нормативном и организационном
уровнях. К законодательному уровню непосредственно относятся
Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральные
законы, обязательные к применению по всей территории РФ. Нормативный
уровень представлен Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов
и инструкцией по его применению. К организационному уровню
регулирования оплаты труда относятся учетная политика организации,
61
должностные инструкции, Положение об оплате труда, коллективный и
трудовой договор.
За организацию бухгалтерского учета непосредственно отвечает
главный бухгалтер организации. Применяются непосредственные
унифицированные формы документов, утвержденные учетной политикой
организации.
МКУ «ЦБУ» непосредственно рассчитывает начисления по окладу и
повременно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и
ИФНС.
На основании собранных и изученных материалов можно сделать
вывод о том, что непосредственно расчет заработной платы в МКУ «ЦБУ»
проводится на основании действующего законодательства.
С целью развития резервного роста производительности труда и
непосредственно оптимизации заработной платы нами были предложены
следующие мероприятия:
1.В целях совершенствования учета расчетов с персоналом
непосредственно по оплате труда нами рекомендован в МКУ «ЦБУ» график
документооборота в части учета оплаты труда работников всех
подразделений представленный в таблице (Приложение 4).
Правильное составление графика документооборота и его
непосредственное соблюдение будет способствовать оптимальному
распределению должностных обязанностей непосредственно между
работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечивают своевременность составления отчетности.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за
своевременную и непосредственно качественную разработку документов,
своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и
отчетности, непосредственно за достоверность содержащихся в документах
данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
62
2.Также нами было предложено внедрение системы электронного
документооборота «СБИС», которое непосредственно обеспечивает
автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью
электронного документооборота организации.
Система электронного документооборота непосредственно позволяет
экономить время на поиск документов, тратятся не часы, а секунды.
Ожидания документов не требуется – документы одновременно доступны
всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа. Процесс согласования и
непосредственно утверждение документов становится прозрачен и
происходит в онлайновом режиме.
Получаем, общую экономию в год равной около 155000 руб. При
расходах на внедрение 52000 руб., срок окупаемости внедрения составит
менее года (5 месяцев).
Экономический эффект от внедрения электронного документооборот
составит 103 тыс. руб.
3.Одним с групповых характеристик, что имеет возможность
использоваться с целью формирования успешной концепции оплаты труда,
представляется коэффициент рабочего участия (КТУ), что предполагает
собою непосредственную обобщенную численную оценку рабочего взноса
работников, управляющих, специалистов, иных служащих в общие итоги
работы. Первый этап введения оплаты труда по КТУ в учреждении
непосредственно заключается в презентации данных показателей перед
работниками. Далее, определяется непосредственно базовый КТУ, который
является оценкой деятельности персонала и применяется в отношении тех
работников, которые в полной мере непосредственно выполнили свои
обязанности, без нарушений. В качестве базового КТУ принимается 1.
После проведения расчетов, можно сделать вывод, что
непосредственное использование коэффициента трудового участия с целью
оценки работы непосредственно увеличивает зависимость заработной платы