Диплом: Бухгалтерский учет и анализ расчетов с работниками по оплате труда (на примере ООО «Cекретарь-бизнес»), страницы 63-70

Таблица 3.7

Экономический эффект от изменения ФОТ продавцов-консультантов в 2022г.

в ООО ∇Секретарь-бизнес∈, тыс. руб.

Показатель

2022 (факт)

После внедрения

суммированного

учета

(план)

Изменение

Численность

продавцов-

консультантов

ФОТ,

в т.ч.

6012

3258

-2754

Доплата за

сверхурочную работу

2754

-2754

Страховые взносы

1815,62

983,92

-831,71

Всего ФОТ с

начислениями

7827,62

4241,92

-3635,7

Прибыль от

реализации

1506

5141,7

3635,7

Согласно расчетам, предлагаемые мероприятия позволят снизить

затраты на оплату труда на 2754 тыс. рублей и страховые взносы на 983,92 тыс.

рублей. В результате этих изменений прибыль от продаж предприятия

увеличится на 3635,71 тыс. рублей.

Общий эффект от предложенных мероприятий представлен в таблице

3.8.

Таблица 3.8

Общий эффект в ООО ∇Секретарь-бизнес∈ от предложенных мероприятий

Предлагаемые мероприятия

Оценка влияния на эффективность учета и управления

ФОТ

Количественная

характеристика

Качественные

характеристики

Введение службы

внутреннего контроля

Рост затрат на 677, 96тыс.

руб.

Повышение достоверности

учета и снижение ошибок

Введение практики

создания резерва на оплату

отпусков

Равномерное

распределение расходов по

отпускным в течение года

Введение суммированного

учета рабочего времени

Рост прибыли от

реализации на 3635,71 тыс.

руб.

Более справедливое

распределение затрат труда

и оплаты

Таким образом, общий экономический эффект составит:

Э = -677,96+3635,7 = 2 957,74 тыс. руб.

Кроме того, компании могут повысить качество учета и достоверность

отчетности.

В данном разделе были предложены мероприятия по повышению

эффективности учета и управления фондом оплаты труда в ООО

"Секретарские услуги".

На основании проведенного исследования были сделаны следующие

выводы

Основными направлениями совершенствования учета расчетов по

оплате труда и управления ФОТ являются следующие:

 Введение службы внутреннего контроля;

 Введение практики создания резерва на оплату отпусков;

 Введение суммированного учета рабочего времени.

Результаты расчетов показывают эффективность применения данных

мер.

Общий экономический эффект составляет 2 957,74 тыс. рублей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам исследования специфики учета расходов на оплату трудовой

деятельности в ООО ∇Секретарь-бизнес∈ и изучения ФОТ обозначенная цель,

которая состояла в разработке предложения модернизации системы учета

труда и идентификации расходов на оплату труда в компании, выполнена.

ООО ∇Секретарь-бизнес∈ - предприятие среднего бизнеса, которое

преимущественно занимается оптовой торговлей книгами, газетами и

журналами, писчебумажными и канцелярскими товарами. На конец 2022 года

в организации работало 78 человек. Годовая выручка организации за весь

рассматриваемый период (2020-2022) выросла почти вдвое (на 221 115 тыс.

руб.).

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО ∇Секретарь-

бизнес∈ показывает, что тенденция развития ООО ∇Секретарь-бизнес∈ в

исследуемом периоде 2020-2022гг. была не однозначной: в 2021г. все

показатели деятельности ухудшили свои значения, но в 2022г. ситуация

выправилась и многие показатели улучшились. Так в 2021г. по сравнению с

2020г. затраты на рубль товарной продукции выросли на 2%,

производительность труда снизилась на 11,9%, рентабельность продаж упала

на 1,7%. В 2022г. по сравнению с 2021г. затраты на рубль товарной продукции

снизились на 2%, а рентабельность продаж выросла на 1,3%. Это

свидетельствует о более эффективной работе предприятия в 2022г. по

сравнению с 2021г.

Ответственным за ведение бухгалтерского учета в ООО ∇Секретарь-

бизнес∈ является главный бухгалтер.

На организационном уровне реализуется учетная политика компании,

должностные инструкции, правила вознаграждения за трудовую деятельность,

коллективный и трудовой договоры.

В ООО ∇Секретарь-бизнес∈ применяется унифицированный вариант

документооборота в аспекте учета трудовой деятельности и предоставления

оплаты за выполнение профессиональных обязанностей. В момента, где

необходимы типовые формы основной документации, применяется

оригинальные варианты, которые разработаны уполномоченными

сотрудниками предприятия.

Для систематизации информации о рабочем времени персонала

формируется соответствующий табель учета. Он имеет форму № ТТ-13. В

обязанности начальника подразделения входит составление обозначенного

документа, при этом во внимание принимается фактически отработанное

время. Табель учета формы № ТТ-13 подлежит предоставлению в бухгалтерию

не позднее первого дня месяца, который идет за отчетным периодом. В

обязанности руководителя подразделения и персонала бухгалтерии входит

постановка подписи под табелем.

На базе обозначенного документа формируется платежная ведомость

(форма № ТТ-51). В организации составление табелей учета рабочего времени

автоматизировано. Процесс осуществляется посредством программы 1С. В

табелях присутствует информация об окладах, тарификации, сдельных

показателях, прописанных при приему персонала на определенную

должность. Расчетная ведомость также содержит определенную информацию.

Здесь прописывается начисленная зарплата, НДФЛ из ресурса выплат, долг

перед сотрудником, значение предоставленной зарплаты. В обязанности

уполномоченного бухгалтера входит постановка подписи под обозначенной

ведомостью.

Фонд оплаты труда (ФОТ) в 2022 году значительно увеличится на 14 760

тыс. рублей (69,1%), в основном за счет увеличения ФОТ коммерческого

персонала на 6 056,8 тыс. рублей и ФОТ руководителей на 5 756,2 тыс. рублей.

В течение исследуемого периода наибольшую долю в ФОТ ООО

∇Секретарь-бизнес∈ составляла заработная плата коммерческих работников,

которая в разные годы колебалась в пределах 50,56-58,44% в общем объеме

ФОТ.

Основную долю в структуре ФОТ занимает выплата по окладам и

тарифным ставкам. Ее удельный вес составлял в 2021г.-2022гг. около

половины всего ФОТ. Доля надбавок за сверхурочную работу в 2020г.

составляла 12,3%, явно указывая на нехватку персонала, поэтому в 2021г.

было нанято еще 16 сотрудников и доля сверхурочных сократилась до 10,5%,

а в 2022г. их доля составила 10,1 %, что на 2,2 % ниже, чем в 2020 г.

Премиальные выплаты – вторая наиболее весомая составляющая в ФОТ.

Удельный вес премиальных выплат в исследуемом периоде (2020-2022гг.) в

разные годы составлял 32,86 – 35,3%. Доля премиальных выплат имеет

тенденцию к возрастанию: в 2021г. их величина выросла на 79,8%, а в 2022г.

– на 72%.

Выплаты компенсирующего характера, связанные с условиями труда в

2021г. составили 0,9% от общей величины ФОТ, а в 2022 г. составили 0,4 % от

ФОТ. Доля выплат по отпускам и больничным в 2021 г. составила 4,1 %, что

было на 3,14 % меньше, чем в 2020 г., а в 2022г. – 3,6, то есть еще на 0,5

меньше, чем в 2021г.

Анализ эффективности использования оплаты труда показывает

неэффективное использование ФОТ на протяжении всего исследуемого

периода: поскольку рост заработной платы опережает рост

производительности труда, организация просто ∇проедает∈ заработанные

деньги. В 2021г. и 2022 г. перерасход ФОТ составил 767,7 тыс. рублей и 6 565,9

тыс. рублей соответственно.

Основными недостатками в учете и анализе оплаты труда в организации

являются следующие:

1. В структуре управления не создано подразделение внутреннего

контроля, что является нарушением Федерального закона № 402-ФЗ;

2. В учетной политике не определен порядок формирования резерва на

оплату отпусков;

3. Себестоимость продаж завышена из-за перерасхода средств на оплату

труда основного персонала.

В целях совершенствования системы учета возмещения затрат на

персонал в ООО ∇Секретарь-бизнес∈ рекомендуется следующее

 Введение службы внутреннего контроля;

 Введение практики создания резерва на оплату отпусков;

 Введение суммированного учета рабочего времени.

В соответствии со ст. 19 Федерального закона № 402-ФЗ в организации

должен быть организован внутренний контроль фактов хозяйственной жизни.

Но в ООО ∇Секретарь-бизнес∈ не разработаны процедуры внутреннего

контроля.

Проведение первого мероприятия – введение службы внутреннего

контроля предполагает разработку положения о внутреннем контроле,

представленное автором данной работы и введение должности аудитора

внутреннего контроля.

Создание отдела внутреннего контроля не принесет прямого дохода

организации в виде выручки от реализации, но приведет к росту

эффективности и корректности отражения данных в бухгалтерском учете.

По второму мероприятию мы считаем целесообразным создание резерва

на оплату отпусков в ООО ∇Секретарь-бизнес∈. Поскольку наибольшая доля

расходов на оплату отпусков отражается летом: с июня по август, т.е.

себестоимость продаж становится значительно выше. Способ формирования

резерва на оплату отпусков должен быть определен в учетной политике

компании. По нашему мнению, оценочное обязательство по формированию

резерва на оплату отпусков должно устанавливаться на конец каждого

квартала. Кроме того, резерв должен пересчитываться каждый квартал.

Автором представлен проект приложения к учетной политике в части

формирования резерва на оплату отпускных.

Создание резерва на оплату отпусков позволяет организации ООО

∇Секретарь-бизнес∈ признавать расходы на оплату отпусков на равномерной

основе, что предотвращает резкий рост себестоимости продаж, особенно в

летние месяцы.

В качестве третьего мероприятия мы предлагаем ведение

суммированного учета рабочего времени.

Как показал анализ, в 2022 году наблюдается перерасход фонда оплаты

труда, причем наибольшая доля заработной платы в 2022 году приходится на

оплату труда продавцов-консультантов и оплату труда кассиров - 18,54% и

15,13% соответственно. При этом, продавцы-консультанты получают больше,

чем кассиры. Такая разница в оплате труда объясняется чрезмерной

занятостью продавцов-консультантов, связанной с частыми

инвентаризациями и другими учетными процедурами.

В случае сверхурочной работы в рамках суммирования рабочего

времени рабочее время в определенные дни учетного периода сокращается

таким образом, чтобы норма рабочего времени за учетный период не была

превышена. Суммирование рабочего времени позволяет исключить

сверхурочные часы и, следовательно, не требует дополнительных выплат за

сверхурочную работу. Таким образом происходит оптимизация фонда оплаты

труда.

Выполнение данных рекомендаций позволит повысить качество

возмещения затрат на оплату труда в ООО ∇Секретарь-бизнес∈.

Результаты расчетов показывают эффективность применения данных

мер. Согласно расчетам, предлагаемые мероприятия позволят снизить затраты

на оплату труда на 2 754 тыс. рублей и страховые взносы на 983,92 тыс.

рублей. В результате этих изменений прибыль от продаж предприятия

увеличится на 3635,71 тыс. рублей.

Общий экономический эффект составляет 2 957,74 тыс. рублей.