АННОТАЦИЯ
В ВКР по тематике: ∇Бухгалтерский учет и анализ расчетов с работниками
по оплате труда∈ (на примере ООО ∇Секретарь-Бизнес∈) исследованы аспекты
учета и специфики оплаты трудовой деятельности в рамках коммерческого
учреждения.
Данная ВКР состоит из введения, трёх глав, заключения, списка
использованных источников и приложений.
В первой главе содержится теоретико-методологическая база
бухгалтерского учета и специфики оплаты трудовой деятельности, обозначены
ключевые понятия темы, суть, механизмы расчетов по оплате трудовой
деятельности, методические варианты изучения оплаты трудовой деятельности.
Вторая глава содержит исследование работы и расчетов по оплате
трудовой деятельности в рамках ООО ∇Секретарь-бизнес∈. Здесь же приведены
общие сведения о компании, изучены аспекты проведения бухгалетрского учета
расчетов по оплате трудовой деятельности. Отдельно затронута тема
исследования фонда оплаты труда ООО ∇Секретарь-бизнес∈.
В третьей главе сформулированы рекомендации по модернизации
бухгалтерского учета и менеджмента фондом оплаты труда в ООО ∇Секретарь-
бизнес∈, приведены меры по улучшению эффективности бухгалтерского учета и
менеджмента ФОТ в ООО ∇Секретарь-бизнес∈, предоставлена экономическая
аргументация целесообразности разработанных мер.
В ВКР насчитывается 18 таблиц, 6 рисунков, 4 приложения. Рамках
проведения исследования применено 38 источников.
Ключевые слова: оплата труда, заработная плата, повременная, сдельная,
фонд оплаты труда, эффективность.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА .................... 7
1.1 Сущность, формы и системы оплаты труда ....................................................... 7
1.2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ................................................. 19
1.3 Методические аспекты анализа оплаты труда ................................................. 27
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ООО
∇СЕКРЕТАРЬ-БИЗНЕС∈ .......................................................................................... 33
2.1 Общая характеристика деятельности ООО ∇Секретарь-бизнес∈................... 33
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов по заработной плате ............... 37
2.3 Анализ динамики, структуры и эффективности использования фонда оплаты
труда ........................................................................................................................... 44
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ
ФОНДОМ ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО ∇СЕКРЕТАРЬ-БИЗНЕС∈ ......................... 56
3.1 Мероприятия по повышению эффективности бухгалтерского учета и
управления ФОТ в ООО ∇Секретарь-бизнес∈ ........................................................ 56
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий ....................... 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 70
ПРИЛОЖЕНИЯ∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉∉.74
5
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования заключается в сложности и
комплексности механизмов указания в бухгалтерском учете расчетов с
сотрудниками компании по оплате трудовой деятельности. Они действуют у
всех современных субъектов хозяйствования. Применение расчетов по оплате
трудовой деятельности становится главной задачей для организаций.
Правила по учету оплаты трудовой деятельности, прочих выплат
сотрудникам компании детерминированы положением труда в рамках выпуска
товаров (услуг), что формирует общий показатель ВВП государства. В
различных компаниях заработная плата формирует основной компонент
себестоимости готовых товаров. Учитывая этот факт, организация учета
зарплаты на основании установленных нормативно-правовых положений,
применение конкретных вариантов премирования, минимизация перерасходов
по зарплате персоналу значительно улучшают показатель рентабельности
современных компаний.
Экономический базис оплаты труда формируется за счет ее функции
стимулирования персонала, который реализует возложенные на него
профессиональные обязанности и улучшает производительность труда. На
основании ТК РФ компании наделены правом формировать собственный режим
труда и отдыха для сотрудников. Однако в ТК РФ прописаны положения по
охране прав персонала. Под оплатой трудовой деятельности подразумевается
распределение дохода, полученного по итогам работы сотрудников компании,
предоставляемого пропорционально вкладу в производственный процесс,
качеству и количеству выполненных профессиональных обязанностей.
Сложность системы расчетов с персоналом по зарплате на данный момент
становится крайне важной в хозяйственной деятельности участников
экономических отношений. Вопросами преодоления обозначенных проблем
заняты ведущие эксперты, что свидетельствует о дискуссионном характере
выбранной темы для исследования.
6
Объект изучения ВКР – ООО ∇Секретарь-бизнес∈.
Предмет изучения ВКР – бухгалтерский учет и проведение расчетов с
сотрудниками по оплате труда в рамках компании.
Целью ВКР становится формирование мер по улучшению бухгалтерского
учета и менеджмента процессом расчета с сотрудниками по оплате трудовой
деятельности в ООО ∇Секретарь-бизнес∈.
Для реализации намеченной цели потребуется решить ряд задач. Среди
них:
изучить теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа
расчетов с сотрудниками по оплате трудовой деятельности;
исследовать специфику расчетов по оплате трудовой деятельности
персонала ООО ∇Секретарь-бизнес∈;
сформировать меры модернизации бухгалтерского учета и
менеджмента фондом оплаты труда ООО ∇Секретарь-бизнес∈.
В ВКР применены общенаучные методы изучения. Среди них укажем;
анализ, синтез, аналогию, составление прогнозов, систематизацию. В списке
значатся также специальные методы, в частности запрос, инспектирование,
мониторинг и т. д.
Структура ВКР включает в себя: введение, три главы, заключение, список
использованных источников и приложения.
1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Сущность, формы и системы оплаты труда
Формирование термина ∇оплата труда∈ совпало с процессом
совершенствования социума и трудовых взаимодействий. С наращиванием
выпуска товаров и увеличением промышленного капитала сформировалось
требование по содействию аспекту стимулирования сотрудников для реализации
более качественных итогов производственной деятельности.
Согласно утверждения А. Смита, зарплата представляет собой цену
трудовой деятельности. С точки зрения эксперта, повышение национального
благосостояния становится основной причиной спроса на труд. Это
активизирует процесс роста зарплаты, что положительно сказывается на уровне
жизнедеятельности населения. Как следствие, повышается предложение рабочей
силы, затем оно становится избыточным, и менеджеры снижают заработную
плату. Кроме того, при снижении уровня оплаты труда сокращается
предложение, что приводит к нехватке работников. Тогда работодатели снова
прибегают к увеличению оплаты труда. Образование уровня оплаты трудовой
деятельности является замкнутым.
Поэтому А. Смит утверждал, что вознаграждение за труд следует
повышать только для тех видов работ, которые требуют высокой квалификации
и длительного обучения и пользуются большим спросом на рынке труда. Именно
так обстоит дело на текущей стадии развития российского рынка труда. Это
означает, что более высокие зарплаты получают специалисты, пользующиеся
повышенным спросом, например, IT-специалисты, финансисты, технологи и т.
п. [10, с. 131].
Известный ученый У. Петти, напротив, выступал против требования
предоставления высокой оплаты трудовой деятельности. С точки зрения
эксперта, этот показатель необходимо приблизить к минимальному значению
8
для существования человека. Специалист придерживался мнения, что
незначительная оплата трудовой деятельности содействует повышению
эффективности выполнения профессиональных обязанностей сотрудниками
компании. Но У. Петти не жил в мире иллюзий, отмечая, что малая зарплата
негативно сказывается на уровне развития личности. В результате этот
показатель обязан стать разумным, а не высоким. Основной задачей зарплаты
становится сатисфакция текущих потребностей сотрудников. По сути,
наниматель должен найти ∇золотую середину∈ в рассматриваемом вопросе, что
положительно скажется на коммерческой деятельности предприятия и
стимулировании персонала к выполнению возложенных на них обязанностей
[10, с. 131]. Вознаграждение за труд может быть в денежной или натуральной
форме.
На данный момент оплата трудовой деятельности становится базовой
темой для субъектов рыночных отношений. Для персонала количественный
показатель оплаты труда становится крайне важным, если не основным при
определении, какое место работы предпочесть. Многие сотрудники имеют
только один источник дохода, поэтому оплата труда в организации
характеризуется тем уровнем жизнедеятельности, который они смогут себе
позволить.
В основе трудовых отношений лежит определенное соглашение между
двумя сторонами – работником и работодателем. В договоре оговаривается,
какие обязанности должен выполнять работник, чтобы получить вознаграждение
в виде оплаты труда. Помимо обязанностей, которые должен выполнять
работник, в договоре также оговаривается внутренний трудовой распорядок,
который регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами.
В результате работникам, реализующим служебные обязанности,
предоставляется вознаграждение за трудовую деятельность.
Оплата труда предусматривает получение денежных средств, которые
наниматель обязан выплатить сотруднику за выполненные трудовые функции на
основании составленного трудового договора. Иными словами, оплата труда –
9
это фиксированная денежная сумма, выплачиваемая одним лицом другому.
Выплачивать вознаграждение за оказанные услуги или выполненную работу
может как юридическое лицо, так и физическое лицо.
Термин ∇заработная плата∈ прописан в ст. 129 ТК РФ, в соответствии с
которой зарплата представляется собой вознаграждение за трудовую
деятельность сотрудника, исходя из специфики выполняемых им
профессиональных обязанностей. В структуру зарплаты входят также
компенсационные и стимулирующие выплаты [1].
Для оплаты труда характерно несколько функций (рис. 1.1).
Рис. 1.1 - Основные функции оплаты труда
Воспроизводственная функция – это способность заработной платы
обеспечивать воспроизводство рабочей силы на необходимом уровне, то есть
потенциал оплаты трудовой деятельности обязан быть полноценным для
сатисфакции физических, интеллектуальных и прочих потребностей, которые
испытывает сотрудник в рамках выполнения трудовых обязанностей и
жизнедеятельности [14, с. 519].
Предоставление оплаты труда и вознаграждения сотрудникам неизменно
проводится для воспроизводства, под которым подразумевается получение
ресурсов и прибыли. Выплачивая вознаграждение отдельным работникам,
организации стимулируют их оставаться на рабочем месте и повышать свою
квалификацию, чтобы зарабатывать больше.
Основные функции оплаты труда
Воспроизводстве
нная
Статусная
Стимулирующая
Регулирующая
(распределительн
ая)
10
Обучение сотрудников приводит к повышению производительности труда
и увеличению прибыли компании в единицу времени, воспроизводя доход на
вложенный капитал.
Статусная функция предполагает наличие определенного статуса по
отношению к уровню оплаты труда. Трудовой статус работника – это его
положение в системе социальных отношений и связей. Статус работника
определяет его положение в вертикальных и горизонтальных отношениях с
другими работниками в организации.
Поэтому размер вознаграждения и есть основной показатель этого статуса,
и, сопоставляя его с затраченными усилиями, работник может судить о
справедливости установленного уровня вознаграждения. Суть функции статуса
состоит в том, что получение большего вознаграждения за труд повышает статус
человека [14, p. 520].
Статус позволяет человеку закрепиться в определенной позиции.
Поскольку руководители не хотят возвращаться в статус служащих и получать
меньшее вознаграждение за свой труд, они стремятся остаться на этой
должности. Это приводит к модернизации деловых качеств и повышению
доходов компании.
У вознаграждения за трудовую деятельность прослеживается
стимулирующая функция. С нашей точки зрения, она характеризуется особой
важностью для нанимателей. Такая ситуация детерминирована фактом
воздействия на производительность труда персонала непосредственно за счет
использования грамотных методов стимулирования, к которым относится
зарплата и премирование.
Сформированный уровень оплаты трудовой деятельности, механизмы
стимулирования и премирования находятся в прямом взаимодействии с
производительностью труда. В результате уровень осуществления
стимулирующей опции зарплаты детерминирован политикой компании, а не
показателем зарплаты. В ряде организаций введены стимулы для конкретного
вида выполнения трудовых обязанностей, вследствие чего персонала
11
демонстрирует готовность к работе. При возникновении у личности
необходимости сатисфакции конкретной потребности возникает стимул
вовлечения в определенный вид деятельности. Присутствие стимулов
обеспечивает оплату труда и организацию процесс воспроизводства ресурсов
компании. Если вознаграждение ниже, то предложение будет ниже, но и спрос
должен быть соответственно ниже.
Если же коэффициент вознаграждения повышается, то больше людей
будут готовы работать, и компания сможет увеличить спрос на продукцию.
Таким образом, выплачивая большее вознаграждение рабочей силе, фирма
может получить высококвалифицированный персонал и высококачественную
продукцию, пользующуюся спросом на рынке.
Функция распределения продукции - вознаграждение, которое получает
работник, может быть достаточно точным, хотя и грубым, показателем того,
какой вклад он вносит в производственный процесс. В качестве примера можно
привести общеобразовательное учреждений. Здесь обычно зарплаты педагогов
больше аналогичного показателя у технического персонала. Такая ситуация
сложилась вследствие более значительного вклада учителей в образовательный
процесс, что является основным профилем школы [14, с. 521].
Оплата труда считается наибольшей категорией затрат компаний. Помимо
этого, на зарплату предусмотрены стразовые взносы. Это значение составляет
30% от фонда оплаты труда. Для любого предприятия важно правильно
учитывать оплату труда, так как эти затраты включаются в себестоимость
продукции, работ и услуг.
В качестве цели учета оплаты трудовой деятельности и ее вычисления
выступает гарантия точного предоставления, своевременности, справедливости
начисления. Отдельное внимание в данном аспекте стоит уделить уплате налогов
и неналоговым выплатам.
За счет обозначенной цели формируются базовые задачи компенсации
расходов на оплату трудовой деятельности. В списке бухгалтерских задач
компенсации расходов на зарплату значатся:
12
своевременное предоставление зарплаты, в том числе отпускных выплат
и пособий по болезни (временной нетрудоспособности);
предоставление социальных начислений;
учет ТК РФ и НК РФ, прочих нормативно-правовых актов,
затрагивающих данную сферу;
своевременное составление отчетности. В бухгалтерских отчетах
обязаны правильно, четко, точно излагаться сведения о выплате зарплаты. Здесь
же прописываются все вычеты из зарплаты, оперативно рассчитываются
налоговые отчисления и вносы. Принятие во внимание нормативно-правовых
положений бухгалтерской отчетности и налогообложения гарантирует
эффективную производственно-коммерческую деятельность предприятия,
менеджмент персоналом. Отдельным условием качества учета становится
грамотное управление персоналом.
Помимо заработной платы работникам могут выплачиваться и другие
выплаты. К ним относятся надбавки и командировочные.
Сотрудников в рамках выполнения служебных обязанностей могут
отправляться в командировки по распоряжению работодателя, то есть в место,
отличное от постоянного места работы. Однако не стоит путать такие
командировки с обычными должностными обязанностями таких сотрудников
как курьер или проводник в этом случае такая поездка не считается
командировкой.
На командировку также выделяются деньги. Перечислим документы,
участвующие в оформлении:
направления, подготовленные для отправки в командировку и
впоследствии приложенные к отчету.
приказы о командировках командировочные удостоверения
расходный кассовый ордер: создается для перечисления авансовых
платежей сотрудникам на покрытие расходов, понесенных в командировках,