77
денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым
документами недействительными, выручка увеличится на 45713 руб., что
приведет к недоплате налога на прибыль в размере 9143 руб. В данном случае
искажение в три раза превышает уровень существенности. За данное
нарушение на организацию может быть наложен штраф в размере 20% от
неуплаченной суммы налога на прибыль и НДС, так же будут доначислены
сами налоги и пени.
Признание не действительными ненадлежащим образом или с
нарушениями оформленных приходных кассовых ордеров, наоборот уменьшит
выручку на 360868 руб., а переплату налога 72174 руб. За данное нарушение
штрафа не предусмотрено, но искажение в бухгалтерской отчетности в таком
случае будет превышать уровень существенности в 19 раз. На основании такой
отчетности невозможно будет сделать правильные выводы и принять
правильные экономические решения.
Необходимо отметить, что выполнение рекомендаций по устранению
нарушений, отраженных в таблице 20, позволит устранить сумму
вышеуказанных искажений расчетов.
В качестве мероприятий по улучшению эффективности и качества
деятельности данного предприятия рекомендуется проверить все кассовые
документы и исправить ошибки.
Денежные расчеты со сторонними организациями и учреждениями
осуществляются безналичным путем через расчетные счета в банках. При
осуществлении расчетов АО НИИ «Субмикрон» использует типовые
документы, формы которых установлены ЦБ РФ. Для осуществления
безналичных расчетов используются платежные поручения. Важное значение
уделяется планированию движения денежных потоков, учитывая высокую
финансовую ответственность за просрочку платежей.
Проведенный аудит соответствия ряда совершенных предприятием
финансово-хозяйственных операций (операции по учету поступления и
расходования денежных средств в кассу, на расчетном и других счетах
78
предприятия) применимому законодательству исключительно для того, чтобы
получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не
содержит существенных искажений. Организация и ведение бухгалтерского
учета не в полном объеме отвечают современным требованиям, так как по всем
исследуемым вопросам их значения на среднем уровне. Основной недостаток
внутрихозяйственного контроля – это отсутствие ежедневного контроля за
движением денежных средств.
Результаты проведенной проверки показывают, что проверенные
финансово-хозяйственные операции осуществлялись предприятием во всех
существенных отношениях в соответствии с нормативным актом,
регулирующим бухгалтерский учет.
В процессе проведения проверки были выявлены незначительные
нарушения, связанные со временем регистрации кассовых документов и
платежных документов по расчетному счету, что существенного влияния на
достоверность учетной информации не оказало.
Следующей ошибкой, выявленной в процессе проверки, является
задержка в проставление подписей руководителя на приходных и расходных
кассовых ордерах, что также существенного влияния на достоверность учетной
информации не оказало.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому
подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной
деятельности предприятий и организаций, в том числе учета денежных средств.
В условиях ограниченности финансовых ресурсов и современных
условиях развития экономики, важное значение приобретает выбор учетной
политики на предприятиях по привлечению дополнительных источников
денежных средств в частности и оборотного капитала в целом, частью которого
они являются.
Для повышения эффективности учета денежных средств на АО НИИ
«Субмикрон» можно порекомендовать провести следующие мероприятия:
79
− дальнейшее совершенствование автоматизации учета денежных
средств в компьютерной информационной системе «1С: Бухгалтерия»,
использование которой существенно облегчает ведение данного участка учета.
Однако использование данной программы затруднено из-за того, что при
одновременной работе несколькими пользователями программа бесконечно
«зависает», ввод данных осуществляется медленно, пользователя часто
«выбрасывает» из программы. По мнению автора, на современном этапе
автоматизации учета данные недостатки программы устранимы.
Многие технические неполадки связаны с применением на предприятии
устаревшего сервера. Поэтому необходимо копировать информацию на
дополнительные носители, так как их утеря при поломке серверного
оборудования может существенно осложнить бухгалтерский учет на
предприятии;
− проведение инвентаризации денежных средств в соответствии с
методическими указаниями. В АО НИИ «Субмикрон» подходят формально к
данной процедуре, зачастую на инвентаризации присутствует только бухгалтер
и материально-ответственное лицо, все остальные члены комиссии фактически
не принимают участия в инвентаризации, а только подписывают Акт
инвентаризации. Кроме того, материально-ответственные лица редко
наказываются за выявленные недостачи, обнаруженные во время
инвентаризаций. Необходимо повысить ответственность материально-
ответственных лиц за сохранность денежных средств.
− проводить инструктаж материально-ответственных лиц по
правильному оформлению хозяйственных операций, связанным с
поступлением, и денежных средств. Нередко бухгалтерам приходится
возвращать неправильно оформленные первичные документы (формы КМ-4,
КМ-6, КМ-7).
− привести в порядок архивы по хранению документов по
бухгалтерскому учету. На предприятии нет специальных помещений для
хранения документов. В 2017 году выделили помещение для документов по
80
заработной плате, имеющих срок хранения 75 лет. Документы, срок хранения
которых составляет 5 лет, хранятся в коробках у рабочих мест бухгалтеров. Нет
описей, позволяющих быстро отыскать нужные документы. При увольнении
бухгалтера новые сотрудники нередко не могут найти нужные документы.
Поэтому так важно создать архивную службу.
− проводить учебу для бухгалтеров по учету денежных средств,
связанную с изменениями законодательства. Необходимо так же проводить
аттестацию бухгалтеров, позволяющую выявлять «слабые» стороны в учете.
Это позволит своевременно проводить обучение и тем самым повышать
уровень бухгалтерского учета на предприятии, в том числе учета денежных
средств.
Таким образом, основные мероприятия по совершенствованию учета
денежных средств на АО НИИ «Субмикрон» сводятся к повышению контроля и
автоматизации учета.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Денежные средства являются основой благосостояния каждого
предприятия, поэтому контроль за ведением учета кассовых операций,
хранением и использованием денежных средств должен быть хорошо
организован.
Приумножение денежных средств, их правильное использование,
контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее
решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность
выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в
бюджет и др. Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для
правильной организации денежного обращения расчетов, а также в укреплении
платежной дисциплины.
В данной работе представлены основные принципы организации и
нормативное регулирование бухгалтерского финансового учета денежных
средств и финансовых вложений. Показано практическое ведение учета и
анализа на примере АО НИИ «Субмикрон».
В первой главе работы рассмотрены и раскрыты теоретические аспекты
бухгалтерского учета и анализа денежных средств. Во второй главе описана
производственно-экономическая и финансовая характеристика АО НИИ
«Субмикрон», а также учетная политика и организация учета на предприятии.
В третьей главе более детально, с использованием отчетных документов
конкретного предприятия изучен бухгалтерский учет операций с денежными
средствами.
В ходе данной работы, в результате изучения, анализа и обобщения
информации, полученной из различных источников сделаны следующие
выводы.
Грамотное и ответственное ведение бухгалтерского учета — один из
самых важных факторов нормальной деятельности предприятия. Результатом
неграмотного ведения бухгалтерского учета являются штрафы, пени, налоговые
82
санкции, аресты счетов и другие отрицательные последствия для бизнеса
компании и ее авторитета у потенциальных клиентов и партнеров.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии АО НИИ «Субмикрон»
осуществляется в автоматизированном режиме в соответствии с действующим
законодательством и принятой учетной политикой, регламентирующей порядок
ведения учета и сформированной в соответствии с нормативными
документами. Автоматизация учета основана на едином взаимосвязанном
технологическом процессе обработки первичных документов и отражает
операции по соответствующим разделам Плана счетов бухгалтерского учета.
Регистры бюджетного учета выводятся на бумажные носители. С целью
осуществления расчетов наличными деньгами в АО НИИ «Субмикрон» создана
касса, где в соответствии с установленным лимитом, хранятся денежные
средства на текущие расходы. Все операции, связанные с движением наличных
денежных средств, проводимые в АО НИИ «Субмикрон» оформляются
первичными документами. Инвентаризация кассы проводится регулярно,
результаты оформляются первичной учетной документацией.
Денежные расчеты со сторонними организациями и учреждениями
осуществляются безналичным путем через расчетные счета в банках. При
осуществлении расчетов АО НИИ «Субмикрон» использует типовые
документы, формы которых установлены ЦБ РФ. Для осуществления
безналичных расчетов используются платежные поручения. Важное значение
уделяется планированию движения денежных потоков, учитывая высокую
финансовую ответственность за просрочку платежей.
Изучение документации АО НИИ «Субмикрон» позволяет сделать
вывод об успешном ведении деятельности и устойчивом финансовом
положении предприятия, так как имеется достаточное количество свободных
денежных средств.
В качестве рекомендаций было предложено следующее:
сплошным методом проверить все кассовые документы и исправить
ошибки;
83
расширить аналитический учет по ведению денежных средств в
кассе организации, добавив субсчета для касс всех обособленных
подразделений;
произвести расчеты и на основании их составить приказы по
установлению лимитов остатка денежных средств в кассах общества и в
дальнейшем вести раздельные кассовые книги по каждому структурному
подразделению;
использовать различные формы инвестирования ( вложения в ценные
бумаги, участвующие в торгах на фондовых рынках, что позволит получить
дополнительную чистую прибыль, либо путем приобретения контрольного
пакета акций, установить финансовый контроль над компанией-владельцем
ценной бумаги);
более активное инвестирование в различные виды денежных
инструментов, самым распространенным из которых является банковский
депозит.
С целью оптимизации управления денежными средствами предприятия
АО НИИ «Субмикрон» предлагается осуществление следующих мероприятий:
1. Улучшение управления дебиторской задолженностью путем
предоставления скидок при досрочной оплате счета.
2. Проведения операции факторинга как метода управления дебиторской
задолженностью.
3. Совершенствование расчетов с дебиторами посредством
предоставления отсрочки платежа.
Таким образом, с целью совершенствования системы управления
активами на предприятии АО НИИ «Субмикрон» необходимо
регламентировать кредитный процесс, максимально формализовать действия
персонала по определению условий кредитования каждого конкретного
дебитора, наделить аналитическую службу персональной ответственностью за
обеспечение качества портфеля дебиторской задолженности.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ №402-ФЗ от
06.12.2011 года // Справочно-правовая система «Гарант» [Электронный ресурс].
2. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О
порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте
России 23.05.2014 N 32404)
3. Приказ Министерства финансов РФ №49 от 13.06.1995 г. «Об
утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств»
4. Приказ Министерства финансов РФ от 2 февраля 2011 года N 11н «Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении
денежных средств» (ПБУ 23/2011)»
5. Банк В.Р., Тараскина А.В. Теория и практика комплексного анализа
финансового состояния хозяйствующих субъектов. - Астрахань: ЦНТЭП, 2016.
– 374с.
6. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов. —
М.: Вузовский учебник, 2016. — 587с.
7. Барулин С.В. Финансы: учебник. – М.: КноРус, 2015. – 640с.
8. Бланк И.А. Управление финансовыми ресурсами. – М.: Омега-Л, 2015.
– 768с.
9. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и
корпораций. - М.: Финансы и статистика, 2016. – 142с.
10. Бочаров В. В. Финансовый анализ. Краткий курс. - Спб.: Питер,
2015.
11. Бригхэм Ю., Эрхардт М. Финансовый менеджмент. - Спб.: Питер,
2015.
85
12. Быковский В.В., Мартынова Н.В., Минько Л.В., Пархоменко В.Л.,
Коробова О.Б., Быковская Е.В. Технологии финансового менеджмента: учеб.
пособие. -Тамбов: Тамбовский государственный технический университет,
2015.
13. Володина А.А. Управление финансами. Финансы предприятий. –
М.: Финансы, 2016. – 502с.
14. Грибов М. Как составить отчет о движении денежных средств по
МСФО? // Финансовый директор. - 2016. №1. – С.16-18.
15. Грищенко Ю.И. Организация и управление денежными средствами
от финансовой деятельности компании // Справочник экономиста. - 2015. № 12.
– С.174-175.
16. Дьякова Н.Е. Денежные потоки и финансовый результат. - М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 401с.
17. Ермасова Н.Б. Финансовый менеджмент. – М.: Юрайт, 2016. – 621с.
18. Иванов Е.Н. Отчет о движении денежных средств. - М.: Экономика,
2016. – 235с.
19. Кадыров И.С. Проблемы составления отчета о движении денежных
средств в коммерческих организациях // Вестник Адыгейского
государственного университета, Сер.: Экономика. - 2016. - Вып. 2. - С. 105-107.
20. Кандрашина Е.А. Финансовый менеджмент: Учебник. – М.: Дашков
и К, 2014. – 220с.
21. Ковалев В.В. Управление денежными средствами, прибылью и
рентабельностью: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2014. – 336с.
22. Кудина М.В. Финансовый менеджмент. – М.: Инфра-М, 2016. –
256с.
23. Кузнецова И.Д. Управление денежными средствами предприятия:
учебное пособие; под ред. А.Н.Ильченко/Иван.гос хим.-технол. ун-т. –
Иваново, 2015. – 193с.
86
24. Ложников И.Н. Как применять ПБУ 23/2016 «Отчет о движении
денежных средств» // Вестник бухгалтера Московского региона. - 2016. №5. –
С.53-56.
25. Логинова Т. В. Денежные потоки организации и их отражение в
российской и международной практике [Текст] / Т. В. Логинова // Актуальные
вопросы экономических наук: материалы II междунар. науч. конф. (г. Уфа,
апрель 2015 г.). — Уфа: Лето, 2015. — С. 62-65.
26. Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Финансовый менеджмент:
учебник для бакалавров / В.Н. Незамайкин, ИЛ. Юрзинова. -М.: Издательство
Юрайт, 2014. 467 с.
27. Пласкова Н. Информационная база анализа денежных средств //
Финансовый бизнес. - 2016. № 10. - С. 25-27.
28. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: КноРус,
2016. – 320с.
29. Румянцева Е.Е. Финансы организации: финансовые технологии
управления предприятием: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 459с.
30. Самылин А.И. Корпоративные финансы: учебник. - М.: ИНФРА-М,
2014.
31. Сургай М.А. Характеристика показателей оценки финансового
состояния предприятия. - М.: Экономика, 2016. – 361с.
32. Шохин Е.И. Финансовый менеджмент: учебник. – 3-е изд. – М.:
КноРус, 2015. – 480с.
33. Васильева Л.С.: Система управления денежными средствами
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.elitarium.ru/2016/08/29/upravlenije_denezhnymi_potokami.html
34. Харитонова Т.В.: Планирование денежных средств [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://www.ippnou.ru/print/001439/
35. Финансовый анализ. Коэффициент и показатель в отчете -
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ivan-shamaev.ru/financial-
analysis-metrics/