58
по складу за отчетный период (прошлый месяц) и направляет его в
бухгалтерию ОАО, согласно графику документооборота, утвержденному
приказом Генерального директора ОАО «Об учетной политике ОАО не
позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. При отсутствии
кладовщика (отпуск, болезнь и т.д.) указанные функции возлагаются на
специалиста по продаже.
При использовании бланков с определенной степенью защиты,
работниками складов готовой продукции, в обязательном порядке ведется учет
их использования в соответствующих документах (карточка-справка, журнал
учета и движения бланков строгой отчетности и др.
Бланки с определенной степенью защиты (ТТН, ТН), карточки складского
учета, журналы учета и движения бланков с определенной степенью защиты
(ТТН (ТН)), учета рекламации, учета заявок и выставленных счет-фактур,
рабочие и должностные инструкции, положения и др. а также штамп
регионального склада хранятся в металлическом сейфе, закрываемом на замок.
Кладовщик склада, по окончании календарного года, обязан сдать
карточки складского учета бухгалтеру ОАО в течение 10 рабочих дней после
окончания финансового года.
Отпуск продукции со склада оформляется товарно-транспортной
накладной формы ТТН-1 (товарной накладной формы ТН-2), и производится в
строгом соответствии с выписанной товарно-транспортной (товарной)
накладной в следующем порядке: Поступление денежных средств на расчетный
счет Общества подтверждается работником финансового управления ОАО .
При работе в программе «1С:Предприятие», работник склада
производящий отпуск продукции в адрес потребителя, в обязательном порядке
осуществляет проверку остатка денежных средств по платежному поручению
путем формирования отчета об оплате и отгрузке по покупателю. В целях
исключения случаев отгрузки продукции сверх суммы поступившей оплаты,
работник регионального склада обязан осуществить проведение ТТН в
программе «1С:Предприятие» в срок не позднее 30 минут после отгрузки.