65
13520 тыс. р. Найдем прибыль без учета 5 % роста объема реализации:
П
1
= П × К
у
, (3)
где П - прибыль от реализации продукции.
Произведем расчет по формуле
П
1
= 13520 / 1,05 = 12876,19 тыс. р.
Следовательно, прирост прибыли от применения скидок составил:
∆П
1
= П − П
1
, (4)
Произведем расчет по формуле (5)
∆П
1
= 75130– 12876,19 = 62283,81 тыс. р.
Потери в прибыли от сниженных цен:
∆П
2
= V
э
× С
р
× R, (6)
где V
э
- реализация,
С
р
- средний размер скидки,
R - рентабельность.
Произведем расчет по формуле (7)
∆П
2
= 75130 × 0,45 × 0,0325 × 0,18 = 19777 тыс. р.
Найдем величину экономического эффекта:
Э
3
= ∆П
1
– ∆П
2
; (8)
Произведем расчет по формуле (9)
Э
1
= 62283,81 – 19777= 42506,81 тыс. р.
При применении скидок мы будем наблюдать значительный
положительный экономический эффект основанном на сбыте, ЗАО
"Воронежский шинный завод" будет сориентировано на высокий объем
реализации продукции на внешнем рынке, на увеличение своей доли продаж по
сравнению с конкурентами. Преимущество стратегии для ЗАО "Воронежский
шинный завод" — снижает привлекательность рынка для конкурентов, давая
тем самым преимущество ЗАО во времени для закрепления на рынке.
Необходимо разработать и выпустить ряд новых моделей шин,
удовлетворяющих запросам потребителей по качеству, по техническим
характеристикам, а главное по ценам, так как спрос на шины является
66
эластичным и значительно зависит от изменения цены.
Стратегии скидок будут содействовать улучшению ликвидности активов
предприятия, снижению издержек по возмещению кредитов и безнадежных
долгов. ЗАО "Воронежский шинный завод" необходимо проводить ценовую
политику, направленную на реализацию стратегии «цены проникновения».
Поэтому предлагаю внедрить данную практику на ЗАО "Воронежский шинный
завод".
Предложенные меры позволят ЗАО "Воронежский шинный завод"
завоевать и удерживать конкурентные преимущества на рынке, увеличить сбыт
продукции в значительном объеме. Показана важность гибкой ценовой
политики как одного из основополагающих мер по увеличению
конкурентоспособности продукции с точки зрения выигрыша в конкурентной
борьбе и увеличения реализации (сбыта) продукции. Экономический эффект от
применения скидок может составить 42506,81 тыс. р.
3.2 Направления совершенствования учета и реализации готовой
продукции
На ЗАО "Воронежский шинный завод" внедрена система управления
ресурсами на базе 1С: Предприятие 7.7. В настоящее время используются
подсистемы, предназначенные для:
— Учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;
учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах и в кассе. Учета
договоров, денежных документов и бланков; учета отходов и лома; учета
рекламационной продукции. Находятся в стадии внедрения или на
завершающих стадиях создания подсистемы, предназначенные для:
— прогнозирования и планирования продаж;
— высокоуровневого планирования производства;
— транспортной логистики автомобильного транспорта.
1С: Предприятие 7.7. ЗАО "Воронежский шинный завод" предназначена
для обеспечения информационной поддержки процессов управления
деятельностью ЗАО "Воронежский шинный завод", автоматизации
67
повседневной деятельности персонала с использованием современных
технологий и средств обработки и представления информации.
В настоящее время предлагаю использовать интегрированную
программу бухгалтерского учета«1С: Предприятие 8.3.
Цели внедрения 1С: Предприятие 8.3. ЗАО "Воронежский шинный
завод"
Целью внедрения является совершенствование системы учета и
управления ЗАО "Воронежский шинный завод" за счет внедрения современных
методов управления и информационных технологий.
Внедрение 1С: Предприятие 8.3. должно:
— способствовать увеличению продаж продуктов компании за счет
повышения эффективности взаимоотношений с клиентами и продвижения
товаров ЗАО "Воронежский шинный завод" ;
— повысить качество обслуживания клиентов, обеспечить снижение
уровня брака и повышение качества выпускаемой продукции;
— обеспечить прозрачность и контроль деятельности подразделений
ЗАО, улучшить коллективную работу и коммуникации между
участниками бизнес-процессов ЗАО .
— Повысить информационную защищенность деятельности ЗАО,
качество информации, предоставляемой руководству, по деятельности ЗАО .
Задачи внедрения системы :
Ввод в действие должен обеспечить:
— Сокращение количества первичных документов, формируемых
«вручную»;
— Получение простого механизма формирования отчетности в
различных аналитических разрезах;
— Повышение оперативности в актуализации справочных данных;
— Оперативность фиксирования информации о бизнес операциях;
— Использование единых (типовых) форм отчетности для всей
компании, позволяющее существенно повысить качество получаемой
68
отчетной информации.
Для правильного отражения доходов и расходов в бухгалтерском учете,
для составлении финансовой отчетности важную роль играет их четкая
классификация. Предлагаю использовать в 1С: Предприятие 8.3. следующую
классификацию доходов и расходов (рисунок 1).
Рисунок 1 - Предлагаемая классификация доходов
Наименование счета 90 «Реализация», на наш взгляд, не отражает сути
данного счета. Для отражения доходов и расходов на счетах бухгалтерского
учета согласно предложенной классификации предлагаем счет 90 озаглавить
«Доходы и расходы операционной деятельности». Для устранения путаницы в
терминологии «операционными в соответствии с МСФО следует считать
доходы, полученные от основного вида деятельности организации. К счету 90
«Доходы и расходы операционной деятельности» могут быть открыты суб-
счета.
Система субсчетов доходов позволит отражать отдельно выручку от
реализации, полученную от экспорта продукции в различных географических
сегментах. Такая информация необходима для анализа доходов в зависимости
от направления реализации для принятия оперативных управленческих
решений по вопросам экспорта. Для составления формы статистической
отчетности № 1-п «Годовой отчет о производстве продукции и выполненных
работах, услугах промышленного характера», для формирования раздела 1
«Основные показатели промышленной деятельности», а также для составления
ежемесячных форм статистической отчетности №1-п «Отчет об объеме
отгруженной промышленной продукции» и «Отчет по структуре экспорта,
ДОХО
ДЫ
РАСХ
ОДЫ
Операционной деятельности
Инвестиционной деятельности
Чрезвычайные
69
импорта в разрезе стран».
На субсчете 90/21 «Себестоимость реализации» может быть
сформирована фактическая себестоимость реализованной готовой продукции
по прямым-переменным затратам (усеченная или переменная себестоимость),
что необходимо при использовании метода учета затрат директ-костинг. Для
расчета полной фактической себестоимости отдельных видов реализованной
продукции управленческие расходы могут быть распределены по видам
выпущенной продукции, как мы полагаем, пропорционально переменной
себестоимости, объему выпущенной продукции и другим базам распределения.
Применение расчета себестоимости по переменным расходам дает возможность
«избежать сложных вычислений постоянных расходов на каждый вид
продукции, позволяет сравнить продажную выручку и предельную прибыль, а
также списать все периодические расходы на реализованные товары и оценить
товарные остатки на складах по переменным расходам. Последнее
обстоятельство позволяет перевести возможный риск от не продажи товаров на
текущий год, уменьшив прибыль и, как следствие, налоги» [25].
Счет 91 в соответствии с действующим Типовым планом счетов
предназначен для учета операционных доходов и расходов. Использование
понятия «операционные доходы и расходы» в нынешнем его контексте
согласно национальному законодательству противоречит, с одной стороны,
требованиям МСФО, где под операционной деятельностью понимается
основная деятельность компании, а с другой - вызывает необходимость расчета
дополнительных корректировок в применяемой системе налогового учета в
связи с отсутствием в налоговом учете понятия «операционная деятельность».
Все это ведет к усложнению процесса осуществления бухгалтерского и
налогового учета, к искажению сути операционной деятельности.
Для устранения противоречий предлагаем счет 91 озаглавить «Доходы и
расходы инвестиционной деятельности», что более верно отражает состав
доходов и расходов, учитываемых на данном счете. Согласно МСФО
инвестиционная деятельность — это «приобретение и продажа внеоборотных
70
активов и других инвестиций, не относящихся к денежным эквивалентам».
В составе доходов и расходов от инвестиционной деятельности
предлагаем выделить несколько классификационных групп для группировки
доходов и расходов в аналитическом учете.
Учитывая, что в Инструкции по применению Типового плана счетов
указан лишь частично состав чрезвычайных расходов, в составе
внереализационных расходов предлагаем сгруппировать чрезвычайные
обстоятельства по следующим видам (таблица 12).
Таблица 12
Виды чрезвычайных обстоятельств и их состав
Виды чрезвычайных
обстоятельств
Состав
чрезвычайных
расходов
Состав чрезвычайных
доходов
Обстоятельства, связанные с
изменением экономических
условий деятельности субъектов
хозяйствования
(непредвиденные
обстоятельства)
Конфискация
активов Изменения
законодательства
Национализация
имущества
Страховое возмещение
Оплата части убытков
виновным лицом
Благотворительная
помощь
Обстоятельства, связанные с
изменением экономических
условий деятельности субъектов
хозяйствования
(непредвиденные
обстоятельства)
Конфискация
активов Изменения
законодательства
Национализация
имущества
Страховое возмещение
Оплата части убытков
виновным лицом
Благотворительная
помощь
На счете 99 «Прибыли и убытки» предлагаем использовать субсчета,
которые позволят без дополнительных расчетов составить Отчет о прибылях и
убытках (таблица 13).
71
Таблица 13
Предлагаемая система субсчетов доходов и расходов от
внереализационной деятельности счета 99 «Прибыли и убытки»
Счет/Код субсчета
Наименование
99
Прибыли и убытки
99/1
Прибыль за отчетный период
99/11
Прибыль от операционной деятельности
99/12
Прибыль от инвестиционной деятельности
99/13
Прибыль от внереализационных доходов и расходов
99/2
Убыток за отчетный период
99/21
Убыток от операционной деятельности
99/22
Убыток от инвестиционной деятельности
99/23
Убыток от внереализационных доходов и расходов
99/3
Налоги, сборы, платежи, расходы, производимые из
прибыли
99/4
Чрезвычайные доходы
99/5
Чрезвычайные расходы (убытки)
Предлагаемая система учета доходов и расходов позволит повысить
информативность и аналитичность бухгалтерского учета. Учетные данные,
сформированные на субсчетах счета 90 «Доходы и расходы от операционной
деятельности», дают возможность без дополнительных расчетов определить
валовую (маржинальную) прибыль, проанализировать уровень прямых-
переменных и постоянных расходов, составить ряд форм статистической и
бухгалтерской отчетности.
Основным недостатком ведения учета реализации на предприятии
является отсутствие систематизированных данных по покупателям и
отгруженной им продукции.
В связи с этим предлагаю на предприятии применить реестр документов
по реализации готовой продукции . Реестр документов по реализации готовой
продукции предназначен для накапливания и систематизации данных о
реализации продукции покупателям и другим организациям. Записи в него
производятся на основании документов на отгрузку продукции в
хронологическом порядке в течение месяца. На каждый вид продукции по
направлениям реализации (продажа государству, в торговую сеть, на
общественное питание, работникам хозяйства и т.п.) открывают отдельный
реестр. В данном документе отражаются качественные показатели реализуемой
продукции, указываются покупатели продукции, номера сопроводительных
72
документов, масса отправленной и принятой продукции, суммы к получению и
даты оплаты.
В гр. А указывают наименование покупателя, в гр. Б — наименование
реализуемой продукции, в гр. В — единица измерения.
В разделе «Отправлено, отпущено (в дебет счета 90 с кредита счета 43)»
указываются реквизиты товарно-транспортных накладных (номер и дату
выписки), количество или физическую (натуральную) массу отправленной
продукции, ее стоимость, расходы на реализацию, налоги и т.п., а также
корреспондирующий счет.
В разделе «Принято к оплате (с кредита счета 90 в дебет счетов 62)»
отражается номер приемной квитанции и дату ее выписки, принятое количество
продукции по цене реализации, а также суммы доплат, надбавок, скидок и
корреспондирующий счет.
В разделе отметка об оплате на основании выписок банка производят
отметку об оплате реализованной продукции.
По окончании месяца в реестре подсчитывают итоги за отчетный месяц,
группируют месячные обороты по корреспондирующим счетам.
Общая структура автоматизации склада готовой продукции и
подключение его к общей локальной сети представлены на рисунке 4
(приложение 6).
Автоматизация учета готовой продукции на складе позволит с помощью
приходно-расходных документов составлять:
— карточки складского учета в натуральных единицах измерения;
— оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном
выражении;
— оборотные ведомости количественно-суммового учета готовой
продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43
«Готовая продукция» с подразделением дебетового и кредитового
оборота по корреспондирующим счетам и субсчетам.
Автоматизированная информационная система 1С: Предприятие 8.3.
73
предназначена для автоматизации процессов учета выпуска и ее
реализации. Она позволяет накапливать информацию о движении готовой
продукции, вести учет в реальном времени, печатать следующие формы:
— счет-фактуру, ТТН-1 на отпуск готовых изделий;
—ТН-2, приходные ордера; оборотную ведомость по движению готовой
продукции;
— отчет о поставке продукции; справку о выполнении договоров;
ведомости по отгрузке и рекламациям и многие другие печатные формы
(рисунок 2).
Рисунок 2 - Организация обработки информации бухгалтерского
учета
На основании первичных документов формируется база данных по
товарным и другим операциям и получаются ведомости, заменяющие журналы,
используемые при журнально-ордерной форме учета.
Автоматизация всегда упрощает учет. Для того, чтобы она еще и
облегчала его очень важно правильно организовать систему
автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему
хозяйственного учета в организации. Правильная организация информационной
базы позволяет значительно сократить рутинную работу бухгалтеров по вводу
первичных данных, благодаря увязке бухгалтерского и оперативного учета на
Входная информация о фактах хозяйственной деятельности
(ТТН-1, ТН-2, Счета-фактуры, приходные ордера)
Накопление и хранение
информации
Нормативно-справочная
информация (справочник счетов и
субсчетов, справочник
покупателей, справочник готовой
продукции, справочник расходов
на реализации и др.)
Обработка информации в
программе
Выходная
информация
Бухгалтерская
отчетность (Ф-1,
Ф-2, Ф-5)
Учетные регистры
(ведомость 16/1, Ж/О № 11)
Первичные документы
машинного
оформления (акт сверки и др.)
74
уровне программных средств. Необходимые сведения по поступлению
материалов в организацию и расчетов с поставщиками и подрядчиками могут
быть получены из единой информационной базы [29].
Совершенствование информационной системы управления
предприятием «производство, финансы, сбыт»
Ведение справочника готовой продукции :
Формирование заявок на создание/изменение позиций справочника.
Автоматические проверки на дубликаты во время создания позиции
справочника. Ведение несогласованных позиций справочника в отдельной
области, перенос позиции в активный справочник после согласования,
аналитика по процессам согласования (сколько заявок на согласовании, какие
заявки просрочены, кто ответственный за согласование и т.п.) ;
Возможность вести несколько параллельных заявок на изменения одной
и той же позиции справочника. Включение в заявки дополнительной
информации в виде приложений (рисунки, чертежи, документы) . Возможность
проведения аудита действий пользователей по изменениям в справочнике (кто,
что и в какое время вносил в систему).
Ведение справочника контрагентов :
Формирование заявок на создание/изменение позиций справочника.
Автоматические проверки на дубликаты во время создания позиции
справочника. Ведение несогласованных позиций справочника в отдельной
области. Перенос позиции в активный справочник после согласования.
Аналитика по процессам согласования (сколько заявок на согласовании,
какие заявки просрочены, кто ответственный за согласование и т.п.).
Возможность вести несколько параллельных заявок на изменения одной
и той же позиции справочника. Включение в заявки дополнительной
информации в виде приложений (рисунки, чертежи, документы). Возможность
проведения аудита действий пользователей по изменениям в справочнике (кто,
что и в какое время вносил в систему).