75
Инвентаризация :
Формирование в системе документа инвентарного подсчета для
склада, с возможностью блокирования проводок по складу и фиксированием
количественных данных в финансовом учете. Вывод на печать документа
инвентаризации для проведения подсчета. Ввод в систему фактических
данных инвентаризационного подсчета.
Возможность списания недостач и оприходования излишков при
инвентаризации, возможность отражения недостач за с чет убытков или
виновных лиц. Печать сличительной ведомости с возможностью отражения в
ведомости наличия излишка на складах в результате несвоевременного
отражения операции в учете.
Поставки и отпуск продукции :
Проверка доступности товара, регистрация фактических данных
погрузки на основании внешних данных. Учёт плановых и фактических затрат
на транспортировку. Контроль исполнения обязательств по отгрузке и списание
товара клиенту. Печать спецификаций и накладных. Возврат товаров по
договорам реализации по ранее выполненной отгрузке.
Требования по обучению пользователей ИСУП :
Работа с использованием ИСУП потребует приобретения
дополнительных навыков и знаний от персонала ЗАО. Для этого необходимо:
— провести обучение участников процесса – пользователей системы в
— дополнить систему обучения функциональных специалистов ЗАО
"Воронежский шинный завод" с учетом специфики работы в условиях
действующей ИСУП.
Доработать в программу по следующим модулям:
— Формирование месячных и годовых планов производства и продаж,
а также сопутствующим к ним таблиц;
— Отчет по организациям нефтепродуктов, обеспечения по группам
шин, по кодам ОК РФ, по кодам ТНВЭД, в ассортименте в стоимостном
и натуральном выражении в сравнении с прошлым годом.
76
— Отчет (производство план, свулканизировано – сдано, реализация
план – факт, остатки на период (в цеху, на основном складе, всего).
— Отчет по остаткам с выделением продукции находящейся в цеху, на
основном складе (с разбивкой по заводам), на складах ответственного хранения
и аренды, всего.
— Размещение заявок на поставку продукции от региональных складов,
фирменных магазинов и торговых павильонов с возможностью контроля их
исполнения;
— Отчет по выставленным счетам: в ассортименте, за период и
возможность отслеживания оплаты по счету.
— Создание модуля отслеживания сроков доставки продукции на
склады СТПС и подтверждение выполнения транспортной работы;
— Доработка существующего решения по заявке и отслеживанию
сроков доставки ж. д. транспорта;
— Разработка функционала по расчету % (процента) заполняемости
складских площадей;
— Возможность предварительного расчета транспортного объема,
занимаемого готовой продукции) при формировании наряд-заказа в системе 1С
на отгрузку готовой продукции;
— Доработка отчета по таможенным платежам (дополнить данными по
ЭСЧФ, номером и датой заявления);
— Возможность оправки электронных уведомлений (преднастроенных
отчетов системы 1С.Предприятие) на электронные ящики руководителей
(исполнителей);
— АВС-анализ, XYZ-анализ, Совмещенный АВС, XYZ-анализ, Анализ
жизненного цикла товара;
— Расчет экономической эффективности сделки;
— Отчет "Перечень товаров (работ, услуг) собственного производства,
предлагаемых к реализации на экспорт".
Внедрение автоматизированной формы учета на складах будет
77
выражаться в следующем:
— снижение трудоемкости и стоимости процессов учета реализации
готовой продукции,
— сокращение сроков обработки аналитических данных,
— повышение их качества и достоверности;
— создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки
аналитических данных;
— повышение гибкости и управление процессами анализа,
планирования, учёта и контроля;
— совершенствование организации труда работников [25].
Значение автоматизации велико, так как при его внедрении
увеличивается оперативность учета, усиливаются контрольные функции по
выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При
автоматизации учета реализации продукции сократится не только время,
затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой
обработки.
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
1 Рост объемов продаж приведет к увеличению объемов производства,
что позволит улучшить загрузку производственных мощностей,
сократить постоянные затраты на единицу продукции, увеличить
производительность труда. Всё это позволит сохранить рабочие места,
увеличить оплату труда (в первую очередь сдельную), оптимизировать
использование рабочего времени персонала, что положительно скажется на
морально-психологическом климате коллектива Общества в целом.
В текущей ситуации, с учётом дефицита оборотных средств, с целью
сохранения маржинальности продаж, Общество было вынуждено установить
цены по основному ассортименту продукции выше цен основных конкурентов.
Данная мера, продолжавшаяся длительный период времени, привела к
сокращению доли ЗАО "Воронежский шинный завод" на рынках, потери
репутации стабильного поставщика товара надлежащего качества в глазах
78
потребителей.
В настоящий момент на рынке успешно применяется стратегия
горизонтальной ценовой дифференциации – установление на один и тот же
продукт различного уровня цен для разных групп потребителей
(сегментирование рынка по продуктовым и потребительским критериям).
На установление предприятием среднего диапазона цен влияют цены
конкурентов. Цены на шины, производства ЗАО, выше цен на аналогичные
шины предприятий-конкурентов. Поэтому необходимо изыскивать резервы
снижения цен. Экономический эффект от применения скидок может составить
42506,81 тыс. р.
Таким образом, не произведя снижение цен на продукцию Общества,
вернуть утерянные позиции ЗАО на рынках сбыта и нарастить объёмы
реализации в складывающихся условиях не возможно.
2 Внедрение системы 1СПредприятие 8.3 дает возможность:
Формирования отчета по остаткам, производству и реализации в
натуральном и стоимостном выражении (включая остатки субъектов СТПС) в
ассортименте (за месяц и с нарастающим итогом). Исходя из отчета
реализации, определены затраты на содержание и реализацию шин.
Потребность в денежных средствах и их использовании.
ЗАО "Воронежский шинный завод", посредством созданной
товаропроводящей сети, постоянно проводит работу по наращиванию объемов
реализации продукции, формированию устойчивых и надежных каналов сбыта
продукции. Укреплению и расширению существующих деловых связей с
потребителями, установлению долговременных контактов с конечными
потребителями продукции. Выстроенная стратегия позволит повысить
эффективность продаж, как на внутреннем, так и на внешнем рынке.
Предложения по направлениям работы, направленных на
обеспечение безубыточности предприятия:
— Осуществление контроля над выполнением графика разработки и
постановки на производство новых типоразмеров и моделей шин,
79
выведение новых продуктов на рынок.
— Проведение встреч в регионах с представителями оптовых
торгующих организаций и автотранспортных предприятий с презентацией
новых ЦМК шин.
При посещении автотранспортных предприятий, как РФ, так и стран
СНГ, в ходе итоговых совещаний с руководством данных предприятий о
проделанной работе со стороны специалистов управления проводить
презентация новых ЦМК шин, подходящих для эксплуатации у потребителя.
Путем ознакомления с основными техническими характеристиками продукции
и вручением рекламных каталогов шин ЗАО "Воронежский шинный завод", а
также руководств по эксплуатации шин для с/х или карьерной техники.
— Повышение уровня качества выпускаемой продукции в сравнении с
ведущими мировыми брендами с целью повышения ее конкурентоспособности
на рынках сбыта, разработка комплекса дополнительных мероприятий,
направленных на снижение затрат на плохое качество продукции;
— Поиск альтернативных рынков сбыта, позволяющих реализовывать
продукцию с более высокой добавленной стоимостью.
Расчёт доходов от реализации продукции осуществляется на
основании текущих цен и запланированных объёмов реализации, стоимости
затрат на реализацию продукции и расходов. Программа повышения
эффективности хозяйствования включает в себя комплекс мер по следующим
направлениям:
— обеспечение получения продукции и своевременных расчётов за неё;
— обеспечение диверсификации продаж, увеличение доли рынка;
— продвижение продукции на новые рынки.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ежегодно ЗАО "Воронежский шинный завод" формирует годовой план
продаж с разбивкой по рынкам сбыта и типоразмерам, который может быть
скорректирован в течение года с учетом изменяющегося спроса на продукцию
и сложившейся конъюнктуры рынка. Приоритет в развитии системы продаж в
странах дальнего зарубежья будет основываться на совершенствовании
сбытовой деятельности собственной ТПС с учетом расширения
географического присутствия в странах, являющихся потенциально наиболее
перспективными для наращивания объемов продаж, посредствам открытия
филиалов и дочерних структур торговых домов. Параллельно будет
продолжено развитие института дилеров в регионах, где Общество в настоящий
момент осуществляет реализацию по прямым контрактам[25].
В течение года составляется ежемесячный план продаж на основании
заявок потребителей с учетом необходимости снижения запасов готовой
продукции на складах. Утвержденный план продаж на текущий месяц в
письменном виде доводится до потребителей. Ежедневно специалистами УРП
составляется мониторинг отгрузки с целью контроля за выполнением плана
продаж текущего месяца. Кроме того, в течение месяца может проводиться
корректировка плана с учётом имеющихся дополнительных заявок на
продукцию. По истечению месяца составляются сводные таблицы по
реализации продукции по группам шин и рынкам сбыта, а так же ведется учет
нарастающим итогом с начала года.
Запасы готовой продукции служат следующим целям:
Обеспечение производства продукции партиями оптимального размера;
удовлетворение ожидаемого спроса; компенсация отклонений фактического
спроса от прогнозируемого (гарантийного) запаса.
На выполнение планов по реализации продукции ЗАО могут оказывать
влияние следующие факторы, которые можно отнести к рискам:
— валютные риски в виде падения курсов местных валют по отношению
к доллару США, что оказывает влияние на возможности контрагентов по
81
изысканию средств к оплате по текущим ценам,
— ухудшение ситуации на международном рынке, удешевление
ресурсов, как следствие уменьшение работ карьеров, транспортных компаний,
— климатические условия, которые могут влиять на производительность
труда сельскохозяйственных предприятий,
— вариации качества продукции в различных регионах и условиях
эксплуатации, наличие продукции требуемой к отгрузке.
В рамках исполнения мероприятий, утвержденных данным приказом,
сотрудниками управления бухгалтерского учёта и отчетности проводятся
выборочные проверки соблюдения норм действующего законодательства,
регулирующего порядок составления и заполнения первичных учетных
документов в структурных подразделениях Общества. По результатам
проведенных проверок составляются акты проверок, с указанием нарушений
при оформлении первичных учетных документов и устанавливаются сроки
исправления нарушений. При необходимости, лица, допустившие оформление
документов в нарушение норма действующих локальных нормативных актов,
привлекаются к дисциплинарной ответственности.
1 Если для обеспечения конкурентоспособности продукции, как на
внутреннем рынке, так и при экспортных поставках, возникает необходимость
применения иных скидок, решения о них принимаются на заседаниях комиссии
по формированию ценовой политики и или заседаниях иных комиссий,
решения которых утверждаются генеральным директором предприятия либо
иным уполномоченным лицом.
Цены на шины, производства ЗАО, выше цен на аналогичные шины
предприятий-конкурентов. Поэтому необходимо изыскивать резервы снижения
цен. Экономический эффект от применения скидок может составить 42506,81
тыс. р.
Таким образом, не произведя снижение цен на продукцию Общества,
вернуть утерянные позиции ЗАО на рынках сбыта и нарастить объёмы
реализации в складывающихся условиях не возможно.
82
При применении скидок будет наблюдаться значительный
положительный экономический эффект основанном на сбыте, ЗАО
"Воронежский шинный завод" будет сориентировано на высокий объем
реализации продукции на внешнем рынке, на увеличение своей доли продаж по
сравнению с конкурентами. Преимущество стратегии для ЗАО "Воронежский
шинный завод". Снижает привлекательность рынка для конкурентов, давая тем
самым преимущество ЗАО во времени для закрепления на рынке.
2 Внедрение 1С Предприятие 8.3 дает возможность:
Формирования отчета по остаткам, производству и реализации в
натуральном и стоимостном выражении (включая остатки субъектов СТПС) в
ассортименте (за месяц и с нарастающим итогом). Исходя из отчета
реализации, определены затраты на содержание и реализацию шин.
Потребность в денежных средствах и их использовании.
Автоматизация всегда упрощает учет. Для того, чтобы она еще и
облегчала его очень важно правильно организовать систему
автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему
хозяйственного учета в организации. Правильная организация информационной
базы позволяет значительно сократить рутинную работу бухгалтеров по вводу
первичных данных, благодаря увязке бухгалтерского и оперативного учета на
уровне программных средств. Необходимые сведения по поступлению
материалов в организацию и расчетов с поставщиками и подрядчиками могут
быть получены из единой информационной базы .
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
1 Налоговый кодекс РФ от 31.07.98 г. №146-ФЗ (часть первая) (в ред. от
01.01.2014).
2 Международные стандарты финансовой отчетности 1999; М.: Аскери-
АССА, 2013. - 323 c.
3 Нормативные документы по бухгалтерскому учету и бухгалтерские
проводки (с дополнениями); Санкт-Петербург, 2012. - 744 c.
Специальная и учебная литература
4 Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / В.И.
Стражев и др. – Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 272 с.
5 Аносов, И.В. Проблема экономии затрат и пути ее решения:
учеб.пособие / И.В Аносов. – СПб.: Консультант, 2014. – 256 с.
6 Багиев, Г.Л. Основы организации деятельности на предприятии:
учебник / Г.Л.Багиев. – Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 365 с.
7 Баканов, М.И. Теория экономического анализа, 2013. – 332 с.
8 Басовский, А.Е. Прибыль: курс лекций / А.Е. Басовский. – М.:– М, 2012.
9 Ильин, А.И. Планирование на предприятии: учебник / А.И. Ильин. – Минск:
Вышэйшая школа, 2013. – 384 с.
10 Кожекин, Г.Я. Организация производства: учеб.пособие / Г.Я.
Кожекин, С.Г. Мисербиева. – Минск: «Экоперспектива», 2015. – 240 с.
11 Муравьев, А.И. Предпринимательство: Учебник / А.И. Муравьев, А.М.
Игнатьев, А.Б. Крутик. – СПб: Лань, 2013. – 696 с.
12 Новицкий Н.И., Олексюк В.Н. Управление качеством продукции: /
Н.И. Новицкий. – Мн.: Новое знание, 2014. 238с.
13 Основы маркетинга: Учеб. / Ф. Котлер, [и др.]; пер. с англ. – 2 – европ.
изд. М.; Вильмис, 2015. – 357с.
14 Панкрухин, А.П. Маркетинг: Учебник. / А.П. Панкрухин. – М.: Олига
– Л, 2012. – 348с.
15 Портер М.Э. Конкуренция: Учеб. Пособие / М.Э. Портер — М.: ИД
84
Вильямс, 2012. – 211с.
16 Романенко И.В. Экономика предприятия/ [Текст]. – М.: Финансы и
статистика, 2013. – 352 С. – ISBN: 978-5-279-03474-1.
17 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.
[Текст]/ / Г .В.Савицкая. Изд.: Минск: РИПО, 2012. -ISBN: 978-985-503-211
18 Самуэльсон Пол, Вильям НордхаусEconomics / Пол Самуэльсон — М.:
«Вильямс», 2014. – 1360 с.
19 Фатхутдинов Р.А. Стратегическая конкурентоспособность / Р.А.
Фатхутдинов, – Казань: ЛанаЮ 2014. – 504 с.
20 Чандидж, В. Реклама. Теория и практика / В. Чандидж. – М.:
Прогресс, 2013. – 387c.
21 Черчилль, Г. Маркетинговые исследования / Г.Черчилль 2013. – 562 c.
22 Чусин А.А. Теоретические основы управления
конкурентоспособностью Спектр, 2012. – 524 С.
23 Шив, Ч.Д. Курс МВА по маркетингу / Ч.Д. Шив, А.У. Хайэм. – М.:
Альпина Паблишер, 2013. – 717 с.
24 Экономика труда Алиев И.М., Горелов Н.А., Ильина Л.О. – М. :
Юрайт, 2012. – 672с. – ISBN: 978-5-9916-0948-7
25 Экономика фирмы Максимов В.А. Ермишина А.В., Спиридонова М.А.
– М.:Феникс, 2014. – 576с. – ISBN: 978-5-222-14981-2
Интернет ресурсы
26 E-xecutive [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.e-
xecutive.ru.
27 HR-менеджмент [Электронный ресурс] Режим доступа: www.hrm.ru
28 Консультант Плюс: справочно-правовая система [Электронный
ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/
29 Свой малый бизнес – [Электронный ресурс] Режим доступа: www/
chemlpgu.ru.
30 Стандарты ИСО серии 9000. [Электронный ресурс].-Режим
доступа:http://www.smartcat.ru/ Management/ quantityhistory F.