64
централизованной базе данных ПАО «Омскшина» обрабатываются сведения о
наличии и движении продукции в разрезе номенклатурных позиций, мест
хранения и товаросопроводительных документов с указанием даты совершения
приходно-расходных операций. В адрес ТПС автоматически высылается
протокол обработки полученных данных (в том числе информация об
обнаруженных ошибках и несоответствиях если таковые имеются).
На основе полученных, проверенных, загруженных и обработанных
данных формируется сводный отчёт «Товары в ТПС», позволяющий получить
сведения о наличии и движении продукции за любой период времени с
различной степенью детализации и требуемыми пользователю отборами,
группировками общими и промежуточными итогами (в т.ч. по субъектам
СТПC, местам хранения, номенклатурным позициям), что позволяет отследить
динамику и выполнить сравнительный анализ показателей.
Полученная и обработанная таким образом информация о факте и дате
доставки продукции в места хранения субъектов ТПС также отображается в
документе «Заявка на ТС» и отчёте «Транспортно-экспедиционное
обеспечение», с помощью которых в автоматическом режиме отслеживаются
сроки доставки грузов, следующих а адрес субъектов ТПС.
Ведение справочника готовой продукции :
Формирование заявок на создание/изменение позиций справочника.
Автоматические проверки на дубликаты во время создания позиции
справочника. Ведение несогласованных позиций справочника в отдельной
области, перенос позиции в активный справочник после согласования,
аналитика по процессам согласования (сколько заявок на согласовании, какие
заявки просрочены, кто ответственный за согласование и т.п.).
Возможность вести несколько параллельных заявок на изменения одной
и той же позиции справочника. Включение в заявки дополнительной
информации в виде приложений (рисунки, чертежи, документы) . Возможность
проведения аудита действий пользователей по изменениям в справочнике (кто,
что и в какое время вносил в систему).
65
Ведение справочника контрагентов :
Формирование заявок на создание/изменение позиций справочника.
Автоматические проверки на дубликаты во время создания позиции
справочника. Ведение несогласованных позиций справочника в отдельной
области. Перенос позиции в активный справочник после согласования.
Аналитика по процессам согласования (сколько заявок на согласовании,
какие заявки просрочены, кто ответственный за согласование и т.п.).
Возможность вести несколько параллельных заявок на изменения одной
и той же позиции справочника. Включение в заявки дополнительной
информации в виде приложений (рисунки, чертежи, документы). Возможность
проведения аудита действий пользователей по изменениям в справочнике (кто,
что и в какое время вносил в систему).
Инвентаризация : Формирование в системе документа
инвентарного подсчета для склада, с возможностью блокирования проводок
по складу и фиксированием количественных данных в финансовом учете.
Вывод на печать документа инвентаризации для проведения подсчета. Ввод
в систему фактических данных инвентаризационного подсчета.
Возможность списания недостач и оприходования излишков при
инвентаризации, возможность отражения недостач за с чет убытков или
виновных лиц. Печать сличительной ведомости с возможностью отражения в
ведомости наличия излишка на складах в результате несвоевременного
отражения операции в учете.
Поставки и отпуск продукции : Проверка доступности товара,
регистрация фактических данных погрузки на основании внешних данных.
Учёт плановых и фактических затрат на транспортировку. Контроль
исполнения обязательств по отгрузке и списание товара клиенту. Печать
спецификаций и накладных. Возврат товаров по договорам реализации по
ранее выполненной отгрузке.
Требования по обучению пользователей ИСУП : Работа с
использованием ИСУП потребует приобретения дополнительных навыков и
66
знаний от персонала ПАО. Для этого необходимо:
— провести обучение участников процесса – пользователей системы в
— дополнить систему обучения функциональных специалистов ПАО
"Омский шинный завод" с учетом специфики работы в условиях действующей
ИСУП.
Доработать в программу по следующим модулям:
— Формирование месячных и годовых планов производства и продаж,
а также сопутствующим к ним таблиц.
— Отчет по организациям нефтепродуктов, обеспечения по группам
шин, по кодам ОК РФ, по кодам ТНВЭД, в ассортименте в стоимостном и
натуральном выражении в сравнении с прошлым годом.
— Отчет (производство план, свулканизировано – сдано, реализация
план – факт, остатки на период (в цеху, на основном складе, всего).
— Отчет по остаткам с выделением продукции находящейся в цеху, на
основном складе, на складах ответственного хранения и аренды, всего.
— Отчет по выставленным счетам: в ассортименте, за период и
возможность отслеживания оплаты по счету.
— Доработка существующего решения по заявке и отслеживанию
сроков доставки ж. д. транспорта.
— Разработка функционала по расчету % (процента) заполняемости
складских площадей.
— Возможность предварительного расчета транспортного объема,
занимаемого готовой продукции) при формировании наряд-заказа в системе 1С
на отгрузку готовой продукции.
— Доработка отчета по таможенным платежам (дополнить данными по
ЭСЧФ, номером и датой заявления).
— Возможность оправки электронных уведомлений (преднастроенных
отчетов системы 1С.Предприятие) на электронные ящики руководителей
(исполнителей).
— АВС-анализ, XYZ-анализ, Совмещенный АВС, XYZ-анализ, Анализ
67
жизненного цикла товара.
— Расчет экономической эффективности сделки.
— Отчет "Перечень товаров (работ, услуг) собственного производства,
предлагаемых к реализации на экспорт".
Внедрение автоматизированной формы учета на складах будет
выражаться в следующем:
— снижение трудоемкости и стоимости процессов учета реализации
готовой продукции;
— сокращение сроков обработки аналитических данных, повышение их
качества и достоверности;
— создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки
аналитических данных;
— повышение гибкости и управление процессами анализа,
планирования, учёта и контроля.
Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с разработкой нового
программного средства таблица 12.
Таблица 12
Затраты на применения новых программных средств
Наименование
Сумма руб.
Дополнительная заработная плата исполнителя в размере
30% должностного оклада
31558
Отчисления из заработной платы
8746
Материалы необходимые для разработки программного
средства
10525
Машинное время (Рм) оплата машинного времени,
необходимого для разработки и отладки программного
средства
1420
Расходы на научные командировки
10358
Накладные расходы на общехозяйственные нужды
6832
Общая сумма расходов по смете
68019
Затраты на внедрение 1С: Предприятие 8.3. окупяться в течении месяца,
т.к. работа будет выполненна программистами предприятия. Правильный
выбор программного продукта – определяющий этап совершенствования
бухгалтерского учета по готовой продукции .
Автоматизация всегда упрощает учет. Для того, чтобы она еще и
облегчала его очень важно правильно организовать систему
68
автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему
хозяйственного учета в организации
39
.
Рекомендации по улучшению учета и аудита готовой продукции
ПАО «Омскшина» было дано условно положительное аудиторское
заключение. После проведенного аудита руководству предприятия можно дать
следующие рекомендации:
1. Работникам бухгалтерии рекомендуется своевременно следить за
изменениями в порядке ведения бухгалтерского учета.
2. В учетной политике Общества утвердить специализированные формы
бланков первичной учетной документации, не предусмотренные в типовых
альбомах.
3. Определить учетные регистры и закрепить их в учетной политике.
4. Обратить внимание на правильность и своевременность заключения
договоров на поставку продукции.
5. Устранить недостатки в организации документооборота .
6. Установить контроль за регистрацией бланков строгой отчетности.
7. Разработать график предоставления отчетности.
8. При разработке сбытовой политики следует отдавать предпочтение
заключению крупных и долговременных договоров.
Предложения по направлениям работы, направленных на
обеспечение безубыточности предприятия.
— Осуществление контроля над выполнением графика разработки и
постановки на производство новых типоразмеров и моделей шин,
выведение новых продуктов на рынок.
— Проведение встреч в регионах с представителями оптовых
торгующих организаций и автотранспортных предприятий с презентацией
новых ЦМК шин.
При посещении автотранспортных предприятий, как в РФ, так и стран
39
Свой малый бизнес – [Электронный ресурс] Режим доступа: www/ chemlpgu.ru.
69
СНГ, в ходе итоговых совещаний с руководством данных предприятий о
проделанной работе со стороны специалистов управления проводить
презентация новых ЦМК шин, подходящих для эксплуатации у потребителя.
Путем ознакомления с основными техническими характеристиками продукции
и вручением рекламных каталогов шин ПАО "Омский шинный завод", а также
руководств по эксплуатации шин для с/х или карьерной техники.
— Повышение уровня качества выпускаемой продукции в сравнении с
ведущими мировыми брендами с целью повышения ее конкурентоспособности
на рынках сбыта, разработка комплекса дополнительных мероприятий,
направленных на снижение затрат на плохое качество продукции.
— Поиск альтернативных рынков сбыта, позволяющих реализовывать
продукцию с более высокой добавленной стоимостью.
Расчёт доходов от реализации продукции осуществлять на
основании текущих цен и запланированных объёмов реализации, стоимости
затрат на реализацию продукции и расходов. Программа повышения
эффективности хозяйствования должна включать в себя комплекс мер по
следующим направлениям:
— обеспечение получения продукции и своевременных расчётов за неё;
— обеспечение диверсификации продаж, увеличение доли рынка;
— продвижение продукции на новые рынки.
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
1. Рост объемов продаж приведет к увеличению объемов производства,
что позволит улучшить загрузку производственных мощностей, сократить
постоянные затраты на единицу продукции, увеличить производительность
труда. Всё это позволит сохранить рабочие места, увеличить оплату труда (в
первую очередь сдельную), оптимизировать использование рабочего времени
персонала, что положительно скажется на морально-психологическом климате
коллектива Общества в целом.
В текущей ситуации, с учётом дефицита оборотных средств, с целью
сохранения маржинальности продаж, Общество было вынуждено установить
70
цены по основному ассортименту продукции выше цен основных конкурентов.
Данная мера, продолжавшаяся длительный период времени, привела к
сокращению доли ПАО на рынках, потери репутации стабильного поставщика
товара надлежащего качества в глазах потребителей.
В настоящий момент на рынке успешно применяется стратегия
горизонтальной ценовой дифференциации – установление на один и тот же
продукт различного уровня цен для разных групп потребителей
(сегментирование рынка по продуктовым и потребительским критериям).
На установление предприятием среднего диапазона цен влияют цены
конкурентов. Цены на шины, производства ЗАО, выше цен на аналогичные
шины предприятий-конкурентов. Поэтому необходимо изыскивать резервы
снижения цен. Экономический эффект от применения скидок может составить
прибыль в размере 2365,5 тыс. EUR.
Таким образом, не произведя снижение цен на продукцию Общества,
вернуть утерянные позиции ПАО на рынках сбыта и нарастить объёмы
реализации в складывающихся условиях не возможно.
2. Внедрение системы 1СПредприятие 8.3 дает возможность:
Формирования отчета по остаткам, производству и реализации в
натуральном и стоимостном выражении (включая остатки субъектов СТПС) в
ассортименте (за месяц и с нарастающим итогом). Исходя из отчета
реализации, определены затраты на содержание и реализацию шин.
Потребность в денежных средствах и их использовании.
ПАО "Омский шинный завод", посредством созданной товаропроводящей
сети, постоянно проводит работу по наращиванию объемов реализации
продукции, формированию устойчивых и надежных каналов сбыта продукции.
Укреплению и расширению существующих деловых связей с потребителями,
установлению долговременных контактов с конечными потребителями
продукции. Выстроенная стратегия позволит повысить эффективность продаж,
как на внутреннем, так и на внешнем рынке.
71
Выводы по 3 главе :
Ассортимент продукции постоянно обновляется в соответствии с
требованиями рынка.
Планирование, прогнозирование процесса реализации начинается на
предприятии с обеспечения его заказами. Заказы согласовываются с
заказчиками продукции (работ, услуг). Готовая продукция (работы, услуги), как
правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с
договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки.
На основании вышеизложенного, учитывая высокий уровень цен на
продукцию ПАО на значительную часть продукции по рынкам сбыта по
отношению к основным конкурентам – производителям шинной продукции
стран СНГ, на предприятии используется индивидуальный подход к клиентам и
вопросы по установлению цен для конкретного потребителя решаются
комиссией по формированию ценовой политики.
В настоящее время ПАО «Омскшина» проводит сбалансированную
ценовую политику, которая учитывает конъюнктуру рынка и предусматривает
установление уровня цен в зависимости от категории потребителей, условий
оплаты и объемов закупаемой продукции.
Цены реализации на первичном рынке складываются в результате
проведения сложного переговорного процесса. Размеры предоставляемых
скидок, отсрочки платежа также устанавливаются для каждого предприятия
индивидуально на основании результатов проведенных переговоров.
Автоматизация всегда упрощает учет. Для того, чтобы она облегчала
работу бухгалтеров очень важно правильно организовать систему
автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему
хозяйственного учета на предприятии.
Верная организация информационной базы позволяет существенно
сократить работу бухгалтеров по вводу первичных данных, благодаря увязке
бухгалтерского и оперативного учета на уровне программных средств.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ежегодно ПАО "Омскшина" формирует годовой план продаж с
разбивкой по рынкам сбыта и типоразмерам, который может быть
скорректирован в течение года с учетом изменяющегося спроса на продукцию
и сложившейся конъюнктуры рынка.
В течение года составляется ежемесячный план продаж на основании
заявок потребителей с учетом необходимости снижения запасов готовой
продукции на складах. Утвержденный план продаж на текущий месяц в
письменном виде доводится до потребителей. Ежедневно специалистами УРП
составляется мониторинг отгрузки с целью контроля за выполнением плана
продаж текущего месяца. Кроме того, в течение месяца может проводиться
корректировка плана с учётом имеющихся дополнительных заявок на
продукцию.
На выполнение планов по реализации продукции ПАО могут оказывать
влияние следующие факторы, которые можно отнести к рискам:
— валютные риски в виде падения курсов местных валют по отношению
к доллару США, что оказывает влияние на возможности контрагентов по
изысканию средств к оплате по текущим ценам,
— ухудшение ситуации на международном рынке, удешевление
ресурсов, как следствие уменьшение работ карьеров, транспортных компаний,
— климатические условия, которые могут влиять на производительность
труда сельскохозяйственных предприятий,
— вариации качества продукции в различных регионах и условиях
эксплуатации, наличие продукции требуемой к отгрузке.
В рамках исполнения мероприятий, утвержденных данным приказом,
сотрудниками управления бухгалтерского учёта и отчетности проводятся
выборочные проверки соблюдения норм действующего законодательства,
регулирующего порядок составления и заполнения первичных учетных
документов в структурных подразделениях Общества. По результатам
проведенных проверок составляются акты проверок, с указанием нарушений
73
при оформлении первичных учетных документов и устанавливаются сроки
исправления нарушений. При необходимости, лица, допустившие оформление
документов в нарушение норма действующих локальных нормативных актов,
привлекаются к дисциплинарной ответственности.
Вторая глава выпускной работы описывает проведение аудиторской
проверки учета готовой продукции на исследуемом предприятии. Только с
помощью рациональной организации бухгалтерского учета и на основе
результатов аудиторской проверки деятельности предприятия, выявления
сильных и слабых сторон в учетной политике предприятия можно наметить
меры по улучшению качества и увеличению объема выпуска готовой
продукции.
При этом правильная, достоверная и объективная оценка произведенной
готовой продукции информационно определяет управление хозяйственной
деятельностью предприятия, поскольку напрямую влияет на налогооблагаемую
базу и на ценообразование.
На основании проведенной аудиторской проверки были разработаны
практические рекомендации для руководства ПАО «Омскшина».
В ходе аудиторских проверок наиболее часто встречающимися
ошибками являются:
— неполное отражение фактов продаж;
— несвоевременное признание доходов (например, при реализации
продукции через комиссионера);
— несвоевременно и не всегда правильно осуществляется расчет
платежей товары (работы, услуги), завышаются объемы оказанных услуг,
неправильно применяются нормы и расценки, что становится возможным
вследствие недостаточности системы внутреннего контроля.
1. Если для обеспечения конкурентоспособности продукции, как на
внутреннем рынке, так и при экспортных поставках, возникает необходимость
применения иных скидок, решения о них принимаются на заседаниях комиссии
по формированию ценовой политики и или заседаниях иных комиссий,