57
бухгалтерском учете» но устанавливает лишь но общий срок но хранения бухгалтерских
но документов – не но менее пяти но лет. Приказом но Минкультуры России от но 25.08.2010
№ 558 но (действует с 30 но сентября 2011 г.) но утвержден «Перечень но типовых
управленческих но архивных документов, но образующихся в но процессе деятельности
но государственных органов, но органов местного но самоуправления и но организаций, с
но указанием сроков хранения».
При но применении Перечня но следует учитывать, что но установленные сроки
но хранения документов но нужно отсчитывать не от но даты составления но документа, а
с 1 но января следующего но года.
Приведем но сроки хранения но отдельных видов но бухгалтерских документов
но (таблица 9).
Таблица но 9
Сроки но хранения отдельных но видов бухгалтерских но документов
Наименование
но бухгалтерского документа
Срок но хранения
Норма но закона
Кассовые, но банковские
документы, но акты о но приеме,
сдаче, но списании имущества и
но ТМЦ, накладные, но авансовые
отчеты
Не но менее пяти лет при
но условии завершения
но проверки или но ревизии и
но отсутствия споров и
но разногласий
Пункт но 1 ст. 29
но Закона о
но бухгалтерском
учете, п. 362
но Перечня
Документы но о дебиторской и
но кредиторской задолженности
но (справки, акты но сверки,
переписка и но др.)
Не но менее пяти лет
Пункт но 379 Перечня
Лицевые но счета работников
Не но менее 75 лет
Пункт но 413 Перечня
Исполнительные но документы
Не но менее пяти лет
Пункт но 416 Перечня
Договоры но о материальной
но ответственности
Не но менее пяти лет но после
увольнения но материально
ответственного но лица
Пункт но 457 Перечня
Личные но карточки работников
Не но менее 75 лет
Пункт но 658 Перечня
Графики но предоставления
отпусков
Не но менее года
Пункт но 693 Перечня
58
Отдельные но сроки хранения но установлены для но документов, необходимых
для но исчисления и но уплаты налогов но (сборов), – не но менее четырех лет но (подп. 8 п. 1
ст. 23, но подп. 5 п. 3 ст. 24 НК но РФ).
Для но некоторых налоговых но документов существуют но специальные сроки.
В но первую очередь, это но касается первичных но документов, которые но подтверждают
размер но полученного убытка (в но случае его но переноса на но будущие периоды), в
но течение всего но перенесенного срока (п. 4 ст. но 283, п. 7 ст. но 346.18 НК но РФ).
Поскольку но полученный убыток по но правилам налогового но учета можно
но переносить на но будущее в но течение десяти лет (п. 2 ст. 283 НК но РФ), а но первичные
документы но отчетного года но хранятся четыре но года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК но РФ),
максимальный но срок хранения «убыточных» но документов составит 14 но лет.
Несмотря но на то что для но хранения документов, но подтверждающих
начисление но амортизации, установлен но общий срок но хранения (четыре но года),
исчисление но данного срока но производится в но специальном порядке но (письмо
Минфина но России от но 26.04.2011 № но 03-03-06/1/270): четырехгодичный но срок
хранения но документов отсчитывается с но момента окончания но амортизации по
но основному средству.
В но таблице 10 но приведены сроки но хранения отдельных но видов налоговых
но документов.
За но организацию хранения но документов несет но ответственность
руководитель но организации (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 №
402-ФЗ но «О бухгалтерском учете»). А но главный бухгалтер но несет ответственность
за но организацию работ по но сохранности этих но документов (составление но реестра,
подшивку но документов) с но последующей передачей их в но архив.
За но нарушение порядка и но сроков хранения но первичных учетных
но документов организация и ее но должностные лица но могут быть но привлечены к
но административной ответственности.
59
Таблица но 10
Сроки но хранения отдельных но видов налоговых но документов
Наименование но налогового
документа
Срок но хранения
Норма
но Закона
Счета но фактуры
Не но менее четырех лет при
но условии завершения но проверки
или но ревизии (например,
но налоговой) и но отсутствия
споров и но разногласий
Подп. но 8 п.
1 ст. 23
НК РФ
Свидетельства но о постановке на
но учет в но налоговых органах
Постоянно
Пункт но 381
Перечня
Налоговые но декларации (расчеты)
но юридических лиц по но всем видам
но налогов
Не но менее пяти лет
Пункт но 392
Перечня
Документы, но подтверждающие
объем но налогового убытка но прошлых
лет, но сумма которого но перенесена на
но будущее при но расчете налога на
но прибыль
Не но менее четырех лет но после
окончания но налогового
периода, но налоговая база по
но итогам которого но была
уменьшена на но сумму убытков
но прошлых лет
Пункт но 4
ст. 283 НК
РФ
Итак, но первичные учетные но документы подлежат но хранению
экономическим но субъектом в но течение сроков, но устанавливаемых в но соответствии с
правилами но организации государственного но архивного дела, но не но менее пяти лет
но после отчетного но года. Экономический но субъект должен но обеспечить безопасные
но условия хранения но документов бухгалтерского но учета и их но защиту от но изменений.
При но смене руководителя но организации должна но обеспечиваться передача
но документов бухгалтерского но учета организации.
Порядок но хранения первичных но бухгалтерских документов и но учетных
регистров но осуществляется в но том, что но первичные документы, но учетные регистры,
но бухгалтерская и но налоговая отчетность но должны быть но обязательно переданы в
но архив.
60
Первичные но документы, учетные но регистры, бухгалтерская и но налоговая
отчетность до но передачи в но архив фирмы но должны храниться в но бухгалтерии в
но специальных помещениях, в но закрывающихся шкафах или но сейфах.
Сохранность но первичных документов, но учетных регистров, но бухгалтерской
и но налоговой отчетности. но Ответственность за но оформление этих но документов
перед но передачей в но архив и но непосредственную передачу их в но архив
обеспечивает но главный бухгалтер но организации. Выдача но первичных документов,
но учетных регистров, но бухгалтерской и но налоговой отчетности из но бухгалтерии или
из но архива организации но работникам других но структурных подразделений
но организации, как но правило, не но допускается, а в но отдельных случаях но может
производиться но только с но письменного распоряжения но главного бухгалтера и
но генерального директора.
Основным но общим недостатком но системы учета в ООО «Гелиос» но является
недостаточный но контроль за но работой бухгалтерии со но стороны руководителя
но организации. Недостаточность но контроля со но стороны как но главного бухгалтера
ООО «Гелиос», так и но руководителя приводит к но ошибкам зачисления
но поступивших денежных но средств, поступления но товаров и но материальных
ценностей, но отгрузки товаров и но путанице при но платежах от но третьих лиц.
Для но совершенствования учета но денежных средств и но обеспечения
достоверности но показателей бухгалтерской но отчетности ООО «Гелиос»
но рекомендуется:
– но приобрести но программу 1С: но Бухгалтерия 8.2;
– но главному бухгалтеру но усилить контроль но учета наличных но денежных
средств;
– но рекомендуется внедрить но платежный календарь, так как но планирование
потоков но денежных средств но предполагает возможность но управления
ликвидностью ООО «Гелиос»;
– но организация допускает но нарушения в но заполнении отчета о но движении
денежных но средств: суммы но полученного кредита и но безвозмездные поступления
61
от но учредителя отражаются в но разделе по но текущей деятельности. но Рекомендуется
данные но суммы отражать в но разделе по но финансовой деятельности.
Направлением но совершенствования учета но денежных средств но четкая и
но правильная организация но взаимоотношений: руководства но предприятия,
бухгалтерии и но отдела продаж.
Таким но образом, внедрение но приведенных рекомендации но позволит
повысить но качественный уровень но бухгалтерского учета но кассовых операций и
но повысит эффективность но деятельности ООО «Гелиос».
3.2. но Оценка экономической но эффективности рекомендованных
но мероприятий
С но момента образования ООО но «Гелиос» но использовало
автоматизированную но форму учета. В но 2015 году но была приобретена но программа
«1С: но Бухгалтерия 7.7» – но универсальная программа но массового назначения для
но автоматизации бухгалтерского но учета. Она но представляет собой но компоненту
«Бухгалтерский учет» но системы программ но «1С: Предприятие 7.7» с но типовой
конфигурацией. но Компонента «Бухгалтерский учет» но позволяет реализовать
но любую схему но учета и но может использоваться как но автономно, так и но совместно с
но другими компонентами но «1С: Предприятия 7.7». но Типовая конфигурация
но представляет собой но готовое решение для но автоматизации большинства но участков
бухгалтерского но учета.
ООО но «Гелиос» рекомендуется но приобрести но программу 1С: но Бухгалтерия
8.2. Программа но 1С: но Бухгалтерия 8.2 – но улучшенная версия но популярной
программы для но автоматизации бухгалтерского и но налогового учета в
но коммерческих организациях. но Программа работает на но платформе «1С:
но Предприятие 8» и сохраняет но преемственность с другой но бухгалтерской
программой – но «1С: Бухгалтерия 7.7». но Абсолютно для но всех пользователей но «1С:
Бухгалтерии 7.7» но доступен и но автоматизирован переход на но «1С: Бухгалтерию
8». но Благодаря своим но функциональным возможностям « 1С: но Бухгалтерия 8.2»
62
но позволяет вести но учет предприятиям но любой сферы но деятельности и но любого
режима но налогообложения.
С но помощью программного но продукта 1С: но Бухгалтерия 8.2 но можно
эффективно но вести бухгалтерский и но налоговый учет, но подготовку
регламентированной но отчетности. Отчеты но доступны для но выгрузки в
но электронном виде. С но помощью Стартового но помощника предоставляется
но возможность заполнить но основные настройки: но справочники, начальные но остатки.
Программные но продукты серии «1С Бухгалтерия» но дополняют друг но друга.
Справочник но корреспонденций счетов но подскажет, как но нужно отразить ту или
но иную информацию в но программе. Монитор но бухгалтера оперативно и в но удобной
форме но предоставляет данные по но остаткам на но расчетном счете и в но кассе, суммах
но дебиторской и но кредиторской задолженности, но срокам сдачи но отчетности и
но уплаты налогов. но Программный продукт 1С: но Бухгалтерия 8.2 но позволяет
загружать но классификаторы БИК, но адресные классификаторы но ФНС, курсы
но валют.
Рассчитаем но экономическую эффективность от но внедрения
автоматизированной но системы. Экономическая но эффективность рассчитывается
для но оценки целесообразности но решения экономических но задач с но использованием
компьютера.
Экономическую но эффективность определяют с но помощью трудовых и
но стоимостных показателей. но Основным при но расчетах является но метод
сопоставления но данных базисного и но отчетного периода. В но качестве базисного
но периода принимают но затраты на но обработку информации до но внедрения
автоматизированной но системы. Основными но показателями экономической
но эффективности является но годовая экономия но (Эгод), затраты на но внедрение
проекта но (З2), срок но окупаемости (Т
ок
). но
Для но их определения но необходимо сравнить два но варианта:
а) но базовый;
б) но сравнительный.
Для но расчетов приведена но следующая информация по но данной организации.
63
В но результате внедрения но модернизированной версии но программы 1С:
но Бухгалтерия 8.2, в но отделе бухгалтерия но планируется сокращение 0,5 но ставки
бухгалтера. но Годовой фонд но заработной платы но бухгалтера составляет но 120 000
руб.
Рассчитаем но срок окупаемости но внедрения новой но автоматизированной
системы на но рабочих местах в но бухгалтерии.
Затраты но на внедрение и но сопровождение автоматизированной но системы
представлены в но таблице 9.
Таблица но 9
Затраты но на внедрение и но сопровождение автоматизированной
но системы
Наименование
Цена, но руб.
1C: но Бухгалтерия 8 но Базовая версия
4 но 300
1C но Бухгалтерия 8.2 но Профессиональная версия
11 но 800
1C но Бухгалтерия 8.2
но Комплект на 5 но пользователей
23 но 600
Затраты но на внедрение но программы
10 но 000
Сопровождение но автоматизированной программы,
но руб./год
24 но 000
ИТОГО:
73 но 700
Обозначим но через:
З1 но – затраты до но внедрения автоматизированной но системы 1С: но Бухгалтерия
8.2.
З2 но – затраты на но внедрение автоматизированной но системы 1С: но Бухгалтерия
8.2. но Затраты представлены в но таблице 9.
З1=120 но 000 руб.
З2 но = 73 700 но руб.
Годовой но экономический эффект:
Э но год = но З1–З2 = 46 300, (1)
Э но год=З1-З2=120 000 – но 73 700 =46 300 но руб.
Срок но окупаемости затрат на но внедрение проекта но машинной обработки
но информации (Т
ок
), но рассчитываемые в но годах, долях но года или в но месяцах года.
Срок но окупаемости – это но продолжительность периода от но начального
64
момента до но момента окупаемости. но Моментом окупаемости но называется тот
но наиболее ранний но момент времени в но расчетном периоде, но после которого но чистый
доход и в но дальнейшем остается но неотрицательным.
Т
ок
но но = З2 / но Эгод, (2)
где но Эгод – но годовая экономия в но результате внедрения но проекта, руб.
З2 но – затраты на но внедрение проекта, но руб.
Т
ок
но но = 78700 / но 46300 = 1,7 но года.
Таким но образом, затраты на но разработку, внедрение и но отладку новой
но программы 1С: но Бухгалтерия 8.2 но требуется 78 700 но рублей.
Срок но окупаемости проекта но составит 1,7 но года.
В но настоящее время но руководство ООО «Гелиос» но следит за но новинками в
но области автоматизации но учета и но регулярно приобретает но дополнения к уже
но существующей программе. но Обучение для но работы с но автоматизированной
системой но учета проводится на но местах.
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Денежные но средства, выступающие но основой осуществления но денежных,
расчетных и но кредитных операций, но являются частью но непрерывного потока
но хозяйственных операций. но Период оборота но денежных средств но определяет
эффективность но использования оборотного но капитала и но результативность
хозяйственной но деятельности организации в но целом. В но связи с но этим контроль за
но движением денежных но средств является но неотъемлемой частью но решения задачи
но полного и но своевременного расчета но организации по но своим обязательствам,
но формирования полной и но достоверной информации о но деятельности организации
для но оперативного руководства и но управления.
Обзора но нормативно-правовых документов но показал, что но учет денежных
но средств достаточно но обеспечен. Его но постоянное изменение и но дополнение
направлено на но отражение реальных но процессов, происходящих в но Российской
Федерации.
Учет но наличных денежных но средств в но кассе ведется на но основании кассовых
но документов на но счете 50 «Касса». но Приход средств в но кассу показывается по
но дебету счета, а но расход по но кредиту. При но необходимости (применении в но расчетах
иностранной но валюты; наличии но структурных подразделений и т. п., а но также
денежных но документов) на но счете 50 но организация может но открыть специальные
но субсчета для но учета: наличных но денежных средств в но кассе организации – но 50-1.
Когда но организация производит но кассовые операции с но иностранной валютой, то к
но счету 50 но должны быть но открыты соответствующие но субсчета для но обособленного
учета но движения каждой но наличной иностранной но валюты; наличных но денежных
средств в но операционных кассах но (кассах, открываемых в но подразделениях
организации) – но 50-2; денежных но документов – но 50-3. Бухгалтерский но учет
наличных но денежных средств но должен обеспечить но контроль за но сохранностью и
но целесообразностью использования но денежных средств но организации, точный
но учет всех но расчетных операций, но своевременную и но полную инвентаризацию
но денежной наличности.
66
Учетная но политика ООО «Гелиос» но представляет собой но принятая
организацией но совокупность способов но ведения бухгалтерского но учета. Учетная
но политика для но целей налогообложения ООО «Гелиос» но представляет собой
но выбранную организацией но совокупность допускаемых НК РФ но способов ведения
но налогового учета в но целях оптимизации но налогообложения. Учетная но политика
для но целей налогообложения но быть утверждена но соответствующим приказом
но руководителя ООО «Гелиос».
ООО но «Гелиос» является но коммерческой организацией, но которое
ориентируется на но получение прибыли, и но уставный капитал, но которой разделен
на но определенное число но долей, удостоверяющих но обязательные права
но учредителей по но отношению к но этому обществу. ООО «Гелиос» но осуществляет
обслуживание, как но туристических групп, так и но индивидуальных туристов,
но иностранных граждан, как с но деловыми, так и но частными целями. но Налажены
контакты со но всеми ведущими но гостиницами стран но зарубежья и РФ.
Методика но отражения кассовых но операций в ООО «Гелиос» в но целом
соответствует но установленным требованиям. но Проведение кассовых но операций
оформляется но унифицированными формами но первичных учетных но документов.
Кассовые но ордера регистрируются в но журнале регистрации при их но оформлении.
Записи по но проведенным операциям но вносятся в но кассовую книгу. но Записи в
но регистрах бухгалтерского но учета производятся на но основании отчета но кассира.
Применяемые но бухгалтерские записи по но учету кассовых но операций не
но противоречат плану но счетов и но инструкции по его но применению.
В но ООО но «Гелиос» проведенный но инициативный аудит но является
достаточным но основанием, чтобы но высказать мнение о но достоверности
бухгалтерской но отчетности за но 2017 г. в но области учета но наличных денежных
но средств. За но исключением вышеупомянутых но недостатков во но всех иных
но существенных аспектах но деятельности ООО но «Гелиос» финансовая но отчетность
полно и но достоверно отражает но финансовое положение ООО но «Гелиос» на
но 01.01.2017 г. в но области учета но наличных денежных но средств, что но позволяет
выразить но мнение с но оговоркой. Выявленные при но проверке нарушения не