69
Правильная организация бухгалтерского учета требует составления
плана документооборота, который должен определять порядок оформления
документов, поступления их в бухгалтерию, обработки, использования для
записей в учетные регистры и передачи в архив. Для обеспечения
равномерного движения документов без задержек и накопления на отдельных
местах по каждому виду документов рекомендуется разработать и утвердить
график документооборота, в котором предполагается последовательность
прохождения документов, работа, которая выполняется каждым звеном,
указываются конкретные исполнители, ответственные за соблюдения
установленного порядка и сроки оформления и обработки документов.
График документооборота целесообразно оформить в виде таблицы с
перечнем работ по составлению, проверке и обработке документов, которые
выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми
исполнителями с определением их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Каждому исполнителю выдается выписка из графика, в которой приводится
перечень документов, которые относятся к функциональным обязанностям
исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые
передаются эти документы.
Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь
движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов
обязательными являются пять основных этапов:
1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции
в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;
2) передача документа в бухгалтерию, где контролируют
своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки;
3) проверка принятых документов бухгалтером. Проверка
осуществляется по форме (проверяется полнота и правильность оформления
документов, заполнение их обязательных реквизитов), по содержанию
(проверяется законность документированных операции, логическая увязка
отдельных показателей) и, кроме того, включает арифметическую проверку;
70
4) обработка документа в бухгалтерии:
- таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и
трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.
- группировка – подбор документов, однородных по экономическому
содержанию (приход и расход);
- котировка – указание в первичном документе корреспонденции счетов
по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания
документа;
5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним
учетных регистров.
Работу по составлению графика документооборота организует бухгалтер.
График документооборота утверждается приказом директора предприятия. По
результатам исследования создан график документооборота (Приложение 4).
На предприятии в целях совершенствования системы внутреннего
контроля сохранности МПЗ необходимо осуществлять инвентаризацию МПЗ в
установленные сроки согласно разработанному графику и организовывать
внеплановую инвентаризацию (таблица 18).
Таблица 18
График инвентаризации МПЗ ООО «Авенсис»
Период
проведения
Основание
Ответствен
ные лица
Способ
инвентаризац
ии
Отчетные
документы
Плановые:
01.03.2018
Приказ
директора
Директор
Фактического
подтверждения
Форма
ИНВ-3
01.04.2018
Приказ
директора
Директор
Фактического
подтверждения
Форма
ИНВ-3
01.09.2018
Приказ
директора
Директор
Фактического
подтверждения
Форма
ИНВ-3
01.12.2018
Приказ
директора
Директор
Фактического
подтверждения
Форма
ИНВ-3
Внеплановые:
Смена
материально-
ответственного
лица
Приказ
директора
Директор
Фактического
подтверждения
Форма
ИНВ-3
71
Продолжение таблицы 18
Контрольные
(межинвентари
зационный
период)
Приказ
директора
Директор
Фактического
подтверждения
Форма
ИНВ-3
При проведении исследования выявлено, что на предприятии ведется
учет МПЗ с использованием оборотного метода. Более прогрессивен
сальдовый метод учета материалов. При этом методе бухгалтерия не дублирует
складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в
оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического
учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складе. Ежедневно
или в другие установленные сроки работник бухгалтерии проверяет
правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского
учета и подтверждает их своей подписью на карточках. В конце месяца
заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит
количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому
номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в
сальдовую ведомость (без оборотов прихода и расхода). После проверки и
визирования бухгалтером сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где
остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги
по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. На основании
указанных сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в
которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по
группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам, складам,
подразделениям.
Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно
сверяются с данными синтетического учета материалов.
72
Заключение
По результатам проведенного и представленного в первой главе
выпускной квалификационной работы теоретического исследования основных
аспектов организации бухгалтерского учета материально-производственных
запасов были сделаны следующие выводы.
Учет материально-производственных запасов интересует практически
всех бухгалтеров, так как материалы используются в хозяйственной
деятельности всех предприятий. К бухгалтерскому учету в качестве
материально-производственных запасов принимаются активы: используемые в
качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции,
предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд
организации. Оценка отпуска МПЗ на производство или в иных случаях
выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих
способов: по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут
заменять друг друга; по средней себестоимости; по себестоимости первых по
времени закупок (метод ФИФО).
Учет производственных запасов осуществляется на основании
следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о
приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на
внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки
складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.
Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление
материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие
материалов из организации. На первой стадии производится принятие
материалов к учету на основании первичных учетных документов и их
стоимостная оценка.
На сегодняшний день данное направление учета нельзя назвать
полностью сформированным. Необходимо разработать четкую методику
73
составления отчета о движении материально-производственных запасов,
позволяющей сформировать в отчетности полную, достоверную и
своевременную информацию, так как возникает большое количество вопросов
по проблемам отражения в учете материально-производственных запасов.
Во второй главе выпускной квалификационной работы проведено
исследования деятельности объекта ООО «Авенсис». Объектом исследования
в данной выпускной квалификационной работе является общество с
ограниченной ответственностью «Авенсис». Предприятие действует на
основании действующего законодательства и Устава. Система управления на
предприятии построена по линейно-функциональному типу.
Основная цель деятельности предприятия - поставлять на рынок
высококачественную и недорогую продукцию, удовлетворяющую не только
российским, но и западным стандартам.
Деятельность ООО «Авенсис» осуществляется в соответствии с
требованиями и ограничениями российского законодательства в области
хозяйственной деятельности, налогообложения, бухгалтерского учета,
расчетных операций и трудовых отношений.
По результатам анализа основных технико-экономических показателей
деятельности и финансового состояния предприятия можно сделать вывод о
повышении эффективности деятельности ООО «Авенсис» в 2016 году в
сравнении с 2014 годом.
Отдел бухгалтерского учета возглавляет бухгалтер. Одновременно с
учетной политикой в ООО «Авенсис» также утверждается рабочий План
счетов бухгалтерского учета. В соответствии с учетной политикой в ООО
«Авенсис» применяют журнально-ордерную форму учета. Данная форма
применяется наряду с использованием компьютерной программы «1С:
Бухгалтерия 8.0». Данная программа системно подключена в бухгалтерии, что
позволяет в любой момент узнать объем работ и другие параметры.
Как показал проведенный в данной работе анализ современное
состояние бухгалтерского учета операций с производственными запасами и
74
материальными ценностями в ООО «Авенсис» в целом соответствует
требованиям российского законодательства. В то же время встречаются
нарушения ведения первичного учета, к числу которых следует отнести
следующее:
– отсутствие договоров о материальной ответственности с
экспедиторами, осуществляющими доставку материалов на предприятие;
– отсутствие складского учета материалов на предприятии;
– отсутствие отдельных реквизитов на первичной учетной
документации;
– наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;
– наличие фактов несанкционированной замены лимитированных
материалов на аналогичные их виды.
В третьей главе выпускной квалификационной работы даны
рекомендации по совершенствованию учета МПЗ и системы внутреннего
контроля их сохранности:
1) составлять акт о списании товаров;
2) установить четкую систему документации и документооборота;
3) применять сальдовый метод учета МПЗ;
4) проводить в установленном порядке инвентаризацию остатков МПЗ,
своевременно отражать в учете их результаты.
А также мероприятием по совершенствованию учета движения товаров
является реализация товаров через посредника, при использовании такого
мероприятия вычету подлежит не только начисленный НДС со стоимости
отгруженного товара, но и НДС с вознаграждения посредника.
Итак, экономия от НДС составила 118 тыс.руб., а коэффициент
налоговой экономии составил 0,15%.
При внедрении разработанных мероприятий по учету и контролю МПЗ в
2018 году экономический эффект составляет 59 тыс.руб.
75
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О
бухгалтерском учете"// "Российская газета", N 278, 09.12.2011
2. Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016)
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-
производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте России
19.07.2001 N 2806)// "Российская газета", N 140, 25.07.2001
3. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) "Об
утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N
3245)// "Российская газета", N 36, 27.02.2002
4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению"// "Экономика и
жизнь", N 46, 2000
5. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от
21.01.2003) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты, основных средств и
нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, работ в капитальном строительстве"// "Нормативные акты по
финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету", N 1, 1998
6. Аудит. Теория и практика: учебник для бакалавров / Н. А.
Казакова, Г. Б. Полисюк [и др.]; под общ. ред. Н. А. Казаковой. - М.:
Издательство Юрайт, 2014. - 385 с.
7. Банки и банковское дело: учебник для бакалавров / под ред. В. А.
Боровковой. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2014. - 623 с.
8. Бухгалтерский (финансовый) учет. В 2 т. Т. 1: учебник для
академического бакалавриата / В. П. Астахов. – 12-е изд., перераб. и доп. – М.:
Издательство Юрайт, 2015. – 536 с.
76
9. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебник и
практикум для бакалавриата и магистратуры / И. И. Жуклинец. - М.:
Издательство Юрайт, 2014. - 504 с.
10. Бухгалтерский учет в казенных учреждениях : учеб.-практ. пособие
для магистров / М. И. Попова, И. И. Жуклинец. - 2 изд., перераб. и доп. - М. :
Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2012. - 509 с.
11. Бухгалтерский учет и аудит: учеб, пособие для бакалавров / И. М.
Дмитриева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 306 с.
12. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В. А. Ерофеева, О. В.
Тимофеева, Ж . Д. Бадмаева. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство Юрайт ;
ИД Юрайт, 2014. - 139 с.
13. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для бакалавров / под ред.
И. М. Дмитриевой. - М.: Издательство Юрайт, 2014. – 539 с.
14. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для
академического бакалавриата / А. С. Алисенов. - М.: Издательство Юрайт,
2014. - 607 с.
15. Основы бухгалтерского учета : учебник и практикум для СПО / Т.
В. Воронченко. - М.: Издательство Юрайт, 2016. - 276 с.
16. Теория бухгалтерского учета: учебник для бакалавров / Т. Б.
Турищева. - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 307 с.
17. Теория бухгалтерского учета: учебник для бакалавров / Т. Б.
Турищева. - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 307 с.
18. Учет ценных бумаг и финансовых вложений: Учебное пособие / Т.
Я. Натепрова, О. В. Трубицына; отв. ред. д. э. н., проф. Е. А. Еленевская. - 4-е
изд., перераб, и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К°",
2013. - 264 с.
19. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов,
обучающихся по экономическим специальностям / под ред. проф. В.Я.
Горфинкеля. - 6-е изд., перераб, и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 663 с.
77
20. Алтухова Надежда Викторовна. Этапы аудита учета материально-
производственных запасов предприятия // Символ науки. 2015. №5
21. Зайцева Галина Владимировна, Абдрашитова Александра
Рашидовна Современные технологии управления запасами предприятия //
Общество: политика, экономика, право. 2011. №2.
22. Овчинникова О. А., Муравьева И. А. Сравнительная
характеристика Российкой и международной практики учета материально-
производственных запасов // Международный журнал прикладных и
фундаментальных исследований. 2015. №7-2
23. Булычева Н.С. УЧЁТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ // Материалы VII Международной студенческой электронной
научной конференции «Студенческий научный форум» URL: <a
href="http://www.scienceforum.ru/2015/971/8838">www.scienceforum.ru/2015/971
/8838</a> (дата обращения: 17.11.2017).
24. Бутакова Н. М., Луценко Ю. А. Учет материально-
производственных запасов: соответствие РСБУ международным стандартам //
Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2011. №12-
1. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov-
sootvetstvie-rsbu-mezhdunarodnym-standartam (дата обращения: 17.11.2017).
25. Семенихин В. В. Учет материально-производственных запасов //
Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. 2011. №19.
URL: http://cyberleninka.ru/article/n/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov
(дата обращения: 17.11.2017).
26. Усманова А. М. Проблемы аудита материально-производственных
запасов (МПЗ) // Проблемы современной экономики. 2013. №14. URL:
http://cyberleninka.ru/article/n/problemy-audita-materialno-proizvodstvennyh-
zapasov-mpz (дата обращения: 17.11.2017).
27. Долгова Ю. В. Материально-производственные запасы (МПЗ): учет
и оценка // Молодой ученый. — 2017. — №1. — С. 159-161. — URL
https://moluch.ru/archive/135/37936/ (дата обращения: 20.10.2017).
78
28. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 477 с.
29. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий):
Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016.
- 584 с.
30. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов,
М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с.
31. Кузнецов, М.М. Автоматизация производственных процессов /
М.М. Кузнецов, Л.И. Волчкевич, Ю.П. Замчалов. - М.: Высшая школа;
Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 67 c. .
32. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий)
учет: Учебник. 4-е изд. перераб. и доп. – М.: Проспект, 2016. – 512 с.
33. Теория и методология сквозного внутреннего контроля:
Монография/Серебрякова Т. Ю. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 328 с.
34. Бобровская Е.Е., Дубовенко Л.А. Организация проведения
инвентаризации // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, 2015.- №4. - с.31-
36
35. Крышкин О.В. Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и
бизнес-процессы / О.В. Крышкин. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 478 с.