30
Большую роль в эффективности управления запасами играет
организация учета и контроля за материально-производственными запасами.
2.2. Документальное оформление операций по движению материально-
производственных запасов на предприятии
Организация учета запасов на предприятии должна сопровождаться
соответствующим документооборотом – так можно достичь бесперебойного
выпуска продукции, избежать кризисных ситуаций, связанных с отсутствием
необходимого объема того или иного материального ресурса, а также не
допустить перебоев с поставками необходимых запасов и с выпуском
продукции. Грамотно оформленные документы гарантируют порядок в учете,
что влияет на минимизацию ошибок в расчетах и значительно сокращает
время работников бухгалтерии и аудиторов.
Ведение соответствующих документов по учету МПЗ позволяет
контролировать расход запасов, планировать закуп, вести достоверный
количественный учет и определять фактическую себестоимость продукции и
услуг.
Документальному сопровождению операций по движению запасов в
ООО «Николаевское» придается большое значение – на предприятии
утверждена и соблюдается инструкция по организации документального
оформления операций по движению МПЗ.
Документы хранятся на бумажных носителях и в электронных файлах,
работа по их оформлению ведется аккуратно и своевременно. Для всех
первичных документов в ООО «Николаевское» соблюдается требование о
соблюдении включения всех необходимых реквизитов.
Унифицированные формы, применяемые в ООО «Николаевское» для
оформления операций по поступлению, движению и выбытию материалов
представлены в таблице 2.8.