64
Формирование плана закупок на основании заявок на закупку. Формирование
проектов закупочных процедур для передачи в подсистему организации и
проведения торгов .
Подготовка и проведение закупочных процедур : Подготовка
закупочных процедур на основании утвержденной потребности . Проведение
централизованных закупочных процедур. Сбор и анализ предложений
поставщиков . Выбор поставщика-победителя. Согласование результатов
закупочной процедуры.
Заключение и ведение договоров : Автоматическое формирование
проектов договоров по результатам закупочных процедур . Формирование
текстов договоров. Согласование договоров с соответствующими
подразделениями. Утверждение договоров .
Мониторинг/Аналитика : Формирование отчетности. Мониторинг
исполнения закупки . Анализ закупок. Контроль исполнения. План\Факт
анализ.
Поступление сырья и материалов на склад предприятия :
Сканирование прихода, подтверждение. Поступления материалов из
производства. Маркирование товара этикеткой (штрихкодом). Стратегия
выбора мест хранения. Распределения сырья и материалов по местам хранения .
Обработка разниц (недопоставок/перепоставок).
Управление поставщиками : Регистрация поставщиков, в том числе
самостоятельная регистрация через систему управления поставщиками.
Аттестация поставщиков. Ранжирование поставщиков. Формирование списков
надежных и ненадежных поставщиков. Контроль качества исполнения
договоров поставщиками .
Управление складской логистикой .
Адресный учет запасов : Ведение структуры склада. Учет запасов по
местам хранения . Учет запасов по единицам хранения.
Обработка возвратов: Обработка возврата поставщику. Обработка
возврата клиента.
65
Инвентаризация : Подготовка к инвентаризации. Выполнение
подсчета. Учет результатов инвентаризации.
Внутри складские процессы : Перемещение товаров между
складскими местами, зонами. Управление состоянием складских мест и
запасов.
Отпуск материалов со склада : Комплектация исходящей поставки .
Подтверждение комплектования. Маркировка исходящей поставки.
Перемещение товаров в зону отгрузки .Списание товаров со склада.
Обеспечивающие процессы : Интеграция с терминалами сбора данных.
Отчетность: Складские запасы и складские места . Отчеты по
складским операциям.
Затраты на внедрения программы
Материалы
Расходы по статье «Материалы» (М) определяются на основании сметы
затрат, разрабатываемой на программное средство, с учетом действующих
нормативов. По статье «Материалы» отражаются расходы на магнитные
носители, перфокарты, бумагу, красящие ленты и другие материалы,
необходимые для разработки программного средства. Нормы расхода
материалов в суммарном выражении (Нм) определяются в расчете на 100
машинных команд. Сумма затрат материалов рассчитывается по формуле:
М = Нм * Vо / 100, ( 1)
где Нм - норма расхода материалов в расчете на 100 команд
программного средства (руб.);
Vо - общий объем программного средства (условных машинных
команд).
М = 8035,00 руб.
Спецоборудование
Расходы по статье «Спецоборудование» (Рс) включают затраты средств
на приобретение типовых и изготовление вспомогательных
специального назначения технических и программных средств, необходимых
66
для разработки конкретного программного средства, включая расходы на их
проектирование, изготовление, отладку, установку и эксплуатацию. Сумма
затрат по статье «Спецоборудование» (Рс) определяется в соответствии со
сметой расходов, которая составляется перед разработкой программного
средства. Так как для разработки конкретного программного средства
специальное оборудование или специальные программы не приобретались, то
расходы по этой статье не определяются.
Машинное время
Расходы по статье "Машинное время" (Рм) включают оплату машинного
времени, необходимого для разработки и отладки программного средства,
которое определяется по нормативам (в машино-часах) на 100 команд (Нмв)
машинного времени в зависимости от характера решаемых задач и типа ПЭВМ,
определяются по формуле:
Рм = Цм * Vо * Нмв/100, (2)
где Цм- цена одного машино-часа (руб);
Vо- общий объем программного средства (машинных команд);
Нмв- норматив расхода машинного времени на отладку 100 машинных
команд (машино-часов).
Рм = 1422 руб.
Расходы на научные командировки
Расходы по статье "Научные командировки" (Рнк) определяются по
смете затрат на программное средство и включают расходы, связанные с
командировками для решения проблем разработки программного средства.
Определяются по формуле:
Рнк = Зо*Нрнк/100 (3)
где Нрнк - норматив расходов на командировки (Нрнк=30%).
Рнк = 3101 руб.
Прочие затраты
Расходы по статье "Прочие затраты" (Пз) включают затраты на
приобретение и подготовку специальной научно-технической информации и
67
специальной литературы. Определяются по смете расходов на программное
средство по формуле:
Пз = Зо*Нпз/100 (4)
где Нпз - норматив прочих затрат (Нпз=20%).
Пз = 2065 руб.
Накладные расходы
Затраты по статье «Накладные расходы» (Рн), связанные с
необходимостью содержания аппарата управления, вспомогательных хозяйств
и опытных (экспериментальных) производств, а так же с расходами на
общехозяйственные нужды, относятся на программное средство по нормативу
(Нрн) в процентном отношении к основной заработной плате исполнителей.
Рн = Зо * Нрн / 100, (5)
где Нрн - норматив накладных расходов (Нрн=500%).
Рн = 1033руб.
Общая сумма расходов по смете
Общая сумма расходов рассчитывается по формуле:
Ср=Зо + Зд + Зсз + Нч + Нз + М + Рм + Рн + Рнк +Пз (6)
Ср= 15656 руб.
Расходы на сопровождение и адаптацию
Расходы на сопровождение и адаптацию программного средства (Рса)
определяются по формуле:
Рса = Ср * Нрса / 100, (7)
где Нрса - норматив расходов на сопровождение и адаптацию
(Нрса=10%).
Рса =3377 руб.
Полная себестоимость программного средства
Общая сумма расходов на разработку (с затратами на сопровождение и
адаптацию) как полная себестоимость программного средства (Сп)
определяется по формуле:
Сп = Ср + Рса (8)
Сп =15656 + 3377=19033 руб.
Требования по обучению пользователей ИСУП : Работа с
использованием ИСУП потребует приобретения дополнительных навыков и
знаний от персонала ОАО «Целестрон».
68
Для этого необходимо: провести обучение участников процесса –
пользователей системы в соответствии с эксплуатационной документацией.
Дополнить систему обучения функциональных специалистов ОАО с
учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП на предприятии.
Разработанное программное средство позволяет обеспечить такие
технико-экономические параметры, как:
1) сокращение трудоемкости расчетов и отладки программ за счет
использования нового программного средства;
2) снижение расходов на материалы (магнитные диски и прочие
материалы);
3) экономия машинного времени;
4) сокращение расходов на оплату машинного времени и других
ресурсов;
5) сокращение сроков разработки автоматизированной системы;
6) повышение оперативности и точности решения задач.
Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на
первом году их использования.
3.3 Оценка эффективности от предложенных мероприятий
1. Внедрение энергосберегающих осветительных приборов
Внедрение энергосберегающих осветительных приборов в
подразделениях предприятия позволит получить условно-годовой
экономический эффект: 36230 тыс.дол.
Строительство и ввод в эксплуатацию энерготехнологических
установок мощностью 11,7МВт»
Экономический эффект от строительства и ввод в эксплуатацию
энерготехнологических установок мощностью 11,7МВт для максимальной
эффективности использования топлива, будет достигнут через 15 месяцев.
3228139 : 2599526,5 = 1,24 года (15 месяцев).
Внедрение подсистемы ИСУП для совершенствования учета ТМЦ на
предприятии
Внедрение ИСУП должно:
69
— обеспечить снижение затрат на закупку сырья, материалов и услуг за
счет выбора лучших условий поставки.
— снизить сроки планирования, подготовки и проведения закупок
сырья, материалов и услуг .
— повысить эффективность закупочной деятельности за счет
оптимизации процессов выполнения централизованных закупок.
— повысить точность информации о запасах, что повлечет за собой
снижение недостачи, потерь по срокам годности, снижение страхового запаса.
— снизить трудозатраты и количество ошибок при приемке товаров.
— увеличить доступную емкость склада за счет оптимального
размещения товара.
— увеличить точность планирования производственной программы.
— увеличить общую эффективность компании за счет прогнозирования
денежных и материальных потоков, связанных с проектами, а так же
использования библиотеки проектных графиков и сметных калькуляций по
типовым блокам работ или объектам.
Разработанное программное средство позволяет обеспечить такие
технико-экономические параметры, как:
1) сокращение трудоемкости расчетов и отладки программ за счет
использования нового программного средства;
2) снижение расходов на материалы (магнитные диски и прочие
материалы);
3) экономия машинного времени;
4) сокращение расходов на оплату машинного времени и других
ресурсов;
5) сокращение сроков разработки автоматизированной системы;
6) повышение оперативности и точности решения задач.
Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на
первом году их использования.
На основании третьей главы выпускной работы можно сделать
выводы :
В целях контроля установленного законодательством и локальными
70
нормативными правовыми актами порядка оформления первичных
учетных документов, усиления контроля над состоянием учета запасов,
сохранностью и использованием материалов в производстве:
Главным бухгалтером ОАО подготовлен приказ по управлению
бухгалтерского учета и отчетности «О контроле учета движения ТМЦ, согласно
которому специалистами управления на постоянной основе не реже двух раз в
месяц производится выборочное контрольное взвешивание продукции,
числящейся в составе незавершенного производства, проводятся выборочные
проверки условий хранения запасов. Правильности документального
оформления операций по их движению.
Ответственность за своевременное оснащение мест хранения
материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и
мерной тарой, обеспечение их периодического переосвидетельствования и
клеймения несет начальник подразделения.
Одна из основных задач в условиях нестабильности на ключевых
рынках это сохранить финансовую устойчивость, поэтому в 2018 году ОАО
ОАО«Целестрон» продолжает работу по повышению эффективности всех
направлений деятельности - экономии материальных, денежных и сырьевых
ресурсов, снижению затрат.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях перехода к рыночной экономике важное значение
приобретает улучшение качественных показателей использования
производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в
себестоимости продукции, всемерная экономия и т. д.). В связи с этим перед
учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
— правильное и своевременное документальное оформление всех
операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
— выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
— расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей
от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;
— выбор наиболее приемлемой оценки материалов в текущем учете;
контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на
всех стадиях движения;
— постоянный контроль над соблюдением установленных норм
производственных запасов;
— систематический контроль над использованием товарно-
материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их
расходования; контроль за технологическими отходами и потерями и их
использованием;
— своевременное получение точной информации о величине экономии
или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными
лимитами (нормами);
— своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-
материальных ценностей, контроль над ценностями, находящимися в пути.
Лимиты отпуска сырья и материалов на производство устанавливаются
по согласованию с техническим и экономическим управлением на основании
соответствующих утвержденных норм расхода сырья и материалов,
производственных программ подразделений, с учетом остатка материалов на
начало и конец месяца, и утверждаются первым заместителем директора –
72
главным инженером.
Установленные лимиты отпуска сырья и материалов могут изменяться
при необходимости: увеличения запасов в производственных цехах, требующих
длительного времени стабилизации; исправления ошибок, допущенных при
расчете лимитов; изменения норм расхода; изменения структуры производства
продукции; при принятии решений по хранению сырья в производственных
цехах из-за отсутствия места в складах хранения. Изменение лимита
утверждается первым заместителем директора - главным инженером Общества
на основании обоснования УМТС, согласованного с техническим и
экономическим управлением.
Сырье, получаемое цехом, принимается под счет со сплошным
взвешиванием в цехе подготовки сырья . Взвешивание и замеры отпускаемого
сырья производятся в присутствии представителя цеха–получателя. Количество
получаемого сырья принимается по фактическому весу, при этом указывается
вес брутто, вес нетто, вес тары.
Материально-ответственное лицо (кладовщик), осуществляющее отпуск
сырья и материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты
дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются
подписями получателя и кладовщика с расшифровкой фамилии. Записи в
лимитно-заборных картах производятся при каждом случае отпуска
(получения) материальных ценностей, после чего выводится остаток лимита по
данному виду.
Если получение одного и того же вида сырья и материалов производится
в течение одной смены несколько раз, то каждый отпуск сопровождается
накладной на внутреннее перемещение. По истечении смены на основании
накладных производится запись в лимитно-заборной карте и выводится остаток
лимита. В конце месяца 1 экземпляр лимитно-заборной карты сдается
бухгалтеру (экономисту).
Отпуск материалов цехам и структурным подразделениям, потребность
в которых возникает периодически, оформляется требованиями,
73
перемещение материалов между цехами.
В результате проведенного исследования было выявлено, что вопросы
организации и проведения инвентаризации товарно-материальных запасов
являются многоаспектными и значимыми на современном этапе развития
рыночной экономики, поскольку состояние общественного производства
напрямую зависит от наличия, состояния и уровня использования ТМЗ на
предприятии.
Инвентаризация товарно-материальных запасов преследует цель -
проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета.
Инвентаризация ТМЗ проводится в целях обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Потребность производства по всем видам сырья и материалов
обеспечивается в полном объеме. Все закупаемое сырье соответствует
требуемым стандартам, техническим условиям и поставляется по качеству и
срокам в соответствии с заключенными договорами.
В рамках исполнения мероприятий, утвержденных приказом,
сотрудниками управления бухгалтерского учёта и отчетности проводятся
выборочные проверки соблюдения норм действующего законодательства,
регулирующего порядок составления и заполнения первичных учетных
документов в структурных подразделениях Общества. По результатам
проведенных проверок составляются акты проверок, с указанием нарушений
при оформлении первичных учетных документов и устанавливаются сроки
исправления нарушений. При необходимости, лица, допустившие оформление
документов в нарушение норма действующих локальных нормативных актов,
привлекаются к дисциплинарной ответственности.
В целях недопущения срывов производства, планирования поставок и
разумного расходования денежных средств управлением МТС заключены
долгосрочные договора на поставку сырья, что позволяет держать оптимальный
запас сырья на складе и сокращать оборачиваемость оборотных средств.
1 Внедрение энергосберегающих осветительных приборов в