трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств - средств труда
и материальных условий процесса труда.
Основные средства - это совокупность материально - вещественных
объектов, которые многократно участвуют в процессе производства и в процессе
эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость продукции.
В системе внутреннего контроля основных средств в ООО «Комфорт»
важным является: правильное документальное оформление и своевременное
отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; соблюдение
условий и порядка проведения инвентаризации основных средств; оценка
основных средств.
На протяжении длительного периода использования основные средства
поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в
результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого
восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия;
выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности
дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения
основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения
простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе
внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска
продукции, объема выполняемых работ и услуг.
Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции,
ценообразование, налогообложение имущества организации, прибыли, и, в
конечном итоге, на показатели, характеризующие финансовое состояние.
Поэтому очень важно определить первоначальную стоимость основных средств.
Когда объекты основных средств поступают в распоряжение организации,
они принимаются членами постоянно действующей комиссии по приемке и
списанию основных средств, назначаемой на год приказом (распоряжением)
руководителя организации.
Необходимо использовать специальные типовые бланки заказов;
осуществление полномочий внутри организации должно тщательно
67
контролироваться: основные решения принимаются руководством ООО
«Комфорт», менее значительные - руководителями отделов на основе
установленных лимитов; все заказы должны сопоставляться с конкретными
пунктами сметы; некоторые покупки (например погрузочные емкости ) должны
специально соответствовать стандартам или планам организации.
Все поступления основных средств должны оперативно и точно
фиксироваться в журнале поступления основных средств.
Все выбытия основных средств должны оперативно и точно отражаться в
бухгалтерском учете (журнал выбытия) основных средств. Должны
регистрироваться: дата, основание, цена, начисленный износ и прибыль или
убыток от выбытия основных средств. Целью проводимого анализа результатов
этих операций является обеспечение:
а) постоянного соответствия амортизационных отчислений фактическому
сроку службы подобного типа активов;
б) эффективности процедур реализации основных средств (например,
большие убытки, могут быть результатом различных махинаций).
Необходимо обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка
проведения инвентаризации основных средств. Инвентаризации должно
подлежать все имущество организации, независимо от его местонахождения. По
результатам инвентаризации должны быть составлены ведомости учета
результатов, выявленных инвентаризацией. Для контроля за соблюдением
условий и порядка проведения инвентаризации основных средств на
предприятии должна быть создана рабочая инвентаризационная комиссия.
Положение о бухгалтерском учете и отчетности устанавливает, что
инвентаризация основных средств проводится не реже 1 раза в год перед
составлением годового отчета.
В учетной политике ООО «Комфорт» установлена минимально
необходимая периодичность проведения инвентаризации основных средств не
ранее 1 ноября, один раз в год (но обязательно перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности).
68
При совершении крупных сделок с основными средствами следует
учитывать ограничения, налагаемые на крупные сделки федеральными
законами.
Необходимо обеспечить физическую охрану (кладовщики или охранники),
контроль за движением объектов, ограничение доступа к особо важным
ценностям.
Все документы, подтверждающие право собственности, должны
храниться в надежном месте. В ООО «Комфорт» все учетные документы
хранятся в электронной форме, а первичные документы и сводные учетные
документы на бумажных носителях в течение пяти лет.
Необходимо регулярно проводить мероприятия по поддержанию
основных средств в рабочем состоянии и проверке их функционирования.
Для этого в ООО «Комфорт» по объему и характеру производимых
ремонтных работ, ремонт основных средств осуществляется капитальным и
текущим способом. Они различаются сложностью, объемом и сроками
выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным
способом, то есть силами самой организации, или подрядным способом (силами
сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект
составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие
выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали,
нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей. Ремонт и
содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют
за счет прибыли организации.
Санкционирование выбытия основных средств должно осуществляться
лицом, не связанным с функциями их приобретения, учета и охраны и по
распоряжению руководства.
Ежемесячно должна составляться внутренняя бухгалтерская отчетность по
движению основных средств, которая оформляется «Ведомостью движения
основных средств по видам».
69
В ООО «Комфорт» существует организация системы внутреннего
контроля основных средств в:
1. контроле за сохранностью и наличием основных средств по местам их
использования;
2. правильном документальное оформление и своевременное отражение в
учете их поступления, выбытия и перемещения;
3. контроле за рациональным расходованием средств на реконструкцию и
модернизацию основных средств;
4. контроле за эффективностью использования рабочих машин,
оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других
основных средств;
5. контроле за соблюдением условий и порядка проведения
инвентаризации основных средств.
Далее будет рассмотрена необходимость внедрения таких мероприятий.
Данный выбор можно обосновать тем, что эти мероприятия напрямую повлияют
на учет основных средств, внесут новые качественные изменения в учете.
3.3 Разработка предложений по совершенствованию учета и повышению
эффективности использования основных средств
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль
бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной
информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного
доведения этих сведений до пользователей.
В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения
бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема
оптимальной организации учета различных объектов: основных средств,
процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых
вложений и др.
В ходе проведения аудита и анализа учета основных средств на ООО
«Комфорт», хотелось бы отметить, что организация учета основных средств на
70
предприятии находится на должном уровне и данный учет ведется в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Это
объясняется, высокой профессиональной подготовкой сотрудников
бухгалтерии. Кроме того, на сегодняшний день высокая автоматизация
бухгалтерского учета вообще и учета основных средств в частности позволяет
качественно вести и бухгалтерский, и налоговый учет. Несмотря на это были
выявлены недостатки:
- затраты по модернизации основного средства были отнесены на
себестоимость продукции.
- налог на прибыль подлежащий уплате в бюджет был занижен на 4 000
руб.
Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в
качестве мероприятий по усовершенствованию учета основных средств в ООО
«Комфорт» рекомендуется проведение следующих мероприятий:
1. Автоматизация учета.
Ускорить процесс внедрения новой автоматизированной системы учета.
Внедрение любой финансово-экономической системы преследует вполне
определенную цель - повышение эффективности работы и, в конечном итоге,
выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы.
2. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии.
Для успешной работы в бухгалтерии просто базового образования
бухгалтера недостаточно. Даже бухгалтер, получивший высшее бухгалтерское
образование, должен проходить повышение квалификации. На курсах
повышения квалификации профессиональных бухгалтеров можно получить
знания, благодаря которым бухгалтер будет в курсе всех сегодняшних событий в
мире бухгалтерского учета. Курсы повышения квалификации
профессиональных бухгалтеров позволят бухгалтерам постоянно оставаться
передовыми специалистами, опережая конкурентов
3. Предлагается внести изменения в видовую классификацию
основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в
71
"Информационная техника" и в ней учитывать все средства механизации и
автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления
на предприятии. Изменение классификации позволит более точно учитывать
функциональное назначение основных средств при их распределении по клас -
сификационным группам, даст возможность полнее выявить значение
отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.
4. Обеспечить доступ персонала к законодательным и нормативным
актам. Необходим постоянный доступ к системе «Консультант Плюс» - это
универсальный правовой информационный банк по российскому
законодательству, содержит основополагающие нормативные и иные правовые
акты, затрагивающие интересы большинства граждан и организаций,
осуществляющих различные виды предпринимательской деятельности.
5. Усовершенствовать форму применяемых документов и учетных
регистров. Унифицированные формы первичных документов должны
применяться в организации без изменений. Формы, которые не предусмотрены
альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются
организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все
обязательные реквизиты. Отсутствие одного из реквизитов в случаях,
предусмотренных законодательством, влечет недействительность документа.
Усовершенствованная форма документов позволит пользователям получить
более полную и достоверную информацию о операциях.
6. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка
проведения инвентаризации основных средств. Инвентаризации должно
подлежать все имущество организации, независимо от его местонахождения. По
результатам инвентаризации должны быть составлены ведомости учета
результатов, выявленных инвентаризацией. Для контроля за соблюдением
условий и порядка проведения инвентаризации ОС на предприятии должна быть
создана рабочая инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждает
руководитель организации. Минимально необходимая периодичность
72
проведения инвентаризации основных средств не ранее 1 ноября, один раз в год
(но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности).
7. Изменение способы начисления амортизации - использование способа
уменьшаемого остатка (эффективность метода была рассмотрена в п. 2.3).
8. Повысить эффективность использования основных средств.
Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить
количество не установленного оборудования.
Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том,
чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего
оборудования. С этой целью необходимо сближение величин, характеризующих
количество наличного, установленного и работающего оборудования.
Таким образом, анализ показал, что проведение предложенных
мероприятий окажут благоприятное воздействие на предприятие и позволят
повысит эффективность учета основных производственных фондов.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные средства играют значительную роль в производственном
процессе организации. К правовым и законодательным документам
регулирующие правовую основу учета основных средств предприятия в
Российской Федерации относятся кодексы и федеральные законы,
постановления Правительства РФ, положения, утвержденные министерствами и
ведомствами, федеральные стандарты.
Для бухгалтерского учета, анализа и аудита целесообразно применять
понятие «амортизация», поскольку оно наиболее верно раскрывает сущность
формирования амортизационных отчислений. Амортизация является
экономической категорией, представляющая собой фазу кругооборота основных
средств, переносящие амортизируемую долю в процессе снашивания на готовый
продукт. Учет основных средств устраивают таким образом, чтобы можно было
выявить наличие основных средств по каждой группе и отдельно по объекту, по
месту нахождения и источнику приобретения. Это отражается в аналитическом
учете основных средств на карточках, которые открывают для каждого
инвентарного объекта, и в синтетическом учете по счету 01 «Основные
средства». Все проводки по движению основных средств утверждаются
первичной учетной документацией в соответствии с типовыми формами.
Экономическая сущность аудита основных средств является в
определении достоверности оценки имущественного состояния предприятия.
Аудит основных средств является установление соответствия применяемой на
предприятии методики учета основных средств, отраженной в приказе
руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным актам,
действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и
движения основных средств.
ООО «Комфорт» осуществляет реконструкцию и ремонт кровли любой
степени сложности, производство и монтаж металлоконструкций, строительство
котеджей, услуги строительной техники, вывоз строительного муора.
74
Несмотря на значительное снижение численности сотрудников в 2016 г. в
ООО «Комфорт» (на 105 человек), общий объем строительных работ (выручка)
увеличился на 9306 тыс. руб. или на 15%. Но это сумма незначительна, так как и
затраты увеличились за три года на 8902 тыс. руб. или 14,69%. Все это повлияло
и на показатель рентабельности - в 2014 году он составлял 1,85%), а в 2016 г.
2,7%.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется
бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется с
соблюдением действующих нормативных документов. На предприятии
применяется журнально-ордерная форма учета. Аналитический и синтетический
учет осуществляется в единой системе записей используя два вида
бухгалтерских регистров оплата : журналы - ордера и вспомогательные
ведомости. В соответствии с Федеральным законом № 402- ФЗ «О
бухгалтерском учете » формы первичных учетных документов утверждает
руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица,
на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Учет основных средств в ООО «Комфорт» осуществляется в полном
соответствии с требованиями законодательства.
В ходе провдения аудита ошибка бухгалтера в данном случае состояла в
том, что затраты по модернизации основного средства были отнесены на
себестоимость продукции. Между тем их следовало отнести на увеличение
первоначальной стоимости основного средства. В результате налог на прибыль
подлежащий уплате в бюджет был занижен на 4 000 руб.
Поскольку ошибка была обнаружена в ходе проверки, то есть в ноябре в
учет необходимо внести исправления.
Для того, чтобы бухгалтеру исправить ошибку необходимо сделать
сторнировочные проводки на сумму произведенных затрат:
Дт 25 Кт 10 9 920 руб. - сторнирована сумма запасных частей,
израсходованных на модернизацию оборудования;
75
Дт 25 Кт 70 8 000 руб. - сторнирована сумма начисленной заработной
платы рабочих, проводивших модернизацию;
Дт 25 Кт 69 2 080 руб. - сторнирована сумма начисленного единого
социального налога на заработную плату рабочих.
Далее сумму модернизацию - 20 000 руб. следуют включить в
первоначальную стоимость оборудования.
Затем необходимо внести изменения в налоговую отчетность. К моменту
обнаружения ошибки ООО «Комфорт» уже предоставляла в налоговую
инспекцию расчет по налогу на прибыль. Следовательно, необходимо
предоставить уточненный расчет с учетом всех изменений. В нем необходимо
указать дополнительно налогооблагаемую прибыль 20 000 руб., а недоплату по
налогу на прибыль, равную 4 000 руб., следует перечислить в бюджет отдельным
платежом, не дожидаясь очередного срока уплаты налога.
В учете необходимо отразить следующие операции:
Дт 99 Кт 68 - 4 000 руб. доначислен налог на прибыль
Дт 68 Кт 51 - 4 000 руб. перечислен налог на прибыль в бюджет.
В ООО «Комфорт» существует организация системы внутреннего
контроля основных средств в:
1. контроле за сохранностью и наличием основных средств по местам их
использования;
2. правильном документальное оформление и своевременное отражение в
учете их поступления, выбытия и перемещения;
3. контроле за рациональным расходованием средств на реконструкцию и
модернизацию основных средств;
4. контроле за эффективностью использования рабочих машин,
оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других
основных средств;
5. контроле за соблюдением условий и порядка проведения
инвентаризации основных средств.
76