65
Таблица 11
Результаты от автоматизации учета основных средств
Наименование показателей
Показатели, тыс. руб.
Экономия от сокращения штатной ед.
288
Стоимость программы
11
Установка программы
5
Обучение персонала
18
Лицензия на пользование программой
15
Итого:
337
Итак, установив программное обеспечение по учету основных средств,
предприятие вынуждено понести определенные расходы, но при этом экономия
превысит все расходы, и в конечном итоге предприятие будет иметь доход в
сумме 239 тыс. руб.
В ООО «Компания «Выбор»» применяется линейный способ начисления
амортизации, который отличается простотой расчетов, и предполагает, что
основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного
использования, не учитывая степень их износа со временем.
Предприятию можно предложить изменить систему начисления
амортизации и перейти на способ уменьшаемого остатка.
Для сравнения способов начисления амортизации составим таблицу 12, в
которой покажем суммы амортизационных отчислений на все пять лет полезного
использования компрессорной установки.
Таблица 12
Расчет амортизации линейным способом и способом уменьшаемого
остатка по годам
Пер
и
од
Годовая сумма
амортизации, руб.
Накопленная сумма
амортизации, руб.
Остаточная стоимость
основного средства,
руб.
Линейны
й способ
Способ
уменьшаемо
го остатка
Линейный
способ
Способ
уменьшаемо
го остатка
Линейны
й способ
Способ
уменьшаемо
го остатка
1
год
52000
104000
52000
104000
208000
156000
2
год
52000
62400
104000
156000
93600
3
год
52000
37440
156000
203840
104000
56160
4
год
52000
22464
208000
226304
52000
33696
5
год
52000
13478
26000
260000
-
-
Из таблицы 12 можно сделать вывод о том, что целесообразность
использования способа уменьшаемого остатка объясняется в частности тем, что в
66
настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса
интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро
морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие
морального износа, а не физического. В этих условиях представляется
экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую
часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования,
чем в последующие.
Для того чтобы применить представленный способ на предприятии,
необходимо внести изменения в учетную политику ООО «Компания «Выбор»».
Это обусловлено тем, что при формировании учетной политики организации в
соответствии с ПБУ 1/2008 раскрывают в ней способы начисления амортизации
основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных
запасов, незавершенного производства и готовой продукции (работ, услуг),
доходов и расходов. А несоблюдение требований ПБУ 1/98 может привести к
нарушению правил ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
Анализ использования основных средств предприятия показал, что на
предприятии не эффективно используются основные средства.
На предприятии большая доля в активах принадлежит основным
средствам. Но по результатам деятельности можно сделать вывод, что большая
часть их не задействована в производстве и не приносит доход.
Для устранения этого недостатка предприятию необходимо реализовать не
задействованную часть основных средств. Это принесет предприятию
дополнительные денежные средства и увеличение ликвидной части активов.
Взамен реализованных основных средств предприятие сможет приобрести такие
основные средства, которые необходимы для производственного процесса. Для
приобретения этих основных средств предприятию рекомендуется
воспользоваться лизингом.
Производство достаточно сложный технологический процесс, состоящий
из большого количества операций. Поэтому, на предприятии в производственном
процессе участвует большое разнообразие основных производственных фондов.
Анализ предприятия показал, что на балансе числится большое количество
67
основных средств, но по результатам проведенного исследования можно сделать
вывод, что не все основные средства задействованы в производстве.
В связи с усложнением технологий производства, часть основных средств
не пригодна для выполнения определенных операций. Для того чтобы ввести в
эксплуатацию основные средства, необходимо произвести их реконструкцию.
Чтобы внедрить данное мероприятие, необходимо изменить техническую
документацию и силами предприятия изготовить необходимые приспособления и
оснастку.
Предположим, что при этом предприятие понесет следующие затраты:
- изменение технической документации – 130 р.;
- покупка необходимых материалов– 240 р.;
- оплата труда рабочих, осуществляющих изготовление
приспособлений и оснастки.
Сумму затрат на оплату труда рабочих рассчитаем следующим образом.
Определим оплату труда рабочих. В изготовлении приспособлений будут
принимать участие два рабочих высокой квалификации: слесарь 5 разряда и
сварщик 5 разряда. Работа по реконструкции запланирована на 6 месяцев.
Общая сумма оплаты труда будет рассчитываться по формуле:
Где ЗП
1
– заработная плата слесаря 5-го разряда; ЗП
2
– заработная плата
сварщика 5-го разряда. Тарифная ставка слесаря 5 разряда составляет 12000 руб.
Тарифная ставка сварщика 5 разряда составляет 15500 руб. Отчисления от
заработной платы 26%.
Таким образом, заработная плата слесаря 5-го разряда составит:
ЗП
1
=12000 * 1,26 * 6 = 90720 руб.
Заработная плата сварщика 5-го разряда составит:
ЗП
2
= 15500 * 1,26 * 6 = 117180 руб.
Итого сумма по оплате труда составит:
∑ ЗП
и
= 90720 + 117180 = 208 тыс. руб.
Определим совокупные затраты по проведению данного мероприятия.
68
Для расчета используем формулу:
где З
д
– затраты на изменение технической документации, р.; З
м
– затраты
на материалы, р.;
∑ЗП – сумма затрат на оплату труда по изготовлению приспособлений и
оснастки, р.
Совокупные затраты по внедрению мероприятия представим в таблице 13.
Таблица 13
Совокупные затраты по внедрению
Показатель
Сумма, тыс.
р.
Изменение технической документации
130
Покупка необходимых материалов
240
Оплата труда рабочих, осуществляющих изготовление
-
приспособлений и оснастки:
- заработная плата слесаря 5-го разряда
91
- заработная плата сварщика 5-го разряда
117
Итого
578
Стоимость основных средств на конец 2018 года составляет 245179 тыс.
руб. Стоимость активной части основных средств составляет 72768 тыс. руб.
Предположительно в производстве не задействовано 30% активной части
основных средств:
72768 * 30 / 100 = 21830 тыс. руб.
Чистая прибыль предприятия за 2018 год составила 279620 тыс. руб.
Рентабельность основных средств за 2018 год составляет:
279620 / 245 179 = 1,14 = 114%
Основные средства после реконструкции должны приносить более
высокий процент прибыли. Но мы рассчитаем размер прибыли поэтому же
проценту (114%).
В проведении реконструкции будут задействованы 30% основных средств.
Их стоимость составит 21830 тыс. руб. Сумма прибыли после их перевода в
активную часть составит:
21830 * 1,14 = 24886 тыс. руб.
В таблице 14 показаны результаты по мероприятию
69
Таблица 14
Сводная таблица по мероприятию
Показатель
Сумма, тыс. р.
Экономия за счет реконструкции основных средств
24886
Совокупные затраты по внедрению мероприятия
578
Результат по мероприятию
24308
Таким образом, проведенные мероприятия по реконструкции части
основных средств на второй год после их ввода в производственный процесс
окупятся и начнут приносить прибыль. А это приведет к увеличению
собственного капитала, повышению платежеспособности и финансовой
устойчивости.
В случае, если пассивные основные средства не подлежат реконструкции
для ввода их в производственный процесс, то такие основные средства возможно
реализовать и вложить в ценные бумаги.
Кроме этого, для повышения эффективности использования основных
средств, предприятию можно предложить сдать пустующее помещение склада в
аренду. Площадь данного склада составляет 118 м
2
, арендная плата на
аналогичные помещения (согласно данных риелторов) составляет 900 руб. за м
2
.
Проанализируем выгодность данного предложения и отразим операции по
сделке в учете предприятия.
Сначала определим сумму расходов, которые будет нести предприятие при
сдаче склада в аренду.
Первоначальная стоимость объекта = 7200 тыс. руб. Сумма начисленной
амортизации = 576тыс. руб. Норма амортизации по объекту = 2%.
Следовательно, чистая выгода от данной сделки составит 431856 руб. в год
(35988 * 12 = 431856 руб.).
В бухгалтерском учете ООО «Компания «Выбор»» будут составлены и
отражены следующие хозяйственные операции, представленные в таблице 15.
Таблица 15
Перечень хозяйственных операций по сдаче пустующего помещения
склада в аренду
№
Содержание хозяйственной операции
Сумма
Дебет
Кредит
1
Начислена амортизация
12000
91/2
02
2
Отражены расходы по содержанию склада
30000
91/2
70,69,76
3
Начислена арендная плата
106200
76
91/1
70
4
НДС
16200
91/2
68
5
Начислен налог на имущество
12012
91/2
68
6
Прибыль от прочих видов деятельности
35988
91/9
99
Таким образом, это позволит предприятию получить дополнительные
доходы, учитываемые в составе прочих доходов, повышая тем самым финансовые
результаты, а также использованию простаивающих основных средств с выгодой
для предприятия. В таблице 16 представлены данные общей экономической
эффективности от предлагаемых мероприятий.
Таблица 16
Общая экономическая эффективность от предлагаемых мероприятий
Наименование показателя
Показатели, тыс. руб.
Экономия при установке программы
168
Затраты на установку программы
(49)
Расходы на реконструкцию основных
средств
(578)
Прибыль от реконструкции
24886
Доходы от сдачи склада в аренду
432
Итого доходы:
24859
Внедрив предложенные мероприятия, предприятие будет иметь как
доходы, так и расходы. Но по результатам расчетов видно, что доходы превысят
расходы и предприятие получит финансовую экономию в сумме 24859 тыс. руб.
Таким образом, комплексный подход к учету, контролю и анализу
основных средств позволяет оперативно получать все необходимые данные и
существенно повышать уровень управления финансово-хозяйственной
деятельностью предприятия и эффективность использования основных средств.
Выводы по главе 3
Отметим, что повысить эффективность использования основных средств
можно на основе следующих мероприятий:
- оптимизации использования всех видов основных средств по времени
и мощности;
- своевременной консервации неиспользуемых основных средств и
аренды недостающих для оптимального ведения процесса производства;
- повышение удельного веса активной части основных средств;
71
- минимизация непроизводственных потерь рабочего времени машин и
оборудования;
- более интенсивное использование машин и оборудования;
- повышение уровня квалификации обслуживающего персонала с
целью минимизации простоев и времени ремонта оборудования;
- экономическое стимулирование работников за бережное отношение и
эффективное использование основных средств;
- реконструкция производственных помещение и площадей с целью
улучшения структуры основных средств предприятия;
- своевременная замена старого изношенного оборудования на
современное, более мощное и производительное;
- своевременный ввод в действие новых основных средств, их
техническое обслуживание и качественный ремонт.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, для обеспечения производственного процесса
предприятию необходимо иметь производственные здания, сооружения,
складские и другие помещения. Необходимо закупить оборудование, материалы и
др. То есть иметь основные средства. Они являются определяющей составляющей
всей производственной деятельности предприятия.
В ходе проделанной работы были изучены теоретические основы
основных средств оценка, документальное оформление основных средств,
особенности бухгалтерского учета при поступлении, наличии и выбытии
основных средств, тем самым была достигнута поставленная цель, решены
задачи.
В результате исследования были получены следующие выводы. Для
ведения учета необходима классификация основных средств по видам,
назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства,
степени использования, принадлежности.
Задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное
отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств. Контроль их
наличия и сохранности в местах эксплуатации, своевременное и точное
исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете,
определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием
средств, выделенных для этой цели, своевременное проведение инвентаризации и
переоценки.
Учет основных средств является неотъемлемой частью в системе
бухгалтерского учета организации и то насколько правильно, и точно отражаются
операций по движению основных средств, определяет достоверность и полноту
данных бухгалтерской отчетности по основным средствам и их структуре. Эта
информация необходима для анализа использования основных средств в
организации, для того чтобы разрабатывать направления для более эффективного
использования их, ведь это необходимое условие в реализации основной цели
организаций – получение прибыли.
73
Согласно исследуемой теме проанализированы особенности учета
основных средств на примере ООО «Компания «Выбор»»:
- формирование первоначальной стоимости объектов основных
средств;
- определение срока полезного использования при вводе в
эксплуатацию основных средств;
- начисление амортизации;
- операции по движению основных средств (поступление, внутреннее
перемещение, выбытие);
- операции по восстановлению и содержанию основных средств.
Бухгалтерская отчетность в ООО «Компания «Выбор»» является
завершающей частью учетного процесса, в течении месяца.
Единая система данных бухгалтерского учета позволяет вести
сравнительный учет результатов хозяйственной деятельности, на определенную
дату учетного периода.
Первичные документы, определяющие состав и содержание формирования
бухгалтерской отчетности организаций прозрачны для заинтересованных
пользователей, в том числе аудиторских организаций.
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль
бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной
информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного
доведения этих сведений до пользователей.
В результате проведенного исследования были сформулированы
следующие выводы: предприятие не эффективно использует основные средства и
это является одной из причин роста затрат и снижения прибыли предприятия.
Также было выявлено, что в организации при отражении отдельных
операций связанных с движением основных средств допускаются нарушения
методологии бухгалтерского учета, не применяются методы учета, используемые
в международной практике, а также существуют сложности в организации
учетного процесса в связи с отсутствием полной автоматизации данного участка.
74
Необходимо постоянно контролировать правильность учета на всех
стадиях: начиная с поступления и заканчивая выбытием основных средств, что
особенно касается документального оформления. Также необходимо обеспечить
контроль, за правильным оформлением первичных документов.
Предприятию можно порекомендовать собственный вариант методики
учета недорогого оборудования. Этот вариант позволяет уменьшить платежи в
бюджет и обойти недоработки бухгалтерской программы. В составе материально-
производственных запасов, используя счет 01 «Основные средства» можно
отражать малоценное оборудование, с помощью этого варианта. Забалансовый
учет при этом формируется автоматически со всеми требующими документами. В
положении об учетной политике для данной ситуации формируется отдельный
пункт, где указан, что применение счета 01 вызвано отсутствием технической
возможности для учета недорого оборудования на счете 10 «Материалы».
Благодаря этому методу в результате появится возможность показывать
малоценное имущество на забалансовом счете, контролировать перемещение
средств с одного подразделения на другое, а также избежать дополнительных
платежей по налогу на имущество и других трудностей, связанных с учетом
основных средств.
Также не используются регистр налогового учета и аналитического учета
по налогу на имущество. Регистр предназначен для сбора информации о наличии,
движения имущества предприятия, признаваемого в целях налогообложения
основными средствами в составе амортизируемого имущества. Записи в регистре
формируются по факту начала использования объекта основных средств.
Аналитический учет ведется по каждому объекту основных средств.
В процессе рассмотрения бухгалтерского учета на предприятии ООО
«Компания «Выбор»» можно сделать вывод, что бухгалтерский учет на данном
предприятии ведется в соответствии с нормативными документами,
регламентирующими порядок ведения учета основных средств.
Отметим, что повысить эффективность использования основных средств
можно на основе следующих мероприятий: