55
Приемы документального контроля применяют к бухгалтерским
документам, записям в учетных регистрах, данных отчетов и балансов,
статистических и оперативных документов. При этом объектом
документального контроля является информация, характеризующая
совершенные хозяйственные операции.
Однако при документальном контроле не всегда информация может быть
достоверной.
При контроле за наличием основных средств, то есть в процессе
инвентаризации, целесообразно отдельно проводить проверку соответствия
данных аналитического и синтетического учета и фактического наличия
ценностей по результатам инвентаризации.
Для улучшения контроля за основными средствами в местах хранения и
эксплуатации необходимо проводить периодическую паспортизацию состояния
сохранности основных средств. Составляется и заполняется специальный
паспорт, в котором приведены правила хранения и сведения о фактическом
наличии и состоянии оборудования. То есть, по средствам данных паспортов,
можно провести аттестацию объекта основных средств на предмет их
соответствия основным правилам и требованиям хранения.
Эффективность использования основных средств имеет важное значение
для развития деятельности предприятия:
- увеличивает экономический потенциал и возможности предпиятия;
- повышается технический уровень деятельности;
- увеличиваются темпы роста производительности труда, улучшения
качества услуг и других показателей.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных
операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных
средств. Операциями по поступлению основных средств является ввод их в
действие в результате осуществления капитальных вложений (строительства,
монтажа, приобретения основных средств), безвозмездное поступление
основных средств, аренда, лизинг, оприходование выявленных при
56
инвентаризации излишков основных средств, внутреннее перемещение, вклад
в уставный капитал, дарение.
Поступающие основные средства должна принимать комиссия по
амортизационной политике, назначенная приказом директора
Для оформления приёмки комиссия должна составить в одном
экземпляре Акт о приёме-передаче объекта основных средств который
утверждается руководителем на каждый объект в отдельности.
Также в случае, если вводу в эксплуатацию подлежат однородные
объекты основных средств со схожими техническими характеристиками, то
вместо нескольких актов о приеме-передаче объектов основных средств
разрешается оформлять один акт о приеме-передаче групп объектов основных
средств.
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха
(производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со
склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение
объектов основных средств. Она содержит наименования сдатчика и
получателя, фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя;
основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и
краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и
получателя.
Приёмку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,
производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом о приёме-
сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов
основных средств. Данная форма применяется для оформления приемки - сдачи
основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации, подписывается
главным инженером предприятия, уполномоченным на приемку основных
средств, представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию
и модернизацию, после чего сдается в бухгалтерию организации. Акт
подписывается главным бухгалтером и утверждается директором предприятия
или лицом, на тот момент его заменяющим. В технический паспорт объекта
57
основных средств должны быть внесены необходимые изменения, связанные с
капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт,
реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт
составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации,
второй - передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию,
модернизацию.
Поступившее оборудование оформляется актом о приёме (поступлении)
оборудования, а сдача его в монтаж - актом о приёмке-передаче оборудования в
монтаж.
В акте о приеме-поступлении оборудования указываются наименование и
реквизиты организации-получателя и организации-поставщика, сведения о
времени приемки оборудования, сведения о поступившем оборудовании и др.
реквизиты. В акте о приемке-передаче оборудования в монтаж указываются
наименования организации-заказчика, организации-изготовителя, организации-
поставщика, монтажной организации, характеристика оборудования,
переданного в монтаж, сведения о пригодности оборудования к монтажу.
Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных
дефектах оборудования.
В акте о выявленных дефектах оборудования указывают наименования
организаций: заказчика, изготовителя, поставщика, грузоотправителя,
перевозчика, монтажной организации, а также, подробный перечень
выявленных дефектов, перечень мероприятий и работ по устранению
выявленных дефектов с указанием сроков работ и исполнителей.
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие
записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую
документацию передают в технический отдел предприятия.
На основании акта о приёме-передаче объекта основных средств и актов о
приеме-передаче здания (сооружения) в бухгалтерии должны открываться
инвентарные карточки учёта объектов основных средств, которые являются
основным регистром аналитического учёта основных средств. На лицевой
58
стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер
объекта, год выпуска (закладки), дату и номер акта о приёмке,
местонахождение, полную стоимость, норму износа, шифр затрат (для
отнесения сумм износа), сумму износа на дату приёмки или переоценки
объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого
капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия. В
карточке также содержится краткая индивидуальная характеристика объекта
(например, если предметом учёта является здание, то указывают фундамент,
основание, стены, колонны, опору, кровлю, общую полезную и жилую площадь
и др.).
Инвентарные карточки формы составляют в бухгалтерии на каждый
инвентарный номер в одном экземпляре. Если объекты основных средств
обладают сходными характеристиками, то по аналогии с актом о приеме-
передаче группы объектов основных средств разрешается оформлять
инвентарную карточку группового учета объектов основных средств.
Также для инвентарного учета объектов основных средств можно
использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств. Книга
составляется за определенный отчетный период материально-ответственным
лицом. В книге содержатся те же реквизиты, что и в инвентарных карточках
(наименование объекта основных средств, инвентарный номер, дата и номер
документа о поступлении, дата принятия к бухгалтерскому учету,
первоначальная стоимость, срок полезного использования, сумма начисленной
амортизации, остаточная стоимость, сведения о переоценке, сведения о
внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта).
Недостатком в Обществе с ограниченной ответственностью
«Стройтранс» является тот факт, что зачастую заполняются не все реквизиты,
предусмотренные формами, отсутствуют подписи ответственных лиц и т.д.
Как видно из приведенного анализа - показатели использования основных
средств в Обществе с ограниченной ответственностью «Стройтранс» в
59
анализируемом периоде снизились за счет списания морально и физически
изношенных основных средств и реализации неиспользуемых объектов.
Для более эффективного использования основных средств предприятие
может принять следующие мероприятия:
- в ближайшее время (2018 год) планируется полностью
реконструировать здание ЦУПа и Моторного отделения (в настоящее время
физический и моральный износ данных цехов составляет, практически 100%),
что естественно скажется на эффективном использовании основных средств
предприятия, а также обновление автомобильного парка;
- внедрение мероприятий НТП, приобретение многофункционального
тестера для диагностики различных автомобилей «Аскан-100», и
многофункционального оборудования для шиномонтажа, а также оборудование
для лазерной очистки форсунок бензиновых и дизельных автомобилей;
- повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает
более эффективное и бережное обращение с оборудованием.
- экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих,
предусматривающее зависимость зарплаты от качества выполненной работы.
Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших
высоких показателей работы.
- проведение социальных работ, предусматривающих повышение
квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные
мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и
духовное состояния рабочего.
На проведение комплексной модернизации необходимо потратить 7
миллионов рублей. Эффекты от проведения мероприятия составят:
- увеличение выручки Общества с ограниченной ответственностью
«Стройтранс» на 200%;
- сокращения трудоемкости производства, а, следовательно, сокращение
численности работников на 15%.
60
3.2. Расчет эффективности представленных мероприятий
Просчитаем, как изменятся показатели эффективности использования
основных производственных фондов Общества с ограниченной
ответственностью «Стройтранс» после проведения комплексной модернизации.
Для того, чтобы посмотреть на изменение показателя фодовооруженности
после проведения модернизации построим факторную модель вида:
ОПФ/Ч = Фв
где: ОПФ– стоимость основных производственных фондов (тыс. руб), Ч
–среднесписочная численность сотрудников (чел), Фв – фондовооруженность
(тыс. руб./чел).
Таблица 6
Расчет двухфакторной модели изменения показателя
фондовооруженности после проведения комплексной
модернизации ЦУПа и моторного отделения ООО «Стройтранс».
Среднесписочная
численность
сотрудников, чел
(Ч)
Стоимость
основных
производственны
х фондов, тыс.
руб (ОПФ)
Фондовооруженност
ь, тыс.руб./чел (Фв)
Отклонения
Всего
В т.ч. за
счет
изменения
2017
план
откл.
2017
план
откл.
2017
усл.
план
ОПФ
Ч
25
21
-4
19852
26852
7000
794,1
1074,1
1278,7
484,6
280,0
204,6
Примечание: собственная разработка, на основе данных ООО «Стройтранс».
Факторный анализ проводится по следующему алгоритму:
ОПФ17 /Ч17 = Фв17
ОПФп /Ч17 = Фвусл
ОПФп /Чп = Фвп
Таким образом, приведенный в Таблице 6, факторный анализ показал, что
при увеличении стоимости основных производственных фондов на 7000 тысяч
рублей – значение фондовооруженности увеличится на 280,0 тысяч рублей на
человека. При снижении среднесписочного количества сотрудников на 4
61
человека – значение фондовооруженности увеличится на 204,6 тысяч рублей на
человека.
Для того, чтобы посмотреть на изменение показателя фондоотдачи после
проведения модернизации построим факторную модель вида:
В/ОПФ = Фо
где: ОПФ– стоимость основных производственных фондов (тыс. руб), В
– выручка от реализации товаров, работ и услуг (тыс. руб), Фо – фондоотдача
(руб.).
Таблица 7
Расчет двухфакторной модели изменения показателя фондоотдачи
после проведения комплексной модернизации ЦУПа и моторного
отделения ООО «Стройтранс».
Выручка от
реализации
товаров, работ и
услуг, тыс. руб.
(В)
Стоимость
основных
производственны
х фондов, тыс.
руб (ОПФ)
Фондоотдача. руб
(Фо)
Отклонения
Всего
В т.ч. за
счет
изменения
2017
план
откл.
2017
план
откл.
2017
усл.
план
В
ОПФ
14438
43314
28876
19852
26852
7000
0,73
2,18
1,61
-0,88
1,45
-0,57
Примечание: собственная разработка, на основе данных ООО «Стройтранс».
Факторный анализ проводится по следующему алгоритму:
В17 /ОПФ17 = Фо17
Вп /ОПФ17 = Фоусл
Вп /ОПФп = Фоп
Таким образом, факторный анализ показал, что при увеличении
стоимости основных производственных фондов на 7000 тысяч рублей –
значение фондоотдачи снизится на 0,57 рублей. При увеличении выручки от
реализации товаров, работ и услуг на 28876 тысяч рублей – значение
фондоотдачи увеличится на 1,45 рублей.
62
Для того, чтобы посмотреть на изменение показателя фодовооруженности
после проведения модернизации построим факторную модель вида:
ОПФ/В = Фё
где: ОПФ– стоимость основных производственных фондов (тыс. руб), В –
выручка от реализации товаров, работ и услуг (тыс. руб), Фё – фондоёмкость
(рублей).
Таблица 8
Расчет двухфакторной модели изменения показателя
фондоёмкости после проведения комплексной модернизации ЦУПа
и моторного отделения ООО «Стройтранс».
Выручка от
реализации
товаров, работ и
услуг, тыс. руб.
(В)
Стоимость
основных
производственны
х фондов, тыс.
руб (ОПФ)
Фондоёмкость, руб.
(Фё)
Отклонения
Всего
2017
план
откл.
2017
план
откл.
2017
усл
план
ОПФ
В
14438
43314
28876
19852
26852
7000
1,37
1,86
0,62
-0,75
0,49
-1,24
Примечание: собственная разработка, на основе данных ООО «Стройтранс».
Факторный анализ проводится по следующему алгоритму:
ОПФ17 /В17 = Фё17
ОПФп /В17 = Фёусл
ОПФп /Вп = Фёп
Таким образом, факторный анализ показал, что при увеличении
стоимости основных производственных фондов на 7000 тысяч рублей –
значение фондоёмкости увеличится на 0,49 рублей. При увеличении выручки от
реализации товаров, работ и услуг на 28876 тысяч рублей – значение
фондоёмкости снизится на 1,24 рублей.
Таким образом, улучшение использования основных фондов
способствует ускорению их оборачиваемости, что в существенной мере
позволяет решить проблемы сокращения разрыва в сроках физического и
63
морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов Общества
с ограниченной ответственностью «Стройтранс». Главным недостатком
использования основных фондов является высокий уровень их физического и
морального износа, недостаточность мощностей.
С повышением качества оказываемых Обществом с ограниченной
ответственностью «Стройтранс» услуг тесно связано с эффективным
использованием основного капитала, так как в условиях рыночной
конкуренции высококачественная услуга быстрее реализуется и пользуется
большим спросом.
Комплекс мероприятий, представленных модернизацией основного
производства и приобретением новой техники, позволит улучшить
использование производственных мощностей и основных фондов.
Для того, чтобы использование основных средств было экономически
целесообразным и эффективным, наряду с контролем его техническим
состоянием необходимо:
1) привлекать специалистов при проведении сложных ремонтов;
2) изучать рынки производства;
3) привлекать специалистов маркетингового отдела;
4) повышать уровень специализации производства;
5) устранять простои;
6) модернизировать автопарк;
7) улучшать состав, структуру и состояние основных средств
предприятия;
8) снижать фондоемкость;
9) повышать фондоотдачу и производительность труда на предприятии;
10) повышать качество ремонтов.
Применение на практике предложенных мероприятий в целом по
Обществу с ограниченной ответственностью «Стройтранс» позволит увеличить
объемы оказываемых услуг, повысить показатель фондоотдачи, а также
64
увеличить прибыль от реализации услуг, выполнения работ, а также
рентабельность основных средств предприятия.
Выводы по главе 3.
Основным недостатком основных средств ООО «Стройтранс» является
высокий процент морального и физического износа основных средств.
Для более эффективного использования основных средств предприятие
может принять следующие мероприятия:
- в ближайшее время (2018 год) необходимо полностью реконструировать
здание ЦУПа и Моторного отделения (в настоящее время физический и
моральный износ данных цехов составляет, практически 100%), что
естественно скажется на эффективном использовании основных средств
предприятия, а также обновление автомобильного парка;
- внедрить мероприятия НТП, приобрести многофункциональный тестер
для диагностики различных автомобилей «Аскан-100», и многофункциональное
оборудование для шиномонтажа, а также оборудование для лазерной очистки
форсунок бензиновых и дизельных автомобилей;
- провести социальные работы, предусматривающие повышение
квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные
мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и
духовное состояния рабочего.
На проведение комплексной модернизации необходимо потратить 7
миллионов рублей.
После проведения факторного анализа установлено, что при увеличении
стоимости основных производственных фондов на 7000 тысяч рублей –
значение фондовооруженности увеличится на 280,0 тысяч рублей на человека.
При снижении среднесписочного количества сотрудников на 4 человека –
значение фондовооруженности увеличится на 204,6 тысяч рублей на человека.
Значение фондоотдачи снизится на 0,57 рублей. При увеличении выручки от
реализации товаров, работ и услуг на 28876 тысяч рублей – значение