35
- достоверно составлять бухгалтерскую отчетность по основным
средствам
77
.
Таким образом, проведение аудиторских проверок основных средств
предприятия имеет важное значение не только для эффективной работы самого
предприятия, правильного ведения бухгалтерского учета, но и для государства
в целом.
Выводы по главе 1.
Основные средства являются совокупностью вещей, которые сохраняют
свою натуральную форму и используются коммерческим, некоммерческим
предприятиями либо индивидуальными предпринимателями в своей
финансово-хозяйственной деятельности на протяжении длительного времени
(больше 12 месяцев).
Основные средства обладают первоначальной, остаточной и
восстановительной стоимостью. Формирование первоначальной стоимости
основных средств осуществляется из учета фактически затраченных средств на
их приобретение, сооружение и изготовление, в том числе расходов на
доставку, монтаж и установку. Первоначальная стоимость может быть
изменена только при условии необходимости их дооборудования, достройки,
реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
За период эксплуатации происходит постепенная утрата основными
средствами своих потребительских и физических качеств, что в конечном итоге
приводит к непригодности их дальнейшего использования. Такая же ситуации
прослеживается и при бездействии средств труда под влиянием условий
хранения и прочих факторов. Таким образом, физическим износом основных
средств является их материальное снашивание.
Вместе с этим необходимо помнить, что основные средства подвергаются
также и моральному износу. Моральные износ характеризуется снижением
77
Чеглакова, С.Г. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.Г. Чеглакова. - М.: ДиС, 2015. – С. 183
36
стоимости основных средств при уменьшении затрат предприятия на их
воспроизводство
Стоимость основных средств полностью должна быть перенесена за весь
срок эксплуатации на вновь созданный продукт.
Способ начисления амортизации основных средств предприятие
определяет самостоятельно.
В условиях высокой инфляции возникает необходимость неоднократных
переоценок основных фондов с целью определенной компенсации их
обесценивания и ослабления некоторых негативных тенденций в структуре
затрат.
37
Глава 2. Бухгалтерский учет и аудит основных средств на
предприятии
2.1.Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Стройтранс» (ООО
«Стройтранс») создано в октябре 2002 года и является согласно гражданскому
законодательству Российской Федерации юридическим лицом, с
определенными правами и обязанностями.
ООО «Стройтранс» является предприятием, специализирующемся на
сдаче в аренду строительной техники и продаже запасных частей к
строительным машинам и агрегатам.
Местом нахождения предприятия является: Российская Федерация, город
Москва, Зубовский бульвар, дом 13, строение 1.
Компания имеет одного собственника и создана на неограниченный срок.
Целью деятельности компании, согласно Уставу, является удовлетворение
потребностей населения в услугах и работах, получение прибыли и реализация
социальных программ трудового коллектива. Основная коммерческая цель –
получение прибыли в результате оказания услуг по аренде спецтехники с
экипажем и без. Компания имеет частную форму собственности.
Устав Общества с ограниченной ответственностью «Стройтранс»
содержит все необходимые пункты. В пункте 2.2 определены виды
деятельности организации. Всего 28 видов деятельности, среди которых те
виды деятельности, которые компания ведет на данный момент:
- сдача в аренду спецтехники;
- торгово-закупочная деятельность;
- торговые операции;
- оказание складских, экспедиционных услуг и др.
В Уставе определены общие положения, цель и предмет деятельности,
полномочия организации, уставные капитал, участники общества, управление
обществом, производственно-хозяйственная деятельность, персонал общества,
а также порядок реорганизации и ликвидации.
38
На данный момент основной деятельностью предприятия является
оказание услуг по аренде спецтехники с экипажем и без.
Рынок сбыта услуг Общества с ограниченной ответственностью
«Стройтранс» охватывает город Москва и Московская область, а также
потребители Смоленской, Ярославской, Тверской, Владимирской областей.
Среди компаний, занимающихся оказанием услуг по аренде спецтехники
с экипажем и без, а также реализация запасных частей, Общество с
ограниченной ответственностью «Стройтранс» является одним из первых по
объему реализации услуг по Москве и Московской области, а также областям
граничащим с Московской.
Направление стратегического курса предприятия ориентировано на
увеличение областного и городского рынка, а также дифференцированный
подход к заказчикам. Возможность реализации плана дифференцированного
подхода к заказчикам сводится к отбору наиболее выгодных для предприятия
контрагентов, которые отвечают требованиям по платежеспособности и
укреплению, и расширение сотрудничества с ними. Основные критерии,
предъявляемые к надежности заказчиков, сводятся к достаточно высокой
степени платежеспособности, качеству деловой репутации, приемлемых
тарифах.
Ценовая конкурентоспособность услуг определяется уровнем тарифов.
Понятно, что чем ниже уровень, тем при прочих равных условиях выше
конкурентоспособность оказываемых услуг на рынке и, значит,
предпочтительнее позиции ее производителя в соперничестве с другими
производителями аналогичных услуг. И наоборот, более высокий уровень
тарифов снижает ценовую конкурентоспособность услуг, сводя ее нередко к
нулю. С учетом данных условий и формируется ценовая политика в борьбе за
повышение конкурентоспособности оказываемых услуг.
Такая же картина просматривается и с выполнением условий заказов и
платежей. Чем эти условия более гибкие, чем более они соответствуют
интересам заказчиков, тем предпочтительнее услуга в конкретном
39
соперничестве с другими услугами на рынке. В первую очередь это затрагивает
сроки и формы поставок товаров и предлагаемого продавцом разнообразия
форм расчетов и платежей за осуществление поставки.
Также напрямую влияет на конкурентоспособность принимаемые на себя
производителем услуги гарантии и ответственность за выполнение
обязательств по заявкам в установленные сроки услуг высокого качества и
надежности.
Организационными условиями оказания услуг производителями
обеспечивается реальное выполнение коммерческих показателей по
конкурентоспособности. К ним относят:
- обеспечение максимально возможного приближения производителя
услуги и к показателям, влияющего на снижение издержек обращения и,
значит, на уровень его тарифа;
- доставка техники до места работы не только при крупной заявке, но и
мелкими партиями через транспортные предприятия. В основе экономики
доставки техники лежит умение грамотно пользоваться транспортными
уставами, кодексами, правилами перевозок, транспортными тарифами и
другими основополагающими документами в этой области;
- расширение послепродажного сервиса, оказываемого заказчикам с
гарантийным и послегарантийным обслуживанием.
В настоящее время заказчик предъявляет к производителю услуги
обязательные требования: сервис должен обеспечить работоспособность
техники в течение всего срока заказа. Производитель со своей стороны
всемерно способствует тому, чтобы ожидания заказчика оправдались, и
поэтому организация сильной сервисной службы и ее эффективное
функционирование является первоочередной заботой на рынке. Организация
сервиса должна следовать основным правилам эффективного обслуживания
потребителей. Для этого необходимы:
1) хорошо подготовленная стратегия, определяющая наиболее
оптимальный уровень сервиса для каждого сегмента работника;
40
2) умелое использование рекламы, доносящей до заказчика все
преимущества сервиса и гарантирующей прочную связь клиента с
производителем;
3) учетная система поставки запасных частей;
4) система правил вызова сотрудников сервисной службы к клиенту;
5) обучение персонала, связанное с доведением до каждого исполнителя
стандартов обслуживания.
Таким образом, рассмотрев Общество с ограниченной ответственностью
«Стройтранс», можно сделать следующие выводы:
Под конкурентоспособностью понимают:
- свойство предприятия, характеризующееся степенью реального или
потенциального удовлетворения им конкретной потребности по сравнению с
аналогичными объектами, представленными на данном рынке;
- способность выдерживать конкуренцию в сравнении с аналогичными
предприятиями на данном рынке;
- характеристику, которая выражает отличия развития Общества с
ограниченной ответственностью «Стройтранс» от развития конкурентных фирм
по степени удовлетворения своими услугами потребности людей и по
эффективности производственной деятельности.
К коммерческим условиям конкурентоспособности относят:
- ценовые показатели;
- показатели, характеризующие условия оказания услуг и платежей за их
оказание;
- показатели, характеризующие особенности действующей на рынке
производителей и заказчиков налоговой и таможенной системы;
- показатели, отражающие степень ответственности производителей за
выполнение обязательств и гарантий.
К организационным условиям относят:
- обеспечение максимально возможного приближения производителей
услуг к показателям, влияющим на снижение издержек обращения;
41
- доставка техники до места применения не только крупным заказчикам,
но и мелким через транспортные предприятия;
- грамотное пользование транспортными уставами, кодексами, правилами
перевозок, транспортными тарифами и другими основополагающими
документами в этой области;
- расширение послепродажного сервиса, оказываемого заказчикам с
гарантийным и послегарантийным обслуживанием.
Стандарты играют большую роль в определении конкурентоспособности:
- соответствие стандартам это регламентируемый потребительский
параметр, нарушение которого сводит конкурентоспособность товара к нулю;
- основные требования потребителей к техническим показателям находят
отражение в национальном и международном стандартах.
Также Общество с ограниченной ответственностью «Стройтранс»
планирует в 2018 году к летнему сезону расширить ассортимент предлагаемой
спецтехники. На данный момент в прайсе Общества с ограниченной
ответственностью «Стройтранс» имеется строительная и дорожная техника,
планируется приобрести сельскохозяйственную, коммунальную и продуктовые
рефрижераторы.
Наряду с этим в среднесрочном плане стоит расширение оказания услуг
путем открытия дополнительных офисов продаж. В 2018 году планируется
открыть сеть автомобильных стоянок с сервисом по обслуживанию
спецтехники. Также на данный момент предприятием выкуплено полочное
пространство в крупнейших торговых сетях Москвы.
Закупка запасных частей является важной составляющей частью
коммерческой деятельности Общества с ограниченной ответственностью
«Стройтранс». Она дает возможность сформировать необходимый торговый
ассортимент товаров для оптовой торговли, осуществлять воздействие запасов
на производство в соответствии с требованиями покупательского спроса.
На складах Общества с ограниченной ответственностью «Стройтранс»
основной поставляемой продукцией являются запасные части как от
42
Российских и Европейских производителей. Основными поставщиками
являются Россия, Германия и Нидерланды.
Основные экономические показатели Общества с ограниченной
ответственностью «Стройтранс» рассмотрим в Таблице 1
Таблица 1
Основные технико - экономические показатели Общество с
ограниченной ответственностью «Стройтранс» за 2015-2017 гг.
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Отклонения
2016/
2015
2017/
2015
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
8460
11478
14438
35,7
70,7
Прибыль, тыс. руб.
2656
4608
4179
73,5
57,4
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
5804
6870
10259
18,4
76,8
Среднесписочная численность
работников, чел.
20
22
25
10,0
25,0
Стоимость основных фондов, тыс.
руб.
16875
18736
19852
11,0
17,7
Уровень рентабельности, %
45,8
67,1
40,7
46,5
-11,1
Фондовооруженность, тыс. руб./
чел.
843,8
851,6
794,1
0,9
-5,9
Фондоотдача, руб.
0,501
0,613
0,727
22,4
45,1
Фондоемксть, руб.
1,996
1,631
1,376
-18,3
-31,1
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Стройтранс».
Рассмотрев показатели, представленные в Таблице 1, можно сказать, что
в Обществе с ограниченной ответственностью «Стройтранс» в 2016 году сумма
выручки увеличилась по сравнению с 2015 годом на 35,7%, а в 2017 году на
70,7% по отношению к аналогичному периоду.
Тем временем, себестоимость реализованных товаров, работ и услуг
увеличилась в большей степени – на 18,4% в 2016 году и на 76,8% в 2017 году.
Данный факт нашел свое отражение на величине прибыли, которая в 2016 году
составила 4608 тысяч рублей, что на 73,5% больше уровня 2015 года. В 2017
году сумма прибыли увеличилась на 57,4%. Уровень рентабельности продаж
также увеличился на 46,5% и составил в 2016 году 67,1%, а в 2017 году, по
сравнению с 2015 годом снизился на 11,1%.
43
Несколько выросла численность работников предприятия, прежде всего
за счет создания новой службы доставки с функционалом для трех человек.
Рост по сравнению с 2015 годом в 2016 году составил 10,0%. В 2017 году
численность персонала увеличилась на 5 единиц, и выросла по сравнению с
2015 годом на 25,0%. Создание новой службы повлекло также и увеличение
стоимости основных фондов, за счет приобретения грузового микроавтобуса и
грузового лафета для доставки материалов и техники до потребителя. Рост
составил 11,0%. В 2017 году стоимость основных фондов увеличилась на
17,7%.
Соответственно изменились и показатели использования основных
производственных фондов. Значение фондовооруженности в 2016 году
увеличилось на 0,9%, в 2017 году снизилось на 5,9%, а вот фондоотдача
увеличилась на 22,4% в 2016 году, и в 2017 году на 45,1%. Значение
фондоемкости имеет обратный экономический смысл, нежели фондоотдача -
снизилась на 18,3% в 2016 году, и в 2017 году на 31,1%. Это говорит о
рациональном использовании основных производственных фондов.
2.2. Организация бухгалтерского учета основных средств на предприятии
Синтетический учет основных средств в Обществе с ограниченной
ответственностью «Стройтранс» ведется на счете 01 «Основные средства». Это
активный счет, имеющий дебетовое сальдо, показывающее стоимость основных
фондов предприятия на указанную отчетную дату. Информация о состоянии
счета 01 содержится в примечаниях к бухгалтерской отчетности ООО
«Стройтранс».
Бухгалтерский учет в Обществе с ограниченной ответственностью
«Стройтранс» автоматизирован. В декабре 2011 года внедрено программное
обеспечение (1С бухгалтерия 8) на всех участках бухгалтерского учета, в том
числе и учет основных средств, а с 2014 года - с выходом на главную книгу. В
отчетном периоде учет основных средств осуществлял один штатный
бухгалтер.
44
Для полного представления о наличии основных средств в Обществе с
ограниченной ответственностью «Стройтранс» - рассмотрим состав и
структуру основных производственных фондов за период 2015-2017 годы в
Таблице 2.
Таблица 2
Состав и структура основных производственных фондов Общества с
ограниченной ответственностью «Стройтранс» за период 2015-2017
годы, тыс. руб.
Группа ОПФ
2015 год
2016 год
2017 год
Откл. % п.
Сумма
U,
%
Сумма
U,
%
Сумма
U,
%
2016/
2015
2017/
2015
Здания и
сооружения
6919
41,0
7288
38,9
6829
34,4
-2,1
-6,6
Транспортные
средства
6446
38,2
5115
27,3
6293
31,7
-10,9
-6,5
Машины и
оборудование
1772
10,5
1911
10,2
2422
12,2
-0,3
1,7
Передаточные
устройства
-
-
2173
11,6
2065
10,4
11,6
10,4
Прочие
1738
10,3
2249
12,0
2243
11,3
1,7
1,0
Итого
16875
100
18736
100
19852
100
х
х
Примечание: собственная разработка, на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Стройтранс».
Наглядно состав и структуру основных производственных фондов
Общества с ограниченной ответственностью «Стройтранс» за период 2015-2017
годы рассмотрим на Рисунке 5.
Рисунок 5. Состав и структура основных производственных фондов
Общества с ограниченной ответственностью «Стройтранс» за
период 2015-2017 годы, тыс. руб.
Примечание: собственная разработка, на основе данных ОАО «Стройтранс».
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2015 год 2016 год 2017 год
Состав и структура ОПФ ООО "Стройтранс"
Прочие
Передаточные устройства
Машины и оборудование
Транспортные средства
Здания и сооружения