63
ных средствбыли проверены оборотно-сальдовые ведомости аналитического и
синтетического учета.
Далее аудитор убедился в правильности перенесения оборотов по синте-
тическим счетам 02 из оборотной ведомости по 01счету в Главную Книгу. По
результатам сверки данных оборотной ведомости по 01счету и Главной Книги
за2015 год аудитор пришел к выводу о соответствии данных этих регистров
синтетического учета амортизации основных средств.
Аудитор должен убедиться в правильности отражения информации о
наличии и движении основных средств в бухгалтерской отчетности ООО
«Трасса». Для этого необходимо по Главной Книге выбрать остатки по 01 сче-
ту, что свидетельствует о правильности отражения основных средств в бухгал-
терской отчетности ООО«Трасса».
По результатам проведения аудиторской проверки учета амортизации
основных средств аудитор представил генеральному директору ООО«Трасса»
предварительный вариант письменной информации, в котором может быть вы-
ражено требование по внесению исправлений в данные бухгалтерского учета и
перечень уточнений к уже подготовленной бухгалтерской отчетности. В пись-
менной информации изложены результаты проверки по трем направлениям:
1) состояние внутреннего контроля;
2) состояние бухгалтерского учета и отчетности;
3) соблюдение законодательства при совершении экономическим субъ-
ектом хозяйственных операций.
Следующий раздел данной работы представляет собой письменную ин-
формацию аудитора генеральному директору ООО«Трасса» о состоянии учета
основных средств в данной организации (см. Приложение 15).
Аудит учета основных средств на ООО «Трасса» при планировании и
проведении аудита основных средств на ООО«Трасса» для определения объема
работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о
достоверности учета и отчетности, было рассмотрено состояние внутреннего
64
контроля и состояния бухгалтерского учета на данном организации. В процессе
аудита был сделан вывод о соответствии системы внутреннего контроля и со-
стояния бухгалтерского учета на ООО «Трасса» масштабам и характеру его де-
ятельности.
При проведении аудиторской проверки учета основных средств на ООО
«Трасса» подтвердилось соответствие регистров синтетического и
аналитического учета движения основных средств ООО «Трасса», что соответ-
ствует требованиям п. 46-54 Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ
23
.
При инвентаризации основных средств ООО «Трасса»было выявлено
соответствие их фактического наличия бухгалтерским остаткам. В результате
проверки аудитора выяснилось, что в ООО«Трасса» инвентаризации основных
средств производятся перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Начисление амортизации по объектам основных средств начинается с
месяца, следующего за месяцем поступления объекта, что соответствует
требованиям п. 21 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств»ПБУ 6/01
24
.
3.3 Пути совершенствования учета и аудита основных средств
в ООО«Трасса»
В ходе проведенной аудиторской проверки в ООО «Трасса» ошибок об-
наружено не было, но основным недостатком системы учета основных средств
является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны
генерального директора.
Одним из важнейших путей совершенствования бухгалтерского учета
ведения основных средств, является ведение дополнительного контроля. Для
этого в ООО «Трасса» рекомендуется ввести дополнительную штатную
23
Российская Федерация. Приказы. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации. [Приказ Министерства финансов РФ №34н от 29 июля 1998 г . в ред. 24 декабря 2010
г.]. – Справочно-правовая система «Гарант»
24
Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет
основных средств» ПБУ 6/01» с изменениями и дополнениями от:18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентяб-
ря, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010.
65
должность внутреннего аудитора. Внутренний аудитор осуществляет
внутрихозяйственный контроль за состоянием и движением основных средств и
имуществом ООО «Трасса», внутренний аудитор проводит в организации внут-
ренний аудит.
Если введенная система внутрихозяйственного контроля в ООО «Трас-
са» будет эффективно функционировать, то это в свою очередь позволит
сократить расходы на проведение внешнего аудита.
Система внутрихозяйственного контроля организации включает в себя
три основных этапа:
1) Среда контроля;
2) Учетная система;
3) Процедура контроля.
Среда контроля – это действия, мероприятия и процедуры, которые
отражают общее отношение администрации и собственников организации к
контролю, степень значимости контроля для предприятия.
Учетная система – это совокупность процедур по сбору, регистрации,
обработке и представлению данных об активах и хозяйственных операциях ор-
ганизации. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту,
реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их правиль-
ную оценку, классификацию и обобщение.
Для понимания учетной системы организации необходимы изучение и
оценка следующих сведений о его хозяйственной деятельности:
- учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;
- организационная структура подразделения, ответственного за ведение
бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности;
- распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками
бухгалтерии;
- порядок подготовки бухгалтерской отчетности на основе данных бух-
галтерского учета;
66
- средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы
учета.
Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели
контроля, заключающиеся в обеспечении полноты, точности, законности,
защите активов и файлов данных, будут достигнуты и будет выдана надежная
финансовая информация.
В ООО «Трасса» необходимо в отношении учета основных средств осу-
ществлять следующие процедуры контроля: полноты данных, точности данных,
разрешения операций, сохранности, внутрихозяйственные проверки.
Процедуры контроля полноты данных предназначены для уверенности в
том, что данные по всем хозяйственным операциям внесены в учетные реги-
стры и приняты в обработку. При их отсутствии существует вероятность
потери документов, их неправильной сортировки, а значит, и неправильной
регистрации данных по хозяйственным операциям. Процедуры контроля точно-
сти данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой
хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме,
правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур
контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и клас-
сификацией счетов.
Процедуры контроля разрешения операций направлены на обеспечение
законности операций. К ним относятся:
- проверка правильности осуществления документооборота;
- выдача разрешения на совершение отдельных хозяйственных операций
или подтверждение целесообразности их совершения уполномоченными
сотрудникам администрации.
Внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерыв-
ный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют
своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифи-
цированное исполнение своих обязанностей. Полезно также исследование
67
динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных показа-
телей с фактически достигнутыми и выяснение причин расхождений.
Т.е., целью внутреннего аудита учета основных средств в ООО «Трасса»
должна быть проверка правильности ведения учета, подтверждение
соблюдения порядка документального оформления движения основных
средств; подтверждение соответствия оформленных бухгалтерских операций
действующим нормативным актам.
В целях совершенствования учета и аудита основных средств ООО
«Трасса» рекомендуется рассмотреть повышение квалификации главного
бухгалтера необходимо направлять на обучающие курсы повышения квалифи-
кации, семинары.
Заменить бухгалтерскую программу «1 С Бухгалтерия» системы «1 С:
Предприятие» версия 7.7 на программу «1:С предприятие 8.2», тем более что
программа стала более удобной, совершенствованной и намного проще в обра-
щении. Особое внимание в новой версии уделено повышению удобства работы,
легкость усвоения программы, развитию средств сервиса и контроля в «1: С
Бухгалтерия 8.2»
ООО «Трасса» в2015 году будут списывать автомобили, находящиеся на
балансе организации. В связи с этим рекомендуется приобрести новое высоко-
качественное оборудование, автомобили, так как именно эти основные средства
необходимы для осуществления деятельности организации.Это очень важно,
так как от состояния, качества и структуры основных средств зависят финан-
совые результаты организации, а проблема повышения эффективно-
сти использования основных средств актуальна на данном этапе развития
экономики страны.
Реализовав все указанные рекомендации по совершенствованию основ-
ных средств ООО «Трасса» сумеет добиться качества выполняемых работ, а как
следствие получение прибыли организации.
ᐧ
68
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные средства используются в работе практически всех организа-
ций и представляют собой часть имущества организации, как правило, исполь-
зуемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг)
либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени. К
основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины
и оборудование, измерительные регулирующие приборы и устройства, вычис-
лительная техника, транспортные средства и инструмент, производственный и
хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, много-
летние насаждения. Достоверность данных бухгалтерского учета об основных
средствах во многом определяет достоверность информации о финансовом со-
стоянии организации.
Основные средства играют главную роль в процессе труда, т.е. они об-
разуют производственно-техническую базу и определяют производственную
мощь организации.
Изучение теоретических аспектов организации и учета основных
средств позволило выявить, что учет основных средств ведется на основании
нормативно - правовых и законодательных актов, важнейшими из которых яв-
ляются Федеральный закон от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтер-
ском учете» (ред. от 28.06.2013г.), Положение по бухгалтерскому учету «Учет
основных средств» ПБУ 6/01, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.
Аналитический учет объектов основных средств ведется по объектно на
инвентарных карточках по типовой форме № ОС - 6. Первичными документами
по учету основных средств являются: акты о приеме - передачи основных
средств, товарно-транспортные накладные, счета фактуры, акты на списание
объектов основных средств. В целях систематизации учета основные средства в
организации классифицируются по различным признакам. Состав и группиров-
70
ка основных средств регламентируется Общероссийским классификатором ос-
новных фондов (ОКОФ).
Основные средства отражаются в учете по первоначальной, восстанови-
тельной и остаточной стоимости. В процессе эксплуатации основные средства
подвергаются износу, перенося свою стоимость на производимый с их помо-
щью продукт с целью возмещения их стоимости и накопления денежных
средств для последующего их полного восстановления. Учет износа объектов
основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Син-
тетический учет движения основных средств и их износа ведется в оборотно -
сальдовой ведомости по счету 01,02.
При изучении методики проведения аудиторской проверки в организа-
циях на территории РФ установлено, что аудит объектов основных средств
осуществляется на основе законодательных и нормативных актов, основными
из которых являются: Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №
307- ФЗ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по бухгал-
терскому учету «Учетная политика организации». Аудиторская проверка объ-
ектов основных средств направлена на обеспечение сохранности объектов ос-
новных средств, на выявление нарушений и злоупотреблений, а также на разра-
ботку рекомендаций по их устранению в будущем.
Выделяют 4 направления проверки объектов основных средств:
- аудит наличия и сохранности объектов основных средств;
- аудит движения основных средств;
- аудит правильности начисления износа;
- проверка правильности налогообложения по основным средствам.
Типичными нарушениями, которые встречаются при аудиторской про-
верке объектов основных средств, являются: неправильное начисление износа
по объектам основных средств, хищение средств, отсутствие инвентарных кар-
точек, не удерживается налог на доходы физических лиц при покупке основных
71
средств. Материальная ответственность организуется в отношении собствен-
ных основных средств.
В практической части выпускной квалификационной работы был прове-
ден аудит основных средств на примере коммерческой организации ООО
«Трасса».
При проведении аудита основных средств в ООО «Трасса» существен-
ных нарушений не было выявлено.
Для улучшения деятельности ООО «Трасса» разработали следующие
рекомендации:
- одним из важнейших пунктом совершенствования бухгалтерского уче-
та ведения основных средств, является ведение дополнительного контроля. Ре-
комендуется ввести в штатную должность внутреннего аудитора, тем самым
внутренний аудитор осуществляет внутрихозяйственный контроль за состояни-
ем и движением основных средств и имуществом ООО «Трасса», внутренний
аудитор проводит в организации внутренний аудит;
- в ООО «Трасса» также рекомендуется рассмотреть повышение квали-
фикации главного бухгалтера необходимо направлять его на обучающие курсы
повышения квалификации, семинары;
- заменить бухгалтерскую программу «1 С Бухгалтерия» системы «1 С:
Предприятие» версия 7.7 на программу «1:С предприятие 8.2», тем более что
программа стала более удобной, совершенствованной и намного проще в обра-
щении. Особое внимание в новой версии уделено повышению удобства работы,
легкость усвоения программы, развитию средств сервиса и контроля в «1: С
Бухгалтерия 8.2»
- рекомендуется приобрести новое высококачественное оборудование,
автомобили, так как именно эти основные средства необходимы для осуществ-
ления деятельности организации.
Выполняя все эти рекомендации ООО «Трасса» сможет улучшить сло-
жившуюся ситуацию в организации и хорошо функционировать в дальнейшем.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
I. Нормативные и правовые документы
1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс РФ (часть пер-
вая), утв. 30.11.94 № 51-ФЗ - Справочно-правовая система «Консультант»: [вер-
сия от 15 января 2015 г.].
2. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс РФ (часть вто-
рая), утв. 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 23.07.2013) - Справочно-правовая систе-
ма «Консультант»: [версия от 15 января 2015 г.].
3. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс РФ (часть пер-
вая), от 31.07.1998г. №146-ФЗ (ред. от 23.07.2013г) (с изм. и доп. вступающими
в силу 01.10.2013г) - Справочно-правовая система «Консультант»: [версия от
19.03.2015 г.].
4. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс РФ (часть вто-
рая), от 05.08.2000 №117 – ФЗ (ред. от 08.03.2015) - Справочно-правовая систе-
ма «Консультант»: [версия от 19.03.2015 г.].
5. Налоговый кодекс Российской Федерации глава 21 «Налог на
добавленную стоимость « методические указания по применению (в ред. При-
каза МНС РФ от 22.05.2001 N БГ-3-03/156) (в ред. Приказа МНС РФ от
26.12.2003 N БГ-3-03/721).
6. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете. [Принят
государственной думой №402-ФЗ от 06.12.2011]. – Справочно-правовая систе-
ма «Гарант»: [версия от 11.05.2015].
7. Российская Федерация. Законы. Об аудиторской деятельности: [Фе-
дер. закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ: принят Гос. Думой 28 декабря 2008
г.: с изм. от 4 марта 2014 г.]. – Справочно-правовая система «Гарант».
8. Федеральный закон от 29.07.1998 г. № 135-ФЗ. «Об оценочной
деятельности в Российской Федерации».