75
за счет своевременного обнаружения потенциала улучшений и его реализации,
за счет прогнозирования и профилактики возникновения возможных проблем
при прохождении проверок, проводимых налоговой инспекцией и благодаря
возможности вести результативный контроль за деятельностью отделов.
Проведение внутреннего аудита создаст последовательность и
систематизацию при оценивании результативности управленческой
деятельности и умножения качества управления рисками.
Нами предлагается создать внутреннюю аудиторскую группу из состава
наиболее высококвалифицированных сотрудников компании ООО «Хлебодар».
То есть создание группы собственными силами, которое подразумевает
реализацию проверки силами штатных сотрудников, хорошо владеющих
необходимыми знаниями в этой области и об отраслевых нюансах бизнеса.
Процесс создания отдела внутреннего аудита включает в себя
следующие этапы:
I этап — разработка положения об отделе.
Положение об отделе внутреннего аудита устанавливает сферу и
границы обязанностей и ответственности отдела. Положение утверждается
руководством. Положение может быть кратким или развернутым и иметь
конкретный или общий характер. В любом случае, оно должно содержать
информацию о назначении отдела.
В Положение об отделе обязательно включают описание обязанностей
отдела внутреннего аудита. Также оно содержит цели, поставленные в рамках
этих обязанностей, полномочия сотрудников отдела внутреннего аудита,
сведения об организационной структуре отдела, вопросы подотчетности. И
здесь очень важно обеспечить независимость службы внутреннего аудита.
Внутренние аудиторы не должны подчиняться контрольно-ревизионным
органам самого предприятия, и не должны работать под их контролем.
На II этапе разрабатывается стратегический план, который необходим
для определения задач по достижению главной цели.
76
Следующим этапом является формирование штата сотрудников. Для
формирования службы внутреннего аудита необходимо проверить и дать
объективную оценку опыту и квалификации сотрудников. При этом нужно
также разработать четкие должностные инструкции.
Конечно для ведения успешной деятельности нужно чтобы оптимально
сочетались в работниках опыт, знания, профессиональная аудиторская
компетентность и технические навыки.
IV этап — создание структуры отчетности. Это достаточно сложный
процесс. Отдел внутреннего аудита в своей деятельности должен учесть, что
руководству или независимым аудиторским фирмам, а также государственным
органам нужна различная информация и механизам ее предоставления.
V этап — разработка плавил. Отдел внутреннего аудита должен
определить приоритеты, принципы деятельности и правила, которых его
сотрудники обязаны будут придерживаться в процессе работы.
3.3. Организационно-технические мероприятия, направленные на
снижение затрат предприятия
Основные средства – это один из важных факторов любого предприятия.
Их состояние и результативность использования оказывает влияние на
итоговые результаты хозяйственной деятельности предприятия. Повышение
эффективности деятельности предприятия, наращивание объемов производства
невозможно без укрепления производственной базы – обновления и
модернизации основных производственных фондов.
Предлагаю усовершенствовать производство и внедрить компьютерное
распределение сырья в ООО «Хлебодар». Сейчас трудоёмкость данной
операции составляет 3,8 человека-часа на одну партию. После
усовершенствования технологии трудоёмкость на партию уже составит 1,96
77
человеко-час. По статье «зарплата» - это приведёт к уменьшению
себестоимости на 2474 тыс.руб.
Экономию затрат по оплате труда (ЭЗП) после внедрения
организационно-технических мероприятий можно рассчитать как умножение
разности между трудоёмкостью готовой продукции до внедрения и после
внедрения соответствующих мероприятий на предполагаемый уровень
среднечасовой оплаты труда и на количество предполагаемых к производству
партий (определим за год).
ЭЗП = (3,8 – 1,96) х 40,8 х 32958 = 2474222,9
Где:
40,8 - предполагаемая часовая тарифная ставка
32958 – плановый объем производства
Сумма экономии увеличится на процент отчислений от фонда оплаты
труда, включаемых в себестоимость продукции (единый социальный налог).
2474222,9 х 26% = 643297,9
Резерв снижения материальных затрат (РМЗ) на производстве
намеченного по плану выпуска продукции путём введения новых технологий и
других организационно-технических мероприятий можно рассчитать
следующим образом:
РМЗ = (МР1 – МР0) х ОПпл х Цпл
Где:
МР0 МР1 – расход материалов на единицу продукции до и после введения
оргтехнических мероприятий
ОПпл – объём производства по плану
Цпл – цены на материалы по плану
Из-за внедрения данного мероприятия (компьютерное распределение
материалов) уменьшится расход сырья на одну партию в размере 3,5%.
78
РМЗ = (4,812-4,65) х 32958 х 487,8 = 2604459,8
Резерв уменьшения расходов на содержание основных средств за счёт
консервации, реализации, передачи в долгосрочную аренду и списания лишних,
ненужных, неиспользованных зданий, машин и оборудования находится путём
умножения их первоначальной стоимости на норму амортизации.
Запланированное усовершенствование технологий производства приведёт
к увеличению расходов на содержание основных средств в виде
амортизационных отчислений на вновь приобретенное компьютерное
обеспечение на ООО «Хлебодар».
868000 х 9,5% = 82460руб.
Где:
868000 – балансовая стоимость компьютерной установки
9,5% - годовая норма амортизационных отчислений
Ещё нужно учесть расходы в сумме 8500руб. на техническое
обслуживание компьютерной установки.
В результате данного мероприятия, экономический эффект составит:
2474222,9 + 643297,9 + 2604459,8 – 82460 – 8500 = 5631020,6
Мероприятие по внедрению новой компьютерной технологии позволит
сэкономить 5631,0 тыс.руб. при производстве хлебобулочной продукции.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для всех фирм и предприятий, которые ведет свою деятельности в
условиях современной экономики необходимо уделить пристальное внимание
вопросам изучения методологии ведения учетной политики основных фондов, а
также их амортизации.
Малый бизнес имеет свои особенности, они же представляют его
преимущество перед другими формами предпринимательства.
Для успешной деятельности малых предприятий очень важно
сформировать эффективную учетную систему, причем ограниченность
финансовых и трудовых ресурсов определяет специфику построения и работы
бухгалтерской службы организации, а также определяет форму ведения учета.
В настоящей выпускной квалификационной работе нами были
исследованы теоретические и практические аспекты учёта основных средств и
определены пути совершенствования их использования.
Мы ставили целью изучить бухгалтерского учета и аудита основных
средств. Для достижения поставленной нами цели были выполнены следующие
задачи: мы изучили теоретические основ организации и ведения бухгалтерского
учета и аудита основных средств, провели анализ организации учета состояния
и движения основных средств и на основании данных анализа разработали ряд
рекомендаций по совершенствованию учёта и аудита основных средств.
Проведённые нами исследования позволили нам сделать следующие
выводы.
В дипломной работе нами использованы материалы ООО «Хлебодар».
Общество с ограниченной ответственностью «Хлебодар» работает с 2005 года.
Стратегическая цель ООО «Хлебодар» - выпуск соответствующей мировому
уровню макаронной продукции с применением европейских инновационных
технологий. Сегодня ООО «Хлебодар» - ведущий производитель кондитерских
изделий более 25-ти наименований.
80
Источниками информации для проведения анализа наличия и
использования основных средств на предприятии служат формы годового
отчета: №1 «Баланс предприятия», №5 «Приложение к балансу предприятия», а
так же, форма статистической отчетности БМ «Баланс производственной
мощности», инвентарные карточки учета основных средств.
Результаты анализа динамики основных фондов за 2017 – 2019 годы по
ООО «Хлебодар» показали, что за этот период произошли значительные
изменения в их объёме.
Стоимость зданий увеличилась в на 122%. Если в 2017 году они
составляли 40 488 тыс. руб, то в 2019 году их стоимость увеличилась до 49337
тыс. руб.
Машины и оборудования предприятия в 2019 году по сравнению с 2017
годом возросли на 122 %. Но по сравнению с 2019 годом они уменьшились от
305816 тыс. руб., до 203429 тыс. руб. Это связано с выбытием машин и
оборудования с баланса предприятия за счёт их списания, в связи с устарением.
Стоимость компьютерной техники за последние три года снизилась до 77,6 %,
что говорит об их износе. Если в 2017 году их стоимость составляла 170 тыс.
руб, то к 2019 году она стала 132 тыс. руб.
Изучение структуры основных средств показал, что основной удельный
вес приходится на машины и оборудования, что в 2019 году составило 73,3%.
Организация финансирует свои основные средства за счёт собственных
средств. В 2017 году 100% основных средств было финансировано за счёт
собственных средств. В 2018 году 90,7% было финансировано за счёт
собственных средств, и 9,3 % за счёт кредитов банка.
Расчёты показали, что 2019 год был рентабельнее, чем 2018 год. В 2019
году рентабельность основных фондов возросла на 2%.
По результатам исследований основных фондов ООО «Хлебодар» нами
разработаны следующие рекомендации по повышению эффективности
основных фондов:
81
1. Высвободить предприятия от излишнего, не используемого
балласта оборудования, агрегатов, транспортных средств и прочих основных
средств и провести модернизацию основных средств ООО «Хлебодар» путём
привлечения финансового лизинга или иностранных инвестиций,
платежеспособность организации позволяет заключать такого рода сделки.
Эффективность и возможность увеличения объёма производства в
основном зависят от обеспеченности предприятия основными
производственными фондами. Своевременное их обновление, замена
устаревшего оборудования с более новыми и современными техниками, даст
возможность увеличить производительность предприятия, качества продукции.
Нужно также практиковать внедрение новых технологий и инноваций.
2. Увеличить число рабочих смен. Одной из причин неэффективного
использования основных средств в ООО «Хлебодар» является односменная
работа на предприятии.
Перед организацией данного режима труда рекомендуем составить
график сменности. Нужно помнить, что работать две смены подряд одним и
тем же работником запрещено. При ведении учета отработанного времени
суммированным методом длительность трудовой смены сотрудника не должна
превышать 9 и 12 часов соответственно в дневное и ночное время.
3. Провести повышение квалификации кадров, в результате чего
усилится контроль за состоянием и эксплуатацией основных средств,
своевременного их ремонта, внедрение современных методов учёта основных
средств.
При помощи повышения квалификации работников ООО «Хлебодар»
получит возможность повысить общую эффективность использования
трудовых ресурсов, соответственно – улучшить результаты экономической
деятельности предприятия. Сейчас существуют различные методы повышения
квалификации персонала предприятия, поэтому ООО «Хлебодар»
рекомендуется обратить внимание на подобные возможности.
82
4. Создание внутренней аудиторской группы. Введение группы
внутреннего аудита обеспечит укрепление достоверности бухгалтерской
отчётности ООО «Хлебодар», обеспечит грамотное ведение учета и
эффективность использования основных фондов организации, будет
способствовать повышению рентабельности ООО «Хлебодар», обеспечит
более устойчивое положение на рынке хлебобулочных изделий, укрепит
авторитет предприятия среди конкурентов и потребителей.
5. Стимулирование труда производственных работников.
Рекомендуется применять систему социальных выплат, получивших название
бенефитов или социального пакета. Предоставляя социальные льготы, ООО
«Хлебодар» дает своим сотрудникам понять, что учитывает и старается решить
их конкретные проблемы, косвенно увеличивает уровень их дохода.
Очень эффективным методом стимулирования труда производственных
работников является открытость и доверительность в отношениях между
руководством и работниками.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в редакции от
30.12.2006 г. № 268-ФЗ), Часть 2 от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в редакции от
30.12.2006 г. № 268-Ф3).
2. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н (ред. от 18.09.2006) "О
формах бухгалтерской отчетности организаций"
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ (с изменениями на 28 декабря 2013 г.).
4. Приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении Положения по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации» от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.12.2010г. № 186-н).
5. Постановление Правительства РФ от 12.02.1993 N 121 (ред. от
07.06.2001) "О мерах по реализации Государственной программы перехода
Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета
и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики".
6. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от
06.07.2015) "О Классификации основных средств, включаемых в
амортизационные группы".
7. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных
средств".
8. "ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов" (утв.
Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения
01.01.1996) (ред. от 14.04.1998).
9. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств"
ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689).
84
10. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению".
11. Сафронова Н.Г. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету
(сквозная задача по финансовому учету): Учеб. пособие для студ. вузов / Н.Г.
Сафронова, Е.В. Княжевская. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 224 с. – (Высш.
образование).
12. Богатая И. Н. Аудит: учеб. пособие [Текст] / И. Н. Богатая,
Н. Т. Лабынцев, Н. Н. Хахонова. — 4-е изд., перераб. и доп. — Ростов н/Д:
Феникс, 2017. — 506 с.
13. Сугаипова И. В., Юрченко М. Ю. Современная методика аудита
основных средств [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.sworld.com.ua
14. Парушина, Н.В., Кыштымова, Е. А. Аудит: основы аудита, технология
и методика проведения аудиторских проверок [Текст]: учебное пособие /
Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова.— М.: ИД ФОРУМ, 2019.-560 с.
15. Сухарев И.Р. Практика российского бухгалтерского учета //
Бухгалтерский учет. – 2018. – № 8. – С. 46-50.
16. Сивакова Л. А., Калуцкая Н. А. Методика проведения аудита
основных средств // Молодой ученый. — 2018. — №12. — С. 355-358.
17. Тепляков А.Б. Аренда имущества. Правовое регулирование.
Бухгалтерский учет. — М.: Ось-89, 2017.
18. Томшинская И.Н. Учетная политика для собственников и менеджеров
// Бухгалтерский учет. – 2018. – № 2. – С.16-18.
19. Швецкая В.М. Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Дашков
и Ко, 2016.
20. Шевелев А.Е., Шевелева Е.В. Бухгалтерский учет расчетов. — М.:
КноРус, 2016.
21. Касьянова Г.Ю.22ПБУ: Практический комментарий. - М.:
ИнформцентрХХ1 века, 2017.