65
Для получения более полной картины состояния основных фондов мы
рассчитали также показатели рентабельности. Рентабельность основных
фондов равна отношению прибыли к среднегодовой стоимости основных
средств. Среднегодовую стоимость берут потому, что на протяжении года
фонды могут иметь разную стоимость, например, может быть осуществлен
ввод основных средств, или часть из них выбывает из производства, либо на
них начисляют амортизацию.
Р = (Пр. / Фср) х 100 (20)
Р за 2018 год = (12342 / 238048) х 100 = 5 %
Р за 2019 год= (18755 / 256909) х 100 = 7%
Проведенные нами расчёты показали, что 2019 год был более
рентабельным, чем 2018 год. В 2019 году рентабельность основных фондов
поднялась на 2%.
В целом по результатам проведённого анализа можно сделать вывод, что
основные фонды ООО «Хлебодар» являются рентабельными, т. е. за счёт
полученной прибыли окупаются все затраты, связанные с их содержанием.
Результаты анализа характеризующие эффективность использования основных
производственных фондов объединим в таблице 13.
Таблица 13
Показатели эффективности использования основных
производственных фондов.
№
п/п
Показатели
Ед.
изм.
годы
2019год
в % к
2018
году
2018 год
2019 год
Исходные данные
1.
Среднегодовая стоимость
основных
производственных
фондов
Тыс.
руб
238048
256909
108
2.
Объём выпущенной
продукции
Тыс.
руб
305086
368457
121
3.
Среднегодовая
численность работников
занятых на производстве
Чел.
76
82
108
4.
Среднегодовая
численность
административно –
управленческого состава
Чел.
8
10
125
66
5.
Чистая прибыль
Тыс.
руб
12 342
18 755
152
Расчётные данные
6.
Фондоотдача
руб /
руб
1,3
1,4
108
7.
Фондоёмкость
Руб /
руб
0,8
0,7
88
8.
Фондовооружённость
работников всего
Тыс.
руб /
чел.
2834
2792
148
9.
Фондовооружённость
рабочих основного
производства
Тыс.
руб /
чел
3132
3133
100
10.
Рентабельность основных
производственных
фондов
%
5
7
140
Результаты анализа эффективности использования основных фондов
показали, что в ООО «Хлебодар» в целом они используются эффективно.
В целях определения степени использования основных средств мы также
провели факторный анализ основных средств производства. После анализа
обобщающих показателей этот анализ позволяет более подробно изучить
производственные мощности предприятия и отдельных видов машин и
оборудования.
Рассмотрим следующие показатели, которые характеризуют степень
использования производственных мощностей: [18]
1) экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение
фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:
К
экст
. = Т
ф.
/ Т
пл
. (21)
2) интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение
фактической и плановой среднечасовой выработки:
К
интен.
= ВП
ф.
/ ВП
пл
. (22)
А также обобщающий показатель, который комплексно характеризует
степень использования оборудования - это коэффициент интегральной
загрузки:
J= К
экст
. * К
интен
(23)
Расчет влияния этих факторов производится способами цепной
подстановки, абсолютных и относительных разниц.
67
В таблице 14 приведены данные о плановых и фактических значениях
показателей производственной программы в анализируемом году.
Таблица 14
Показатели производственной программы в 2019 году
Показатель
План
Факт
Отклонение (+,
-)
Количество установленного
оборудования
32
32
0
Число рабочих дней
250
245
-5
Продолжительность рабочего
дня(час.)
8
7.6
-0.4
Коэффициент сменности
2
1.87
-0.13
Выработка продукции за 1 машино-
час (СВ), руб.
1600
1580.9
-19.1
На основе этих исходных данных проведем расчет коэффициентов
экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования. По формуле (14) находим
коэффициент экстенсивной загрузки:
К
экст.
= (32 * 245 * 7.6 * 1.87) / (32 * 250 * 8 * 2)
=111422,1/128000 =0.87
По формуле (15) находим коэффициент интенсивной загрузки
оборудования:
К
интенс.
= ( 1580.9 / 1600 = 0.988
Отсюда получается, коэффициент интегральной загрузки оборудования
предприятия равняется: J
.
= 0.87 * 0.988 = 0.86
Как известно, можно повысить коэффициент интегральной загрузки
оборудования путем увеличения продолжительности рабочей смены. В ООО
«Хлебодар» в анализируемом году низкое значение коэффициента связано с
увеличением времени простоя оборудования в ремонте и превышением
времени установки нового оборудования, что повлияло на уменьшение средней
продолжительности смены на 0.4 часа. Устранить данную проблему можно
путем введения прогрессивных организационных и технологических
мероприятий.
Таким образом, после проведения всестороннего исследования
структуры, состояния и эффективности использования основных средств ООО
68
«Хлебодар» нами были сформулированы выводы о том, показатели
эффективность использования основных средств достаточно низкие. Это
можно увидеть по показателям фондовооружённости и рентабельности.
Основной причиной таких низких значений является их устаревание основных
средств.
69
Глава 3. Совершенствование учёта и аудита основных средств
3.1 Аудит основных средств
Современная экономика, действующая в условия свободного рынка,
обуславливает активное развитие предприятий различных организационно –
правовых форм, которые основаны на разных видах частной собственности.
Предпринимательство сегодня развивается в жесткой конкурентной
борьбе, и эта борьба заставляет все организации и их руководителей держать
все время руку на пульсе происходящих изменений в мире и в стране и гибко
адаптироваться к изменяющимся условиям.
Чтобы выдержать натиск конкурентов и иметь возможности для
перспективного развития в современных условиях организации и их
руководство должны, прежде всего, грамотно вести учет основных и оборотных
фондов организации.
В современных рыночных условиях экономики бухгалтерская
отчетность организаций становится основным инструментом для
взаимодействия между экономическими субъектами, а также важнейшим
элементом информационного обеспечения анализа состояния организации. В
настоящее время для того, чтобы противостоять достаточно сильной
конкуренции на рынке организации малого бизнеса должны уделять особое
внимание системе внутреннего контроля.
Для того, чтобы убедиться в правильности ведения учета основных
средств, а также проверки соответствия ведения бухгалтерского учета
действующему законодательству, проверки достоверности показателей в
бухгалтерской (финансовой) отчетности в организациях проводят аудиторские
проверки.
Аудиторы при помощи бухгалтерской отчетности получают
необходимую информацию для выбора правильного решения в процессе
70
проведения аудита, планирования аудиторской проверки, выявления слабых
мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных
ошибок в отчетности.
При осуществлении аудита, все аудиторы России должны опираться на
Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об
аудиторской деятельности". В этом законе дано само понятие аудита, подробно
раскрыты вопросы законодательного и нормативного регулирования
аудиторской деятельности. [3]
Для любой организации, в целях достижения устойчивого развития и
повышения эффективности ее деятельности рекомендуется регулярно
проводить внутренний аудит.
В соответствии с законодательством внутреннюю аудиторскую
проверку должна осуществлять специально созданная для этой цели комиссия,
в состав которой входят профессиональные аудиторы.
Внутренний аудит по своей сути представляет собой проверку всей
работы предприятия. Внутренний аудит, как понятно из названия,
осуществляется внутри предприятия, и осуществляет следующие функции.
Одной из основных функций внутреннего аудита является ревизия
основных систем бухгалтерии. Для этого проверяют систематизацию
информации для бухгалтерии, фиксирование основных бухгалтерских
операций, составление отчетности. Кроме того, внутренний аудит
обеспечивает контроль за тем, насколько система ведения бухгалтерского учета
отвечает требованиям законодательства, соответствующим нормативным
документам, соблюдается ли политика, выполняются ли указания, предписания
и внутренние требования руководства организации. [15]
Внутренний аудит обеспечивает не только правильный учет, и
сохранность основных средств, но и контролирует над стратегию развития в
организации. Для проведения внутреннего аудита иногда
71
используют профессиональных аудиторами, которые приглашаются для
выполнения работы.
В условиях постоянно изменяющейся, обновляющейся законодательной
базы, усиления и ужесточения конкурентной борьбы на рынках руководство
организаций все чаще прибегает к практике проведения
внутреннего аудита. [15] Ведь внутренний аудит предоставляет возможности
для поиска и освоения резервов повышения производительности труда,
снижения себестоимости выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента
и тем самым увеличением показателей экономической эффективности и
рентабельности.
Внутренний аудит помогает устранить нерациональные расходы
предприятия, предотвратить хищения ее ресурсов. Его также применяют как
инструмент для повышения финансовой устойчивости предприятий, данные
полученные в результате проверки можно использовать для разработки
рекомендаций по совершенствованию деятельности организации.
Вопросы организации и методологии аудита малых предприятий на
официальном уровне представлены в Правилах (стандартах) аудиторской
деятельности «Особенности аудита малых экономических субъектов», которые
были одобрены Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ
11.07.2000 г. Протокол N 1.
Необходимо отметить, что аудитор несет ответственность за выражение
мнения о достоверности финансовой отчетности, а руководство аудируемой
организации- за подготовку и предоставление указанной отчетности. По
окончанию проверки аудитор обязан составить аудиторское заключение.
Аудиторское заключение -это официальный документ, который
свидетельствует о проведении аудиторской проверки, предоставляет итоги ее.
В нем подчеркивается достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности
того, кого проверяют, порядок ведения им бухгалтерского учета, а также
соответствие нормативным документам.
72
Мы уже говорили, что аудиторам, которые ведут проверку организаций,
в своей деятельности необходимо основываться на стандарты аудиторской
деятельности.
А при проверке субъектов малого предпринимательства, каковым
является ООО «Хлебодар нужно также помнить об особенностях ведения
аудита. [9]
Проверка малых предприятий отличается от остальных тем, что в них
сложно разделить работников, которые проводят внутренний аудит и готовят
отчетность и имеют влияние на ее достоверность. Кроме того, часто случается
так, что владелец оказывает определенное влияние на всю деятельность
предприятия и на проверку в том числе. [15]
Еще при планировании аудиторской проверки работникам, на которых
возложена обязанность по ее проведению, нужно определится в выборе
методологии ее проведения.
Естественно аудитор должны учитывать полномочия работников,
отвечающих за ведение бухгалтерского учета и их обязанности.
При проверке малых предприятий нужно помнить, что в этой сфере
существуют наиболее распространенные факторы риска допущения ошибок.
Наиболее распространенная ошибка – это несвоевременное и
нерегулярное оформление записей учета.
Еще одна распространенная ошибка – это возникновение ситуации,
когда работники бухгалтерии одновременно и ведут учет и имеют возможность
сокрыть или реализовать различного рода активы. Например, если один и тот
же человек исполняет функции бухгалтера и кассира.
При осуществлении расчета за оказанные услуги или товар наличными
средствами, часто руководство малых предприятий принимает решение о
сокрытии дохода или части дохода, чтобы снизить величину налога на
прибыль.
Также часто возникают ситуации, когда руководством преднамеренно
завышается сумма производственных расходов. Это делается для того, чтобы
73
под эти затраты завуалировать средства, направленные на личные нужды
руководящих работников.
Зачастую ошибки связаны с тем, что в малых предприятиях существует
один компьютер с упрощенной программой учета, которым к тому же имеют
возможность пользоваться несколько человек, это приводит к тому, что
вводятся ошибочные данные в систему учета.
В условиях современной экономической ситуации, когда и внешняя, и
внутренняя среда компании сталкиваются с рисками самого широкого спектра,
роль внутреннего аудита становится как никогда важной. [32]
В настоящее время задачи и возможности внутреннего аудита
переосмысляются, поэтому внутренний аудит начинает более активно
использоваться в качестве инструмента для эффективного сокращения
расходов, в целях устранения неэффективной деловой практики и, что самое
главное, снижения рисков деятельности.
Необходимо отметить, что до недавнего времени большая часть
внимания в аудите уделялась соблюдению требований законодательства, т.е.
преобладала ориентация на внешний контроль. Однако, в настоящее время
многие даже крупные компании понимают, что существует преимущество
собственных инициатив в этой области. И поэтому для организации наиболее
качественной системы корпоративного управления разрабатывается и
внедряется эффективная система внутреннего контроля.
Внешний аудит, который отвечает интересам внешних
заинтересованных сторон, в отличие от него, внутренний аудит призван
удовлетворять интересы руководства организации. [32] Таким образом,
внутренний аудит является инструментом, обеспечивающим поддержку
деятельности организации и обеспечивает постоянный рост её эффективности.
В настоящее время внутренний аудит становится все более популярным
во всем мире. Он признан действенным инструментом, который помогает
организациям выявить потенциал для умножения эффективности работы
бизнеса.
74
Как мы уже говорили основная цель аудита бухгалтерской отчётности
предприятий состоит в выражении мнения об их достоверности и о
соответствии порядка ведения бухгалтерского учета в организации
законодательству Российской Федерации.
Именно аудит достоверности бухгалтерской отчетности на сегодняшний
день должен осуществляться в обязательном порядке организациями, которые
соответствуют критериям ст. 7 Закона N 119-ФЗ от 7.08.2001г. «Об аудиторской
деятельности». [3]
Оценивая систему бухгалтерского учета, аудитор для получения
документальных доказательств использует соответствующие методы аудита:
пересчет, инвентаризацию, подтверждение, про слеживание, аналитические
процедуры и др.
Аудит включает проведение аудиторских процедур, направленных на
получение аудиторских доказательств, подтверждающих числовые показатели
в бухгалтерской отчетности и раскрытие в ней информации.
Аудит также включает оценку надлежащего характера применяемой
учетной политики и обоснованности оценочных показателей, полученных
руководством аудируемого лица, а также оценку представления бухгалтерской
отчетности в целом.
3.2 Рекомендации по совершенствованию учёта основных средств
На основании проведенного нами анализа эффективности использования
основных фондов ООО «Хлебодар» рекомендуется создать в этой организации
внутреннюю аудиторскую группу.
По нашему мнению, создание аудиторской группы и проведение на
регулярной основе внутреннего аудита даст возможность подготовить
организацию к внешнему аудиту, а также предоставит возможность повысить
эффективность деятельности ООО «Хлебодар» в целом. Это будет возможным