65
оформление факта хозяйственной жизни, имеется обязанность: он должен
обеспечить своевременную передачу первичного документа для принятия его к
учету. В связи с этим необходимо в учетной политике Союза «Северская
районная торгово-промышленная палата» отразить обязанность лица,
ответственного за оформление факта хозяйственной жизни следующей
формулировкой: «лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной
жизни, должно обеспечить своевременную передачу первичного документа для
принятия его к учету».
Необходимо изменить формулировку положения в части утверждения
состава первичных документов. Поскольку некоторые формы установлены
подзаконными нормативными актами, и их соблюдение является
общеобязательным, в локальном утверждении они не нуждаются. В связи с
этим необходимо изменить в учетной политике Союза «Северская районная
торгово-промышленная палата» формулировку «формы первичных учетных
документов утверждает генеральный директор общества» на формулировку
«формы первичных учетных документов определяет генеральный директор
общества». К таким документам относятся: кассовые документы, транспортные
накладные при автомобильных и железнодорожных перевозках грузов и др.
В ходе проведенной проверки также было выявлено, что при
распределении должностных обязанностей между работниками бухгалтерской
службы наблюдается дублирование должностных обязанностей. В связи с этим
необходимо провести распределения должностных обязанностей между
работниками бухгалтерской службы организации, путем сопоставления
планируемого объема учетных работ по каждому исполнителю и их штатной
численностью, принятой в организации формой организации учета, формой
счетоводства, графиком документооборота, объемами учетных операций.
В целях повышения эффективности аудита в организации предлагается
проводить внутренний аудит.
Процедура внутреннего аудита может быть основана на следующих
моделях:
66
1) Внутренний аудит проводят штатные сотрудники с отрывом от
производства, т.е. специалисты организации совмещают свою
непосредственную должность с должностью внутреннего аудитора.
2) Внутренний аудит проводят штатные сотрудники, их главной
должностной обязанностью является проведение внутреннего аудита.
3) Внутренний аудит проводят специалисты органа по сертификации
или специалисты консалтинговой организации. То есть, функции внутреннего
аудита полностью передаются внешним специалистам из органов по
сертификации или консалтинговых организаций.
Внутренний аудит – обеспечивает защиту от ошибок и злоупотреблений,
определяет «зоны риска», возможность предотвращения будущих недостач и
недостатков, помогает найти и «укрепить» не защищенные (слабые) места в
системе управления и найти принципы управления, в которых были нарушения.
Целью внутреннего аудита является предоставление и оказание помощи
в осуществлении эффективного управления деятельностью организации.
Для детальной проверки операций с основными средствами
внутреннему аудитору ООО «Алмаз» очень важно соблюсти определенную
последовательность процедур.
1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств.
2. Произвести проверку соблюдения условий для отнесения имущества к
основным средствам.
3. Осуществить проверку документального оформления и учета
основных средств.
4. На основании данных учета и первичных учетных документов
проверить своевременность зачисления объектов в состав основных средств и
правильность формирования первоначальной стоимости поименованных
активов.
5. Отследить правильность начисления износа основных средств для
целей бухгалтерского и налогового учета.
6. Осуществить анализ и обобщение результатов аудита. Описываемый
67
этап аудита заключается в проверке соблюдения установленного порядка в
учетной политике организации в части проведения инвентаризации.
Внутренний аудит является одним из способов контроля за
правомерностью и эффективностью деятельности всех подразделений
организации.
Прогнозируемое сокращение ошибок в Союзе «Северская районная
торгово-промышленная палата» отражено в таблице 13.
Таблица 13
Прогнозируемое сокращение ошибок в документировании учета
основных средств СРТПП
Вид работы
Значение до
мероприятия
Значение
после
Изме
нение
Обнаруженные ошибки всего, штук,
в том числе
32
6
-26
1 . Внутренние проверки и случайное
обнаружение
18
3
-15
отсутствие необходимых реквизитов
7
2
-5
ошибки в записях
5
1
-4
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное
оформление документов - оснований
3
0
-3
отсутствие подписи работника
1
0
-1
2 . Внешний контроль
14
3
-11
отсутствие необходимых реквизитов
5
2
-3
ошибки в записях
5
1
-4
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное
оформление документов - оснований
1
0
-1
отсутствие подписи работника
1
0
-1
Начисленные штрафы за год результатом
внешних проверок, тыс. руб.
65,5
4,8
-60,7
Время на исправление ошибок, час
185
35
-150,3
Расходы, связанные с исправлением
ошибок, тыс. руб.
3,9
0,7
-3,2
Снижение штрафов из-за сокращения ошибок можно принять в качестве
экономического эффекта от внедрения внутреннего аудита по учету основных
средств. Внутренний аудит является частью системы внутреннего контроля
предприятия и занимает особое место в этой системе. Обусловлено это тем, что
внутренний аудит изучает эффективность деятельности системы внутреннего
контроля в процессе проверок во всех сферах финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, дает оценку и рекомендации по совершенствованию
68
внутреннего контроля.
Оценим затраты и эффект от мероприятий по совершенствованию
внутреннего контроля и организации учета, исключению ошибок. В целом,
затраты на реализацию данных решений высокими не являются, их можно
представить в виде следующей таблицы:
Затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию учета
основных средств Союза «Северская районная торгово-промышленная палата»
составят 240 тыс. руб.
Таблица 14
Результаты от реализации мероприятий по совершенствованию
учета основных средств в СРТПП
Изменения
Денежное
выражение
Обоснование денежного
выражения
Сокращение затрат на
внутренний аудит
10,3
7 часов за 1 раз, 4 раза в год, при
среднемесячной зарплате 65 тыс. руб.
Сокращение затрат на
формирование внутренних
отчетов для руководства
8,9
2 часа в день, 12 раз в год, при
среднемесячной зарплате 65 тыс. руб.
Сокращение обработки
документов
414,8
0,5 часов в день, каждый день (365)
при среднемесячной зарплате 50 тыс.
руб.
Сокращение работы
бухгалтера по обработке
документов
91,3
0,1 час в день, 365 дней при
среднемесячной зарплате в 55 тыс.
руб.
Сокращение работы
бухгалтера по поиску и
устранению ошибок
30,0
1 час в день, каждый месяц 1 раз,
при среднемесячной зарплате 55 тыс.
руб.
Всего
555,2
Таким образом, при затратах в 240 тыс. руб. на реализацию
мероприятий, будет получена общая экономия в сумме 555,2 тыс. руб., отсюда,
эффект от мероприятий составит: 555,2 – 240 = 315,2 тыс. руб.
А эффективность мероприятий: 315,2 : 240 * 100% = 131,3%.
То есть, предлагаемые мероприятия будут эффективны и их надо
применять для совершенствования учета в Союзе «Северская районная
торгово-промышленная палата».
По третьей главе сделан вывод:
1) Составлена и документально оформлена программа аудита основных
средств организации.
69
2) Уровень существенности в организации определен в размере 1,3% или
в размере 51 тыс. руб. Допустимый размер ошибки, при котором достоверность
показателей бухгалтерской отчетности не будет считаться нарушенной,
составляет для основных средств – 47 тыс. руб. Обнаружены ошибки на сумму
43 тыс. руб., что не выходит за рамки допустимого размера ошибки.
3) Аудит основных средств проведенный в Союзе «Северская районная
торгово-промышленная палата» позволил сделать вывод о достоверности
бухгалтерской отчетности в части учета основных средств.
4) В целях совершенствования системы бухгалтерского учета основных
средств был предложен ряд рекомендаций: направить бухгалтера организации
на курсы повышения квалификации; проводить ежеквартальную проверку
составления и заполнения всех документов по учету основных средств; при
формировании в бухгалтерском учете информации об основных средств
следует руководствоваться требованиями бухгалтерского учета; усилить
контроль за правильностью оформления первичных учетных документов;
назначить ответственное лицо за оформление факта хозяйственной жизни;
провести распределения должностных обязанностей между работниками
бухгалтерии.
Таким образом, предлагаемые мероприятия позволят совершенствовать
систему бухгалтерского учета основных средств в Союзе «Северская районная
торгово-промышленная палата».
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Поставленная цель в работе достигнута, а задачи выполнены. В первой
главе рассмотрены теоретические вопросы, касающиеся бухгалтерского учета
основных средств, нормативно-правовая база по учету основных средств, а
также методика аудита основных средств. Во второй главе представлена
организационно-экономическая характеристика Союза «Северская районная
торгово-промышленная палата», исследован бухгалтерский учет основных
средств организации. В третьей главе проведен аудит основных средств
организации, предложены рекомендации по совершенствованию учета и
аудита основных средств Союза «Северская районная торгово-промышленная
палата».
Союз «Северская районная торгово-промышленная палата» (СРТПП) –
некоммерческая негосударственная организация, содействующая укреплению и
развитию экономики Северского района, так же входит в систему торгово-
промышленных палат РФ. Палата оказывает услуги по оценке и экспертизе
товаров.
СРТПП способствует повышению жизненного уровня населения через
развитие предпринимательства в Северском районе, так же обеспечивает
оказание широкого спектра услуг, востребованных бизнесом любых форм
собственности и масштабов.
Анализ основных экономических показателей показал, что основные
экономические показатели в анализируемом периоде увеличиваются.
Состав основных фондов Союза «Северская районная торгово-
промышленная палата» включает: машины и оборудование; производственный
и хозяйственный инвентарь.
Анализ основных средств позволил сделать вывод, что стоимость
основных средств в 2018г. увеличилась.
Остаточная стоимость основных фондов за 2018г. составила 462 тыс.
руб., которая увеличилась на 251 тыс. руб. по сравнению с 2017г. Остаточная
71
стоимость машин и оборудования за 2018г. составила 241 тыс. руб., которая
увеличилась на 124 тыс. руб. Остаточная стоимость производственного и
хозяйственного инвентаря за 2018г. составила 221 тыс. руб., которая
увеличилась на 127 тыс. руб.
В структуре основных фондов СРТПП за 2018г. наибольший удельный
вес занимают машины и оборудование, удельный вес которых составляет
52,2%, доля производственного и хозяйственного инвентаря составляет 47,8%.
Коэффициент выбытия основных средств за 2018г. составил 48,4%.
Коэффициент износа говорит о высокой изношенности основных
средств, за 2018г. составил 58,5%.
Основные средства поступают в организацию в результате приобретения
за плату у других субъектов хозяйствования или безвозмездно. Собственные
основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в
первоначальной стоимости.
Согласно, учетной политике организации, начисление износа, в
бухгалтерском учете производиться линейным способом. Начисление износа
производится на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Объекты основных средств могут выбыть из организации в результате
продажи объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;
списания в случае морального и (или) физического износа; ликвидации при
чрезвычайных ситуациях; по другим причинам.
Движение основных средств в Союзе «Северская районная торгово-
промышленная палата» связано с осуществлением хозяйственных операций по
поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Все
эти операции в хозяйстве оформляют первичной учетной документацией.
Цель аудита основных средств – проверка правильности формирования
состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности
амортизации их стоимости.
Составлена и документально оформлена программа аудита основных
средств организации.
72
Уровень существенности в организации определен в размере 1,3% или в
размере 51 тыс. руб.
Допустимый размер ошибки, при котором достоверность показателей
бухгалтерской отчетности не будет считаться нарушенной, составляет для
основных средств – 47 тыс. руб. Обнаружены ошибки на сумму 43 тыс. руб.,
что не выходит за рамки допустимого размера ошибки.
Таким образом, аудит основных средств проведенный в Союзе
«Северская районная торгово-промышленная палата» позволил сделать вывод о
достоверности бухгалтерской отчетности в части учета основных средств.
В целях совершенствования системы бухгалтерского учета основных
средств был предложен ряд рекомендаций:
– направить бухгалтера организации на курсы повышения
квалификации;
– проводить ежеквартальную проверку составления и заполнения всех
документов по учету основных средств;
– при формировании в бухгалтерском учете информации об основных
средств следует руководствоваться требованиями бухгалтерского учета;
– усилить контроль за правильностью оформления первичных учетных
документов;
– назначить ответственное лицо за оформление факта хозяйственной
жизни;
– провести распределения должностных обязанностей между
работниками бухгалтерии.
Выполнение этих рекомендаций позволит Союзу «Северская районная
торгово-промышленная палата» эффективно использовать основные средства
предприятия, избежать ошибок в учете основных средств.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000
№ 117-ФЗ (ред. от 03.07.2019) // Собрание законодательства РФ. 1998. – № 31. –
ст. 3824.
2. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»
(ред. от 28.11.2018) // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 50. – ст. 7344
3. Приказ Минфина России № 106н от 06.10.2008 «Об утверждении
положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по
бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)») (ред. от
28.04.2017)
4. Приказ Минфина России № 26н от 30.03.2001 «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (ред.
от 16.05.2016) // Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 № 2689
5. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (ред. от
06.04.2015) // Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1791
6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (ред.
от 06.04.2015) // Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1790
7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации» (ред. от 11.04.2018)
8. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении
Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (ред. от
24.12.2010)
9. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств» (ред. от 08.11.2010)
10. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана
74
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010)
11. Акбашева Д.М., Шереметова Д.М. Классификация учѐта основных
средств // В сборнике: Научный диалог: Экономика и менеджмент. Сборник
научных трудов по материалам XII международной научной конференции. –
2018. – С. 6-7.
12. Бирюкова А.И. Аудит основных средств: понятие, методика и
особенности // Студенческая наука и XXI век. – 2018. – № 16-1. – С. 333-336.
13. Бойко О.Н. Учет основных средств // Форум молодых ученых. –
2017. – № 1 (5). – С. 106-109.
14. Блажевич О.Г., Васильева Д.О., Шальнева В.В. Сущность и
значение основных средств для предприятия // Бюллетень науки и практики. –
2017. – № 3 (16). – С. 200-208.
15. Быков B.C., Горбунова Т.В., Ромашкина И.В., Крайнова И.М.,
Савельева Н.А. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие. – М.:
КноРус, 2016. – 246 с.
16. Вахидов Ш.Г. Бухгалтерский учет основных средств // Форум
молодых ученых. – 2018. – № 9 (25). – С. 97-100.
17. Гудкова О.В., Ермакова Л.В., Ковалева Н.Н. Анализ
законодательного обеспечения учета и контроля основных средств // Научное
обозрение. Экономические науки. – 2016. – № 4. – С. 15-18.
18. Дятлова А.Ф. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: Научный
консультант, 2017. – 192 с.
19. Зайнуллина С.Ф., Даминева Р.Р. Синтетический и аналитический
учет основных средств // Аллея науки. – 2018. – Т. 6. – № 6 (22). – С. 291-294.
20. Кабачая А.В. Учет основных средств // NovaInfo.Ru. – 2017. – Т. 1. –
№ 58. – С. 427-431.
21. Камысовская С.В., Блимготова З.И. Методика проведения анализа
основных средств // Развитие и актуальные вопросы современной науки. – 2017.
– № 1 (1). – С. 18-20.