6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..…7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ………...................9
1.1. Виды, системы и формы оплаты труда на предприятии…………………...….9
1.2. Особенности расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом...15
1.3. Виды удержаний из заработной платы, их учет и аудит……………………23
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА
РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ В АО «АКВИСТА»
………………………………………………………………………29
2.1. Оpганизационно-экономическая хаpактеpистика предприятия…………….29
2.2. Аналитический и синтетический учет оплаты труда………………………...33
2.3. Контроль и ревизия расчетов по оплате труда ………………………………41
2.4. Анализ оплаты труда на предприятии………………………………………51
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С
ПЕРСОНАЛОМ В АО «АКВИСТА»
………………………………………………………………………………………56
3.1. Общая оценка состояния системы бухгалтерского учета и аудита по оплате
труда ………………………………………………………………………………56
3.2. Совершенствование контроля и ревизии бухгалтерского учета оплаты
труда…………………………………………………………………………………57
3.3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля
расчетов по оплате труда в АО «Аквиста» ………………………………………62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………...70
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………...…………73
7
Введение
Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в
соответствии с законами, иными нормативными актами и трудовыми
договорами. Заработная плата как экономическая категория является
индикатором уровня жизни населения. Размеры заработной платы определяются
квалификацией, занимаемой должностью, объёмом знаний и умений сотрудника.
За последние годы законодательство по учету оплаты труда непрерывно
совершенствуется. Ежегодно появляются новые документы и инструкции,
касающиеся расчетов по оплате труда на предприятиях всех форм
собственности. Все это приводит к тому, что расчеты усложняются,
трудоемкость бухгалтерского учета увеличивается.
Учёт труда и расчёты по его оплате считается одним из трудоемких
участков бухгалтерской работы. Это связано с многообразием используемых на
предприятии форм и систем оплаты труда, большим количеством используемых
форм первичных документов, особенности методики некоторых расчётов,
сжатыми сроками выдачи заработной платы работникам, дефицитом средств
механизации обработки этих сведений. При этом во всех случаях данный участок
работы должен гарантировать достоверность и оперативность табельного учёта
личного состава организации; правильное и своевременное начисление
заработной платы. Все это и предопределило выбор темы выпускной
квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ,
организация учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в АО
«Аквиста», а также разработка путей ее совершенствования.
Для достижения поставленной цели в работе были поставлены
следующие задачи:
- изучить сущность, формы и системы оплаты труда. Порядок учета
расчетов с персоналом по оплате труда и удержаний;
8
- раскрыть краткую организационно-экономическую характеристику АО
«Аквиста»;
- изучить документальное оформление и порядок учета расчетов с
персоналом по оплате труда;
- провести анализ расчетов с персоналом по оплате труда;
- провести аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- предложить рекомендации по совершенствованию учета и контроля
расчетов с персоналом по оплате труда в АО «Аквиста».
Объектом выпускной квалификационной работы выступает АО
«Аквиста».
Предметом исследования являются факты хозяйственной жизни,
связанные с расчетами с персоналом по оплате труда.
Информационной базой для выпускной квалификационной работы
выступили данные бухгалтерской отчетности АО «Аквиста» за период 2016 –
2018 гг., а также первичная документация по данному участку.
Теоретической и методологической основой выпускной
квалификационной работы послужили нормативные и законодательные акты
Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон РФ «Об
аудиторской деятельности», правовой комплекс СПС Консультант Плюс и др., а
также научные труды в области бухгалтерского учёта, анализа и аудита и др.
9
Глава 1. Теоретические аспекты учета и аудита расчетов по
оплате труда и иным операциям с персоналом
1.1. Виды, системы и формы оплаты труда на предприятии
В условиях рыночной экономики одной из актуальных и остро стоящих
является проблема оплаты труда, решение которой предопределяет рост
материального и физического благополучия персонала предприятий, а также
уровень и перспективы развития хозяйствующих субъектов. При этом
необходимо отметить, что существующая система оплаты труда на многих
предприятиях различных организационно-правовых форм собственности в
Российской Федерации не позволяет должным образом обеспечить достаточный
уровень мотивации сотрудников предприятий, что в свою очередь приводит к
недостаточной производительности труда. Таким образом, повышение
эффективности работы хозяйствующих субъектов необходимо рассматривать
через призму роста уровня заработной платы персонала посредством
экономической заинтересованности сотрудников хозяйствующих субъектов.
Исходя из вышеизложенного, целесообразно рассмотреть экономические
категории «оплата труда» и «заработная плата» согласно с мнениями различных
авторов. Так, Козлова Е.П под термином оплата труда подразумевает «систему
отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления
работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными
нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами и трудовыми договорами»
1
.
Автор отмечает, что вознаграждением за труд является заработная плата,
размер которой варьируется в зависимости от квалификации работника,
качества, количества, сложности выполняемой работы, а также условий труда.
1
Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Н.С. Смородинова. - М.: Финансы и
статистика, 2018. - 240 c.
10
Так, по мнению ученого, заработная плата является центральным элементом
этой системы отношений.
Герасимова Л. Н. термин «оплата труда» определяют как важнейшую
категорию в системы условий труда. Вместе с этим под «заработной платой»
понимают оплату услуг труда работника, которая отображает социально-
экономической положение в национальной экономике и уровень жизни в
обществе, дает возможность работнику и его семье обеспечивать текущее
потребление, а также экономить на будущее потребление
2
.
Бородина В.В трактует экономическую категорию «оплата труда» как
«систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления
работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными
нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами и трудовыми договорами»
3
. При этом под
заработной платой автор подразумевает непосредственно выплаты за труд
работников.
Схематично функции заработной платы отражены на рисунке 1.
Воспроизводственная функция олицетворяет способность оплаты труда в
обретении необходимых благ, которые можно считать достаточными для
удовлетворения потребностей сотрудников и их семей. При этом, размер
заработной платы должен компенсировать расходы на воспроизводство рабочей
силы необходимого уровня качества, включая расходы на питание, жилье,
одежду, образовательно-профессиональную подготовку, бытовое и культурное
обслуживание, медицинские услуги, трудоустройство и другие затраты.
2
Герасимова, Л. Н. Теория бухгалтерского учета / Л.Н. Герасимова. - М.: Феникс, 2018. - 352 c.
3
Бородина, В.В. Документирование в бухгалтерском учете / В.В. Бородина. - М.: Форум, 2018. - 686 c.
11
Рисунок 1 – Функции заработной платы
Суть распределительной функции состоит в установлении части труда
работника в произведенном продукте, в связи с тем, что заработная плата,
начисленная за производственные результаты находится в прямой зависимости
от долевого участия каждого рабочего в производственном процессе и имеет
возможность стать датчиком его взноса в активную деятельность компании.
Также, распределительная функция находит свое место и при распределении
прибыли компании, между персоналом и владельцами
4
.
Стимулирующая функция заключается в эффективной мотивации
сотрудников для достижения ими нужной результативности труда, за счет
оптимального сочетания трудового вклада сотрудника и вознаграждения.
Действие стимулирующей функции проявляется тогда, когда происходит
рост производства продукции, поэтому работников необходимо стимулировать
на ее дальнейший рост, связывая элементы роста с размерами вознаграждения и
личного вклада каждого в общее дело. Это касается также повышения
квалификации персонала и качества выпускаемой продукции, всемерной
экономии ресурсной базы предприятия, а также закрепления кадрового состава
на рабочих местах. Это можно гарантировать применением и действенным
использованием прогрессивных форм оплаты труда, систем премирования,
4
Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева,
Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 509 c.
Функции
распределительная
статусная
стимулирующая
социальная
воспроизводственная
12
выплат, надбавок и остальных видов поощрительных выплат, которые
позволяют согласовать величину заработной платы с персональными и
коллективными плодами труда персонала субъекта хозяйствования.
Статусная функция заключается в том, что размер оплаты труда находит
свое выражение в трудовом и социальном статусе работника в рамках
организации и социальной структуры, определяет имидж на рынке труда
соответственной профессии, а также имидж субъекта хозяйствования.
Социальная функция устанавливает отличия по уровню заработной платы.
Данные отличия обязаны быть существенными, чтобы гарантировать интерес
персонала к повышению квалификационных характеристик. Кроме этого,
необходимо различать труд по и соответственно заработную плату по критериям
тяжести и ответственности.
Степень дифференциации заработной платы обязана отвечать
представлениям персонала о честности и правильности распределения между
различными социальными группами, работающими на компанию.
Весь комплекс функций, которые присущи заработной плате имеют
между собой диалектическую связь и только во взаимодействии дают
возможность понять сущность заработной платы. Например,
воспроизводственная и стимулирующая функции можно отнести одновременно
и к социальной оставляющей заработной платы, воспроизводственная функция,
есть результат также и стимулирующей. Однако та же диалектика борьбы и
единства противоположностей, говорит о том, что при зримом единстве, одна из
функций может отрицать другую, либо существенно снижать результат ее
действия
5
.
Насколько сильнее выравнивание, настолько слабее дифференциация и
стимулирующая направленность заработной платы. Такое положение считается
нормальным явлением на борьбу противоположностей и внутреннее единство.
5
Гетьман, В. Г. Бухгалтерский финансовый учет / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова. - М.: Дашков и ко, 2017.
- 504 c.
13
Это вполне нормальное явление, опирающееся на внутреннее единство и борьбу
противоположностей.
В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата
является вознаграждением за труд и ее размеры определяются квалификацией
работника, сложностью выполняемой работы, количеством, качеством и
условиями, а также компенсационными и стимулирующими выплатами
6
. Размер
оплаты труда определяется не только квалификацией работника и количеством
отработанного времени, но и сложностью, качеством и условиями труда, а также
наличием доплат и надбавок компенсационного характера. Формы и системы
заработной платы показаны на рисунке 1.
Рисунок 2 - Формы и системы заработной платы
6
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Формы и системы оплаты труда
Повременная
Смешанная
Сдельная
Прямая сдельная
Сдельно –
премиальная
Аккордная
Сдельно –
прогрессивная
Косвенная
сдельная
Простая
повременная
Повременно –
сдельная
Повременно –
премиальная
Оплата по
плавающим окладам
Окладная
Бестарифная
14
Основу организации заработной платы составляют техническое
нормирование труда, тарифное нормирование заработной платы, формы и
системы оплаты труда.
Повременная заработная плата – это одна из форм оплаты труда для
сотрудников предприятия, размер конечной зарплаты для которых зависит от
фактически отработанного им времени. На сумму заработка дополнительно
могут влиять условия труда и уровень квалификации служащего.
Сдельная форма заработной платы – такая форма, при которой
начисляемый и выплачиваемый заработок работнику прямо пропорционален
количеству изготовленной данным работником продукции. За каждую единицу
изготовленной продукции при данной форме предусмотрено конкретное
фиксированное финансовое вознаграждение.
При смешанной форме оплаты труда допускается объединение
бестарифной и тарифной систем, что позволяет заинтересовать сотрудника в
увеличении результативности его труда на благо всего предприятия. В
частности, при этом устанавливается целая система доплат в виде процента от
выручки, коэффициента эффективности, зависящего от роста
производительности труда или качества выпускаемой продукции, и т. п.
Таким образом, различные системы и формы оплаты имеют свои плюсы и
минусы. Государство как сторона трудовых отношений устанавливает основу
основных государственных гарантий оплаты труда работников, которая
включает порядок и сроки выплаты заработной платы, государственный надзор
за своевременной и полной выплатой заработной платы и ответственность
работодателя за нарушение установленного порядка или сроков выплаты
заработной платы и других сумм работнику.
15
1.2. Особенности расчетов по оплате труда и иным
операциям с персоналом
Бухгалтерский учет — это полноценная информационная система,
конечной целью которой является создание бухгалтерского учета, отражающего
реальное финансовое положение экономического субъекта и результаты его
деятельности.
В процессе учета расчетов по заработной плате решаются следующие
задачи:
- формирование бухгалтерской политики в части учета расчетов по оплате;
-контроль заполнения кадровой документации, оказывающей влияние на
результаты бухгалтерского учета; определение и учет времени, затраченного
сотрудниками;
- определение и учет объема работ, выполненных сотрудниками;
- своевременный и правильный расчет заработной платы и других пособий
в пользу сотрудников в соответствии с законом и внутренним регламентом о
вознаграждении;
- организация оплаты труда в установленные законом сроки;
документальное оформление расчетов по оплате;
- формирование отчетности в части остаточной задолженности по
заработной плате и другим задачам на основе конкретной отрасли
хозяйственного субъекта или учреждения
7
.
Начисление по заработной плате отражается в кредите 70-го счета в
корреспонденции с дебетом затратных счетов, таких как 44 «Расходы на
продажу», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 25
«Общепроизводственные расходы». Компания может использовать сразу
несколько затратных счетов для оформления начислений по зарплате – это будет
7
Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский финансовый учет / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - М.: Питер, 2018.
- 464 c.