65
формированию адекватной современным непрерывно меняющимся
хозяйственным условиям путем развития информационной системы
управления, которая позволит своевременно реагировать на изменения
внутренней и внешней среды.
Таким образом, для совершенствования учета расчетов по оплате труда в
АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ» были предложены рекомендации по разработке
графика документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского
учета и повышению внутреннего контроля.
Важнейшая цель организации оплаты труда на предприятии – создание
четкой и прослеживаемой зависимости между качеством и объемом работ,
выполняемых трудовым коллективом, и уровнем заработной платы. Иными
словами, механизм оплаты труда должен носить стимулирующую функцию,
чтобы каждый работник был заинтересован «работать на совесть». Организация
таких условий оплаты труда лежит на руководстве предприятия и должна
содержать в себе следующие функции:
установление систем и форм оплаты труда работников
предприятия;
разработка определений и критериев размеров доплат за
индивидуальные достижения специалистов и работников предприятия;
разработка системы должностных окладов специалистов и
служащих;
создание системы премирования сотрудников, основанной на
определенных показателях эффективности их труда.
Одним из основных направлений по совершенствованию бухгалтерского
учета расчетов с персоналом по оплате труда, в первую очередь стоит
рассмотреть проблему усовершенствования всей системы первичного учета
выработки. Для этого необходимо внедрение систем, направленных, главным
образом, на оплату конечных итогов труда, а также ликвидацию приписок к
выработке. Пристальное значение следует уделять сочетанию оплаты труда с
бригадной организацией труда, которая в настоящее время является
66
высокоперспективной формой, как организации самого труда, так и его оплаты.
Особое значение следует уделять дальнейшему совершенствованию
документооборота по бухгалтерскому учету расчетов по оплате труда, особенно
сокращению количества первичных документов путем автоматизации
первичного учета. Совершенствованию документооборота способствует
упомянутая ранее интеграция учета выполнения графиков производства с
учетом заработной платы и выработки рабочих, а также внедрение системы
учета выработки, ориентированной на выплату конечных результатов труда.
Ещё же одним из известных направлений усовершенствования учета
расчетов с персоналом по оплате труда является ужесточение контроля за
рациональным и правомерным пользованием фонда заработной платы на базисе
внедрения системы нормативного учета расходов на заработную плату.
Таким образом, на любом предприятии учет расчетов с персоналом по
оплате труда с полным основанием занимает одно из важнейших мест в
системе бухгалтерского учета. Нормативно – правовая база, регулирующая
ситуации, связанные с оплатой труда, с каждым годом продолжает
совершенствоваться, но одновременно усложняется и сам процесс учета оплаты
труда. Вести такой участок бухгалтерского учета, как заработанная плата,
требует от специалиста высокой подготовки и непрерывного обучения.
Согласно положению о «Политике внутреннего контроля и управления
рисками АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ» ответственным за внутренний контроль
расчетов с персоналом по оплате труда в АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ» является
главный бухгалтер, что является несколько критичным, поскольку у главного
бухгалтера большой объем работы и поэтому на анализ эффективности
системы внутреннего контроля у главного бухгалтера недостаточно времени.
Для совершенствования действующей практики бухгалтерского учета на
предприятии необходимо оптимизировать систему внутреннего контроля. В
связи с этим необходимо освободить главного бухгалтера от обязанностей по
внутреннему контролю и организовать комитет по внутреннему аудиту, в
котором ввести штатную единицу - ревизор по контролю расчетов с
67
персоналом по оплате труда.
Совет директоров утверждает процедуры внутреннего контроля и
обеспечивает эффективный контроль за финансово-хозяйственной
деятельностью. Комитет по аудиту оценивает эффективность систем
внутреннего контроля и управления рисками и вырабатывает рекомендации по
их улучшению. В состав комитета по аудиту входит 5 ревизоров, которые
выполняют определенный круг контроля и аудита.
Необходимо разработать устав комитета, в котором будут закреплены
основные положения деятельности комитета, например, его полномочия,
организация деятельности, ответственные лица и прочие положения,
регламентирующие его деятельность.
Ответственное лицо за деятельность комитета - руководитель комитета по
аудиту. Он составляет и утверждает совместно с генеральным директором
ежегодный план проверок системы внутреннего аудита.
К основным функциям комитета по аудиту можно отнести следующие:
Организация и осуществление внутреннего контроля (аудита);
Выявление возможных порядков, процессов и процедур, не
соответствующих законодательству Российской Федерации и учетной политики
компании;
Разработка на основании выявленных недостатков и проблем
мероприятий по совершенствованию системы внутреннего контроля;
Осуществление других мероприятий, направленных на повышение
эффективности процедур внутреннего контроля.
Создание комитета по аудиту обеспечит достаточную уверенность в
эффективности операций, охватывающих все уровни контроля, в том числе
финансовый и операционный контроль, и соблюдение законов и правил.
Внутренний аудит, проводимый комитетам, позволит избежать искажений в
бухгалтерском учете данных, что приведет к достоверности финансовой
отчетности, что позволит принять руководству предприятия верные
управленческие решения и добиться увеличения эффективности деятельности
68
компании и максимизации в извлечении прибыли.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Социально-экономическое содержание заработной платы заключается в
том, что она должна обеспечить воспроизводство, в первую очередь
трудящихся, а затем всего человечества.
Затраты на оплату труда на предприятии возникают в процессе
использования рабочей силы (персонала) в его хозяйственной деятельности. В
системе учета они рассматриваются как совокупные расходы предприятия на
наем, подготовку и переподготовку рабочей силы, на оплату труда и
социальные выплаты без учета подоходного налога, поскольку каждый
наемный работник уплачивает налоги в пользу государства лично.
При приеме на работу с каждым сотрудником предприятия заключается
трудовой договор. Чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за
расчетный период, на каждого работающего бухгалтерия заполняет лицевой
счет (форма № Т-54). Из накопительных карточек данные переносят в
расчетную ведомость. Начисленный заработок выдается на руки работникам не
полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом. Так,
удерживаются НДФЛ, авансы, выданные работникам, суммы по
исполнительным документам, вычеты за допущенный работником брак и
возмещение материального ущерба. При начислении заработной платы все
удержания вносятся в расчетную ведомость.
Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом
обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс
РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ». На уровне каждого отдельного
экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует
учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом)
руководителя также закрепляется используемая форма первичной
документации. Первичка может вестись как в бумажном, так и в электронном
виде по унифицированным формам, утвержденным постановлением
70
Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ведется с помощью счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухучет зарплаты зависит от того, в
какой форме учитывается труд работников.
На 70 бухсчете аккумулируются все необходимые сведения по каждому
сотруднику компании. Нужно организовать и отладить аналитический учет по
бухсчету 70 по всем работникам.
На любом предприятии учет расчетов с персоналом по оплате труда с
полным основанием занимает одно из важнейших мест в системе
бухгалтерского учета. Нормативно – правовая база, регулирующая ситуации,
связанные с оплатой труда, с каждым годом продолжает совершенствоваться,
но одновременно усложняется и сам процесс учета оплаты труда. Вести такой
участок бухгалтерского учета, как заработанная плата, требует от специалиста
высокой подготовки и непрерывного обучения.
Во второй главе выпускной квалификационной работы был проведен
анализ организации учета расчетов с персоналом в АО «Воентелеком».
Для учета расчетов по оплате труда в АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ»
используются унифицированные формы первичных документов, которые
утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26.
Предприятие заключает трудовые договора, срочные трудовые договора и
договора гражданско-правового характера. Для учета использования рабочего
времени ведется табель учета рабочего времени. Для расчета заработной платы
используются расчетные ведомости. На основании данных документов в
бухгалтерском учете делаются проводки по учету оплаты труда.
Проведенный анализ системы расчетов с персоналом по оплате труда
показал, что учет расчетов с работниками по заработной плате осуществляется
на главном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета
отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной
суммы, выдачу заработной платы. Начисленные, но не выплаченные в
установленный срок суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с
71
персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными
дебиторами кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном
выражении. Начисление заработной платы, пособий, премий, удержания из
заработной платы на предприятии производятся согласно действующему
законодательству.
Для проведения анализа системы внутреннего аудита компании АО
«ВОЕНТЕЛЕКОМ» был проведен анализ системы внутреннего контроля,
который показал, что система внутреннего контроля предприятия находится на
среднем уровне, ведутся все необходимые первичные документы, расчеты
производятся с применением персонального компьютера, что облегчает
бухгалтеру работу и исключает ошибки, заработная плата начисляется на
основе табеля учета рабочего времени, который ведется на предприятии.
Применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда
соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому
учету.
Однако было выявлено, что на предприятии отсутствует отдел по
внутреннему аудиту и контролю. Все обязанности по внутреннему контролю
возложены на бухгалтерию предприятия, и ответственность несет главный
бухгалтер. Этот факт значительно снижает эффективность и достоверность
внутреннего контроля, поскольку у бухгалтерии предприятия достаточно
работы по текущей деятельности и на внутренний контроль недостаточно
времени. По результатам внутреннего контроля расчетов с персоналом по
оплате труда за 2018 г. были выявлены некоторые ошибки по учету оплаты
труда и некоторые арифметические ошибки. Поэтому в качестве рекомендаций
по повышению эффективности системы учета расчетов с персоналом по оплате
труда были предложены мероприятия по исправлению выявленных ошибок.
Для исключения возможных дальнейших ошибок в качестве мер по
повышению эффективности системы контроля расчетов с персоналом по оплате
труда было предложено организовать комитет по аудиту.
72
Создание комитета по аудиту обеспечит достаточную уверенность в
эффективности операций, охватывающих все уровни контроля, в том числе
финансовый и операционный контроль, и соблюдение законов и правил.
Внутренний аудит, проводимый комитетам, позволит избежать искажений в
бухгалтерском учете данных, что приведет к достоверности финансовой
отчетности, что позволит принять руководству предприятия верные
управленческие решения и добиться увеличения эффективности деятельности
компании и максимизации в извлечении прибыли.
Расчеты показали, что организация комитета по аудиту в результате
оптимизации штата предприятия принесет выгоду в размере 67 008 рублей в
год. Срок окупаемости организации системы составляет 10 месяцев, то есть с
одиннадцатого месяца АО «ВОЕНТЕЛЕКОМ» начнет получать прибыль от
организации комитета по аудиту.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
14. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 29.12.2014)
(ред. от 27.12.2018) - Электрон. дан. – режим доступа:
http://www.consultant.ru/online/
15. Федеральный Закон Российской Федерации "О бухгалтерском
учете" от 06.12.2011года N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) Электрон. дан.режим
доступа: http://www.consultant.ru/online/
16. Федеральный Закон Российской Федерации «Об аудиторской
деятельности» от 30.12.2008 года № 307 ФЗ (ред. от 23.04.2018) Электрон.
дан.режим доступа: http://www.consultant.ru/online/
17. Пpиказ Минфина PФ от 31 октябpя 2000 г. N 94н «Об утвеpждении
Плана счетов бухгалтеpского учета финансово-хозяйственной деятельности
оpганизаций и инстpукции по его пpименению"
18. Пpиказ Минфина PФ от 02.07.2010 № 66н «О фоpмах
бухгалтеpской отчетности оpганизаций» (с изменениями от 5 октябpя 2011 г. №
124н).
19. ПБУ 10/99 «Pасходы оpганизации» (пpиказ Министеpства
Финансов PФ №33н от 06.05.99г., pед. от 27.11.2006 № 156н).
20. Бабаев Ю.А. Бухгалтеpский финансовый учет: Учебное пособие. –
4-е изд., пеpеpаб. и доп. – М.: Инфpа –М, 2017. – 592 с.
21. Бычкова, С.М. Аудит: учебное пособие / под ред. проф. Я.В.
Соколова. – М.: Магистр, 2015. – 463 с.
22. Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / под ред. С.М.
Бычковой. – М.: Эксмо, 2016. – 400 с.
23. Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие /
О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, ИНФРА-
М, 2017. – 496с.
24. Демина, К.М. Сущность труда и его оплаты // Современное
развитие экономических и правовых отношений. Образование и