7
Оглавление
Введение................................................................................................................... 8
Глава 1. Теоретические аспекты учета и аудита оплаты труда и прочих
операций с персоналом......................................................................................... 11
1.1. Виды, формы и системы оплаты труда.................................................... 11
1.2. Организация бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками организации
............................................................................................................................. 18
1.3. Методологические задачи и принципы аудита оплаты труда и прочих
операций с работниками................................................................................... 26
Глава 2. Специфика учета и аудит оплаты труда и иных операций с персоналом
на примере ООО «Галерея-Алекс»...................................................................... 32
2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия........................... 32
2.2. Отражение в бухгалтерском учете расчетов по начислению заработной
платы и удержаниям из нее.............................................................................. 33
2.3. Аудиторская проверка расчетов с персоналом организации и
совершенствование учета экономического субъекта.................................... 47
Заключение ............................................................................................................ 64
Список использованной литературы................................................................... 68
8
Введение
Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда является
неотъемлемой частью финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Среди ресурсов, которые предприятия используют в своей деятельности,
персонал занимает одно из важных мест. Важность этой темы заключается в
том, что труд, который является основным видом деятельности человека,
помогает обеспечить положительные финансовые результаты. Экономическая
стабильность и способность организации выполнять свои обязательства перед
персоналом зависят от того, насколько хорошо организована процедура
расчетов с персоналом.
Актуальность темы исследования «Бухгалтерский учет и аудит расчетов
по оплате труда и иным операциям с персоналом» заключена в том, что оплата
труда работников является основным источником их дохода. Но в этом вопросе
на данный период существуют не совсем четко определенные моменты в
начислении заработной платы. К тому же, некоторые показатели, используемые
для расчета меняются (например, минимальный размер оплаты труда), что
вызывает определенную сложность при начислении заработной платы.
Кроме того, анализируя учет труда и его оплату, можно также отметить,
что даже на этапе определения размера выплаты заработной платы у всех
участников трудовых отношений могут возникнуть трудности. Это связано с
тем, что работник, как известно, всегда стремится к более высокому уровню
дохода, а работодатель, напротив, стремится снизить затраты предприятия.
Суть заработной платы заключается в том, чтобы мотивировать
работников выполнять работу, повышать ее качество и производительность
полученных результатов. Следует отметить, что снижение стимулирующей
функции заработной платы связано с негативными процессами.
Целью работы является изучение бухгалтерского учета и проведение
аудита расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом в ООО
«Галерея-Алекс».
9
Для того чтобы достичь поставленную цель нужно решить следующие
задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы организации бухгалтерского учета
расчетов с сотрудниками организации;
2. Охарактеризовать методологические задачи и принципы аудита
оплаты труда и прочих операций с работниками;
3. Проанализировать порядок отражения в бухгалтерском учете ООО
«Галерея-Алекс» расчетов по начислению заработной платы и удержаниям из
нее;
4. Провести аудиторскую проверку расчетов с персоналом организации
и предложить направления совершенствования учета ООО «Галерея-Алекс».
Объектом исследования бакалаврской работы является экономическая
деятельность ООО «Галерея-Алекс».
Предметом исследования является организация учета расчетов по оплате
труда и иным операциям с персоналом.
Методологической основой исследования послужили системный,
процессный, ситуационный и сбалансированный научные подходы к
исследованию деятельности коммерческих организаций.
Методической базой исследования являются законодательные акты,
нормативные документы, издания в области бухгалтерского учета и аудита
операций по оплате труда и иным операциям с персоналом, а также первичные
учетные документы и регистры бухгалтерского учета, финансовая отчетность
ООО «Галерея-Алекс», а также труды известных российских учёных таких как:
В.П. Астахов, Ю.А. Бабаев, Н.П. Кондраков, Н.П. Любушин, Г.В. Савицкая,
С.М. Пястолов.
Материал исследования структурирован, в результате работа состоит из
введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и
приложений.
10
Первая глава этой работы включает теоретические основы
бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда и другим операциям с
персоналом. Содержание второй главы направлено на рассмотрение учета и
аудита расчетов по оплате труда и других операций с персоналом на
предприятии ООО «Галерея-Алекс».
Выводы о проделанной работе были сформулированы в заключении.
11
Глава 1. Теоретические аспекты учета и аудита оплаты труда и
прочих операций с персоналом
1.1. Виды, формы и системы оплаты труда
Рисунок 1. Категории заработной платы
Отношения между компанией и работником фиксируются в положениях
трудового договора, в котором предусматриваются выплаты сотрудникам в
виде заработной платы. Трудовые ресурсы являются связующим звеном
основного и оборотного капитала в производственном процессе организации.
Чтобы человек продолжал работать, и организация имела возможность
использовать его в качестве ресурса, необходимо, чтобы он получил денежные
средства, для оплаты его жизненных потребностей. То есть с помощью
заработной платы осуществляется воспроизводство трудовых ресурсов. Но для
этого заработная плата должна выполнять определенные функции:
стимулирующую, репродуктивную, социальную, регулирующую и
измеряющую.
В целях повышения заинтересованности и продуктивности сотрудников
задействуется стимулирующая функция заработной платы. Для достижения
необходимых результатов созданы условия труда, справедливое
вознаграждение за труд, развитые системы премирования.
1
.
1
Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / В.М.
Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 18-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс,
2017. – с. 55
12
Чтобы работники могли удовлетворять свои потребности, необходимые
для воспроизводства рабочей силы, существует репродуктивная функция.
Существование этой функции обеспечивается установлением минимальной
заработной платы, которая должна быть не ниже стоимости «потребительской
корзины».
В процессе производственной деятельности работник расходует ресурс -
труд, который можно охарактеризовать определенным количеством и
качеством; функция измерения заработной платы должна быть соразмерна этим
характеристикам. Чтобы эта функция работала эффективно, «организациям
необходимо разработать справедливую дифференцированную систему оплаты
труда
2
».
С помощью регулирующей функции происходит распределение
трудовых ресурсов из различных отраслей, областей в области, где этих
ресурсов недостаточно. Различные региональные коэффициенты, компенсации,
льготы, повышение ставок и т. д. помогают регулировать рынок труда.
Функция, которая способствует повышению заинтересованности
работников в продвижении по социальной лестнице и повышении их
квалификации, является социальной. Это также дает возможность соблюдать
принципы социальной справедливости.
В соответствии с трудовым законодательством системы оплаты труда,
размеры установленной заработной платы, тарифные ставки, компенсационные
надбавки, надбавки, имеющие стимулирующий характер, характер
компенсации за трудные условия труда, устанавливаются коллективными
трудовыми договорами, местными нормативными актами в соответствии со
всеми требованиями Трудового Кодекса РФ и других документов, содержащих
нормы трудового права.
Нормативно-правовые акты регионального характера, регулирующие на
предприятии виды и формы оплаты труда, должны быть приняты
2
Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.:
издательство «Дело и Сервис», 2017. – с. 78
13
работодателем с обязательным учетом мнения представительного органа
работников.
В таблице 1 представлены виды оплаты труда.
Таблица 1
Виды оплаты труда
3
Повременные Сдельные
Обычная повременная Обычная сдельная
Повременная премиальная Сдельно-премиальная
Сдельно-прогрессивная
Косвенно-сдельная
Аккордная
Существует две основные формы оплаты труда - сдельная и
повременная заработная плата. При оплате по времени работник получает
фиксированную сумму вознаграждения за фактически отработанное время.
Стандартный график работы в России - система, основанная на времени -
пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день
4
.
При типе системы оплаты труда, такой как система вознаграждения с
выплатой премий, заработная плата может быть выше при условии, что
работник показал отличные результаты в отчетном периоде, выполнил важный
проект и т. д. То есть в данном случае имеет значение не только время, когда
сотрудник действительно работал, но также и результаты работы, которые он
смог показать.
Повременной вид вознаграждения обычно устанавливается для
сотрудников, чью работу желательно оценивать исходя из фактически
отработанного ими времени. Это могут быть сотрудники, чью работу сложно
3
Дученко О.С. Оплата труда: проверяем и исправляем ошибки. //
Зарплата, 2018, № 12. – с. 5-7
4
Егоршин А.П. Основы организации труда. Учебник. – М.: Инфра-М, НИМБ,
2019. – с. 114
14
принять во внимание, поскольку это напрямую не влияют на результаты их
работы, или очень сложно определить их производительность
5
.
В последнее время в России набирает популярность система оплаты
труда основанная на оценке. Оценка в переводе с английского означает «класс,
шаг». Согласно системе оценок работники, занимающие одинаковые
должности, могут не иметь одинаковую заработную плату. Для определенной
должности установлены ограничения по зарплате - «от и до». Это позволяет
работнику увеличить свое вознаграждение за работу, даже не меняя работу.
Несмотря на определенные трудности, данная система оплаты труда имеет ряд
преимуществ: она помогает оценить работника на соответствие его должности,
работник заинтересован в повышении качества работы и повышении
заработной платы. Недостатками этой системы являются большая и тщательная
аналитическая оценка, которую работодатель должен будет провести, прежде
чем определять «подклассы» работников и строить правильную систему.
Основные формы оплаты труда, которые часто используются в
организациях, включают сдельную оплату. При таком типе вознаграждения
заработок работника зависит от объема выполненных работ или
предоставленных услуг. В кратком описании форм и систем оплаты труда стоит
отметить, что целесообразно создать систему сдельной оплаты труда, когда
объем и скорость производства важны для работодателя.
В системе сдельной оплаты труда заработок работника состоит из двух
частей: первая часть представляет собой объем производства, а вторая часть
представляет собой бонус, который обычно рассчитывается в процентах от
первой части
6
. Рассматривая этот вид заработной платы и форму
вознаграждения как сдельно-прогрессивную выплату, отметим, что ее следует
рассчитывать в два этапа. Устанавливаются нормы, за выполнение которых
5
Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / В.М.
Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 18-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс,
2017. – с. 85
6
Деревяно К.Н. Кадровый аудит: проверка расчетов с персоналом по
оплате труда. // Аудит и финансовый анализ. – 2019. - № 1. –С. – 184-194
15
работник получает определенную заработную плату, а также устанавливается
повышенная оплата при выполнении сверх нормы.
В случае косвенной сдельной оплаты заработная плата работника
зависит от результатов работы основного рабочего персонала, объем
выполненной работы зависит не только от работника
7
.
В случае системы вознаграждения, основанной на договоренности с
сотрудником, начисляется заработная плата за выполнение определенного
набора работ в течение определенного периода времени. Применение этой
системы оплаты труда логично применять, например, если выполняется
сезонная или разовая работа, при заключении срочного трудового договора,
когда команда выполняет набор работ, что должно привести к единому
результату, такому как строительство дома.
Аккордовая оплата может быть простой и аккордовой. Простая система
аккордов не дает никаких дополнительных наград. Объем выполненных работ
оплачивается работникам в фиксированном размере. В рамках системы аккорд-
бонусов, помимо фиксированной оплаты, сотрудники могут получать бонусы,
например, за качество выполненных работ, сокращение сроков и т. д.
8
.
Таким образом, работодатель должен учитывать, что условия оплаты
труда, которые будут определены нормативными актами и будут приняты на
предприятии, не могут быть хуже, чем установленные трудовым
законодательством.
Соотношение между суммой заработной платы работника,
производительностью труда и затратами на оплату труда выражается в форме
(системе) заработной платы. Наглядно формы и системы оплаты труда
представлены на рисунке 1.
7
Егоршин А.П. Основы организации труда. Учебник. – М.: Инфра-М, НИМБ,
2019. – с. 104
8
Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет /
Н.П. Кондраков - 2-e изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ Инфра-М, 2017. – с. 158
16
Рисунок 2. Формы и системы оплаты труда
9
Элементы заработной платы представлены на рисунке 2.
Рисунок 3. Элементы заработной платы
10
Подводя итог, следует отметить, что для регулирования трудовых
отношений существует Трудовой кодекс Российской Федерации, который
9
Добышевский Н.П. Ревизия и аудит. Учебное пособие. — Минск: Мисанта,
2017. — с. 51
10
Деревяно К.Н. Кадровый аудит: проверка расчетов с персоналом по
оплате труда, - М.: Инфра-М, 2018. – с. 103
Заработная плата
Тарифная часть
Надтарифная часть
Система
тарифных
ставок
Система
должностных
окладов
Надбавки и
доплаты к
ставкам
Премии,
вознаграждения,
другие выплаты
За непривлекательность
и неблагоприятные
условия труда
За
напряженность
труда
За
эффективность
труда