6
Содержание
Введение ....................................................................................................................... 7
Глава 1. Теоретические аспекты учета и аудита оплаты труда и
прочих операций с персоналом.
1.1. Виды, формы и системы оплаты труда .............................................................8
1.2. Методология бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками
организации…………………………………………………………………….18
1.3. Правовые основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда и иным
операциям. ..................................................................................................... …...23
Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по
оплате труда прочим операциям в ООО « ГАЛСОФТ»……………………...30
2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия .................................. 30
2.2. Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы. ....... 34
2.3. Виды и учет удержаний из заработной платы. Учет выплаты заработной
платы. .......................................................................................................................... 38
2.4. Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда и прочим операциям……..……………………….42
Глава 3. Методология проведения аудиторской проверки состояния
расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в
ООО « Галсофт»…………………………………………………………………...46
3.1. Общий план и программа аудиторской проверки. ........................................ 46
3.2. Порядок проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом. ........ 53
3.3. Обобщение результатов аудита. ...................................................................... 56
Заключение ................................................................................................................ 58
Список использованной литературы. .................................................................. 59
Приложения ............................................................................................................... 60
7
Введение
Для работы предприятия необходимы сотрудники, в следствие чего
возникают взаимные отношения с каждым с членом трудового коллектива и
лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству,
трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате
труда за оказанную работу и выполненные услуги.
Расчет заработной платы и учет труда занимает одно из первых мест во
всей системе учета в компании. Поэтому учет труда и заработной платы
обеспечивает своевременный контроль за количеством и качеством работы, за
использованием средств, включенных в фонд оплаты труда и социальных
выплат. Организация заработной платы в компании определяется тремя
взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной
системой, формами оплаты труда, а также трудовыми нормами.
То есть, другими словами, на каждом предприятия имеется своя
организация труда и свои системы оплаты труда.
Основной целью работы является изучение учета труда и заработной
платы на примере ООО «ГАЛСОФТ».
Задачи для достижения данной цели:
1. Рассмотреть организацию бухгалтерского учета и документальное
оформление труда и заработной платы на предприятии.
2. Рассмотреть специфику действующей системы оплаты труда на
предприятии ООО «ГАЛСОФТ» и особенности организации оплаты труда.
3. Провести аудит труда в ООО «ГАЛСОФТ»
8
Глава 1. Теоретические аспекты учета и аудита оплаты труда и
прочих операций с персоналом.
1.1. Виды, формы и системы оплаты труда.
Основное место в системе бухгалтерского учета на предприятии по праву
занимает учет труда и заработанной платы.
В Российской Федерации все трудовые отношения регулируются
трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
Трудовые отношения – отношения, которые основаны на соглашении
между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату
трудовой функции: работы по должности в соответствии со штатным
расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретного вида поручаемой работнику работы.
Стороны трудовых отношений: работник и сам работодатель.
Работник – является физическим лицом, которое вступает в трудовые
отношения с работодателем. Работодатель - это также физическое или
юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с
работником.
На основании трудового договора трудовые отношения возникают между
работником и работодателем, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.
Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем,
согласно которому работодатель обязан предоставить работнику согласованную
работу, обеспечить условия труда, установленные трудовым законодательством
и другими правовыми актами, содержащими стандарты трудового права,
коллективные соглашения, соглашения, местные нормативные акты и т. д. по
договоренности, в разумные сроки и в полном объеме выплачивают работнику
заработанную заработную плату, и работник обязан лично выполнять трудовые
9
функции, определенные настоящим соглашением, в соответствии с внутренними
правилами работы, применимыми к этому работодателю.
Итак, одно из важных мест в регулировании трудовых взаимоотношений
занимает коллективный договор. Коллективный договор – это правовой акт,
который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у
индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и
работодателем в лице их представителей. Сторонами договора являются
работодатель и целом коллектив.
Следовательно, работодатель должен в соответствии с трудовым
договором вовремя и в полном размере выплачивать работнику заработанную
плату.
Оплата труда – система отношений, в которой работодателем
устанавливается и осуществляется выплата работникам за их труд в
соответствии с законами, правовыми документами и т.д.
В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ «Заработная плата - вознаграждение
за работу в зависимости от квалификации работника, сложности, количества,
качества и условий выполняемой работы, а также вознаграждения (надбавки и
надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,
отличных от обычной работы)»
Заработная плата - основной источник дохода для работников,
используется для контроля уровня труда и потребления, в качестве
экономического рычага управления экономикой.
Согласно статье 132 Трудового кодекса Российской Федерации размер
заработной платы каждого работника зависит от его квалификации, сложности
выполняемой работы, количества и качества выполненной работы и не
ограничивается максимальным размером.
1
1
Трудовой кодекс
10
Существуют 3 взаимосвязанных элементов организации оплаты труда:
тарифная система, формы оплата труда и нормирование труда. Благодаря
тарифной системе можно качественно оценить труд, за счет формирования
учесть количество затраченного труда, формы позволяют определить порядок
расчета заработанной платы.
Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование –
учесть количество затраченного труда, формы позволяют определить порядок
расчета заработанной платы.
Тарифная система служит основой организации оплаты труда работников
и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы
оплаты труда.
Нормирование труда – это установление меры затрат труда на
изготовление единицы изделия, за единицу изделия времени или выполнения
заданного объема работы в определенных организационно-технических
условиях.
Заработная плата устанавливается трудовым договором, согласно с
действующими у работодателя системами оплаты труда.
Система оплаты труда – это комплекс принципов и условий, на основе
которых формируется заработная плата работников.
В соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ система оплаты труда включает в
себя:
Размер тарифной ставки;
Размер оклада;
Размер доплат и надбавок компенсирующего характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
Системы доплат и надбавок стимулирующего характера и
системы премирования.
11
Согласно ст. 135 ТК РФ
2
системы оплаты труда, включая размеры
тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок
компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся
от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и
системы премирования, устанавливаются коллективными договорами,
соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права.
Работодатель учитывает мнение представительного органа работников
при принятии системы оплаты труда, локальных нормативных актов.
Условия оплаты труда, которые определены трудовым договором, не
могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым
законодательством и другими нормативными правовыми актами, в которых есть
нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по
сравнению с установленными трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Тарифная ставка - это фиксированная сумма заработной платы
работников, соответствующая трудовым нормам определенной сложности
(квалификации) за единицу времени, без компенсации, стимулирования и
социальных выплат.
Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда
работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей, определенной
сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих
и социальных выплат.
Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка
заработанной платы – минимальный оклад (должностной оклад), ставка
заработанной платы работника государственного или муниципального
2
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ec0a7a4cf2bbf1f8f89970fd480c3fc9ed860f82/
12
учреждения, осуществляющего профессиональную квалификационную группу,
без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Каждая организация должна выбрать одну или более системы оплаты
труда и прописать эти правила в локальном акте или коллективном договоре.
Такое требование установлено статьей 135 ТК РФ. Если в компании отсутствует
коллективный договор, самое целесообразное решение — разработать
отдельный локальный акт. Например, Положение об оплате труда, где прописать
все основные вопросы, посвященные зарплате.
Система оплаты труда — это те основные правила, которые установлены
в организации в отношении выплаты зарплаты работникам. То есть определяется
показатель, который берется в основы для расчета зарплаты. Например, это
может быть отработанное время или конкретное количество изготовленной
продукции каждым работником. Также устанавливаются основные правила
начислений, в частности, выплата только фиксированной части (оклада,
тарифной ставки) или помимо фиксированной части предусматриваются
дополнительные выплаты.
13
Рисунок 1. Формы и системы оплаты труда.
Организация может одновременно применять несколько форм оплаты
труда. Например, для одних сотрудников – сдельную, а для других –
повременную. Запрета на установление нескольких систем оплаты труда в
Трудовом кодексе РФ нет.
Несмотря на то, что ТК РФ
3
другие больше не называет, системы оплаты
труда работников не ограничиваются только этими двумя основными видами.
Оплата труда в России допускает и иные разновидности. Но сложность их
применения заключается в том, что ТК РФ эти виды прямо не регламентирует.
Однако это не означает, что иные системы применять нельзя.
Повременная форма оплаты труда
3
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2f32718462b342259b91b8fd33159d3795dc08b7/
14
Это наиболее широко применимая форма. Как следует из самого
названия, в этом случае для расчета заработной платы учитывается отработанное
каждым сотрудником время. На основании этого показателя производится
конкретный расчет ежемесячной оплаты.
Элементами повременной формы являются:
Оклад. Это фиксированная выплата, которая предусмотрена за месяц
работы
Тарифная ставка. Она чаще всего бывает часовая или дневная. Отличие
ее оклада заключается в том, что она фиксирует выплату за работу в течение часа
или дня, в отличие от оклада, который представляет собой фиксированную
выплату за месяц.
Определение как оклада, так и тарифной ставки содержится в статье 129
ТК РФ.
Повременная форма оплаты труда применима повсеместно. Ее
используют в ситуациях, когда сотрудники не изготавливают единицы
продукции или не оказывает определенное количество услуг. Данная система
идеально применима для:
административного персонала;
офисных работников;
врачей, учителей и других категорий сотрудников.
Повременно-премиальные системы оплаты труда работников
Помимо фиксированной части, организации предусматривают
переменную составляющую. Работкам могут выплачиваться премии, надбавки и
иные стимулирующие выплаты.
15
Так, если помимо оклада или тарифной ставки предусмотрена выплата
премий, будет иметь место повременно-премиальная система оплаты труда.
Сдельная форма оплаты труда
4
Второй наиболее распространенный вариант — установление сдельной
системы оплаты труда. Она применяется в ситуациях, когда организация может
посчитать количество изготовленной сотрудником продукции или оказанных
услуг. На практике такая система применяется на производстве или при оказании
услуги, когда можно оценить количественный показатель.
При установлении такой оплаты организации потребуется:
Ввести сдельные расценки на каждый вид изготавливаемой продукции
или оказываемых услуг.
Вести учет выработки. Для этого потребуется разработать отдельный
документ или использовать имеющиеся, например, путевой лист, наряд-заказ и
так далее.
Соответственно, размер заработной платы будет рассчитываться
следующим образом. Надо количество единиц изготовленной продукции
(оказанных услуг) умножить на установленные сдельные расценки. Таким
образом будет определена месячная заработная плата.
Поэтому, если сотрудник работает на условиях полного рабочего
времени, работодатель должен установить ему такие нормы выработки, чтобы
при их выполнении заработная плата за месяц не была меньше МРОТ.
Напомним, что обязанность по обеспечению сотрудников работой возложена на
работодателя (ст.22 ТК РФ). Поэтому именно компания должна предоставить
работнику определенный трудовым договором объем работ.
Сдельная форма также имеет свои вариации:
4
https://www.audit-it.ru/terms/trud/sdelnaya_oplata_truda.html