56
документации зависит от системы начисления заработной платы, используемой
в организации, которая изложена во внутренних правилах и трудовом договоре.
Таким образом, если организация использует систему выплаты заработной
платы, проверяются рабочая карта и правильное применение тарифной ставки .
Если используется метод сдельной оплаты, то заказы подлежат проверке, а также
стандартам производства и ценам, утвержденным организацией. При
заключении договора гражданско-правового характера под строгим вниманием
договора, сметы, а также акты о приемке выполненных работ. При проверке
подтверждается правильность расчета основной и дополнительной заработной
платы. Он также проверяет обоснованность начисления различных доплат и
компенсационных выплат. При проверке оплаты за неиспользованное время
необходимо проверить правильность расчета среднего заработка, используемого
для расчета пособий по временной нетрудоспособности, основного и
дополнительного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, пособий
по увольнению и т. д. Стимулирующие выплаты, указанные в трудовом
договоре, тщательно контролируются, включая бонусы и другие стимулы.
Поскольку законодательный процесс и условия исчисления стимулирующих
выплат не регулируются, аудитор должен определить соответствие срока их
расчета внутренним нормативным документам. Также проверяется соблюдение
требований статьи 136 Гражданского кодекса Российской Федерации по оплате
заработной платы, а конкретно: отпускные выплачиваются не менее чем за 3 дня,
а заработная плата должна быть выплачена работникам чаще чем 1 раз в месяц,
в сроки, которые установлены внутренними актами организации.
Этап 4.
Проверка обоснованности, правомерности и полноты удержаний из
заработной платы. Все виды удержаний, производимых из заработной платы,
можно разделить на 3 группы:
– обязательные;
– по инициативе работника;
– по инициативе организации.
57
При проверке содержания следует учитывать, что общая сумма не может
превышать допустимые значения статьи 138 Трудового кодекса Российской
Федерации, а именно: не более 20% по общим принципам и не более 50% в
случаях, предусмотренных законодательством. Основными видами являются
обязательные отчисления, в том числе налог с физических лиц и отчисления по
исполнительным спискам. При внимательном осмотре документации и
налоговых вычетов аудитор проверяет:
- как правильно установлен налоговый статус организации;
- правильно ли применяются налоговые ставки, в отоншении работников;
- правильно ли производится формирование налоговой базы, а так как
точно предоставляются налоговые вычеты;
- Целесообразно ли производятся удержания и переводы НДФЛ в
бюджет.
Удержания являются обязательными и могут производится только на
основе исполнительных листов. В этом случае аудитор должен проверить
порядок соблюдения задержаний в исполнительных списках, полноту и
целесообразность удержания, а также перевод взыскателю.
Этап 5.
Проверка схождения показателей бухгалтерских счетов данным в
бухгалтерской отчетности. В рамках данного этапа проводится проверка
соответствия данных аналитического и синтетического учета с данными
бухгалтерской финансовой отчетности, а также соответствия данных в
бухгалтерских регистрах по начисленным и уплаченным суммам налоговых
платежей, указанных в налоговых декларациях.
После проведения аудиторской проверки аудитор предоставляет
аудиторское заключение, где оговаривает свое мнение о правдивости и
правильности отражений в платежной ведомости расчета зарплаты, в том числе
документы не включают весомых ошибок, а также предоставляет рекомендации
для предотвращения ошибок в будущем.
58
3.3. Обобщение результатов аудита.
1. Проведен аудит оплаты труда Предприятия ООО «ГАЛСОФТ» за 2018
г.
2. При планировании и проведении аудита оплаты труда рассмотрено
состояние внутреннего контроля на предприятии ООО «ГАЛСОФТ».
Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет
исполнительный директор предприятия ООО «ГАЛСОФТ».
3. Состояние внутреннего контроля оценивается исключительно для
определения объема работ, необходимых для подготовки аудиторского
заключения о достоверности отражения в финансовой отчетности
вознаграждения. Работа, выполненная в процессе аудита, не подразумевает
полного и всестороннего аудита системы внутреннего контроля ООО
«ГАЛСОФТ» для выявления возможных недостатков.
4. В процессе аудита не были обнаружены факты, из которых можно было
бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля предприятия
ООО «ГАЛСОФТ» масштабам и характеру его деятельности.
5. Мнение о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности
оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Не было
обнаружено существенных нарушений установленной практики бухгалтерского
учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных о
заработной плате, выраженных в финансовой отчетности.
6. В ходе проверки оплаты труда, соблюдение действующих законов в
компании ООО "ГАЛСОФТ" было проверено в финансово-хозяйственной
деятельности. Ответственность за соблюдение применимого законодательства
при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный
директор предприятия ООО «ГАЛСОФТ».
7. Было проверено соответствие ряда совершенных предприятием ООО
«ГАЛСОФТ» финансово-хозяйственных операций применимому
законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную
59
уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об
оплате труда не содержит существенных искажений.
8. Результаты проведенной проверки показывают, что проведенные
финансово-хозяйственные операции осуществлялись на предприятии ООО
«ГАЛСОФТ», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным
настоящей части законодательством.
При проверке первичных документов были обнаружены следующие
недостатки:
-не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись
главного бухгалтера.
- в одном из документов неверно проставлена дата документа.
- не во всех экземплярах трудового договора не стоить подпись
генерального директора.
Можно сделать вывод о легкомысленном отношении к ведению
документации организации на участке заработной платы ООО «ГАЛСОФТ».
Рекомендации:
Более внимательно относится к правильности оформления первичной
документации, в том числе проставление правильных дат и номеров документов.
В случае не успеваемости ведения первичной документации по заработной
плате, рекомендуется нанять дополнительного человека для
избежания последующих ошибок.
60
Заключение
ООО «ГАЛСОФТ» является коммерческой организацией, созданной в
организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью, в
соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.
Общество является юридическим лицом и действует на основании
законодательства РФ и устава.
В организации ООО «ГАЛСОФТ» применяется повременная система
оплаты труда.
Первичные документы по оплате труда, которые используются в
организации:
1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
2. Платежно-расчетная ведомость.
3. Журнал регистрации.
4. Лицевой счет сотрудника.
Сотрудникам начисляют основную и дополнительную заработную плату.
Порядок начисления которой зависит от формы оплаты труда и производится в
соответствии с положением об оплате труда и премирования.
При повременной форме сумма заработной платы определяется исходя из
количества отработанного рабочего времени и часовой тарифной ставки.
Также работники организации имеют право на дополнительную
заработную плату, например, оплачиваемый отпуск.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Отпуск
предоставляется только после того, как будет отработано 6 месяцев, далее
отпуск предоставляется в любое время года.
Продолжительность отпуска 28 календарных дней.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за 12
месяцев, предшествующих месяцу отпуска.
Удержания из зарплаты работников может быть только в случаях,
описанных в федеральных законах.
61
Заработная плата выплачивается не реже, чем 1 раза в месяц.
Конкретная дата выплаты указывается в договорах , заключенных при
принятии на работу, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания
периода, за который была начислена.
Вся информация о начисленной заработной плате и иных доходов
ведется на 70 счете. «Расчет с персоналом по оплате труда».
В организации ООО «ГАЛСОФТ» проведет аудит оплаты труда за
2018 г. Были выявлены незначительные недостатки , такие как ошибки в
заполнении первичной документации.
Существенных нарушений в методологии учета не выявлено.
Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной
сетки, включающей тарифные ставки и оклады, начисляется также
дополнительная оплата труда. Работники ООО «ГАЛСОФТ» имеют право на
трудовые и социальные отпуска, оплачиваемые в соответствии с требованиям
ТК РФ. Работникам выплачивается пособие по временной
нетрудоспособности на основании больничных листов. В ООО «ГАЛСОФТ»
налог на доход
физических лиц с рабочих и служащих удерживается в порядке и
размерах, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ.
62
Список использованной литературы.
1.
Конституция Российской Федерации от 12.12.1993.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ.
6. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от
08.02.1998 №14-ФЗ.
7.
Языкова С.В. Аудит. Учебное пособие. – М.: Московский финансово –
промышленный университет “Синергия”, 2014, С. 159-180
8. Consultant.ru
9.
https://www.audit-it.ru/
10.
www.minfin.ru
11.
www.ach.gov.ru
12.
https://www.glavbukh.ru/
13.
https://finmozg.ru/finan_demo/index.html?page=forma/index.php&ids=2654
14.
https://nalog-
nalog.ru/oplata_truda/uchet_zarabotnoj_platy_v_buhgalterskom_uchete_nyuansy/
15.
https://www.klerk.ru/buh/articles/38233/
16.
https://its.1c.ru/db/staff1c#content:33741:zup30
63
Приложения
Приложение №1 Табель учета рабочего времени и оплаты труда.
Приложение№ 2 Платежно-расчетная ведомость
Приложение №3 Журнал регистрации платежных ведомостей
Приложение №4 Лицевой счет
62
Форма по
ОКУД
по ОКПО
наименование организации
0301007
Код
Код
Код
Унифицированная форма № Т-12
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
структурное подразделение
Т А Б Е Л Ь
учета рабочего времени
и расчета оплаты труда
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
по
Отчетный период
Номер
документа
Дата
составления
63
Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Продолжительность работы в выходные и нерабочие,
праздничные дни
Продолжительность сверхурочной работы
Продолжительность работы вахтовым методом
Служебная командировка
Повышение квалификации с отрывом от работы
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой
местности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск в связи с обучением с
сохранением
Сокращенная продолжительность рабочего времени для
обучающихся
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без
сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам
(отпуск в связи с усыновлением новорожденного
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет
Отпуск без сохранения заработной платы,
предоставленный работнику по разрешению
Отпуск без сохранения заработной платы
в случаях, предусмотренных законодательством
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения
заработной платы
Временная нетрудоспособность (кроме случаев,
предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия
Временная нетрудоспособность
без назначения пособия в случаях, предусмотренных
Сокращенная продолжительность рабочего времени
против нормальной продолжительности рабочего дня в
Время вынужденного прогула в случае признания
увольнения, перевода на другую работу или
Невыходы на время исполнения государственных
или общественных обязанностей согласно
Прогулы (отсутствие на рабочем месте
без уважительной причины в течение времени,
Продолжительность работы в режиме неполного
рабочего времени
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие
праздничные дни
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
Дополнительные выходные дни (без сохранения
заработной платы)
Забастовка (при условиях и в порядке,
предусмотренных законом)
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения
обстоятельств)
Время простоя по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от
работодателя и работника
Время простоя по вине работника
Отстранение от работы (недопущение к работе)
с оплатой (пособием) в соответствии с
Отстранение от работы (недопущение к работе) по
причинам,
Время приостановки работы в случае задержки
выплаты заработной платы
буквенный
цифровой
Я
01
Н
02
РВ
03
С
04
ВМ
05
К
06
ПК
07
ПМ
08
ОТ
09
ОД
10
У
11
УВ
12
УД
13
Р
14
ОЖ
15
ДО
16
ОЗ
17
ДБ
18
буквенный
цифровой
Б
19
Т
20
ЛЧ
21
ПВ
22
Г
23
ПР
24
НС
25
В
26
ОВ
27
НВ
28
ЗБ
29
НН
30
РП
31
НП
32
ВП
33
НО
34
НБ
35
НЗ
36