75
Особенностью данных подсистем является то, что они не просто
автоматизируют работу бухгалтерии, но и тесно интегрируются в работу
других подразделений и служб предприятия; кроме того, разрабатываемая и
внедряемая современная информационная система позволяет подключаться к
различным источникам данных, накопленных на предприятии, и импортировать
их для последующей обработки.
«1С:Предприятие» - это система программ для организации
современного и эффективного учета на предприятии. Она включает в себя три
компоненты:
- бухгалтерский учет (настройка «1С:Бухгалтерия») - может быть
использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета;
- оперативный учет (настройка «1С:Торговля и Склад») - предназначена
для учета наличия и движения материальных и денежных средств; область
применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет
материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.;
- расчет (настройка «1С:Зарплата и кадры») - может быть использована
для автоматизации сложных периодических расчетов, таких как расчет
заработной платы, учет квартплаты, учет акций, расчет дивидендов.
Компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет»
системы программ «1С:Предприятие 8.2» могут использоваться как автономно,
так и совместно с другими компонентами. При совместном использовании
компоненты «1С:Предприятия» не только работают с общими данными в одной
информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность.
Пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно
отражающей деятельность предприятия с использованием возможностей
установленных компонент.
Основные возможности «1С: Бухгалтерия»: ведение синтетического и
аналитического учета применительно к особенностям предприятия; ведение
количественного и валютного учета; изменение и дополнение плана счетов,
76
системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных
документов, форм отчетности; формирование и печать учетных регистров по
синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей
необходимой отчетности.
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих
бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных
разрезах и с необходимой степенью детализации.
Средства работы с документами дают возможность организовать ввод
документов, их произвольные распределение по журналам и поиск любого
документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Разработчики программы осуществляют поддержку. При изменении
законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации,
которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных
пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без
потери введенных пользователем данных.
Конфигурация «1С:Торговля и Склад» разработана на основе
компоненты «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие 8.2» и
представляет собой типовое решение для автоматизации торговых организаций
оптово-розничной торговли. Конфигурация позволяет вести одновременно два
вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.
Основная цель управленческого учета - формирование информации о
деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников,
руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для
правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в
бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки
информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов,
кредиторов, налоговых органов).
Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации,
поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей
77
товара, и связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и
поставщиками: учет наличия и движения товаров на складах. Партионный учет
товарного запаса; автоматическое списание себестоимости товара; ведение
учета в разрезе договоров для каждого контрагента; выписка счетов на оплату и
учет резервирования товара; учет товаров, принятых на реализацию; учет
товаров, отданных на реализацию; продажа наборов товаров; операции с
товарами по нескольким единицам измерения; учет взаиморасчетов с
поставщиками и покупателями; учет полученных и выданных товарных
кредитов.
Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для
автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на
предприятии. Конфигурация позволяет автоматизировать расчет заработной
платы по любым видам начислений и удержаний, включая автоматический
расчет отпускных, больничных и оплаты по среднему заработку на основании
данных за прошлые расчетные периоды.
Рекомендации по оплате труда работников ООО «Коммунально-
Техническая Cлужба»
1. Оплату труда работников осуществлять на основе договорного
регулирования форм, систем и размеров оплаты труда в коллективных
договорах, других локальных нормативных правовых актах, в
зависимости от сложности и условий труда работников, их квалификации.
2. Увеличение заработной платы работников производить
дифференцированно в зависимости от роста производительности труда,
других показателей в соответствии с законодательством.
3. Проводить постоянную работу по совершенствованию системы
оплаты труда, в том числе повышению доли тарифа в среднемесячной
заработной плате и обязательному доведению до каждого работника
условий оплаты труда.
78
При введении новых условий оплаты труда не допускать снижение
размеров заработной платы работников на момент их введения.
4. Осуществлять контроль над сроками выплаты заработной платы
в соответствии с Правилами государственного и общественного контроля
за своевременной выплатой заработной платы.
Обеспечивать своевременность и полноту выплаты заработной платы
не реже двух раз в месяц, как правило, не позднее 25-го числа месяца,
следующего за отчетным.
5. На предприятии, при необходимой финансово-экономической
возможности, обеспечивать: сохранение реальной заработной платы на
уровне не ниже 100 процентов по сравнению с аналогичным периодом
прошлого года.
6. Производят индексацию сумм заработной платы в случае
задержки ее выплаты на условиях, предусмотренных коллективным
договором, но не ниже размера, гарантированного законодательством.
7. Создавать на предприятии резервный фонд заработной платы за
счет отчислений от прибыли, остающейся в распоряжении организации
после налогообложения.
8. Производят компенсацию работникам, привлекаемым по
производственной необходимости к дежурству на дому на условиях,
предусмотренных коллективным договором.
9. Производить индексацию доходов работников в связи с ростом
цен на потребительские товары и услуги в соответствии с Законом РФ.
10. Организовать соревнования по энергосбережению, снижению
энергоемкости выпускаемой продукции, экономии всех видов материалов
и ресурсов. Разрабатывают положения по моральному и материальному
стимулированию работников, которые внесли наибольший вклад в дело
79
экономии.
11. В случаях простоя из-за временного отсутствия работы по
причине производственного или экономического характера (выход из
строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов,
электроэнергии и т.д.) оплату простоя работникам вправе производить в
размере 100 процентов тарифной ставки (оклада) за весь период остановки
производства.
Таким образом, из проведенного исследования а третьей главе
дипломной работы можно сделать вывод, что оплата труда работников
производится на основе тарифных ставок и должностных окладов или сдельных
расценок. Кроме основной заработной платы на предприятии применяется
дополнительная заработная плата. Размеры доплат и условия выплат
устанавливаются предприятиями самостоятельно и фиксируются в
коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут быть ниже
установленных законодательством.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии с
типовым планом счетов РФ и инструкции по его применению. Счет 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» является пассивным, по кредиту счета
отражается начисление различных видов оплат, а по дебету отражаются
удержания из заработной платы и ее выплаты. Синтетический учет
начисленной заработной платы ведется в журнале-ордере № 10.
В целях совершенствования учета и для повышения эффективности
труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему
ведения учета в программе «1С: Предприятие 8.2 ».
Основные возможности «1С: Бухгалтерия»: ведение синтетического и
аналитического учета применительно к особенностям предприятия; ведение
количественного и валютного учета; изменение и дополнение плана счетов,
системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных
80
документов, форм отчетности; формирование и печать учетных регистров по
синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей
необходимой отчетности.
Применение программы позволит уменьшить трудоемкость
бухгалтерского учета и исключить ошибки при арифметических подсчетах, а
также ускорить обработку информации. Гибкость и универсальность,
заложенные в программу, позволяют легко адаптировать ее к любой методике
ведения учета. Программа освобождает работников бухгалтерии от рутинной
расчетной работы, от разноски проводок по журналам - ордерам и в главную
книгу.
Совершенствование состава заработной платы не следует путать с
повышением заработной платы. В процессе этой работы средневзвешенная
тарифная ставка 1-го разряда просто пересчитывается в связи с включением
индексационных выплат в тарифную часть заработной платы. При этом в
структуре фонда заработной платы должен уменьшиться удельный вес других
выплат, например премий, надбавок и т.д.
Главное условие при проведении работы совершенствование состава
заработной – не допустить снижения заработной платы каждого конкретного
работника и необоснованного роста фонда заработной платы. Поэтому в
настоящее время проводится сравнительный анализ заработной платы каждого
работника до и после проведения совершенствования для исключения потерь в
заработной плате и внесения, в случае необходимости, соответствующих
корректировок.
Вся проведенная работа способствует созданию здорового
микроклимата в коллективе, который положительно влияет на повышение
эффективности производства и решение социальных задач.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании проведенных исследований в выпускной
квалификационной работе можно заключить, что :
Предметом деятельности ООО "КТС" являются эксплуатация и ремонт
объектов жилищно-коммунального хозяйства. На исследуемом предприятии в
2016 году по сравнению с 2015 годом произошло увеличение:
– объёмов товарной продукции, товаров, работ, услуг на 6 986 млн. руб.
или на 3,29%, что свидетельствует об увеличении товарооборота. Высокий
товарооборот, как правило, свидетельствует о положительных тенденциях,
указывая на быструю реализацию товаров;
– коэффициента текущей ликвидности на 0,99 процентных пункта и
составляет 1,1 процентный пункт, что в пределах нормативного значения
коэффициента;
– коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на
0,05 процентных пункта и составляет 0,8, что в пределах нормативных
значений, и указывает на способность ООО "КТС" рассчитаться по своим
финансовым обязательствам после реализации активов.
Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате
труда в ООО "КТС" осуществляется в соответствии принятой с учетной
политикой, принятой на предприятии на 2016 год. Согласно положению об
учетной политике учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в
соответствии с Типовым планом счетов РФ, на счете 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда». Организация заработной платы, основанная на
использовании традиционных элементов в виде тарифных ставок и окладов,
разного вида премий, доплат и надбавок. Дополнительное стимулирование
качественного труда осуществляется путем установления: надбавок за высокое
профессиональное мастерство рабочим, надбавок за сложность и
напряженность работы служащим, тарифных ставок отдельным
квалифицированным рабочим на основании соответствующих положений.
82
Основными источниками информации проверки расчетов с персоналом
по оплате труда в ООО "КТС" являются документы по учету личного состава,
учету выработки и рабочего времени, а также данные первичных документов
бухгалтерского учета и статистической отчетности по учету труда и
заработной платы. В ООО "КТС" была проведена выборочная проверка
правильности начисления заработной платы и производимых из нее удержаний
и отражений их на счетах бухгалтерского учета. В результате проверки было
установлено, что начисление повременной оплаты труда осуществляется на
основании табеля учета использования рабочего времени и ведомости расчета
повременной заработной платы. Табель учета использования рабочего времени
составляется в соответствии с правилами заполнения. Количество
неотработанных часов по каждому работнику соответствует другим первичным
документам, подтверждающим их отсутствие на работе.
Обеспечение расходования фонда заработной платы исполняется в
строгом соответствии с законодательством о труде. Проводятся аттестации
руководителей и специалистов подразделений на соответствие занимаемой
должности, контроль составления и выполнения графиков трудовых отпусков
работников предприятия.
В целях совершенствования учета и для повышения эффективности
труда бухгалтера, в ООО "КТС" следует полностью перейти на
автоматизированную систему ведения учета труда и заработной платы в
программе «1С: Предприятие 8.2 ».
На основании проведенных исследований можно заключить, что
действующая на предприятии система оплаты труда соответствует
установленным требованиям. В качестве мотивации может быть использован
рост карьеры и квалификации, более высокая зарплата, статусные стимулы.
Все работники будут ознакомлены с изменением существенных условий
труда (изменением условий оплаты) в соответствии с трудовым
законодательством.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты:
1 Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 05.04.2013 с изменениями, вступившими в силу с 19.04.2013)
2 Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации
3 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Федеральный закон «О
бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
Учебники, учебные пособия и периодические издания:
4 Бовыкин, В.И. Новый менеджмент: управление организациям на
уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления.
[Текст]/ В.И.Бовыкин – М.: Экономика, 2012. – 368 с.- ISBN: 978-5-98032-614-6.
5 Борисов Е.Ф. Экономика: учебник/ [Текст]. – М.: Юрайт, 2012. – 608
с. – ISBN 978-5-9916-0681-3.
6 Бочаров В.В. Финансы: учебное пособие/ [Текст]. – СПБ.: Питер,
2013. – 400 с. – ISBN: 978-5-40807-115-2.
7 Беккер, Г. С. Избранные труды по экономической теории /
Г. С. Беккер. – М.: ГУ ВШЭ, 2012.
8 Гараева, А. Н. Отпуск-2012: порядок исчисления среднего
заработка / А. Н. Гараева // Налоговый Вестник. – 2012. – № 12 (июнь). – С.64–
75.
9 Гилявская, Л.Т. Экономический анализ: учебник / Л. Т. Гилявская.
– М.: Финансы и статистика, 2012. – 416 с.
10 Дражин, В. Инвентаризация обязательств в организации перед
Белгосстрахом / В. Дражин // Главный бухгалтер. – 2012. - № 47. – С. 12-16
11 Когденко, В. Г. Экономический анализ: учеб. пособие для
студентов вузов, обучающихся по спец. «Бух.учет, анализ и аудит» / В. Г.
Когденко. – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2016.– 390с.
12 Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле:
учебник / Л. И. Кравченко. 7-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2014. – 543 с.
84
13 Микулич, А. Оплата труда: сущность и функции [Текст] / Микулич
А. // Финансы Учет Аудит. – 2013. - №3. – С. 66-68.
14 Никифоров, А. О соотношении роста производительности труда и
заработной платы [Текст] / А. Никифорова// Директор. - 2012. - №1. - С. 95
15 Николаева, Т.И. Менеджмент в торговле: Учеб.пособие. [Текст]/
Екатеринбург: Изд.УрГЭУ - 2012.- ISBN: 978-5-85971-228-6.
16 Ладутько, Н. И. Бухгалтерский учет в промышленности:
учеб.пособие / Н. И. Ладутько. – Мн.: Книжный Дом, 2011. – 688с.
17 Левкович, О. А. Бухгалтерский учет / учеб.пособие /
О. А. Левкович, И. Н. Тарсевич. – 6 изд. перераб. и доп. – Минсн.: Амалфея,
2010. – 768 с.
18 Мазманова, Б. Г. Оплата труда: вопросы теории и практики / Б. Г.
Мазманова. – Екатеринбург: Изд-во ИПК УГТУ – УПИ, 2011. – 102 с.
19 Папковская, П. Я. Курс теории бухгалтерского учета / П. Я.
Папковская. Минск, 2012. – 320 с.
20 Пупко, Г. М. Аудит и ревизия: учебник / Г. М. Пупко. – Минск:
Книжный Дом; Мисанта, 2015. – 512с.
21 Рикардо Д. Начала политической экономии и налогового обложения
// [Электронный ресурс]. – Режим доступа : www.e2000.kyiv.org/.– Дата
доступа: 21.04.2016.
22 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:
учеб.для студентов и специалистов экономического профиля / Г. В. Савицкая.
– Москва: Инфра - М, 2012.-424с.
23 Савицкая, Г В. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / Г. В.
Савицкая -2-е изд., испр. и доп. / Г. В. Савицкая. – Минск: РИПО, 2012.
24 Шипилов, А.И. Как обеспечить надежность персонала? [Текст]//
Кадры предприятия. – 2013. - №8. – ISSN: 978-5-1814-8468.