СОДЕРЖАНИЕ
Введение.………………………………………………………………..........6
Глава 1. Теоретические основы учета и аудита оплаты труда……………8
1.3 Заработная плата и расходы на оплату труда как экономические
категории……………………………………………………………………………..8
1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной
плате…………………………………………………………………………………22
1.3 Ревизия и аудит правильности и своевременности расчетов с
работниками предприятия по оплате труда……………………………………...27
Глава 2. Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда..………32
2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Коммунально-
Техническая Cлужба» …………………………………………………………….32
2.2 Анализ организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
на предприятии……...……………………………………………………………...37
2.3 Анализ организации аналитического и синтетического учета
расчетов по оплате труда…………………………………………………………..45
Глава 3. Контроль и совершенствование учета расчетов с персоналом по
оплате труда……………………………………………………………………….. 53
3.1 Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда
на предприятии……………………………………………………………………..53
3.2 Проверка правильности расчета заработной платы и
удержаний из заработной платы…………………………………………………..57
3.3 Разработка и применение комиссионной системы оплаты
труда…………………………………………………………………………………65
3.4 Современные информационные технологии на предприятии ……...71
Заключение..……………………………………………………………......81
Список использованных источников.………………….…………............83
Приложения…………………………………………………..……….........86
5
6
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях экономики значительно повышаются
требования к рациональному использованию средств предприятий.
Оптимизация расходов на оплату труда является существенным резервом
экономии расходов предприятия, повышения эффективности хозяйствования и
конкурентоспособности производимой продукции. Контроль является широко
распространенным объективным явлением в экономической жизни общества.
Работа любого предприятия направлена на реализацию конкретных задач,
обусловленных поставленными перед ним целями.
При организации мотивации персонала на предприятии основной целью
является увеличение эффективности труда работников, увеличения личной
заинтересованности в результатах труда, а также повышения доли трудового
участия работников в производственном процессе. При мотивации работников
к более эффективному и результативному труду к работникам применяются
различные стимулы, побуждающие к данной деятельности. В экономической
теории мотивация труда работников на предприятии считается синонимичным
со стимулированием работников.
Актуальность темы обусловлена тем, что в условиях рыночных
отношений проблема повышения оплаты труда тесно связана не только с
производительностью труда, но и с повышением качества продукции и
потребностей людей. Наряду с ростом численности населения, рост
образовательного и интеллектуального уровня человечества сопровождается
постоянным возрастанием потребностей в разнообразных и качественных
товарах (работах, услугах), что, несомненно, стимулирует процесс
расширенного общественного производства.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение
методики бухгалтерского учета и проверки расчетов с персоналом по оплате
труда.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной
7
работе является бухгалтерский учет и аудит расчетов по заработной плате.
Предметом исследования выступает хозяйственная деятельность ООО
«Коммунально-Техническая служба» г. Ярославль .
Для достижения цели были поставлены и решены следующие
задачи:
– исследовать сущность заработной платы и расходов на оплату труда
как экономических категорий;
– проанализировать организацию учета расчетов с персоналом по оплате
труда на предприятии;
– изучить синтетический и аналитический учет расчетов по оплате
труда;
– рассмотреть организацию контроля расчетов с персоналом по оплате
труда на предприятии;
– провести проверку правильности расчета заработной платы и
удержаний из заработной платы;
– провести проверку организации аналитического и синтетического
учета расчетов по оплате труда;
– выявить оценку результатов контроля расчетов с персоналом по оплате
труда;
– разработать рекомендации по усовершенствованию учета труда и
заработной платы на предприятии.
Теоретическую и эмпирическую базы исследования: Теоретическая
база исследования основана на периодической литературе, статьях по учету и
аудиту в организациях. Практического материала, отчетные данные,
методические разработки, плановые расчеты ООО «Коммунально-Техническая
служба» г. Ярославль .
В выпускной квалификационной работе использовались такие
общенаучные методы исследования, как анализ, синтез, а также специальные
методы контроля и бухгалтерского учета.
8
Глава 1. Теоретические основы учета и аудита оплаты труда
1.1 Заработная плата и расходы на оплату труда как экономические
категории
Рассматривая сущность понятия “заработная плата”, следует иметь в
виду, что оно употребляется применительно к лицам, которые работают по
найму и получают за свой труд вознаграждение в заранее оговоренном
размере.
В условиях рыночной экономики на размер заработной платы влияют
рыночные и нерыночные факторы, в результате с уровнем вознаграждения.
Перед тем , как рассматривать эти факторы и характер их влияния на уровень
заработной платы, необходимо четко определить, какие элементы можно
выделить в доход работника и которые в большей или меньшей степени зависят
от условий рынка.
Рыночная цена единицы труда является ставка заработной платы,
которая определяется в контракте и устанавливает уровень заработной платы,
имея конкретные профессионально-квалификационных характеристик в
единицу времени. По словам К. Маркса, ставка заработной платы работника
определяется величиной его рабочей силы, т.е. стоимости набора средств
жизни, потребительских товаров и услуг, необходимых для нормального
воспроизводства рабочей силы этого качества. Тем не менее, на сегодняшний
день в странах с развитой рыночной экономикой ставка заработной платы,
как правило, выше, чем повторное производство по крайней мере, и
формируется в основном в зависимости от существующего уровня потребления
социальной группы, достигнутого уровня вознаграждения такого качества в
промышленности в стране.
Заработная плата, имеет определение в разных науках (например,
экономике, праве) по-разному. На практике заработная плата может быть
различной формы (премии, гонорары, комиссионные вознаграждения,
9
месячные оклады), все-таки в экономической теории термин «заработная
плата» пользуют для обозначения ставки оплаты труда за единицу времени - за
час, день и т. д.
С точки зрения экономической теории, заработная плата, или ставка
заработной платы, - это цена, которая выплачивается за использованный труд.
Данное обозначение необходимо для того, чтобы учитывать, что ставка
заработной платы есть цена, которая выплачивается за использование единицы
услуг труда.
В функционирующей редакции Трудового кодекса понятия «заработная
плата» и «оплата труда» фактически приравнены между собой. Заработная
плата (оплата труда работника) - это награда за труд , которая зависимость от
квалификации работника, сложности, количества, качества и обстоятельств
выполняемой им работы. Также выплаты (доплаты и надбавки
компенсационного характера, в том числе за труд в условиях, отклоняющихся
от нормальных, труд в особых климатических условиях и на территориях,
подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты
компенсационного характера) . Стимулирующие выплаты (доплаты и
надбавки, премии и иные поощрительные выплаты).
Как правило, заработная плата в настоящее время может состоять из
нескольких частей. Основная плата – это оплата за выполненные работы,
которые обусловлены трудовым договором. Она исчисляться на многообразной
основе. Дополнительная часть – это часть заработной платы, какая соединена с
особыми условиями труда, перевыполнением задания и другими факторами.
Она состоит из следующих элементов:
- поощрения (за текущие результаты работы, за личные качества, за
достижения); надбавки и доплаты; компенсационные выплаты
(командировочные, за использование работником личного имущества,
компенсации при наличии детей и др.)
Заработная плата обладает несколькими функциями.
10
Главное экономическое направление заработной платы - обеспечить
условия для жизнедеятельности людей. Ради этого человек отдает внаем
собственные услуги. Совокупность таких услуг наравне с иными факторами
производства формирует в обществе продукты, подлежащие распределению.
Одна часть этого продукта употребляется для развития производства, вторая
для поступления в собственный доход членов общества, образовывая их
доходы.
Кроме того, как обозначают многие специалисты, оплата труда - это не
только материальное вознаграждение за труд, но и сильный мотивирующий
фактор. Под мотивацией понимается такой процесс влияния на человека
совокупности внутренних и внешних факторов, которые всегда будут
побуждать его к деятельности. Устанавливают пределы и формы этой
деятельности, задают цели, для достижения каких должна быть устремлена эта
деятельность.
Любым руководителям необходим запас знаний в области психологии
работы трудового коллектива. Руководители должны заботиться о том, чтобы
его рабочие:
- чувствовали удовлетворение от нахождения на предприятии;
- ощущали себя индивидуальностями, а не роботами на поточной линии;
- обладали определённой гарантией небезопасности предприятия, их
нужности на конкретном предприятии;
- приобретали доказательство в их необходимости не только
материально, но и морально.
Анализируя суть заработной платы, прежде всего, надлежит иметь
ввиду, что данное понятие применяется применительно к людям, которые
работают по найму и получают за свой труд вознаграждение в
заблаговременно оговоренном размере. Заработная плата как экономическая
категория есть элемент доходов наемных работников, формы экономической
реализации прав собственности на принадлежащий ему ресурс – труд. Для
11
работодателя, приобретающего труд для применения его в качестве одного из
факторов производства, оплата труда наемных рабочих является одним из
элементов издержек производства.
Выделяют следующие принципы оплаты труда:
1) предоставить предприятию самостоятельность в выборе формы и
системы выплат заработной платы.
2) оплата в соответствии результатам труда, его количеством и
качеством.
3) материальная заинтересованность работников в конечных
результатах труда.
4) увеличение социальной защищенности (своевременная выплата
заработной платы, индексация).
Опыт государств с сформированной рыночной экономикой и пост
социалистических стран доказывает о необходимости сохранения
регулирующих действий со стороны органов государственной власти и
управления на заработную плату.
В соответствии с Трудовым кодексом (далее - ТК) система
государственных гарантий включает в себя:
- Величина минимального размера оплаты труда;
- Размер тарифной ставки первого разряда тарифной шкалы единой
системы (ETS) работников бюджетной сферы;
- Принятые ставки вознаграждения - почасовая и (или) месячных
тарифных ставок (окладов), которые определяют уровень оплаты труда для
конкретных профессионально-квалификационных групп работников
организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными
субсидиями;
- Сумма увеличения вознаграждения за работу в условиях, отличных от
нормальных;
- Меры по поддержке реального содержания заработной платы,
12
индексация заработной платы;
- Ограничение размера отчислений из заработной платы, в том числе
размер налогообложения доходов;
- Государственный контроль и надзор за своевременностью выплаты
заработной платы и реализации государственных гарантий в части его
размеров;
- Ответственность работодателей за нарушение условий коллективного
договора, соглашений о заработной плате.
За годы реформ в экономике сформирован отлаженный механизм для
организации и регулирования заработной платы. Она основана на сочетании
функций государственного и коллективно-договорного регулирования. Этот
механизм, который направлен на обеспечение необходимых условий для
стабилизации уровня жизни людей. Возникший в первые годы реформирования
экономики негативные тенденции в оплате труда и трудовых отношений, не
устранены, и в это время.
Во-первых, это обесценивание труда и падение уровня жизни населения.
Во-вторых, во многих предприятиях и в некоторых секторах экономики
остается необоснованную дифференциацию заработной платы по
квалификационным группам и категориям работников.
В-третьих, многие предприятия, часто совершаются значительные
выплаты, которые не связаны с выполнением работы.
В результате этих негативных процессов оплаты труда перестали
предоставлять репродуктивные и стимулирующие функции.
Падение стимулирующей функции заработной платы из-за отсутствия
тесной связи результата работы каждого работника с суммы его
вознаграждения. Падение объемов производства, неоправданным
дифференциация заработной платы, отклонение цены от ее реальной
стоимости, за счет уменьшения роли регулирования в организации оплаты
труда. Существенным моментом в реализации стимулирующей функции
13
заработной платы происходит в оптимизации доли тарифной части заработной
платы в структуре фонда заработной платы, что в процессе формирования
рыночной экономики неуклонно снижается. Стимулирующие и поощрительные
выплаты не связаны с повышением эффективности производства, это приводит
автоматическому увеличению заработной платы.
Основные элементы механизма государственного регулирования
заработной платы включают в себя:
-Тарифная система оплаты труда;
- Минимальный потребительский бюджет;
- Минимальный размер оплаты труда;
- Налоговая система.
Минимальный потребительский бюджет представляет собой денежную
оценку минимальных товаров и услуг, которые обеспечивают характерное
воспроизводство рабочей силы, работающей и нормальной жизни инвалидов.
На самом деле эта цифра является социальный стандарт, стандарт, который
включает в себя основанные на фактических данных норм и стандартов на
пищевые продукты, основные непроизводственные товары и услуги.
Минимальный потребительский бюджет рассчитывается на основе
потребительской корзины. Потребительская корзина бывает двух видов:
минимальной, которая содержит минимальный набор жизненно важных
инструментов, которые удовлетворяют основные потребности человека .
Рациональной потребительской корзины, которая устанавливается, капающей
из полного разнообразных потребностей человека.
На основе стоимости минимальной потребительской корзины
устанавливается понятие черты бедности и представляет собой порог, то
минимальная корзинка стоимость жизни и не должна падать.
Минимальный размер оплаты труда является одним из элементов
государственного регулирования в области оплаты труда. В соответствии с ТК
РФ, минимальная заработная плата является государственной минимально
14
необходимого количества денежных средств и (или) физических платежей
работника работодателем в течение месяца за работу, выполненную в
нормальном рабочем состоянии, когда установленная продолжительность
рабочего времени и осуществление трудовых норм. Экономический смысл
минимальной заработной платы заключается в поддержании способности
работника к производительному труду и к простому воспроизводству рабочей
силы. Наиболее важные функции, которая предназначена для реализации
минимальной заработной платы, являются является воспроизводство рабочей
силы и социальной защиты наемных работников.
Существенные факторы, которые принимаются во внимание при
определении минимального уровня заработной платы включают в себя:
- Потребности работников и их семей;
- Преобладающая средняя заработная плата в экономике и социальных
трансфертов;
- Степень занятости и производительности труда;
- Степень экономического развития государства;
- Возможности государственного бюджета и работодателей.
Установление минимальной заработной платы в странах с рыночной
экономикой имеет значительный социально-экономическое значение, так как
она влияет на:
- Уровень бедности;
- Повышение уровня жизни населения;
- Увеличение его покупательной способности;
- Выравнивание условий конкуренции хозяйствующих субъектов;
В Российской Федерации, где из-за устойчивой к падающей реальной
минимальной заработной платы и ее связь с минимальным потребительским
бюджетом и бюджетом прожиточного минимума, функция минимальной
заработной платы в обеспечении воспроизводства труда и социальной защиты
наемных работников полностью потеряна. Она углубилась к занижению