37
стороны, ра?ботники предпенсионного, а зачастую, и среднего возра?ста менее
динамичны, предпочи?тают осесть на одном месте и при?способиться к тем
услови?ям работы, к?оторые и?меются в организации. Поэтому, рук?оводство
Упра?вления обра?зования а?дминистрации города? стреми?тся к ра?зумному
сочета?нию специ?алистов со ста?жем до 10 лет и опытным сотрудни?ков со
ста?жем более 20 лет.
Вышеи?зложенное позволяет сказать, что Упра?влении обра?зования
Ва?гайского муни?ципального ра?йона обла?дает доста?точно
к?валифицированным к?адровым составом, перспективным, молодым,
к?оторый при умелом его форми?ровании и упра?влении сможет эффек?тивно
труди?тся для дости?жения общи?х целей организации.
2.3. Характеристика учетных операций по расчетам с персоналом по
оплате труда и прочим операциям
Учет оплаты труда в Управлении образования Вагайского
муниципального района осуществляется с помощью программы «Парус -
Бюджет: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5».
Преимущества:
1. Универсальность – программа не требует доработки, с ней можно
начинать работать сразу после установки.
2. Дружественный интерфейс «Такси».
3. Лёгкость в освоении и работе.
4. Возможность использования пошаговых помощников для
заполнения документов и информации об учреждении.
5. Методическая поддержка
6. Бесплатный курс видеоуроков по программе.
Интерфейс «Такси» — это не только современное и удобное
оформление в программах на платформе 1С:Предприятие 8.3, но и
улучшение возможностей навигации. Такой вид интерфейса позволяет:
38
1. Увеличить рабочее пространство на мониторах с любым
разрешением.
2. Самостоятельно управлять не только содержанием, но и внешним
видом своего рабочего стола, вплоть до места расположения панели
управления.
3. Добавлять часто используемые документы в «Избранное».
4. Использовать список пяти наиболее часто используемых
элементов справочников при заполнении всех видов документов.
Для бухгалтера-расчётчика заработной платы. Все начисления и
удержания в программе производятся с распределением по источникам и
статьям финансирования. Программа учитывает особенности расчёта
заработной платы в бюджетных учреждениях:
1. расчёт и начисление заработной платы в разрезе подразделений,
КЭК, статей и источников финансирования;
2. расчёт и начисление надбавок и доплат, в том числе постоянных
и надбавок МВД;
3. расчёт и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные,
командировочные);
4. расчёт социальных пособий (по временной нетрудоспособности,
по уходу за ребёнком);
5. расчёт сложных начислений, зависящих от стажа работы (за
выслугу лет) и различных показателей;
6. возможность депонирования невыплаченной заработной платы с
распределением по периодам, подразделениям, источникам финансирования
и статьям затрат;
7. расчёт компенсации отпуска и выходного пособия;
8. расчёт удержаний, в том числе по исполнительным листам до
достижения определённой суммы или до определённого срока;
9. расчёт налогов и отчислений во внебюджетные фонды.
39
Заработная плата служащих Управления образования Вагайского
муниципального района состоит из:
- должностного оклада;
- доплат за выслугу лет;
- доплат за особые условия муниципального служащего;
- доплат за секретность;
- доплат за квалификационный разряд;
- ежемесячного денежного поощрения.
Для выплаты заработной платы в Управлении образования Вагайского
муниципального района формируется и утверждается фонд оплаты труда.
Фонд оплаты труда в Управлении образования Вагайского муниципального
района формируется ежегодно, на основании данного расчета составляется
смета расходов, которая утверждается УФК по области.
Списочный состав работников Управления образования Вагайского
муниципального района составляет 35 человек. В таблице 3 представлено
штатное расписание руководства Управления образования Вагайского
муниципального района.
Таблица 3
Штатное расписание руководства
Наименов
ание
должност
ей
Ко
л-
во
ед.
Окл
ад,
руб.
За
высл
угу
лет,
руб.
За
особы
е
услов
ия,
руб.
За
секретно
сть, руб.
Денежн
ое
поощре
ние,
руб.
За
разр
яд,
руб.
Итог
о,
руб.
Начальник
управления
образовани
я
1
2140
0
4280
3210
2140
10700
2149
4387
9
Заместител
ь
начальник
УО
1
1970
0
810
3240
-
8370
799
3291
9
Председате
ль ГК
профсоюза
1
1770
0
270
3240
-
8370
-
2958
0
Главный
бухгалтер
1
1580
0
810
3240
-
8370
-
2822
40
0
Секретарь
аппарата
УО
1
1270
0
-
3240
-
8370
-
2431
0
В Управления образования Вагайского муниципального района
заработная плата работникам выдается два раза в месяц – 5 числа и 20 числа.
Заработная плата выплачивается непосредственно из кассы на основании
расчетно-платежной ведомости.
Для этого составляется заявка в Финансовый отдел Управления
образования Вагайского муниципального района, в которой указывается
сумма по каждому коду расходования средств. Данный документ
подписывается начальником отдела по бухгалтерскому учету. В Приложении
1 приведена заявка на заработную плату.
Для полного контроля за начислением и перечислением заработной
платы работников в Управления образования Вагайского муниципального
района составляется расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49, где
находят свое отражение суммы заработной платы, подлежащей к выдаче
работникам за месяц, а также производимые удержания из заработной платы.
Каждому работнику Управления образования Вагайского
муниципального района в день получения заработной платы выдается
расчетный листок, в котором отражается сумма начисленной заработной
платы и все удержания, производимые из заработной платы за текущий
месяц.
Работником бухгалтерии Управления образования Вагайского
муниципального района размер начисленной заработной платы и размер
удержаний, производимых из заработной платы, отражаются в карточке-
справке, которая открывается в начале года на каждого работника отдельно.
Данная карточка-справка заменяет лицевой счет работника.
Рассмотрим порядок начисления заработной платы в Управлении
образования Вагайского муниципального района.
41
Рассчитаем заработную плату за сентябрь 2019 года начальнику
Управления образования Вагайского муниципального района согласно
штатному расписанию. Начальник в сентябре 2019 г. отработал полностью,
фонд рабочего времени составил 21 день.
Заработная плата состоит из следующих сумм:
- должностного оклада 21400 руб.;
- ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы
20% от должностного оклада - 4280,00 руб.;
- ежемесячной надбавки за выслугу лет 15% от должностного оклада -
3210,00 руб.;
- ежемесячное денежное поощрение в размере 0,5 должностного оклада
– 10700,00 руб.;
- ежемесячной надбавки за секретность 10% от должностного оклада –
2140,00 руб.;
- надбавка по квалификационному разряду – 2149,00 руб.
Начальник предоставляются стандартные вычеты в размере 1400,00
руб. и в размере 600,00 руб. (имеется 1 ребенок возрастом 3 года), т.к.
совокупный доход превышает ограничения, которые установлен для
предоставления данных вычетов, то вычеты не предоставляются.
1.Общая сумма заработной платы Филатовой И.В. составляет:
21400 + 4280 + 3210 + 10700+ 2140 +2149 = 43879 руб.
2.Сумма заработной платы за 1 половину сентября равна:
43879 0,40 = 17551,6 руб.
3.Размер налога на доходы физических лиц равен:
43879 0,13 = 5704,27 руб.
4.Размер профсоюзного взноса 1% и составляет:
43879 0,01 = 438,79 руб.
5.Сумма заработной платы к выдаче на руки за сентябрь равна:
43879 – 5704,27 – 438,79 = 37735,94 руб.
Корреспонденция счетов по учету заработной платы:
42
1) Начислена общая сумма заработной платы:
Дт 100 0106 0010000 006 1.40101.211-43879 руб.
Кт 100 0106 0010000 006 1.30211.730-43879 руб.
2) Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы:
Дт 100 0106 0010000 006 1.30211.830-5704,27 руб.
Кт 100 0106 0010000 006 1.30301.730- 5704,27 руб.
3) Выдана сумма заработной платы:
Дт 100 0106 0010000 006 1.30211.830-37735,94 руб.
Кт 100 0106 0010000 006 1.30403.730-37735,94 руб.
Помимо начисления заработной платы работникам Управления
образования Вагайского муниципального района могут начисляться пособия
по временной нетрудоспособности, пособия гражданам, имеющим детей,
отпускные. Рассмотрим порядок начисления отпускных в Управлении
образования Вагайского муниципального района.
Необходимо рассчитать сумму отпускных заместителю начальника УО.
В Управлении образования Вагайского муниципального района
предоставляется материальная помощь в размере двух месячных окладов при
предоставлении отпуска. Заработная плата работника состоит из следующих
сумм:
- должностного оклада 19700 руб.;
- ежемесячной надбавки за особые условия 20% от должностного
оклада – 3240 руб.;
- ежемесячное денежное поощрение в размере 1,5 оклада – 8370
руб.;
Так как совокупный доход превышает ограничения, которые
установлены для предоставления вычетов, то они не предоставляются.
Заработная плата согласно карточке-справке за февраль составила-
32919 руб., за март - 32919 руб., за апрель - 32919 руб., количество рабочих
дней в месяце отработано полностью. Общая сумма заработной платы за
последние 3 месяца 2019 года составляет 98757 руб. В расчете необходимо
43
использовать выплаты по итогам года в размере 32919 рубля и рассчитать их
размер за три месяца:
1. 32919 : 12 мес. 3 мес. = 8229,75 руб.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в
календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска
исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически
начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число
календарных дней (29,6).
2. Определим среднедневную заработную плату за последние 3 месяца
2019 года: (98757 + 8229,75): 3: 29,6 = 1204,8 руб.
3. Рассчитаем сумму отпускных за 30 дней: 1204,8 30 = 36144 руб.
4. Определим сумму налога на доходы физических лиц:
(36144 –1200 руб.) 0,13 = 4542,72 руб.
5. Определим сумму профсоюзных взносов:
36144 0,01 = 361,44 руб.
5. Сумма отпускных к выдаче на руки составит:
36144 – 4542,72 – 361,44 = 31239,84 руб.
6 Сумма налога на доходы физических лиц с материальной помощи к
отпуску не удерживается, так как она менее 4000 рублей.
7. Сумма заработной платы за 8 отработанных дня сентябре 2019 года
равна:
19700 : 21 8 = 7504 руб. - размер должностного оклада за
отработанные дни;
3240 : 21 8 = 1234 руб. - размер ежемесячной надбавки за особые
службы;
8370 : 21 8 = 3188 руб. - размер ежемесячного поощрения за
отработанные дни;
Итого начислено: 36144 + 7504 + 1234 + 3188 = 48070 руб.
8. Определим сумму налога на доходы физических лиц:
44
(48070 – 4000,00 – 1200,00) 0,13 = 5573,1 руб.
9. Определим сумму профсоюзных взносов: 48070 х 0,01 = 480,7 руб.
10. Сумма заработной платы к выдаче на руки за отработанные дни
равна:
48070 - 5573,1 - 480,7 = 42016,2 руб.
Корреспонденция счетов по учету заработной платы:
1) Начислены суммы заработной платы, отпускных, материальной
помощи к отпуску:
Дт 100 0106 0010000 006 1.40101.211- 48070 руб.
Кт 100 0106 0010000 006 1.30211.730- 48070 руб.
2) Удержан налог на доходы физических лиц с сумм заработной платы,
отпускных, материальной помощи к отпуску:
Дт 100 0106 0010000 006 1.30211.830- 5573,1 руб.
Кт 100 0106 0010000 006 1.30301.730- 5573,1 руб.
3) Выплачена сумма заработной платы, отпускных, материальной
помощи к отпуску:
Дт 100 0106 0010000 006 1.30211.830- 42016,2 руб.
Кт 100 0106 0010000 006 1.30403.730- 42016,2 руб.
В Управлении образования Вагайского муниципального района
пособие по временной нетрудоспособности может выдаваться при
заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности, при болезни
члена семьи в случае необходимости ухода за ним. Основанием для
назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в
установленном порядке больничный листок (листок нетрудоспособности).
Рассмотрим порядок начисления пособия по временной
нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в Управлении
образования Вагайского муниципального района.
Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности главному
бухгалтеру. Непрерывный стаж составляет 16 лет 9 месяцев. Заработная
45
плата согласно карточке-справке за 24 месяця по месяцам представлена в
таблице 4.
Таблица 4
Сведения о заработной плате за 2017-2018 годы
№
Период
Выплаты,р
2017
1
01/2017
22112,89
2
02/2017
18427,42
3
03/2017
22112,89
4
04/2017
40432,53
5
05/2017
22112,89
6
06/2017
22112,89
7
07/2017
58587,52
8
08/2017
24981,71
9
09/2017
12635,94
10
10/2017
27068,97
11
11/2017
22112,89
12
12/2017
77675,89
Итого: 370374,43
Не более: 876000,00
Учесть в расчете: 370374,43
2018
1
01/2018
22997,40
2
02/2018
16945,45
3
03/2018
17248,06
4
04/2018
36749,29
5
05/2018
40239,51
6
06/2018
22997,40
7
07/2018
62102,94
8
08/2018
26700,49
9
09/2018
21847,54
10
10/2018
38544,40
11
11/2018
22997,40
12
12/2018
61262,78
Итого: 390632,66
Не более: 1021000,00
46
Учесть в расчете: 390632,66
Кол-во календ дней, учитываемых в РП - 730.
Таблица 5
Расчет
Пер
иод
Зараб
оток
за 2
кален
д,
года,
р.
Длите
ль-
ность
, дн.
Проц
ент
Средн
ий
дневн
ой
зарабо
ток, р
Не
менее
Ср.дне
вной
зарабо
ток, р
Сум
ма,
р
Не
бол
ее,
р
(ста
ж
мен
ее 6
мес.
)
Не
мене
е, р
(посо
бия
1,5)
Сум
ма
итог
о, р.
9/20
19
761007
,09
1,00
100,0
0
1042,4
8
1042
,48
1042
,48
10/2
019
761007
,09
7,00
100,0
0
1042,4
8
370,85
7297
,36
7297
,36
Итог
о
8,00
8339
,84
8339
,84
Общая сумма заработной платы у работника за 24 месяца составила
761007,09 руб.
1. Определим среднедневную заработную плату: 761007,09: 730 =
1042,48 руб.
2. Определим сумму за 2017 го: 1042,48 * 1 = 1042,48 руб.
3. Определим сумму за 2018 год: 1042,48 * 7 = 7297,36 руб.
4. Итого 8 дней: 1042,48 * 8 = 8339,84 руб.
Сумма к выдаче - 8339,84 руб.
Корреспонденция счетов по учету заработной платы:
1) Начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет
средств работодателя:
Дт 100 0106 0010000 006 1.40101.211- 584,22 руб.
Кт 100 0106 0010000 006 1.30211.730- 584,22 руб.