67
Рисунок 3 – состав модуля «Управление персоналом»
В этом модуле работают несколько отделов:
1. Отдел кадров. Изначально вносит в систему данные обо всех
движениях работников: прием, увольнение, отпуск, больничный,
прочие отсутствия, данные о северной надбавке.
Затем распечанные приказы о движениях работников, копии
которых передаются в планово-экономический отдел и в бухгалтерию;
осуществляется формирование ежеквартальной отчетности по
персонифицированному пенсионному учету;
2. Планово-экономический отдел вносит данные согласно штатному
расписанию – оклады, доплаты, надбавки, на основании приказов
отдела кадров – данные по вновь принятым и уволенным работникам.
3. Бухгалтерия вносит данные о разовых выплатах, доплатах, об
удержаниях: профвзносы, алименты, займы, а также по льготам по
налогу на доходы физических лиц, - и производит расчет заработной
платы, премий, налога на доходы физических лиц и страховых
взносов во внебюджетные фонды, формирует и выдает справки о
заработной плате по заявлениям работников.
В конце месяца после полного расчета и проверки заработной
68
формируется прогон проводок, который переносится в модуль
Финансы(FI).
Рассмотрим достоинства и недостатки программы R/3:
централизованное хранение и обработка информации – единая база
данных, при наличии полномочий можно сортировать информацию в
разрезе любого контрагента по всем структурным подразделениям;
- единая нормативно-справочная информация – обеспечивает
общность данных во всех структурных подразделениях, и значительно
облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные
фиксируются в единой базе, чем обеспечивается быстрый и эффективный
доступ к ним по запросам пользователя;
- централизованное ведение настроек для работы пользователей –
одинаковый интерфейс рабочего места независимо от используемого
компьютера;
- строгое регламентирование доступа и сохранность информации –
полномочия по работе в системе предоставляются в строгом соответствии
с выполняемыми функциями, вход в систему осуществляется по паролю,
причем в каждом модуле R3 присваивается свой пароль;
- доступ к информации с любого рабочего места, подключенного к
системе R/3 – обеспечивается мобильность производимых операций в
случае необходимости зарегистрировать (откорректировать) операцию вне
своего стационарного рабочего места;
-возможность работы удаленных пользователей по низкоскоростным
каналам связи – значительно сокращает время обслуживания программы в
случае создания заявок на настройку программного обеспечения.
Посредством программного обеспечения достигаются оперативное
управление и учет оплаты труда персонала. Основные преимущества
программы:
- систематизация расчетов с контрагентами, четкое разделение задач
69
между участками с учетом объема документооборота, значительное
избавление бухгалтеров от рутинного ввода документов и оставления за
ними, в основном, контролирующих и аналитических функций;
- максимальная реализация принципа обработки операций на местах
их возникновения – каждый отдел отвечает за внесение данных на своем
участке: отдел материально-технического снабжения создает заявки на
присвоение номера материала, кладовщик вносит данные о поступивших
материальных ценностях, бухгалтер подтверждает приход и проверяет
документы на правильность оформления и соответствие введенных данных
данным документов;
- интеграция информации, связанной с расчетами – однажды
введенная информация может использоваться разными отделами за любой
период времени: юристом для контроля исполнения договоров, отделом
материально-технического снабжения для контроля поставки
материальных ценностей, бухгалтерией для контроля осуществления
расчетов и налогового учета, планово-экономическим отделом для
контроля за произведенными затратами, а также и другими
заинтересованными лицами;
- поддержка схем централизованных и децентрализованных расчетов
– возможность осуществлять расчеты по договорам, заключенным
непосредственно аппаратом управления, и контролировать их исполнение
по каждому структурному подразделению и по аппарату в целом;
- интеграция с другими системами, например, Клиент-банк –
используется при расчетах с персоналом; значительно сокращает объем
документооборота и временных затрат работника бухгалтерии, так как не
нужно печатать списки на перечисление и отвозить их в банк – все
формируется автоматически.
Недостатком при совершении расчетов является ситуация
блокирования одним пользователем основной записи наименования
70
(дебитора, кредитора, основного средства, материала и т.д.) при
использовании единых справочников. При этом другие пользователи не
могут использовать эту основную запись пока не завершится процесс
обработки предыдущего пользователя.
Программное обеспечение R3 не может заменить грамотного
бухгалтера, но оно позволяет сэкономить его время и силы за счет
автоматизации операций, то есть безошибочно производить
арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку
и распечатку первичных и отчетных документов; осуществлять
безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной
степени сложности; обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.
Таким образом, проанализировав особенности данной программы,
можно сделать вывод, что наряду с преимуществами этой программы,
такими как целостность учета, единые справочники материалов,
кредиторов и дебиторов, возможность формирования данных в различных
группировках, существуют и определенные трудности для пользователя:
1. Чтобы предоставить полномочия сотруднику для работы в
программе требуется длительное время: создание заявки, получение
инструкций в электронном виде, прохождение тестирования.
Это вредит оперативности учета и создает дополнительную
нагрузку другим работникам.
Рекомендовано для ускорения предоставления полномочий новому
работнику назначать сначала тестирование его навыков работы в системе
R3, и затем по его результатам предоставлять для изучения операционные
инструкции. Так как чаще всего работники переходят из одного
структурного подразделения в другое, некоторые навыки работы в
программе у них уже есть. И выявить уровень подготовленности как раз и
поможет начальное тестирование.
71
2. Из-за детальной аналитичности программы часто страдает
оперативность учета.
Например, при некорректно созданной проводке для ее исправления
уходит достаточно долгий период времени – выяснение верных кодов
проводки для создания сторнировочной записи. Также эти сторнировочные
записи засоряют отчетные регистры, в частности главную книгу. Так как
каждой проводке присваивается свой уникальный номер документа, в
главной книге отражаются абсолютно все когда-либо вносимые проводки.
Рекомендовано организовать возможность удаления из системы
ненужных, ошибочных номеров документов проводок. Возможно, сделать
это через систему Servisdesc, через создание заявки на удаление с
указанием номеров документов, которые необходимо удалить [32].
Таким образом, можно сделать вывод, что в ОАО «СНГ»
Управление «Сургутнефтепромхим» применяется комплексная
интегрированная система SAPR3, которая состоит из восьми
взаимосвязанных между собой модулей, работа в которых происходит в
реальном времени. Каждый пользователь имеет пароль для доступа.
Программа имеет ряд достоинств, таких, как единая нормативно-
справочная информация, централизованное ведение настроек для работы
пользователей, доступ к информации с любого рабочего места,
подключенного к системе R/3 и другие. Система имеет также и ряд
недостатков требуется длительное время для предоставление полномочий
сотрудникам, трудности во внесении исправлений. Рекомендовано
работнику назначать сначала тестирование его навыков работы в системе
R3, и затем по его результатам предоставлять для изучения операционные
инструкции и организовать возможность удаления из системы ненужных,
ошибочных номеров документов проводок.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет аналогичных труда счетом и заработной платы которых занимает одно из центральных относится мест начисления
во всей системе россии учета на предприятии. Заработная случаях плата дней является
основным иструда точником доходов работников счета предприятия выплатам. Трудовые
доходы закладке работника определяются его отнош личным точности трудовым вкладом с учетом
налоговая конечных итогов деятельности числении предприятия одажа. Они регулируются налогами покупатель
и не ограничиваются. МРОТ оплате устанавливается электронного федеральным
законодательством для также всех предприятии на всей почтовые территории начала РФ и не
может быть оплате ниже размера финансовой прожиточного компенсации минимума трудосоответствии способного
человека.
Учет труда, покупатель заработной периоде платы и расч социальномуетов с работниками
предприятий веорганы дется отпускных на основе федеральных, инспекцию региональных и отраслевых
законодательных сумму норм распределяются регулирования трудовых точности отношение, работников и
подготовка администрации счет предприятия, включая иное отношения по оплате труда.
По обусловлено правилам требования бухгалтерского учета расходы ьской, направленные на
заработную перечисляемая плату качестве сотрудникам, списываются на быть себестоимость продукции
или точасти варов чами, поэтому она начисляется выполняются на дебет таких виды счетов этап: 20, 23, 25, 26,
29, 44. Учет расчетов с табель персоналом по оплате труда, а инспекцию также зависимости по выплате
доходов тствующими по акциям и другим точки ценным аудит бумагам данной пачки организации
осуществляется на пассивном расче счете социальному 70 «Расчеты с персоналом перечень по оплате
труда».
Бухгалтерский учет оплаты труда был рассмотрен на примере ОАО
«СНГ» Управление «Сургутнефтепромхим». ОАО «Сургутнефтегаз» –
одна из крупнейших нефтяных компаний России. Структурные
подразделения предприятия осуществляют весь комплекс работ по
разведке и разработке месторождений, по строительству
производственных объектов, по обеспечению экологической безопасности
производства и по автоматизации производственных процессов.
73
Управление «Сургутнефтепромхим» является необособленным
структурным подразделением ОАО «Сургутнефтегаз» без образования
юридического лица, являющееся составной частью общества, не выделено
на отдельный баланс. Основным видом деятельности является добыча
сырой нефти и нефтяного (попутного) газа.Численность Филиала по
состоянию на 31.12.2017 года составляет 340 человек, из них: ИТР 175
человек, рабочих 165 человек, практикантов 12 человек. Структура
аппарата бухгалтерии состоит из: главного бухгалтера, расчетного отдела,
материального отдела, производственно-калькуляционного и сводного
отдела.
На предприятии имеется 1 главный бухгалтер в подчинении, у
которого 16 бухгалтеров и 1 кассир. Бухгалтерия предприятия находится в
подчинении бухгалтерии головной организации ОАО «Сургутнефтегаз».
На основании проведенного анализа можно сказать, что в целом по
предприятию происходит увеличение всех показателей с 2016 на 2017 год:
увеличиваются расходы, увеличивается и прибыль. Увеличение выручки
от реализации на 2128707 тыс. руб. или на 23,7 % произошло как за счет
увеличения объема работ, так и за счет увеличения себестоимости работ на
2062207 тыс. руб. или на 32,9%.
Однако, как видно из таблицы, себестоимость работ возросла не
пропорционально выручки от реализации. Также это можно заметить,
подсчитав изменение валовой прибыли, она изменилась на 66500 тыс. руб.
или на 2,5 %. Стоит отметить, что произошло снижение управленческих
расходов, а именно на 124323, что в конечном итоге повлияло на
изменение прибыли от продаж. В итоге увеличение чистой прибыли
составило 173273 тыс. руб. или на 10, 4%.
В Управлении «Сургутнефтепромхим» применяется
автоматизированная форма учета. Бухгалтерский учет оплаты труда
ведется с использованием программного обеспечения SAP R3. Программа
74
обеспечивает начисление заработной платы и связанных с ней налогов и
сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью
автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода
документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и
отпусков и заканчивая формированием документов и отчетности в
государственные и контролирующие органы.
К начислениям относят: начисления, исходя из установленных на
предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о
фактически отработанном работниками времени; районный и северные
коэффициенты, различные премии, оплата отпусков, пособий,
материальная помощь и прочие.
В ВКР были рассмотрены начисления сотрудников, работающих по
окладу, тарифной ставке, начисление различных премий, пособий по
временной нетрудоспособности, отпускных. При начислении заработной
платы в бухгалтерском учете формируются проводки Д 25,26 К 70.
В подразделении учет удержаний отражается проводкой Д 70 К 68,
73, 76 в зависимости от вида удержания. В работе были рассмотрены такие
виды удержаний, как НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, удержания
по договорам займа, страховой взнос в Страховое общество
«Сургутнефтегаз», аванс.
Для контроля за ведением бухгалтерского учета оплаты труда
ежегодно в подразделении проводится аудиторская проверка. Проверка
проводится внутренними аудиторами ОАО «Сургутнефтегаз» и внешними
аудиторами.
Аудит – это независимая проверка хозяйственной деятельности
предприятия, основная цель которой – изучение достоверности
бухгалтерской отчетности российскому законодательству.
Основная цель проверки расчетов с персоналом по оплате труда -
это проверка правильности начисления заработной платы и удержаний из
75
нее, своевременности документального оформления и отражения в учете
хозяйственных операций, а также соблюдение действующего
законодательства о труде.
Источниками аудиторских доказательств служат договоры,
первичные кадровые документы, регистры синтетического и
аналитического учета по оплате труда, опрос сотрудников и прочие.
Используются такие методы, как проверка арифметических
расчетов, подтверждение, устный опрос, прослеживание, сопоставление и
прочие.
Аудиторская проверка состоит из следующих этапов: подготовка к
проверке, планирование, проведение проверки и заключение.
Рабочими документами аудитора являются план и программа
аудиторской проверки.
Проверка может быть сплошная и выборочная. Выборочная
проверка основывается на расчете уровня существенности. Под уровнем
существенности понимается то предельное значение ошибки финансовой
(бухгалтерской) отчетности, начиная с которого квалифицированный
пользователь этой отчетности с большей степенью вероятности не сможет
принимать на ее основе правильные экономические решения.
Проверка в Управлении «Сургутнефтепромхим» проводилась
выборочным методом. В программу аудита включили проверку: аудит
учета кадровых документов, аудит системы начислений и удержаний из
заработной платы, аудит полноты и правильности раскрытия информации
о затратах труда и заработной плате в финансовой отчетности.
По результатам проверки было выявлено нарушение: в приказе на
отпуск № 269 от 15.08.2017 г. сотрудницы Суховой Н. П. отсутствует
подпись работника. Рекомендовано подписать данный приказ у сотрудника
и более внимательно относиться к оформлению локальных правовых
документов. Данное нарушение при проверке трудовой инспекции и
76
других контролирующих органов является административным
нарушением и влечет за собой штрафы. В остальном, бухгалтерский учет
операций по оплате труда за период с проверяемый период, соответствует
порядку ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
В ОАО «Сургутнефтегаз» учет осуществляется при помощи
программного обеспечения SAPR3. Система предназначена для
автоматизации всей деятельности по управлению предприятием:
управленческий и бухгалтерский учет, планирование, логистика,
контролинг и многое другое, состоит из восьми модулей.
Модуль HR «Управление персоналом» предназначен для
администрирования персонала, расчета зарплаты, управлением
временными данными, расчета командировочных расходов, льгот, набора
новых сотрудников, планирования и повышения квалификации персонала,
использования рабочей силы, управлением семинарами, организационным
менеджментом, информационной системой персонала.
В этом модуле работают отдел кадров, планово-экономический
отдел, бухгалтерия. Недостатком при совершении расчетов является
ситуация блокирования одним пользователем основной записи
наименования (дебитора, кредитора, основного средства, материала и т.д.)
при использовании единых справочников. При этом другие пользователи
не могут использовать эту основную запись пока не завершится процесс
обработки предыдущего пользователя. Рекомендовано организовать
возможность удаления из системы ненужных, ошибочных номеров
документов проводок. Возможно, сделать это через систему Servisdesc,
через создание заявки на удаление с указанием номеров документов,
которые необходимо удалить.