65
ру
ю должн
ы быт
ь включен
ы расход
ы н
а прое
зд, затрат
ы н
а проживани
е и
суточн
ые.
Средств
а по
д отче
т могу
т быт
ь выдан
ы наличным
и деньгам
и и
з касс
ы
предприят
ия, перечислен
ы н
а корпоративну
ю карт
у ил
и зарплатну
ю карт
у
работни
ка. Перечислят
ь средств
а по
д отче
т н
а зарплатну
ю карт
у можн
о дл
я
осуществлени
я командировочны
х расходо
в и компенсаци
и сотрудника
м до-
кументальн
о подтвержденны
х расход
ов.
Выдач
а дене
г по
д отче
т должн
а происходит
ь н
а основани
и заявлени
я
работни
ка. Унифицированно
й форм
ы н
ет, н
о ест
ь обязательны
е реквизи
ты:
дат
а составлени
я заявлен
ия, сум
ма, котора
я должн
а быт
ь выда
на, сро
к вы-
да
чи. Данно
е заявлени
е обязательн
о должн
о быт
ь завизирован
о руководи-
тел
ем.
Важн
о зна
ть, чт
о прежд
е че
м выдат
ь в подотче
т нову
ю сум
му, следуе
т
провери
ть, чт
о данно
е подотчетно
е лиц
о отчиталос
ь з
а вс
е ране
е выданны
е
сум
мы.
В зависимост
и о
т цел
и подотчетны
х средст
в и
х выдач
а должн
а сопро-
вождатьс
я оформление
м соответствующи
х документ
ов. Дл
я приобретени
я
ТМ
Ц сотрудник
у должн
а быт
ь выписан
а доверенност
ь о
т организац
ии, под-
тверждающа
я прав
о представлят
ь е
е интере
сы. В случа
е выдач
и подотчетны
х
средст
в н
а командировочны
е расход
ы н
а сотрудник
а долже
н быт
ь оформле
н
соответствующи
й прик
аз, а такж
е ины
е докумен
ты, предусмотренны
е внут-
ренни
м регламенто
м организаци
и дл
я эти
х цел
ей.
Дл
я перечислени
я подотчетны
х средст
в н
а карт
у сотрудник
а необхо-
дим
о эт
у возможност
ь прописат
ь в учетно
й политик
е организац
ии, а такж
е в
локальны
х акта
х п
о работ
е с подотчетным
и лицам
и (есл
и таки
е имеют
ся)
.
Перечислени
е подотчетны
х средст
в происход
ит, ка
к и в случа
е выдач
и и
з
кас
сы, н
а основани
и заявлени
я работни
ка. В не
м должн
о быт
ь отмече
но, чт
о
средств
а буду
т перечислен
ы н
а ег
о кар
ту. В платежно
м поручени
и н
а пере-
числени
е эти
х средст
в следуе
т отмети
ть, чт
о эт
о именн
о подотчетны
е сум
мы.
66
В учетно
й политик
е организац
ии, в локальны
х нормативны
х акта
х п
о
расчета
м с подотчетным
и лицам
и должн
ы быт
ь отмечен
ы вс
е способ
ы вы-
дач
и по
д отч
ет, применяемы
е в организац
ии. Н
а кажду
ю выданну
ю в подот-
че
т сумм
у должн
о быт
ь получен
о заявлени
е о
т работни
ка. В заявлени
и обя-
зательн
о долже
н быт
ь указа
н ср
ок, н
а которы
й выдан
ы данны
е сум
мы. Есл
и
отчетны
е срок
и нарушаютс
я подотчетны
м лиц
ом, начисляетс
я НД
ФЛ.
Уче
т подотчетны
х сум
м (и
х поступлен
ие, списан
ие, отражени
е остатк
а
ил
и перерасхо
да) проводитс
я н
а бухгалтерско
м актив
но-пассивно
м счет
е 7
1
«Расчет
ы с подотчетным
и лица
ми».
Пр
и проверк
е учето
в расчето
в с подотчетным
и лицам
и в А
О «Пестрав-
ско
е Х
ПП» выявлен
о следующ
ее:
а) внутренни
й контрол
ь з
а состояние
м учет
а недостаточн
о эффектив
ен;
б) пр
и проверк
е соблюдени
я прави
л выдач
и и расходовани
я подотчет-
ны
х сум
м в соответстви
и с Порядко
м ведени
я кассовы
х операци
й о
т 04.10.9
3
№1
8 и Н
К Р
Ф был
о выявлен
о следующ
ее:
- н
а предприяти
и неверн
о относя
т сумм
ы к командировочны
м расхо-
да
м н
а производственны
е цел
и (авансовы
й отче
т №86);
- денежны
е средств
а выдаютс
я по
д отче
т пр
и наличи
и остатк
а п
о
предыдущи
м аванс
ом, н
е производитс
я отче
т о произведенны
х расхода
х в
установленны
е сро
ки;
- подотчетны
е сумм
ы расходуютс
я п
о целевом
у назначен
ию;
в) пр
и проверк
е правильност
и соблюдени
я нор
м командировочны
х
расходо
в и обоснованност
и отнесени
я подотчетны
х сум
м н
а затрат
ы п
о про-
изводств
у продукци
и (раб
от, усл
уг) был
о выявле
но, чт
о в нарушени
е гл. 2
5
Н
К Р
Ф расход
ы в предела
х и свер
х установленны
х но
рм;
г) синтетически
й уче
т расчето
в с подотчетным
и лицам
и ведетс
я с
нарушение
м Инструкци
и п
о применени
ю План
а счето
в бухгалтерског
о учет
а
финансо
во-хозяйственно
й деятельност
и организац
ии;
67
д) пр
и проверк
е соблюдени
я порядк
а налогообложени
я пр
и оформле-
ни
и авансовы
х отчето
в выявле
но, чт
о в А
О «Пестравско
е Х
ПП» единожд
ы
н
е удерживалс
я нало
г н
а доход
ы физически
х ли
ц в нарушени
е п. гл. 2
3 Н
К
РФ.
Вдокументально
м оформлени
и расчето
в с подотчетным
и лицами
в А
О
«Пестравско
е Х
ПП» был
и выявлен
ы ошиб
ки:
- расход
ы принят
ы и возмещен
ы сотрудни
ку, а оправдательны
е доку-
мент
ы неверн
о заполнен
ы ил
и отсутству
ют;
- сотруднико
м приобретен
ы ТМ
Ц о
т имен
и организаци
и п
о доверен-
нос
ти, пр
и это
м стоимост
ь договор
а и
х приобретени
я превышае
т 10
0 00
0
р
уб. Следуе
т помни
ть, чт
о п
о указани
ю Ц
Б Р
Ф именн
о эт
а сумм
а составляе
т
предельны
й разме
р расчето
в наличным
и деньгам
и дл
я юридически
х ли
ц и
предпринимателе
й в рамка
х одног
о догово
ра;
- денежны
е средств
а выдан
ы бе
з заявлени
я работни
ка;
- наруше
н сро
к предоставлени
я авансовог
о отче
та, ест
ь ошибк
и в ег
о
оформлен
ии;
- внесен
ы исправлени
я в расходны
е ил
и приходны
е кассовы
е доку-
мен
ты, чт
о недопусти
мо.
Таким образом, в учетной политике организации, в локальных норма-
тивных актах (если такие используются) должен быть утвержден порядок
взаиморасчетов с подотчетными лицами. Это порядок сопровождается
оформлением ряда документов, к которым надо внимательно относиться,
чтобы:
- подотчетные суммы воспринимались налоговыми органами таковы-
ми, а не трактовались как налогооблагаемый доход сотрудника;
- затраты не были исключены контролерами из расходов для расчета
налоговой базы по прибыли;
- организацию не оштрафовали за нарушение кассовой дисциплины.
68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
69
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): ФЗ от 30
ноября 1994 г. № 51-ФЗ: [принят ГД ФС РФ 21.10.1994]: [ред. от 27.12.2009]
// Рос. газ. – 1994. № 238 - 239.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): ФЗ от 5 ав-
густа 2000 г. № 117-ФЗ: [принят ГД ФС РФ 19.07.2000]: [ред. от 28.09.2010]
// СЗ РФ. 2000. № 32.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30 декабря 2001 года
N 197-ФЗ [принят ГД ФС РФ 21.12.2001]: [ред. от 01.04.2019] // СЗ РФ. 2002.
N 1 (ч. 1). ст. 3.
4. О бухгалтерском учете: ФЗ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ: [принят
ГД ФС РФ 23.02.1996]: [ред. от 28.09.2010] // Рос. газ. 1996. № 228.
5. Об аудиторской деятельности: ФЗ от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ:
[принят ГД ФС РФ 30.12.2000]: [ред. от 23.04.2018] // 2009. N 1. ст. 15.
6. Об акционерных обществах: ФЗ от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ:
[принят ГД ФС РФ 26.12.1995]: [ред. от 15.04.2019] // СЗ РФ. 1996. N 1. ст. 1.
7. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (Зарегистрировано в Минюсте России
27.08.1998 N 1598) // Рос. газ (Ведомственное приложение) – 1998. N 208.
Литература
1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
[Текст]: Учебное пособие / Канке А.А., Кошевая И.П., - 2-е изд., испр. и доп.
- М. : ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 288 с.
2. Березкин И.В. Служебные командировки: оформление и расчеты
[Текст]. - М.: Налоговый вестник, - 2015. - 135 с.
70
3. Богатая И. Н. Аудит: учеб. пособие [Текст] / И. Н. Богатая,
Н. Т. Лабынцев, Н. Н. Хахонова. - 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: Фе-
никс, 2017. - 506 с.;
4. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]. Прак-
тикум. – М.: Феникс, 2017. – 398 с.
5. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов [Текст]/ Ю.А. Ба-
баев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; под ред. проф. ЮА Бабаева, проф.
И.П. Комиссаровой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015 -
527 с.;
6. Воронченко, Т. В. Основы бухгалтерского учета [Электронный ре-
сурс] : учебник и практикум для СПО / Т.В. Воронченко.– 2-е изд., перераб. и
доп.– М. : Юрайт, 2017.— 284 с.— (Профессиональное образование).– Режим
доступа: https://ez.el.fa.ru:2183/book/21B99A73-D34A-4BE4-A9D9-458D819F5
66 A.– ЭБС biblio-online.ru, по паролю.
7. Еленевская Е.А., Ким Л.И., Христолюбов С.Н. и др. Учет, анализ,
аудит. Учебное пособие [Текст]. – М.: Инфра-М, 2016. - 345 с.;
8. Ерофеева В.А. Аудит: Учебное пособие [Текст] / В.А. Ерофеева, В.А.
Пискунов, Т.А. Битюкова. - М.: Высшее образование, 2015. – 447 с.;
9. Заббарова О.А. Аудит. Учебное пособие [Текст]. – М.: Инфра-М,
2016. – 216 с.;
10. Заровнядный И.А. Как избежать сложностей, покупая товары через
подотчетников [Текст] // Главбух. - 2015. - № 9. - С.23-26.
11. Захарьин В.Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет
и налогообложение [Текст]. – М.: Налоговый вестник, 2008. – 184 с. - Режим
доступа: e-libra.ru/read/193365-raschety-s-podotchetnymi-licami-buhgalterskiy-
uchet-i-nalogooblozhenie.html
12. Ивашкевич В.Б. Практический аудит. Учебное пособие [Текст]. –
М.: Магистр, 2014 – 288 с.;
71
13. Карасева Н.А. Как возместить расходы работнику [Текст] // Прак-
тическая бухгалтерия. - 2015. - № 5. - С.19-23.
14. Клишевич Н.Б. Финансы организаций: менеджмент и анализ: учеб-
ное пособие [Текст] / Н.Б. Клишевич. – М.: КНОРУС, 2009. - 365 с.;
15. Ковалева А.М., Лапуста М.Г. Скамай Л.Г. Финансы фирмы: Учеб-
ник [Текст]. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 522 с.;
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебное пособие - 4-е
изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА - М., 2014 - 654 с.
17. Курилова О.А. Расчеты с подотчетными лицами (типичные ошибки)
[Текст] // Московский бухгалтер. - 2015. - № 1. - С.10-14.
18. Кыштымова Е.А., Парушина Н.В. Аудит. Основы аудита, техноло-
гия и методика проведения аудиторских проверок [Текст]. – М.: Форум, 2017.
– 560 с.;|
19. Мирошниченко, Т.А. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность:
учебник [Текст] / Т.А. Мирошниченко, И.М. Бортникова, О.А. Зубарева. - п.
Персиановский: изд-во ДонГАУ, 2015. – 257 с.;
20. Парушина, Н.В., Кыштымова, Е. А. Аудит: основы аудита, техноло-
гия и методика проведения аудиторских проверок [Текст]: учебное пособие /
Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова. - М.: ИД ФОРУМ, 2015. - 560 с.;
21. Палицин В.А. Бух учет, анализ, аудит [Текст]. – Минск: Высшая
школа, 2010;
22. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов [Текст] / Под ред.
проф. Подольского В.И.. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.
- 650 с.
23. Секреты профессиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8» (редак-
ция 3.0). Учет производственных операций» 3 издание [Текст]. – М.: Манн,
Иванов и Фербер, 2013. – 798 с.;
24. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие [Текст]
/ А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2015. - 496 с.;