43
ГЛАВА 3. АУДИТ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО
«ЭКСПРЕСС-ТУР» И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИ ПО ЕГО
РЕЗУЛЬТАТАМ
3.1. Планирование аудиторской проверки
Аудит – независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности
аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности отчетности
????
????
.
Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об
аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
Планирование аудиторской проверки является одной из важных
процедур перед началом самой проверки. При планировании определяются
основные цели, время, объем работы
Главной целью планирования является определение стратегии,
составление плана и программы для своевременного и эффективного
проведения всех процедур в ходе аудиторской проверки
????
????
.
ООО «Экспресс-Тур» заключило договор с аудиторской компанией
ООО «Инвест-аудит» для проведения инициативного аудита.
При планировании аудита были выделены основные этапы,
представленные на рисунке 3.1.
Рис. 3.1. Основные этапы планирования аудита
Этапы
планирования
аудита
Предварительное
планирование
аудита
Подготовка письма
о проведении
аудита
Понимание
деятельности
объекта
Заключение
договора оказания
услуг
Разработка общего
плана аудита
Разработка
программы аудита
44
Для того, чтобы аудиторская проверка состоялась ООО «Экспресс-
Тур» направил официальное предложение с просьбой об оказании ему
аудиторских услуг. В ответ на предложение ООО «Инвест-аудит» составил и
отправил письмо – обязательство о согласии на проведение аудита. Так как
причин отказа от продолжения работы не было, то заключили договор
оказания услуг.
На этапе предварительного планирования аудитор ознакомился с
организацией и ее особенностями, организационно – управленческой
структурой и видами деятельности, а так же изучил внешние и внутренние
факторы влияния на деятельность организации.
Так же разработался общий план аудита для того, чтобы определить
объем работы, направление и сроки аудиторской проверки. При составлении
общего плана учитывались результаты предварительного этапа, а именно:
определялись характеристики задания, которые могут повлиять на
объем проверки, например наличие подразделений, применяемая финансовая
отчетность;
устанавливались сроки начала и окончания проверки, так же даты
предоставления промежуточного и окончательного отчета.
Перед началом проверки аудитор подготовил программу для проверки
расчетов с персоналом по оплате труда. Перечень процедур проверки в
соответствии с которой осуществлялось дальнейшее изучение операций по
каждому виду расчетов был следующий:
проверка обоснованности начислений заработной платы, а так же за
особые условия труда, например работа в ночное время;
проверка правильности документального оформления;
проверка правильности различных удержаний из зарплаты;
проверка правильности расчета пособий по листку
нетрудоспособности;
45
аудит расчетов по начислению и своевременному перечислению
взносов в различные внебюджетные фонды;
проверка правильности корреспонденции бухгалтерских счетов по
учету расчетов с персоналом по оплате труда.
Проведение аудиторской проверки дает возможность организации
вовремя исправить свои ошибки и в дальнейшей работе их не совершать. При
аудиторской проверке ошибки найдутся всегда, так как законодательство в
России меняется очень часто, главное, чтобы найденные ошибки были не
существенные и не систематические.
Сознательные ошибки влекут за собой штрафы, а так же порчу деловой
репутации. Аудиторская проверка дает возможность своевременно
исправлять найденные ошибки, чтобы избежать наказания.
3.2. Проведение аудиторской проверки расчетов по оплате труда в
ООО «Экспресс–Тур»
В ООО «Экспресс-Тур» был проведен аудит расчетов по оплате труда с
персоналом по данным учета за 2022 год в соответствии с Федеральным
законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об аудиторской
деятельности»
????
????
.
В ходе аудиторской проверки были рассмотрены следующие
первичные документы: заявление и приказ о приеме на работу, об
увольнении, личные карточки работников, табели учета рабочего времени,
платежные ведомости и другие. При проверке данных документов были
обнаружены нарушения. Кроме этого, была проверка соответствия
информации о датах приема, перевода, увольнения, условий оплаты труда с
фактическими приказами.
В ходе аудиторской проверки были проверены не только первичные
документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда, но также
46
выборочно были проверены регистры по начислению заработной платы,
отпускных, временной нетрудоспособности, в ходе проверки никаких
ошибок выявлено не было.
В таблице 3.1 отражены проверяемые документы, в которых
обнаружены ошибки.
Таблица 3.1
Аудит первичных документов по учету расчетов по оплате труда
Дата
проведения
проверки
Наименование
проверяемого
документа
Дата
составления
документа
Номер
документа
Заключение
02.11.22
Приказ о приеме
на работу
04.04.2022
12
Работник принят на время
отсутствия основного
работника, а формулировка
в приказе в графе «характер
работы» стоит «постоянно»
02.11.22
Заявление на
увольнение
Не стоит дата увольнения
02.11.22
Приказ о
переводе на
другую
должность
15.05.2022
23
Не заполнены обязательные
реквизиты
03.11.22
Платежная
ведомость
10.05.22
1005/22
Выплата была произведена
с задержкой сроком в 4 дня
03.11.22
Табель учета
рабочего
времени
30.11.22
11
Записи простым
карандашом
03.11.22
Приказ о
предоставлении
отпуска
12.12.22
20
Не указан год начала
ежегодного оплачиваемого
отпуска
04.11.22
Формы
отчетности по
кадровому учету
Отчет по форме СЗВ-ТД
предоставляется
несвоевременно, по
остальным формам
отчетности ошибок не
выявлено
При проведении аудиторской проверки в ООО «Экспресс-Тур» были
проверены приказы, табели, ведомости, листки нетрудоспособности, а также
были рассмотрены операции по оплате труда с персоналом. Были
обнаружены следующие ошибки:
не заполнены поля обязательных реквизитов;
имеются записи простым карандашом;
47
заработная плата выплачивается с задержками;
несвоевременно сдаются отчеты.
Кроме этого, на предприятии недостаточное количество выплат
стимулирующего характера, вследствие чего в ООО «Экспресс-Тур»
наблюдается высокая текучесть кадров. Из-за высокой текучести кадров и
большого объема работ в бухгалтерии выявляется достаточно большое
количество ошибок в первичных документах.
В целях совершенствования учета расчетов по оплате труда бухгалтеры
ООО «Экспресс-Тур» должны отслеживать изменения в бухгалтерском и
налоговом законодательстве.
В 2023 году вводятся изменения в области учета расчетов по оплате
труда (в части МРОТ, страховых вносов, а также начисления и уплаты
НДФЛ), а именно:
МРОТ с 1 января 2023 года увеличится и составит 16 242 руб.;
объединение ПФР и ФСС, тариф по страховым взносам станет
единым: по общему правилу 30% в рамках единой предельной базы и 15,1%
сверх нее;
установление единой предельной базы по взносам на 2023 год на
уровне 1 917 тыс. руб.;
НДФЛ нужно будет платить не один раз в месяц с общей
начисленной заработной платы, а два раза в месяц: с авансового платежа и с
заработной платы.
Таким образом для того, чтобы не было ошибок в учете расчетов по
оплате труда в 2023 году, рекомендуется оперативно исправить выявленные
ошибки, учесть изменения в законодательных и нормативных актах в части
учета расчетов с персоналом по оплате труда и внести их в учетную
политику предприятия на 2023 год, а так же провести аудиторскую проверку
в 2023 году.
48
3.3. Предложения по совершенствованию системы премирования и
учета расчетов с работниками по оплате труда
ООО «Экспресс-Тур» в целом соблюдает законодательство РФ в
области ведения учета и начисления заработной платы. Оформление и
передача первичных документов по учету труда и его оплаты с теплохода в
бухгалтерию происходит несвоевременно, что влечет за собой ряд ошибок, за
которые предусмотрено административное наказание в виде штрафа. Кроме
того, имеются записи карандашом, которые не соответствуют
действительности, а так же есть документы, в которых не заполнены поля
обязательных реквизитов.
Для того, чтобы не совершать данные ошибки главному бухгалтеру
необходимо провести разъяснительную беседу о сроках предоставления и
правилах оформления с работниками, которые работают с первичной
документацией.
Чтобы легче было контролировать своевременное предоставление
документов необходимо разработать график документооборота по учету
труда и его оплаты, где указать перечень документов, применяемых в
организации, кто из работников несет ответственность за правильность их
оформления и сроки представления документов в бухгалтерию.
Так же нужно взять под контроль главному бухгалтеру оформление в
соответствии с законодательством РФ кадровых приказов о приеме,
переводе, увольнении, так как неправильное оформление документов может
привести к дополнительным расходам, таким как штраф на организацию и
ответственных лиц; дополнительных расходов на оплату труда, например,
оплата дня отдыха, выплата морального вреда и прочим административным
наказаниям.
Для того, чтобы закрепить штат и снизить текучесть кадров можно
совершенствовать систему премирования. Например, для того, чтобы
49
работник остался работать на следующую навигацию, можно индексировать
текущий оклад на 12 % для последующих навигаций (табл.3.2).
Таблица 3.2
Индексация окладов в зависимости от навигации
Должность
Оклад (1
навигация), руб.
Оклад (2
навигация), руб.
Оклад (3
навигация), руб.
Оклад (4
навигация), руб.
Капитан
78 115
87 489
97 988
109 747
Помощник
капитана
60 041
67 246
75 316
84 354
Механик
46 668
52 268
58 540
65 565
Рулевой
24 374
27 299
30 575
34 244
Матрос
24 344
27 265
30 537
34 201
Электрик
31 335
35 096
39 308
44 025
Моторист
24 371
27 296
30 572
34 241
Горничная
24 064
26 952
30 186
33 808
Таким образом, у сотрудников будет мотивация продолжать работать в
ООО «Экспресс-Тур» как можно больше времени, ведь именно от этого
напрямую будет зависеть их заработная плата.
Для сотрудников ресторана можно рассчитать премию исходя из
экономии за счет технологического процесса. Но в то же время работник не
должен заниматься недовложением, обвесом и изменением рецептуры в
целях экономии. Фонд премирования выявляется при помощи
инвентаризации, и может распределяться в следующем отношении:
35 % - доход компании;
65% - распределяется между работниками службы питания
(руководитель ресторана; шеф-повар; повара, которые участвуют в
технологическом процессе).
Данный вид премирования позволит работников бережно относиться к
продуктам питания, что может сократить расходы организации.
Так же предлагается премирование за выручку от продажи
экскурсионных туров на борту теплохода, например, руководителю
маршрута на основании предоставленных отчетов о продаже, можно
начислить премию в размере 1% от выручки.
50
Предлагается премировать работников операторского отдела за
добросовестную работу по планированию экскурсий, которые проводятся во
время круизов, а именно, чтобы:
не было наложений по времени, для того, чтобы туристы могли
попасть на несколько экскурсий в одном городе;
был заказан трансфер от теплохода до места проведения экскурсии,
если он необходим;
обеспечить туристов обедом, если экскурсия планируется на
продолжительное время.
При выполнении вышеперечисленных условий предлагается ввести
премию, которая будет зависеть от рентабельности проданных экскурсий,
условия могут быть следующие:
при рентабельности менее 30% - не выплачивается премия;
при рентабельности от 30% до 40% - в размере 5 (пяти) % от
суммы прибыли за экскурсионные услуги;
при рентабельности более 40% - в размере 10 (десяти) % от
суммы прибыли за экскурсионные услуги.
По окончанию навигации, чтобы сотрудники не оставили теплоход в
плохом состоянии ввести в Положение об оплате труда и премировании
межнавигационную премию. Для этого следует сформировать
межнавигационный фонд премирования за счет выручки за постановку судна
на зимний отстой, ремонт и выпуск судна в размере 200 000 рублей на
каждый теплоход. Распределять премию нужно между сотрудниками,
участвующими в постановке судна на зимний отстой и разоружении, в
размере 50% от фонда премирования, и сотрудниками, участвующими в
зимнем ремонте и вооружении судна, - в размере 50% от фонда.
Для того, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности
предлагается проводить оценку работы ключевых сотрудников теплохода. В
зависимости от полученной оценки премия, либо уменьшение заработной
платы будет осуществляться следующим образом:
51
оценка 5 (отлично) – 50%;
оценка 4 (хорошо) – 30%.
оценка 3 (удовлетворительно) – премия не выплачивается;
оценка 2 (неудовлетворительно) – делается пересчет заработной
платы, т.к. работа не выполнена должным образом, значит, нарушены
условия трудового договора и ООО «Экспресс-Тур» может лишить
работника с такой оценкой заработной платы;
оценка 1 (отрицательно) – помимо невыплаты зарплаты
работнику с такой оценкой грозит начисление штрафа за нанесение
материального и/или морального ущерба ООО «Экспресс-Тур» и деловой
репутации туристической компании.
Данная оценка может складываться из таких показателей как:
своевременность и полнота исполнения маршрута теплохода по
5-бальной системе;
чистота общественных помещений и теплохода в целом по
5- бальной системе;
приветливость и отзывчивость персонала по 5-бальной системе;
отзывов клиентов об уровне сервиса теплохода;
своевременное предоставление документов в бухгалтерию.
Таким образом, данную премию нужно начислять, если отсутствуют
претензии от туристов, нет поломок оборудования и замечаний комиссии по
проверке теплохода, так же размер премирования можно уменьшить на
размер произведенных затрат по обучению персонала (если сотрудник не
компенсировал стоимость обучения) или дополнительного найма
работников, призванного обеспечить выход судна в требуемые районы
плавания. При этом начислять и выплачивать премию следует только тем
сотрудникам, которые работали непрерывно в период с начала вооружения и
до постановки судна на зимний отстой.
52
Для того, чтобы работники теплохода помогали при загрузке
пассажиров и продуктов питания, рекомендуется ввести премию в размере
11 000 и 5 500 рублей в месяц соответственно в зависимости от трудового
участия коллектива в указанном процессе.
При отсутствии замечаний и претензий со стороны проверяющих
органов, которые могут привести к денежным взысканиям или иным тратам
ООО «Экспресс-Тур», рекомендуется начислять и выплачивать премию
капитану и старшему помощнику капитана в размере 20% от месячного
оклада.
Все предложенные виды премирования и доплат являются
рекомендациями, не являются частью обязательной заработной платы и
начисляются при наличии финансовых ресурсов для таких выплат у ООО
«Экспресс-Тур».
Любой вид премирования добавляется в Положение об оплате труда и
премировании и назначается приказом генерального директора или рапортом
капитана теплохода.