13
прочие документы, имеющие непосредственное отношение к
расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника
организации.
Также важными составляющими бухгалтерского учета по оплате труда
являются бухгалтерские счета.
Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет
всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода
двойной записи [10].
Основным счетом в бухгалтерском учете по расчетам с сотрудниками
является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда¬.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда¬ предназначен для
общения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда,
а также выплате доходов по акциям т другим ценным бумагам организации.
По кредиту данного счета бухгалтерия проводит начисление заработной
платы, при этом увеличивая задолженность организации перед работниками.
А по дебету 70 счета отражаются выплаты, уменьшая этим сумму
задолженности перед работниками.
Основные проводки с счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда¬ представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Основные проводки с 70 счетом в бухгалтерском учете
Операции
Д
К
1. Начислена зарплата производственных работников
20
70
2. Начислена зарплата работникам вспомогательных
производств
23
70
3. Начислена зарплата общепроизводственного персонала
25
70
4. Начислена зарплата управляющего персонала
26
70
5. Начислена зарплата сотрудникам обслуживающего
производства
29
70
6. Начислена зарплата работникам отдела продаж
44
70
7. Депонирование зарплаты
76
70
8. Начислены отпускные
20-29,44
70
9. Начислены отпускные при наличии резерва
96
70
10. Удержан НДФЛ с зарплаты
70
68
14
16. Зарплата выплачена из кассы
70
50
11. Зарплата выплачена на расчетный счет сотрудника
70
51
12. Возврат работником излишне перечисленной зарплаты
50
70
13. Удержание в счет возмещения убытка
70
94
Также, важными счетами в бухгалтерском учете являются счет 68
«Расчеты по налогам и сборам¬, счет 69 «Расчеты по социальному и
страховому обеспечению¬.
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам¬ предназначен для обобщения
информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым
предприятием, и налогам с сотрудниками данного предприятия, например, на
счете 68 отражается информация по НДФЛ и единый налоговый платеж
(ЕНП).
Счет 69 «Расчеты по социальному и страховому обеспечению¬
предназначен для обобщения информации о расчетах по отчислениям на
государственное социальное обеспечение, медицинское страхование и
пенсионное обеспечение работников организации. На счете 69 отражается
информация о едином тарифе страховых взносов (ЕТСВ), страховые взносы
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
(НСиПЗ).
Таким образом, первичные документы и счета бухгалтерского учета
предназначены для отражения и фиксирования информации о хозяйственной
жизни организации.
15
1.3. Аудит расчетов с работниками по оплате труда: цель, задачи, этапы
и информационная база
Цель аудита расчетов по оплате труда при проведении аудиторской
проверки выражается в формировании мнения о достоверности
соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.
Методика аудиторской проверки – это последовательность и основные
этапы проведения аудиторской проверки, определение источников получения
информации, необходимой для подготовки аудиторского заключения, отбор и
последовательность применения аналитических процедур с целью выбора
аудиторских доказательств и их отражения в аудиторских документах.
При проверке расчетов с персоналом по оплате труда аудитор должен
установить [13]:
какие формы и системы оплаты труда используются в данной
организации (повременная, сдельная, аккордная);
имеются ли внутренние положение об оплате труда работников и
коллективный трудовой договор;
списочный и среднесписочный состав работников, принятых на работу
со дня зачисления;
кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда (должность,
образование, бухгалтерский стаж, родственные связи);
какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного
участка, кому он подчиняется, кто проверяет качество его работы.
Основные задачи аудита:
оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и
ее эффективности;
оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по
оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском
учете;
16
проверка соблюдения организацией налогового законодательства по
операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с
внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.
Источниками информации для аудиторской проверки являются
бухгалтерская отчетность и приложения к ней, оборотно-сальдовая ведомость,
приказ об учетной политике организации, регистры бухгалтерского учета по
счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда¬, 68 «Расчеты по налогам и
сборам¬, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению¬. Также,
анализируются и внутренние первичные документы организации.
Аудиторская проверка представляет собой сложную систему оказания
услуг, которую можно подразделить на несколько этапов:
- организационный этап - планирование аудита;
- основной этап - осуществление аудиторской проверки;
- заключительный этап - обобщение результатов аудита.
Этап планирования включает значительное количество
организационных процедур, выполнение которых является необходимым
условием разработки на данном этапе важнейшего документа аудиторской
проверки - программы аудита.
Содержание программы раскрывается через перечень процедур -
действий аудитора, направленных на сбор информации (аудиторских
доказательств), на которой основывается мнение аудитора. Программа аудита
в части перечня процедур должна содержать как тесты средств контроля, так
и процедуры проверки по существу.
После определения программы и необходимых ресурсов проведения
аудиторской программы, необходимо приступить к оперативному
выполнению основного этапа проверки.
Основной этап подразумевает:
Проверку арифметических расчетов клиента (пересчет);
17
Проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных
операций, подтверждение;
Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и
независимой (третьей) стороны;
Проверку документов, прослеживание, аналитические процедуры.
А также выполнение необходимых действий, подробно описанных в
плане аудиторской проверки.
В ходе аудиторской проверки аудитор собирает аудиторские
доказательства, ошибки и недочеты по бухгалтерскому учету расчетов с
работниками и приступает к завершающему этапу проведения аудита.
По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам
проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов,
формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и
представляет его совместно с рабочей документацией руководителю
проверки.
Таким образом, можно сделать вывод, о том, что результаты аудита
труда и его оплаты востребованы не только при подтверждении достоверности
состояния расчетов с работниками организации и с бюджетом по налогам,
удерживаемым из заработной платы, но и при проверке обоснованности и
правильности формирования себестоимости продукции (работ, услуг).
18
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ЮНИСТАФФ ПЕЙРОЛ
КОМПАНИ¬
2.1. Характеристика ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬
Согласно сведениям с интернет-портала «Audit-it.ru¬ [16] в таблице 2.1
представлены основные сведения об организации.
Подробные сведения об организации доступны в выписке из Единого
государственного реестра юридических лиц.
Компания ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬ предоставляет полный
спектр услуг по расчету заработной платы, кадровому администрированию и
бухгалтерскому учету.
Таблица 2.1
Основные сведения об организации
Наименование
Сведения
1. Наименование организации
«ЮНИСТАФФ ПЕЙРОЛ КОМПАНИ¬
2. Организационно-правовая форма
Общество с ограниченной
ответственностью
3. Дата регистрации в едином
государственном реестре юридических лиц
25.12.2002 г.
4. Основной государственный
регистрационный номер
1027710031964
5. Идентификационный номер
налогоплательщика
7710449890
6. Код причины постановки на учет
771601001
7. Юридический адрес
129327, г. Москва, проезд Анадырский, д.
21, подвал пом. V К10 оф. 8
8. Вид деятельности
Деятельность по оказанию услуг в области
бухгалтерского учета
9. Статус организации
Коммерческая, действующая
10. Генеральный директор
Горгонов Георгий Владимирович
11. Учредители компании
Саликов Сергей Николаевич, Улубаев
Рустам Солт-Ахмедович
12. Среднесписочная численность (ССЧ)
работников организации
189
13. Уставный капитал, руб.
10 000 (минимально допустимый для ООО)
14. Специальный налоговый режим
Специальный налоговый режим не
применяется
19
По данным рейтингового агентства «RAEX¬, «Юнистафф Пейрол
Компани¬ является лидирующей компанией среди российских провайдеров в
области аутсорсинга учетных функций.
Основные виды услуг, предоставляемые компанией:
расчет заработной платы;
кадровое администрирование;
бухгалтерский и налоговый учет;
консалтинг и юридическая поддержка;
автоматизация бизнес-процессов;
внедрение и поддержка интеграционных и кроссплатформенных
решений.
Виды дополнительной деятельности компании [18]:
прочие виды полиграфической деятельности;
деятельность агентов по оптовой торговле универсальным
ассортиментом товаров;
торговля оптовая неспециализированная пищевыми продуктами,
напитками и табачными изделиями;
торговля оптовая прочими бытовыми товарами;
торговля оптовая неспециализированная;
торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами,
включая напитки, и табачными изделиями в
неспециализированных магазинах;
торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах
торговля розничная прочими товарами в специализированных
магазинах;
торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков;
виды издательской деятельности прочие;
деятельность в области права;
деятельность рекламных агентств;
деятельность центров обработки телефонных вызовов.
20
В организации используется линейно-функциональная организационная
структура, представленная в Приложении 3.
К преимуществам данной структуры управления относятся высокий
уровень специализации, «прозрачность¬ строения иерархической лестницы,
регламентированные показатели ответственности, оперативность и
продуктивность. К недостаткам данной структуры можно отнести тот факт,
что подразделения могут быть более заинтересованы в реализации своих
целей и задач, чем общих, следовательно, повышается возможность
конфликтов между функциональными областями
Основные экономические показатели деятельности предприятия [17]
представлены в таблице 2.2. Данные для таблицы взяты из бухгалтерской и
финансовой отчетностей, приведенных в Приложениях 4 и 5.
Таблица 2.2
Динамика основных экономических показателей
ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬
Показатель
2021 г.
2022 г.
Абс.
отклонение
Отн.
отклонение
%
1. Выручка, тыс. руб.
410 900
464 529
53 629
+13,05
2. Себестоимость продаж тыс. руб.
21 567
30 823
9 256
+42,92
3. Прибыль от продаж тыс. руб.
7 866
9 627
1761
+22,39
4. Чистая прибыль, тыс. руб.
1 013
52 371
51 358
в ↑ 52 раза
5. Прочие расходы, тыс. руб.
5 604
34 827
29 223
в ↑ 6 раз
6. Рентабельность услуг по
прибыли от продаж, %
36,47
31,23
-5,24
-
7. Рентабельность услуг по
чистой прибыли, %
0,25
11,27
11,03
-
8. Рентабельность продаж, %
1,91
2,07
0,16
-
9. Фондоотдача, руб./руб.
208,68
775,51
566,82
в ↑ 4 раза
10. Среднесписочная численность
персонала, чел.
168
189
21
+12,5
11. Производительность труда,
тыс. руб./чел.
2 445,83
2 457,83
11,99
+0,49
Анализ динамики основных экономических показателей отражает рост
выручки и рост себестоимости продаж [11]. Превышение темпов роста
21
себестоимости продаж над темпами роста выручки является отрицательным
фактором, следствием увеличения объема оказываемых услуг, а также
увеличения расходов организации.
Несмотря на высокие темпы рост себестоимости, организация
значительно увеличила чистую прибыль, а также наблюдается рост
рентабельности продаж по сравнению с 2021 годом. Это положительный
фактор.
Организация значительно расширяет объем оказываемых услуг, об этом
свидетельствует значительное увеличение таких показателей как:
1. Выручка;
2. Среднесписочная численность сотрудников.
Показатель рентабельности продаж ниже среднего в связи с тем, что
произошел рост затрат, но показатели рентабельности услуг и фондоотдачи
свидетельствуют о повышении эффективности деятельности организации и об
эффективном использовании основных средств организацией.
Однако организации необходимо обратить внимание на то, что
значительное увеличение среднесписочной численности сотрудников в 2022
году не привело к значительному увеличению показателя производительности
труда.
Таким образом, в 2022 году произошло улучшение финансовых
результатов деятельности ООО «Юнистафф Пейрол Компни¬, повышение
эффективности использования основных средств организации, а также
повышение показателей рентабельности, за исключением рентабельности
услуг по прибыли от продаж.
ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬, организуя аутсорсинг бизнес-
процессов клиентов, обеспечивает им стабильное ведение бизнеса, пока они
полностью фокусируются на своем развитии. [18]
22
2.2. Положение об оплате труда и премировании работников
предприятия
Положение об оплате труда – это локальный нормативный акт, который
устанавливает применяемые в компании системы оплаты труда, премирования
и компенсаций.
Типовую форму положения об оплате труда действующее
законодательство не содержит. Поэтому его структуру и содержание компания
ООО «ЮНИСТАФФ ПЕЙРОЛ КОМПАНИ¬ определяет самостоятельно,
исходя из финансовых возможностей и штата компании [1, ст. 135]
Положение включают следующие разделы:
1. Общие положения. В данном разделе прописаны цели и порядок
применения положения, указаны действующие нормативные правовые акты
(законы, подзаконные акты, локальные нормативные акты компании),
которыми регулируются вопросы оплаты труда.
Положение об оплате труда в организации разработано с учетом
требований Трудового кодекса и других нормативных актов РФ.
Целью Положения об оплате труда и премировании работников
предприятия является повышение мотивации к труду сотрудников
ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬, обеспечение материальной
заинтересованности Работников в улучшении качественных и
количественных результатов труда.
2. Термины и определения. Данный раздел содержит термины и
определения, относящиеся к оплате труда и премированию работников,
используемые в положении. Например, такими терминами являются:
должностной оклад, выплаты компенсационного характера, выплаты
стимулирующего характера.
3. Система оплаты труда – один из основных разделов документа. В нем
излагаются применяемые в компании системы оплаты труда (повременная,