33
Таким образом, средний дневной заработок сотрудника составит 234,28
руб. (171 023,68руб. / 730дней = 234,28 руб.)
Данный показатель ниже МРОТ, в следствии этого, пособие по болезни
за счет организации будет рассчитываться и выплачиваться по МРОТ.
Таким образом, средний дневной заработок сотрудника рассчитывается
по МРОТ и составит минимум 24 МРОТ. Минимальная оплата труда в 2023
году равна 16 242 руб.
Расчет среднего заработка по МРОТ ассистенту:
16 242 * 24 / 730 = 533,98 руб.
Далее, бухгалтер начисляет пособие по листку нетрудоспособности за 3
дня и делает запись:
Дт.20 Кт.70 – начислено пособие по листку нетрудоспособности в
размере 1 601, 94 руб.
Бухгалтер производит удержание с заработной платы и пособия по
листку нетрудоспособности и делает следующую запись:
Дт.70 Кт.68.01 – удержан НДФЛ в размере 4108,25 руб.
Бухгалтер производит выплату сотруднику заработной платы и пособия
по листку нетрудоспособности и делает следующие записи:
Дт.70 Кт.51 – Выдана заработная плата сотруднику в размере 26 099,10
руб.
Дт.70 Кт.51 – Выдана заработная плата сотруднику по листку
нетрудоспособности за 3 дня в размере 1393,69 руб.
Также, производится начисление страховых взносов по единому тарифу.
Заработная плата сотрудника за год не превысит единую предельную базу
по страховым взносам в размере 1 917 000, следовательно единый тариф
страховых взносов для ассистента отдела заработной платы с оставит 30%.
Бухгалтер начисляет страховые взносы по единому тарифу страховых
взносов в размере 30% и делает запись:
Дт.20 Кт.69 – Начислены страховые взносы в размере 9 000 руб.
34
Также бухгалтер начисляет страховые взносы НСиПЗ, связанные с
производством по ставке 0,2% и делает запись:
Дт.20 Кт.69.11 – Начислены страховые взносы в размере 60 руб.
Также налоговая обязанность по уплате страховых взносов перечисляется
на счет 68, в связи с тем, что страховые взносы находятся в
администрировании ФНС, следовательно бухгалтер делает запись:
Дт.69 Кт.68- Налоговая обязанность по уплате страховых взносов за
сентябрь отражена на ЕНС в размере 9 000 руб.
Бухгалтер обязан оплатить страховые взносы по ЕТСВ и НСиПЗ,
следовательно делает записи:
Дт.68 Кт.51 – Оплата взносов по единому тарифу на ЕНС в размере
9000,00 руб.
Дт.69.11 Кт.51 – Оплата взносов НСиПЗ в размере 60 руб.
В результате исследования во 2 главе было установлено следующее.
Основное направление деятельности организации – это предоставление
полного сектора услуг по расчету заработной платы, кадровому
администрированию и бухгалтерскому учету.
В ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬ работают 189 человек,
организационной структурой – линейно-функциональная. Анализ основных
экономических показателей организации свидетельствует об улучшении
финансовых результатов деятельности и повышении эффективности ее
деятельности.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в
соответствии с действующим законодательством, однако необходимо внести
изменения в документооборот организации, в связи тем, что в ходе проверки
документов были выявлены следующие проблемы:
1. В приказах сотрудников, работающих в Районах Крайнего Севера
и приравненных к ним местностям, отсутствует информация о надбавке
(районный коэффициент).
2. Частично отсутствуют извещения об отпуске.
35
3. Незначительные недочеты при проверке унифицированных форм
документов.
В текущей ситуации необходимо:
1. По отношению к текущим приказам сотрудников, работающих в
Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям ничего не
предпринимать, в дальнейшем необходимо указывать размер районного
коэффициента.
2. Частично отсутствующие извещения об отпуске необходимо
сформировать и подписать.
3. Незначительные недочеты в унифицированных формах связаны с
тем, что они частично формируются вручную, что увеличивает риск
возникновения ошибок, необходимо оптимизировать использование
программ «1С: Бухгалтерия 8.3¬.
36
3. АУДИТ РАСЧЕТА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ЮНИСТАФФ
ПЕЙРОЛ КОМПАНИ¬ И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ЕГО
РЕЗУЛЬТАТАМ
3.1. Информационное обеспечение и планирование аудита расчетов
с работниками по оплате труда на предприятии
Качество аудиторского процесса во многом зависит от полноты,
верности и своевременности получения информации, на основе которой
формируется мнение аудитора [13].
Информация – это совокупность различных документов о состоянии и
изменениях объектов аудита или их соответствие законодательным актам.
Информационное обеспечение аудита – это комплекс мероприятий,
состоящий из сбора, учета, обработки и хранения информации, с целью ее
дальнейшего использования в управлении организации.
Основными элементами информационного обеспечения аудита расчетов
с персоналом по оплате труда в ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬ служат:
1. Учетная политика организации, включая рабочий план счетов, сроки
выплаты заработной платы, график отпусков.
2. Документы: штатное расписание (Форма Т-3), должностные
инструкции, Положение об оплате труда и премировании, трудовые книжки,
личные дела, трудовые договоры.
3. Бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс.
4. Регистры бухгалтерского учета и первичные документы: личная
карточка работника (Форма № Т-2), табели учета рабочего времени (Форма №
Т-3), лицевые счета (Форма № Т-54), расчетно-платежная ведомость (Форма
Т-49).
Информационное обеспечение аудита расчетов по оплате труда
содержит в себе большой объем информации, для систематизирования
37
которой в ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬ было применено программное
обеспечение.
В организации, на всех стадиях проведения аудита, использовался
текстовый процесс «MS Word¬ 16.0, для таких задач, как:
1. Составление аудиторского плана,
2. Составления договора,
3. Составление рабочих документов аудиторской проверки (отчет об
аудиторской проверке по оплате труда),
4. Составление аудиторского отчета и заключения.
Табличный процессор «MS Excel¬ 16.0 был использован для
составления аналитических таблиц и реализации аналитических процедур,
таких как оценка бухгалтерской отчетности.
Справочная правовая система «КонсультантПлюс¬ обеспечивала
консультационное обслуживания во время проведения аудиторской проверки
по оплате труда.
Организация и методика аудита определяется информационным
обеспечением аудитора о субъекте хозяйственной деятельности.
Аудитор использует, а также формирует информационное обеспечение
во время аудиторской проверки [19].
Целью аудиторской проверки является получение аудиторских
доказательств для выражения мнения относительно правильности ведения
бухгалтерского учета по оплате труда работников и соответствию
законодательству.
Начальным этапом проведение аудиторской проверки является ее
планирование.
Процесс планирования в организации проводился в несколько этапов,
представленных на рисунке 3.1.
38
Рис. 3.1. Этапы планирования проведения аудиторской проверки
ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬ направило официальное
предложение сторонней организации по оказанию аудиторских услуг, в связи
с чем, аудитор приступил к предварительному планированию и изучению
организации-клиента.
Изучение организации-клиента основывается на доступных аудитору
источниках информации:
1. Нормативный акт о создании.
2. Документы о регистрации (лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство
о постановке на учет в налоговом органе, устав).
3. Документы планирования (проекты и планы).
4. Материалы налоговых проверок.
5. Материалы судебных и арбитражных исков.
6. Бухгалтерская отчетность.
7. Учетная политика организации.
Следующим действием, является разработка плана аудиторской
проверки.
Для организации данной проверки необходимо определить уровень
существенности.
Согласно разделу «Определение существенности для финансовой
отчетности в целом и для выполнения аудиторских процедур при
планировании аудита¬ МСА 320 «Существенность при планировании и
проведении аудита¬ «При формировании общей стратегии аудита аудитор
должен определить существенность для финансовой отчетности в целом.
Чтобы выявить вероятность появления существенных искажений, аудитор
Предварительное
планирование
Подготовка и
составление
общего плана
Подготовка и
составление
программы
39
оценивает систему бухгалтерского учета, действующую на аудируемом
предприятии¬ [21].
Под существенностью понимается свойство информации бухгалтерской
отчетности влиять на экономические решения квалифицированного
пользователя такой информации. Уровень существенности определяется с
помощью анализа базовых показателей бухгалтерской отчетности,
нахождение данного показателя отражено в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Расчет уровня существенности в ООО «Юнистафф Пейрол Комапни¬
Наименование
базового
показателя
Значение базового
показателя
бухгалтерской
отчетности, тыс. руб.
Доля,
%
Значение, применяемое
для нахождения уровня
существенности,
тыс. руб.
1. Прибыль
предприятия
2 265,00
5
113,25
2. Выручка
410 900,00
2
8 218,00
3. Валюта баланса
122 280,00
2
2 445,60
4. Собственный
капитал
25 351,00
10
2 535,10
5. Общие затраты
предприятия
403 034,00
2
8 060,68
Следует установить систему базовых показателей и порядок нахождения
уровня существенности, которые следует оформить документально и
применять постоянно.
Нахождение абсолютного значения уровня существенности
осуществляется с помощью основных показателей, которые отвечают
признаку достоверности в отчетности ООО «Юнистафф Пейрол Компани¬.
Расчету среднего арифметического значения подлежит такой
показатель, как значение, применяемое для нахождения уровня
существенности:
40
Расчет отклонения наименьшего значения от среднего:
Расчет отклонения наибольшего значения от среднего:
В связи с значительным отклонением значений наименьшего и
наибольшего, по отношению к среднему показателю, необходимо устранить
их из расчета, а также составить новый уровень существенности.
Расчет нового среднего значения:
Рассчитанное значение следует округлить до 4 500,00 тыс. руб. и
оперировать им как показателем уровня существенности.
Различие уровней существенности до и после округления составляет:
Различие показателей уровня существенности является
удовлетворительным, в связи с тем, что находится в пределах 20 %.
Следует также рассчитать аудиторский риск, в связи с тем, что данный
показатель помогает определить вероятность не выявления существенных
искажений после подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности
или признать, что она содержит существенное искажение, когда в
действительности искажение отсутствует.
Аудиторский риск рассчитывается по следующей формуле:
, (3.1)
где: АР – это аудиторский риск;
НР – это неотъемлемый риск (60%);
РК – это риск контроля (100%);
РН – это риск не обнаружения (20%).
41
Аудиторский риск составит:
????
????
Рассчитаем риск не обнаружения по формуле:
???? ???? (3.2)
В связи с тем, что риск контроля не исследовался его показатель равен
100%, независимо от фактической эффективности. На этапе планирования
аудитор не в состоянии сформировать мнение о высокой эффективности
средств контроля, так как это приведет к сокращению объема планируемых
процедур и соответственно к увеличению вероятности пропуска ошибок.
Риск не обнаружения составляет 20%, данный показатель является
приемлемым.
В соответствии с МСА 300 «Планирование аудита финансовой
отчетности¬ «аудитор по завершении разработки общей стратегии должен
разработать программу аудита, предусматривающий решение вопросов,
определенных в стратегии аудита¬. Таким образом, аудитором была
разработана программа аудиторской проверки, представленная в
Приложении 6.
Программа проверки содержит в себе вопросы, в соответствии с
которым аудитор будет проводить проверку учета расчетов с персоналом по
оплате труда. При этом программа внутреннего контроля содержит
детализацию вопросов, утвержденных в стратегии проверки аудитором.
Программа аудиторской проверки по оплате труда в ООО «Юнистафф
Пейрол Компани¬ содержит подробные сведения об аудиторских процедурах,
а также перечень информации, подлежащий проверке.
42
3.2. Аудиторская проверка расчетов по оплате труда с
работниками предприятия
После определения программы и необходимых ресурсов проведения
аудиторской программы, необходимо приступить к оперативному
выполнению проведения аудита.
Целью аудиторской проверки расчетов по оплате труда в ООО
«Юнистафф Пейрол Компани¬ является сбор аудиторских доказательств, на
которых в дальнейшем будет основываться мнение аудитора.
Результат проведение проверки приведен в Приложении 7, также в
Приложении 8 приведена таблица классификации ошибок к отчету.
Для осуществления проверки наличия и правильности оформления
организационных документов в части учета расчетов по оплате труда,
необходимо проверить наличие приказов об утверждении учетной политики и
рабочего плана счетов исследуемой организации, а также оценить наличие
всех необходимых реквизитов, разделов и приложений, которые присущи
данным документам.
Изучение организационных документов выявило ошибку в штатном
расписании от 01.01.2023 г. не указаны реквизиты приказа об утверждении,
прочие документы являются верно оформленными и являются достоверными.
В организации путем процедуры проверки, называемой
инспектирование, был проведен аудит оформления и наличия первичных
документов.
Проверка наличия и правильности оформления первичных документов
при приеме, увольнении, переводе работников путем инспектирования
позволила выявить ошибку в Приказе о переводе сотрудника Борзова А.С., в
соответствии со статьей 129 ТК РФ сотруднику должны выплачиваться
надбавки компенсационного характера за условия, отклоняющиеся от
нормальных, следовательно, данное нарушение требует устранения.