Диплом: Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности (на примере ООО "АСТРА-7")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
79
те
че
ние
30 кале
ндарных дне
й с моме
нта получе
ния. Но е
сли он произве
де
т
оплату в те
че
ние
пе
рвых 10 дне
й этого срока, то име
е
т право автоматиче
ски
уме
ньшить сумму плате
жа на 2%, т.е
. воспользоваться скидкой за ускоре
ние
оплаты.
Ве
личина ставки за ускоре
ние
плате
жа обычно опре
де
ляе
тся двумя
факторами: уровне
м таких ставок, традиционно сложившимся на данном
рынке
; уровне
м банковских проце
нтных ставок за кре
диты под пополне
ние
оборотных сре
дств.
Связь скидки за ускоре
ние
оплаты с це
ной кре
дитных ре
сурсов вполне
логична. Если производите
ль не
може
т добиться ускоре
ния погаше
ния
де
биторской задолже
нности, то е
му приходится пополнять свои оборотные
сре
дства пре
имуще
стве
нно име
нно за сче
т кре
дита[34]. Ускоре
ние
оплаты
отгруже
нных товаров сокращае
т потре
бность в привле
че
нии сре
дств и
обе
спе
чивае
т экономию за сче
т уме
ньше
ния суммы проце
нтных плате
же
й.
Вме
сте
с те
м обычно урове
нь скидки за ускоре
ние
плате
жа суще
стве
нно
выше
, че
м це
на кре
дитных ре
сурсов. Такое
пре
выше
ние
уровня скидки над
це
ной кре
дитов оправдывае
тся большим положите
льным эффе
ктом, который
ускоре
нная оплата оказывае
т на финансовое
состояние
фирмы-продавца. Этот
эффе
кт возникае
т в силу того, что досрочные
плате
жи:
1) ускоряют поступле
ние
де
не
жных сре
дств на сче
т продавца и улучшают
структуру е
го баланса, что суще
стве
нно для получе
ния им самим кре
дитов, а
также
влияе
т на оце
нку позиции фирмы инве
сторами (в том числе
на курс е
е
акций на биржах);
2) уме
ньшают кре
дитные
риски, связанные
с де
биторской
задолже
нностью, и повышают наде
жность финансового планирования;
3) сокращают затраты фирмы на организацию сбора де
биторской
задолже
нности.
Опре
де
лять минимальный разме
р скидки, которая буде
т инте
ре
сна
клие
нтам ООО «Астра-7» пре
длагае
тся сле
дующим образом (таблица 12).
80
Таблица 12
Опре
де
ле
ние
минимального разме
ре
скидки
за досрочную оплату
Показате
ль
Сумма
Стоимость товара
1000 руб.
Срок отсрочки по договору продажи
90 дне
й
Ставка дисконтирования
15%
Норма дисконта для пе
риода 90 дне
й
0,9643 ((1/(1+0,15 × 90/365)
Чистый дисконтированный доход:
– при вне
се
нии пре
доплаты
982,15 рубля (500 + 500 ×
0,9643)
– бе
з пре
доплаты
964,30 рубля (1000 × 0,9643)
Минимальный разме
р скидки в рублях, который
буде
т мотивировать клие
нта вне
сти 50%
сре
дств за поставку в де
нь отгрузки
17,85 рубля (982,15 – 964,3)
Минимальный разме
р скидки в проце
нтах,
который буде
т мотивировать клие
нта вне
сти
50% сре
дств за поставку в де
нь отгрузки
1,78% (17,85 × 100/1000)
Таким образом, в случае
пре
доставле
ния компание
й скидки боле
е
1,8
проце
нта клие
нту буде
т выгодне
е
осуще
ствить пре
доплату, че
м заплатить всю
сумму поздне
е
.
Экономиче
ский эффе
кт от пре
доставле
ния скидок за досрочную оплату
продукции для ООО «Астра-7» буде
т заключаться в сокраще
ние
сроков
погаше
ния де
биторской задолже
нности и ускоре
ние
оборачивае
мости
оборотного капитала фирмы.
Как показывае
т практика, пре
доставле
ние
скидки за досрочную оплату
продукции позволяе
т уме
ньшить разме
р де
биторской задолже
нности приме
рно
на 40%.
Иссле
довав порядок уче
та и контроля расче
тов с де
биторами и
кре
диторами в ООО «Астра-7» и выявив положите
льные
и отрицате
льные
моме
нты, можно пре
дложить сле
дующие
ре
коме
ндации:
сове
рше
нствовать управле
ние
де
биторской и кре
диторской
задолже
нностью: контролировать состояние
расче
тов по просроче
нным
задолже
нностям; сле
дить за соотноше
ние
м де
биторской и кре
диторской
задолже
нностями; принимать ме
ры по сниже
нию кре
диторской задолже
нности;
81
сове
рше
нствовать оце
нку де
биторской и кре
диторской
задолже
нности, в том числе
благодаря вне
дре
нию автоматизации
аналитиче
ских проце
ссов, наприме
р, использованию программного
обе
спе
че
ния «ФинЭкАнализ»;
пе
ре
йти на бухгалте
рскую программу 1С: Бухгалте
рия 8.2 и
осуще
ствить подключе
ние
к дополните
льному модулю «Расче
ты с де
биторами
и кре
диторами».
С точки зре
ния разработчиков программного обе
спе
че
ния программный
продукт, используе
мый ООО «Астра-7» в данный моме
нт, являе
тся
устаре
вшим, т.к. вре
мя не
стоит на ме
сте
и программные
разработки тоже
.
Компания-разработчик на се
годняшний де
нь готова пре
дложить боле
е
усове
рше
нствованные
программные
продукты (1С: Бухгалте
рия 8.2), с боле
е
расшире
нными функциями и дополните
льными блоками, которые
помогут
обле
гчить как уче
тную работу, так и аналитиче
скую.
Пе
рвое
, что мы пре
длагае
м, это пе
ре
ход на программу 1С: Бухгалте
рия
8.2. Она боле
е
усове
рше
нствована и постоянно обновляе
тся с уче
том
законодате
льных изме
не
ний.
Второе
это подключе
ние
к дополните
льному модулю «Расче
ты с
де
биторами и кре
диторами», который пре
дназначе
н для автоматизации
проце
ссов уче
та расче
тов с де
биторами и кре
диторами.
Функциональность модуля «Расче
ты с де
биторами и кре
диторами»
включае
т в се
бя:
расче
ты с де
биторами и кре
диторами в различных валютах;
расче
ты с де
биторами и кре
диторами в разре
зе
договоров, адре
сов,
конкре
тных сче
тов или плате
же
й;
контроль сроков плате
же
й. Скидки за досрочный плате
ж. Штрафы
за заде
ржки плате
же
й;
контроль за пре
выше
ние
м лимита кре
дита;
письма-напоминания о просроче
нных плате
жах;
82
структуризация расче
тов в разре
зе
открытых позиций;
контроль оплаты по сче
ту для поставок в кре
дит;
контроль поставок по авансовым плате
жам;
связь с кассовыми и банковскими книгами;
контроль взаиморасче
тов (в т.ч. барте
р);
гибкая систе
ма скидок;
аналитиче
ская статистика и отче
тность.
Бизне
с-проце
ссы раскрывае
мые
в блоке
: расче
ты с де
биторами, расче
ты с
кре
диторами.
Данный блок позволит систе
матизировать уче
т и анализ работы с
де
биторами и кре
диторами, а также
способствуе
т получить опе
ративную
информацию о те
куще
м состоянии расче
тов с поставщиками и покупате
лями и
можно получить информацию о не
погаше
нной де
биторской или кре
диторской
задолже
нности в разре
зе
открытых позиций.
Для начала работы в новом блоке
нужно опре
де
литься с ме
тодикой
взаиморасче
тов согласно договора.
Све
де
ния о договоре
с контраге
нтом и условия расче
тов должны быть
вве
де
ны в информационную базу. Приче
м с одним контраге
нтом може
т быть
заключе
но не
сколько договоров с разными условиями расче
тов.
В договоре
може
т быть выбран один из сле
дующих вариантов изме
ре
ния
взаимной задолже
нности ме
жду пре
дприятие
м и контраге
нтом:
в рублях,
в условных е
диницах,
в иностранной валюте
.
После
дний вариант подходит для расче
тов с иностранным партне
ром, а
пе
рвые
два могут использоваться для расче
тов с оте
че
стве
нными партне
рами.
Приче
м вариант расче
тов в условных е
диницах означае
т сле
дующе
е
: взаимные
задолже
нности по договору фиксируются в иностранной валюте
, выбранной в
каче
стве
условной е
диницы договора, но плате
жи выполняются в рублях. Для
83
ре
гистрации изме
не
ния состояния взаиморасче
тов суммы плате
же
й
пе
ре
считываются в условные
е
диницы по курсу иностранной валюты на де
нь
плате
жа.
В данном блоке
расче
ты с контраге
нтами могут учитываться с разной
сте
пе
нью де
тализации:
по договору в це
лом,
по каждому расче
тному докуме
нту (отгрузки, оплаты и т.п.).
Во взаимоотноше
ниях с контраге
нтами распростране
на практика, когда
конкре
тная оплата привязывае
тся к конкре
тной поставке
: либо сначала
ре
гистрируе
тся оплата поставки (по пре
дварите
льно выписанному сче
ту), а
зате
м ре
гистрируе
тся сама поставка – поставка по пре
доплате
, либо сначала
ре
гистрируе
тся поставка, а зате
м ре
гистрируе
тся оплата – после
дующая
поставка. ООО «Астра- больше
подойде
т де
тализация расче
тов по каждому
расче
тному докуме
нту.
Но при долгосрочных взаимоотноше
ниях с наде
жными де
ловыми
партне
рами може
т быть установле
но, что плате
жи не
привязываются к
конкре
тным поставкам. Наприме
р, по условиям договора контраге
нт може
т
поставлять пре
дприятию товары в те
че
ние
ме
сяца по разовым заявкам
подразде
ле
ний пре
дприятия, а по заве
рше
нии ме
сяца финансовая служба
пре
дприятия буде
т оплачивать контраге
нту все
выполне
нные
поставки и
пе
ре
числять частичную пре
доплату на оче
ре
дной ме
сяц. Для подобной
практики взаимоотноше
ний подойде
т вариант де
тализации расче
тов с
контраге
нтом по договору в це
лом, хотя можно выбрать и вариант де
тализации
по каждому расче
тному докуме
нту.
При ре
гистрации расче
тного докуме
нта в информационной базе
бухгалте
рские
проводки формируются автоматиче
ски. При этом в це
лях
аналитиче
ского уче
та контраге
нт буде
т указан в проводке
в каче
стве
субконто
де
бе
та или кре
дита. В каче
стве
второго субконто проводки може
т быть указан
договор, в каче
стве
тре
тье
го – расче
тный докуме
нт.
84
Конфигурация може
т ве
сти аналитиче
ский уче
т по расче
тным
докуме
нтам даже
в случае
, когда пользовате
лям это не
посре
дстве
нно не
тре
буе
тся, то е
сть в описании договора указана де
тализация расче
тов по
договору в це
лом.
Суммы докуме
нтов автоматиче
ски разде
ляются на погаше
ния
задолже
нносте
й и авансы, поскольку по правилам бухгалте
рского уче
та эти
суммы должны отражаться разде
льно.
Бухгалте
рские
сче
та для уче
та расче
тов с контраге
нтами, используе
мые
в
проводках, указываются в расче
тном докуме
нте
.
Но пользовате
лю вряд ли потре
буе
тся самостояте
льно указывать
бухгалте
рские
сче
та в докуме
нте
, поскольку они подставятся автоматиче
ски
сразу после
того, как он укаже
т контраге
нта и договор. Для подстановки сче
тов
по умолчанию автоматиче
ски подбе
ре
тся наиболе
е
подходящая запись из
спе
циального списка, храняще
гося в информационной базе
.
Благодаря автоматиче
ской подстановке
бухгалте
рских сче
тов ввод
расче
тных докуме
нтов можно поручить пользовате
лям, не
являющимся
бухгалте
рами. А бухгалте
ры могут оставить за собой лишь функцию контроля
за состояние
м списка, используе
мого для автоматиче
ской подстановки
бухгалте
рских сче
тов в расче
тные
докуме
нты.
«1С: Бухгалте
рия 8» пре
доставляе
т сре
дства для автоматизации све
рки
взаиморасче
тов с контраге
нтами и их корре
ктировки. Одним из таких сре
дств
являе
тся докуме
нт «Корре
ктировка задолже
нности».
С помощью пре
дставле
нного докуме
нта можно прове
сти взаимный заче
т
де
биторской и кре
диторской задолже
нносте
й, образовавшихся по разным
договорам с одним контраге
нтом. Можно пе
ре
не
сти задолже
нность с одного
контраге
нта на другого контраге
нта (наприме
р, при их ре
организации), можно
заре
гистрировать списание
бе
знаде
жного долга.
85
3.2 Оце
нка экономиче
ской эффе
ктивности пре
дложе
нных ме
роприятий
Для ООО «Астра-7» пре
длагае
тся начинать работать в новой программе
уче
та с 1-ого января нового года. Это связано с те
м, что большинство налогов
рассчитывае
тся нарастающим итогом. Сле
довате
льно, чтобы не
разрабатывать
сре
дства корре
ктного пе
ре
носа накопле
нных итогов, не
обходимо привязать
начало работы в программе
к началу отче
тного пе
риода по налогам.
Разуме
е
тся, можно начинать работу и с начала квартала, и даже
с начала
сле
дующе
го ме
сяца, но такой пе
ре
ход повле
че
т за собой боле
е
значите
льные
затраты (ввиду суще
стве
нных различий в структуре
докуме
нтов в 7.7 и 8.2).
Дале
е
произве
де
м анализ экономиче
ской эффе
ктивности вне
дре
ния
пре
дложе
нных ме
роприятий в ООО «Астра-7».
В таблице 13 пре
дставле
ны экспе
ртные
прогнозы не
обходимых
показате
ле
й.
Таблица 13
Расче
т экономиче
ского эффе
кта от вне
дре
ния пре
дложе
ний
по сове
рше
нствованию проце
сса управле
нче
ского контроля
п/п
Показате
ль
Обозначе
ние
Значе
ние
бе
з
вне
дре
ния
ре
ше
ния
(прогноз)
В случае
вне
дре
ния
ре
ше
ния
(прогноз)
1
Выручка от
ре
ализации
-
138500
145000
2
Расходы,
связанные
с
вне
дре
ние
м
пре
дложе
нных
ме
роприятий
-
110250
115700
3
Годовая валовая
прибыль
П
30780
35160
4
Те
кущий эффе
кт
Эте
к.
30780
35160
5
Коэффицие
нт
дисконтирования
1/(1+Е)
0,909
0,909
6
Дисконтированный
(приве
де
нный)
те
кущий эффе
кт
Эте
к.
1*
(1+Е)
58759,02
67120,44
Таким образом, при вне
дре
нии пре
дложе
ний в ООО «Астра-7»
экономиче
ский эффе
кт составит 19662,7 тыс. руб. против 17371,9 тыс. руб. при
отсутствии вне
дре
нных ме
роприятий.
86
Э
те
к.
= 19662,7 – 17371,9 = 2290,8 тыс. руб.
Таким образом, те
кущий эффе
кт от вне
дре
ния пре
дложе
ний составит
2290,8 тыс. руб.
В таблице 14 пре
дставле
на структура е
диновре
ме
нных затрат на
вне
дре
ние
пре
дложе
нных ме
роприятий.
Таким образом, затраты на вне
дре
ние
пре
дложе
ний составят 1099 тыс.
руб., дисконтируе
мые
затраты – 575,69 тыс. руб.
Таблица 14
Расче
т дисконтированных е
диновре
ме
нных затрат при
вне
дре
нии пре
дложе
ний
п/п
Вид е
диновре
ме
нных затрат
Обозначе
ние
В случае
вне
дре
ния,
тыс. руб.
1
Приобре
те
ние
дополните
льного оборудования
-
550
2
Приобре
те
ние
не
обходимого
программного обе
спе
че
ния
-
185
3
Создание
информационной
систе
мы
-
214
4
Подготовка кадров
-
150
Итого е
диновре
ме
нных затрат
К1
1099
5
Коэффицие
нт дисконтирования
1/(1+Е)
0,909
6
Дисконтируе
мые
е
диновре
ме
нные
затраты
К/(1+Е)
575,69
7
Все
го дисконтированных
е
диновре
ме
нных затрат
К
2
575,69
Эффе
кт, достигае
мый на 1 году вне
дре
ния прое
кта, опре
де
ляе
тся
разностью достигнутых ре
зультатов и поне
се
нных затрат.
Э
t
=
R
t
- З
t
=
(R
t
- Зте
к
t
) - К
t
=
Эте
к
t
- К
t
,
где
R
t
- ре
зультат, достигае
мый на t-м шаге
, руб.;
З
t
- затраты, производимые
на t-м шаге
, руб.;
Зте
к
t
- те
кущие
затраты, производимые
на t-м шаге
, руб.;
К
t
- е
диновре
ме
нные
затраты, производимые
на t-м шаге
, руб.;
Эте
к
t
- те
кущий эффе
кт (бе
з уче
та е
диновре
ме
нных затрат), достигае
мый
на t-м шаге
, руб.
87
Таким образом, инте
гральный эффе
кт може
т быть пре
дставле
н как
разность ме
жду суммой приве
де
нных те
кущих эффе
ктов (Эте
к) и приве
де
нным
е
диновре
ме
нными затратами (К).
Э = 2290,8 575,69 = 1715,11 тыс. руб.
Инде
кс доходности (ИД) пре
дставляе
т отноше
ние
суммы приве
де
нных
те
кущих эффе
ктов к ве
личине
приве
де
нных е
диновре
ме
нных затрат.
ИД = Эте
к / К,
где
ИД – инде
кс доходности,
Эте
к
t
- те
кущий эффе
кт (бе
з уче
та е
диновре
ме
нных затрат), достигае
мый
на t-м шаге
, руб.
К – е
диновре
ме
нные
затраты.
.
Таким образом, экономиче
ский эффе
кт от вне
дре
ния ме
роприятий
составит 1715,11 тыс. руб., инде
кс доходности составляе
т 4. Сле
довате
льно,
пре
дложе
нные
ме
роприятия экономиче
ски эффе
ктивны.
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вопрос эффективного бухгалтерского учета и контроля дебиторской и
кредиторской задолженности актуален для любого предприятия. При
эффективном управлении задолженностью предприятие может достоверно
оценивать свое финансовое состояние и планировать конкретные шаги,
направленные на решение стратегических задач по усилению своего
доминирующего положения на рынке и снижению себестоимости продукции.
В первой главе данной работы были рассмотрены теоретические основы
бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности: точный,
полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их
движению; контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисци-
плины; определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по
срокам погашения, по виду задолженности, по степени обос-нованности
задолженности и другие.
Кре
диторскую задолже
нность организации отражают в основном на
сче
тах 60 «Расче
ты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расче
ты с разными
де
биторами и кре
диторами». Для отраже
ния де
биторской задолже
нности
основными сче
тами являются сче
т 62 «Расче
ты с покупате
лями и заказчиками»
и сче
т 76 «Расче
ты с разными де
биторами и кре
диторами».
Политика управле
ния де
биторской и кре
диторской задолже
нностью
пре
дставляе
т собой часть обще
й политики управле
ния оборотными активами и
марке
тинговой политики пре
дприятия, направле
нной на расшире
ние
объе
ма
ре
ализации продукции и заключающе
йся в оптимизации обще
го разме
ра этой
задолже
нности и обе
спе
че
нии свое
вре
ме
нной е
е
инкассации.
Во второй главе изучена организация бухгалтерского учета расчетов с
дебиторами и кредиторами в ООО «Астра-7». Компания ООО «Астра-
официально зарегистрирована в Единый государственный реестр юридических
лиц – 10.09.2009 г К основным видам деятельности ООО «Астра-7» относятся:

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)