66
Дальнего Востока, стоимость бесплатно предоставляемого питания и
продуктов, единовременные вознаграждения за выслугу лет и др.
Сводные расчеты по заработной плате выполняют по данным счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующего с ним счета.
При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета
проверяют по данным журналов-ордеров форм № 10 и № 10/1, а дебетовые
данные по счету 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным
журналов-ордеров формы № 1 «Касса», формы № 2 «Расчетный счет», форм
№ 8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.
Для контроля расчетов по оплате труда используются:
- первичные документы по учету выработки и заработной платы;
- расчетные (расчетно-платежные) ведомости;
- лицевые счета работающих;
- платежные ведомости и др.
Прежде всего, необходимо проверить соответствие итогов в отдельных
ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Затем
устанавливается правильность произведенных операций по отнесению
начисленной заработной платы на соответствующие счета. Так, выплаты из
фонда оплаты труда, включенные в себестоимость продукции, относятся в
дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные
производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26
«Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и
хозяйства», 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить
правильность расчетов по начислению единого социального налога. С этой
целью уточняют базу налогообложения для определения единого
социального налога (по социальному страхованию, пенсионному
обеспечению, медицинскому страхованию).
Также аудитор устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических
лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм
67
депонированной заработной платы, на какой счет списывалась
депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности
(трех лет) и т.п.
При проведении аудиторской проверки для аудитора очень важно
знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся
при расчетах по оплате труда:
- не применяются типовые формы первичных документов по оплате
труда;
- не ведутся табели учета рабочего времени (Т12);
- не включаются в совокупный доход работающих суммы премий и
выданных подарков;
- неверно начисляются налоги на доходы физических лиц;
- неверно рассчитываются суммы по прочим видам оплат.
Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов
по оплате большое значение приобретает работа по улучшению организации
этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может
порекомендовать автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать
унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения
расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения
аналитического учета по работающим и др.
3.2. Пути повышения эффективности использования средств на оплату
труда
В существующих в России условиях нестабильности экономики,
неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с
работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского
учета, в частности, учета труда и его оплаты. Большое значение имеет
повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки.
Реализация этого направления связана с внедрением автоматизированных
проходных для учета и анализа использования рабочего времени,
68
комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов
выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных
документов, созданием автоматизированных справочных систем для
информирования руководства организации и работников по всем вопросам
расчетов по оплате труда.
Исследование фундаментальной и специальной литературы по учету и
анализу показало, что затраты на оплату труда рассматриваются в системе
всех затрат предприятия. Вопросы раскрытия информации о затратах на
оплату труда в учетной политике и управленческой отчетности исследованы
недостаточно глубоко. Однако учет и анализ затрат на оплату труда,
агрегированные в учетно-аналитическую систему, являются актуальным и
перспективным направлением повышения эффективности управления
затратами предприятия.
Экономическая категория «управление затратами» представляет
научный интерес у ученых, поэтому широко дискутируется в специальной
литературе.
Анализ определений позволяет сделать выводы:
- во-первых, управление затратами - важнейшее направление
деятельности управленческого персонала, элемент системы управления
предприятием, интегрирующий и координирующий все направления
деятельности предприятия, позволяющий повысить эффективность
использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, так как
само по себе не является самоцелью;
- во-вторых, к основным принципам управления затратами следует
отнести экономичность (бережливое расходование ресурсов предприятия),
ориентацию на получение необходимой информации, гибкость
(необходимость совершенствования при постановке новых целей) и
системность (управление различными видами затрат формирует систему
управления затратами предприятия).
69
Управление затратами представляет собой систему, направленную на
достижение поставленных целей предприятия. Однако экономическая жизнь
предприятия нестабильна, поэтому цели предприятия имеют изменчивую
тенденцию. Своевременный пересмотр целей предприятия в управлении
затратами приводит к необходимости его совершенствования. Тем самым
подтверждается гибкость системы управления затратами. Системность в
управлении затратами характеризует многообразие видов затрат, которые
удобнее анализировать в разрезе пяти экономических элементов
(материальных затрат, затрат на оплату труда, отчислений на социальные
нужды, амортизации, прочих затрат).
Проблемы формирования эффективной системы управления затратами
предприятия на оплату труда мотивируются необходимостью:
- увязки размера затрат на оплату труда с показателями
производительности труда, мониторинг отклонений фактических затрат на
оплату труда с установленными нормативными (плановыми) значениями;
- реагирования затрат на оплату труда на изменения таких
экономических показателей, как выручка, объем производства, валовая
прибыль и др.;
- наличия эффективности использования затрат на оплату труда в виде
показателей зарплатоотдачи, зарплатоемкости, рентабельности и др.
Анализ места затрат на оплату труда в системе затрат предприятия,
проблем формирования эффективной системы управления затратами на
оплату труда, определения термина "управление затратами" и методов
управления показывает необходимость формирования определения термина
"управление затратами на оплату труда". Под управлением затратами на
оплату труда понимается деятельность управленческого персонала,
направленную на повышение эффективности использования затрат на оплату
труда, в арсенале которой наряду с методами управления, объединяющими
методы учета и методы анализа затрат, вовлекаются процедуры
нормирования, планирования и бюджетирования.
70
Организационными решениями при формировании учетно-
аналитической системы управления затратами на оплату труда являются
выбор систем оплаты труда, а также разработка норм, планов, прогнозов и
бюджетов. Фактические данные о затратах на оплату труда определяются в
системе учета. Выявление отклонений фактических данных о затратах на
оплату труда от установленных нормативов, планов, прогнозов и бюджетов
осуществляется в процессе анализа. Процессы учета и анализа
взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных
функций. Поэтому учетно-аналитическую систему управления затратами на
оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы
являются внешними (исходными) факторами.
Современные системы учета и анализа затрат предприятия (в том числе
и затрат на оплату труда) приобретают практическую ценность и,
несомненно, могут заинтересовать руководителей и специалистов
хозяйствующих субъектов лишь в том случае, если они удовлетворяют
следующим требованиям:
- процесс учета и анализа затрат предприятия (в том числе и затрат на
оплату труда) в современной системе менее трудоемкий по сравнению с
действующей на предприятии системой;
- большой объем информации о всевозможных видах затрат (в том
числе и затрат на оплату труда) обрабатывается в современной системе более
точно (ошибки отсутствуют или снижается вероятность их появления);
- система учета и система анализа действуют как единая учетно-
аналитическая система, а не отдельные специализированные системы
(например, системы учета: "БЭСТ", "1С:Предприятие" и др., системы
анализа: ППП Statgraphics и др.);
- информация, формирующаяся в учетно-аналитической системе, более
защищена от разглашения (усилены мероприятия по соблюдению
коммерческой тайны) по сравнению с мероприятиями, осуществляемыми в
данном направлении на предприятии.
71
Выполнение указанных требований в большей степени достигается в
процессе автоматизации.
Процесс автоматизации учетно-аналитической системы управления
затратами на оплату труда может содержать направления:
- объединение программных продуктов, автоматизирующих учет и
проведение анализа;
- совершенствование программных продуктов, автоматизирующих
процесс учета, предполагающее добавление возможностей анализа;
- разработка программного продукта, позволяющего автоматизировать
учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда.
Покрытие затрат на осуществление процесса автоматизации
управления затратами на оплату труда в большей степени достигается за счет
снижения трудоемкости учета и анализа, позволяющей экономить на оплате
труда бухгалтеров и экономистов, отчислениях на социальные нужды и
расходных материалах. В некоторых случаях на основании данных
налоговых или аудиторских проверок в расчет срока окупаемости
программного продукта включают размер налоговых санкций за выявленные
ошибки в учете или стоимость услуг аудиторов.
Автоматизированная система управления затратами на оплату труда
(АСУ ЗОТ), в отличие от имеющихся систем учета и программ,
автоматизирующих анализ (в основном корреляционный и регрессионный),
способна автоматизировать:
- учет затрат на оплату труда;
- процесс анализа затрат на оплату труда;
- систему предоставления информации (информирования руководства)
посредством электронной почты и других интерактивных каналов
информации;
- систему принятия решений в управлении затратами на оплату труда.
Предоставление информации заинтересованным пользователям должно
быть ориентировано на соблюдение коммерческой тайны предприятия.
72
Электронные ресурсы позволяют проводить совещания в интерактивном
режиме, что способствует руководящим работникам быть более мобильными
при выполнении своих функций (вне места их основной работы или не в
кабинете руководителя предприятия). При наличии отдаленных филиалов,
представительств и других обособленных подразделений предприятия
данные нововведения имеют экономический эффект в сумме затрат рабочего
времени за время в пути и стоимости поездки.
Следовательно, автоматизация учетно-аналитического обеспечения
управления затратами на оплату труда имеет важное практическое значение
и предоставляет возможности предприятию:
1. сократить трудоемкость не только процесса учета, но и анализа и
управления затратами на оплату труда за счет изменения должностных
обязанностей экономиста и возможностей электронной рассылки отчетности;
2. снизить риск возникновения ошибок в учете и анализе затрат на
оплату труда из-за отсутствия ручной обработки информации и
необходимости экспортировать информацию из одной информационной
системы в другую;
3. окупить затраты на внедрение системы АСУ ЗОТ за счет:
снижения трудоемкости учета и анализа; отсутствия налоговых санкций и
необходимости в услугах аудиторов; снижения затрат на поездки для участия
в совещаниях (при наличии отдаленных филиалов, представительств и
других обособленных подразделений);
4. организовать систему АСУ ЗОТ как самостоятельный
программный продукт и как модуль интегрированной системы управления
затратами предприятия либо в целом предприятием (по данным не только
учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда, но и
финансовой, налоговой и статистической отчетности).
Таким образом, важным направлением совершенствования учета
расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и
контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок
73
при обработке информации, сократить время на осуществление учетных,
аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных
операций. Действенным средством улучшения учета можно считать
проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам
работникам.
Также в современных условиях хозяйствования большое значение
имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки
и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных
документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения
машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию
документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков
производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем
учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и
других форм внутрихозяйственных экономических отношений.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Выпускная квалификационная работа выполнена на тему:
«Бухгалтерский учет и контроль расчетов с персоналом по оплате труда».
Основанием и объектом исследования является бухгалтерская финансовая
отчетность ОАО «Завод «Дагдизель» 2016-2017 гг. с применением
действующих законодательных и нормативных актов, а также с
использованием других источников литературы, освещающие учет и расчеты
по оплате труда.В ходе ее написания раскрывается основное содержание
темы и ее значение.
На ОАО «Завод «Дагдизель» для оплаты труда применяются
следующие формы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-
премиальная. Все начисления, удержания и выплаты заработной платы
производятся, соответствуя трудовому законодательству РФ, налоговому
законодательству, а также нормативным документам по ведению
бухгалтерского учета.Основным показателем по оплате труда наОАО «Завод
«Дагдизель» является выполнение задания по объему выполненных работ.
Изучив деятельность ОАО «Завод «Дагдизель», было выяснено, что
основными направлениями деятельности на данном предприятии являются:
- производство оружия и боеприпасов;
- производство дизелей и дизель-генераторов;
- производство судовой арматуры для кораблей и судов.
Организация успешно функционирует, так как основные показатели,
характеризующие ее деятельность увеличились, как в абсолютном, так и в
относительном выражении, что говорит об эффективности деятельности. За
2016-2017 года наблюдается тенденция роста выручки от реализации, как в
действующих ценах, так и с учетом индекса цен. Параллельно растет размер
себестоимости, что привело к увеличению суммы прибыли от продаж и
чистой прибыли. Чистая прибыль организации в 2017 году составила 12668
тыс. руб.
75
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, как в ряде
организаций, так и наОАО «Завод «Дагдизель» осуществляется на счете 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда". Отражение начисления заработной
платы зависит от способа ее включения в расходы организации. Начисленная
заработная плата работников предприятия отражается по дебету счетов 20,
23, 25, 26, 29, 08, 84, 91/2, 96, 97 кредит 70.
В аналитическом разделе данной работы были изучены различные
методики анализа фонда заработной платы на ОАО «Завод «Дагдизель». На
основании данных о структуре и составе фонда оплаты труда произведен
анализ фонда оплаты труда, рассчитаны необходимые показатели,
характеризующие состояние фонда оплаты труда предприятия в 2017 году по
отношению с 2016 и с планом.
Анализ рентабельности персонала Завода «Дагдизель» за 2016-2017 гг.
показал, что на увеличение прибыли, приходящейся на одного работника, на
151 тыс. руб. повлияли 2 фактора: оборачиваемость капитала и
рентабельность оборота. Наибольшее положительное влияние на увеличение
прибыли оказало повышение рентабельности оборота на 9,6%. Также
отмечается роль возросшего удельного веса выручки в общем объеме
произведенной продукции, за счет которого прибыль возросла на 50 тыс. руб.
В свою очередь, анализ производительности труда Завода «Дагдизель»
в 2017 г. определил, что на прирост объема валовой продукции
положительное влияние оказали факторы:количество дней, отработанных
одним рабочим за год,средняя продолжительность рабочего дня,
среднегодовая выработка, оказали положительное влияние и увеличили
объем валовой продукции на 49233 тыс. руб. Сокращение же численности
работников привело к уменьшению выпуска продукции на 21584тыс. руб.
Подытоживая третью главу, можно прийти к выводу, что для
усовершенствования организации учета и состояния расчетов по оплате
труда необходимо внедрять оптимизированныеструктуры службы бухучета,
улучшать условия труда, производить построение и усовершенствованиеСВК