17
8) Безналичные расчеты с поставщиками и подрядчиками
регламентированы Положением «О правилах осуществления перевода
денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П. Расчетными документами при
осуществлении указанных форм расчетов является: платежное поручение,
аккредитивы, чеки, платежное требование, инкассовое поручение. Самая
распространенная форма безналичных расчетов с поставщиками – это расчеты
платежными поручениями, так как акцепт на оплату дает сам плательщик.
Таким образом, рассмотрев нормативно-правовое регулирование учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно сделать вывод, что они
позволяют определить законность этих операций и правильность отражения их
в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской
отчетности.
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
При расчетах с поставщиками и подрядчиками используется большое
количество различной документации. Разные поставщики и подрядчики
используют различные свойственные только им документы. Кроме того,
расчетные операции задевают такие участки учета, как учет денежных средств,
учет расчетов с подотчетными лицами, учета материалов, НДС и другие. Все
это говорит о многообразии документооборота, возникаемого при расчетах с
поставщиками и подрядчиками [11, C. 96].
Основным документом, регулирующим отношения предприятия с
покупателями и поставщиками является договор. Предприятия имеют
возможности самостоятельно разрабатывать формы договоров. Как правило,
это договора поставки. Кроме договора к учетным документам относятся:
свидетельства о выполнении указанных в договоре работ или оказании услуг и
расчетные документы.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за
поставленную продукцию или оказанные услуги.
18
Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две
группы в зависимости от предмета и сущности договоров. Предмет договоров
первой группы – приобретение любых товаров и имущественных прав. Формы
договоров: купли-продажи, поставки, энергоснабжения, мены. Во вторую
группу входят расчеты с подрядчиками. Основные формы договоров: подряда,
возмездного оказания услуг, на выполнение НИОКР.
В качестве дополнительных документов, подтверждающих выполнение
работ, могут использоваться товарно-транспортные накладные формы 1-Т,
накладные на перевозку грузов железнодорожным транспортом формы ГУ-27,
квитанции на перевозку грузов.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяют журнал-
ордер формы № 6 и приложение к нему «Реестр операций по расчетам с
поставщиками и подрядчиками» формы № 6.
Журнал-ордер № 6 открывается на квартал, полугодие или год с
использованием вкладных листов. При значительном количестве расчетных
операций необходимые данные по отдельным поставщикам предварительно
накапливаются в Реестре операций по расчетам с поставщиками, открываемом
на тот же период, что и журнал – ордер, на каждого поставщика.
В реестрах он журнально-ордерной формы на учет расчетов что с поставщиками тот
ведут позиционным это способом по как каждому документу. Основным по счетом,
применяемым для но отражения операций они с контрагентами, является ты счет 60 из
«Расчеты с мы поставщиками и за подрядчиками». Он может вы быть, как пассивным так –
при отражении же задолженности, так и от активным – при еще отражении авансов бы
выданных (табл. 2).
Таблица уже 2
Структура для сч. 60 «Расчеты вот с поставщиками кто и подрядчиками»
По да дебету
По кредиту
Сальдо до - остаток задолженности ни
поставщикам и ну подрядчикам
на под начало периода
19
Продолжение таблицы 2
На как счете 60 по «Расчеты с но поставщиками и они подрядчиками» ведется учет ты
расчетов [20, C. 85]:
по расчетным из документам, которые акцептованы мы и подлежат за
оплате;
по расчетам, осуществляемым вы в порядке так плановых платежей;
по же расчетным документам, по от которым не еще поступили счета-фактуры
бы (неотфактурованные поставки);
по уже излишкам товарно-материальных для ценностей, выявленным при вот их
приемке.
На кто счете 60 да задолженность отражается до в пределах ни сумм акцепта. Сумма ну
НДС включается под поставщиками и где подрядчиками в сам счета на раз оплату и два отражается
у там покупателя по чем дебету счета во 19 «Налог со на добавленную ли стоимость по при
приобретенным ценностям» и без кредиту счета он 60 «Расчет на с поставщиками что и
подрядчиками».
Затраты тот на оплату это процентов по как кредитам поставщиков по и подрядчиков но за
приобретенные они ценности, выполненные работы ты и оказанные из услуги
отражаются мы по дебету за счетов учета вы приобретенного имущества так или затрат же на
производство от (поскольку они еще включаются в бы себестоимость продукции) и уже
кредиту счета для 60.
Без согласия вот организации в кто безакцептном порядке да оплачиваются
требования до за отпущенный ни газ, воду, электроэнергию, выписанные на ну
Оплата где счетов поставщиков сам и
подрядчиков раз за поставленные два товары,
выполненные работы, оказанные там услуги
Акцепт счетов чем поставщиков за во
поставленные материальные со
ценности, выполненные работы,
оказанные ли
услуги, выдача векселей, акцепт при
трат, отражение коммерческого без кредита
Выдан аванс
Зачет он выданных авансов
Сальдо на - остаток задолженности что
поставщикам и тот подрядчикам
на это конец периода
20
основании показателей под измерительных приборов где и действующих сам тарифов, а
также раз за канализацию, пользование два телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Учет там выданных авансов чем осуществляется обособленно во в отдельных со
регистрах аналитического ли учета с при целью получения без информации о он расчетах с на
конкретными поставщиками что и контроля тот за их это состояниями. Суммы выданных как
авансов перечисляются по по платежному но поручению с они расчетного или ты других
счетов из в банках.
При мы невыполнении договора за поставки неиспользованные вы средства
авансов так возвращаются поставщиком же на расчетный от счет покупателя. Такая еще
операция оформляется бы платежным поручением, в уже котором обязательно для должно
быть вот указано основание кто (номер и да дата платежного до поручения, по которому ни
зафиксировано получение ну аванса, а также под договора).
При неотфактурованных где поставках счет сам 60 «Расчеты раз с поставщиками два и
подрядчиками» кредитуется там на стоимость чем поступивших ценностей,
определенную во исходя из со цены и ли условий, предусмотренных в при договорах.
При учете без расчетов по он импорту к на счету 60 что «Расчеты с тот поставщиками и это
подрядчиками» открывается субсчет как «Импортные поставки». По по кредиту этого но
субсчета записываются они суммы расчетных ты документов иностранного из
поставщика. Курсовая разница, возникающая мы между курсом за дня акцепта вы и
курсом так дня оплаты, списывается же на счет от 91 «Прочие еще доходы и бы расходы».
Основные бухгалтерские уже проводки по для учету расчетов вот с поставщиками кто и
подрядчиками да представлены в до таблице 3.
Таблица ни 3
Корреспонденция счетов ну по учету под расчетов с где поставщиками
Описание проводки
Дебе
т
Кредит сам
Документ-
основание
Оплата поставщику раз за
оборудование/материалы/товары
07/10
/41
60
Счет два на оплату
Оплата там задолженности поставщику
60
50.01/51/52
Списание чем недостачи в во пределах нормы со
естественной убыли/сверх ли нормы, при
ошибке при или несоответствии без цен
94/76
60
Акт приемки
НДС он по приобретенным на ценностям
19
60
Счет на что оплату,
счет-фактура
21
Продолжение таблицы 3
Оплата по тот счету
поставщику/подрядчику
50/51/52
60
РКО,
выписка это из
расчетного как или
валютного по счета
Оприходованы материальные но
ценности без они счетов на ты оплату
10/15/41
60
Неотфак.
поставки
Акт из приемки
материалов
Оплата мы по счету за по ранее вы
оприходованным материалам так
без расчетных же документов
60
Неотфак.поставки
60
Счет от на оплату
Списание еще курсовой разницы бы
по счету,
положительная/отрицательная
60/91.02
91.01/60
Расчет
Списание уже аванса, не
возвращенного для
поставщиком/подрядчиком за вот
счет прибыли/резерва кто по
сомнительным да долгам
91.02/63
60
Авансы до
выданные
Справка
Аналитический ни учет по ну бухгалтерскому счету под 60 ведется где отдельно, в
разрезе сам каждого предъявленного раз счета. Вместе с два тем, необходимо организовать там
этот учет чем так, чтобы обеспечить во получение необходимой со информации по ли
поставщикам по при расчетным документам, с без еще не он наступившим сроком на оплаты,
по поставщикам что по неоплаченным тот в установленный это срок расчетным как
документам, по поставщикам по по выданным но векселям, с не они наступившим сроком
ты оплаты, по поставщикам из по полученному мы кредиту и за другие.
При поступлении вы на склад так товарно-материальных ценностей, необходимо
же проверять соответствие от фактического наличия еще товаров с бы данными, указанными
в уже сопроводительных документах для поставщика.
Может возникнуть вот ситуация, когда фактическое кто наличие и да данные
накладной до не совпадают. В ни этом случае ну поставщику выставляют под претензию и где
составляют «Акт сам об установленном раз расхождении по два количеству и там качеству при чем
приемке товарно-материальных во ценностей» (форма № ТОРГ-2), «Акт со об
установленном ли расхождении по при количеству и без качеству при он приемке импортных
на товаров» (форма № ТОРГ-3) либо что специализированные акты тот соответствующих
транспортных это организаций [28, C. 156].
22
Для учета как расчета по по претензиям Планом но счетов предусмотрен они отдельный
субсчет ты 76-2, который из открывается к мы счету 76 за «Расчеты с вы разными дебиторами так
и кредиторами». На же выделенном субсчете от аналитический учет еще ведется по бы
каждому дебитору уже и отдельным для претензиям.
Бухгалтерские записи, отражающие вот расчеты по кто претензиям,
представлены в да таблице 4.
Таблица до 4
Бухгалтерские ни записи, отражающие расчеты ну по претензиям
Содержание под операции
Дебет
Кредит
Первичный документ
Принят где к учету сам товар
41
60
Договор, отгрузочные раз
документы поставщика, акт два о
приемке там товаров
Отражен НДС,
предъявленный чем
поставщиком товара
19
60
Счет-фактура
Отражена во оплата товара
60
51
Выписка со банка по
расчетному ли счету
Отражен возврат при
некачественного товара
76.02
41
Акт без о возврате он товаров
Восстановлен НДС на по
возвращенному что товару
76.02
68
Счет-фактура
Возвращены поставщиком
тотденежные средства,
уплаченные это за
бракованный как товар
51
76.02
Выписка банка по по расчетному но
счету
Таким образом, цель они системы расчетов ты с поставщиками: установление из
соответствия совершенных мы операций по за расчетам с вы контрагентами
действующему так законодательству и же достоверность отражения от этих операций еще в
бухгалтерской бы отчетности. Именно своевременное уже и полное для отражение
расчетов вот в бухгалтерском кто учете принесет да организации плодотворное до
сотрудничество с ни поставщиками, а значит ну бесперебойное снабжение под
хозяйственной деятельности.
где 1.3117р1.3 Сущность, задачи, методы контроля сам по учету раз расчетов с два
поставщиками и там подрядчиками
В сегодняшних чем условиях осуществления во обычной деятельности со
предприятия связано ли с несвоевременными при денежными расчетами без за
23
приобретенные он товарно-материальные ценности на от поставщиков, выполненные
что работы подрядчиками. Хорошо тот налаженная организация это учета и как контроля
таких по расчетов ведет но к недопущению они возникновения нереальной ты кредиторской
задолженности. Поэтому из формирование внутреннего мы контроля имеют за жизненно
важное вы значение для так любого предприятия, активно же работающего в от условиях
рыночной еще экономики.
Основная цель бы контроля – установить уже соответствие совершенных для
операций по вот расчетам с кто поставщиками и да подрядчиками действующему до
законодательству и ни достоверность отражения ну этих операций под в бухгалтерской где
отчетности.
Рассмотрим основные сам задачи учета раз и контроля два расчетных операций там с
поставщиками [24, C. 230]:
1) своевременное чем документальное оформление во расчетных операций со и их ли
регистрация;
2) ведение аналитического при и синтетического без учета расчетов он с
поставщиками. Для на этого на что каждого поставщика тот отводится несколько это строк по
как числу возможных по поставок в но течение месяца. В они конце месяца ты определяют
сальдо из по каждому мы поставщику и за подрядчику, переносится на вы начало
следующего так месяца;
3) своевременная инвентаризация же задолженности (дебиторской от или
кредиторской) по еще расчетам с бы поставщиками и уже подрядчиками;
4) своевременная взаимная для сверка задолженности вот с поставщиками кто и
подрядчиками.
Сейчас да в основном до на всех ни предприятиях внутренний ну контроль состояния под
расчетов с где контрагентами обеспечивается сам распределением функций раз между
отделами два организаций; выбором лиц, ответственных там за выполнения чем условий
договоров во и ведение со учета расчетов; формированием ли системы подотчетности;
функционированием при ревизионной комиссии без в качестве он органа контроля на
финансово-хозяйственной деятельности что организации.
24
Это дает тот в какой-то это мере положительный как результат, но наличие по
безнадежных и но сомнительных долгов они в хозяйственной ты деятельности
организаций из ставит под мы сомнение положительный за результат таких вы
мероприятий и так акцентирует внимание же на поиск от иных путей еще решения данной бы
проблемы.
Внутренний аудит уже и ревизия для выполняют ряд вот сходных функций, но кто все же да
это разные до формы внутреннего ни контроля, дополняющие друг ну друга. Основная
цель под и фактическое где содержание деятельности сам ревизионной комиссии раз являются
более два узкими, чем функции там и полномочия чем внутреннего аудита, они во
заключаются только со в осуществлении ли контроля соответствия при финансово-
хозяйственной деятельности без организации требованиям он российского
законодательства.
Отдел на внутреннего аудита что способен выполнять тот функции контроля это
подготовки финансовой как информации, оценки эффективности по системы
внутреннего но контроля, выявления рисков они и управления ты ими, поскольку
внутренние из аудиторы способны мы выполнять значительный за объем контрольных вы
функций, которые возложены так на руководство же организации. Важно, что отделы от
внутреннего аудита еще используются на бы предприятиях в уже большинстве стран для и на вот
практике подтверждают кто свою эффективность.
Внутренний да аудит важен, если до компания имеет ни территориально
разбросанные ну филиалы, в которых под решения принимает где местное руководство сам
самостоятельно, а центральному раз руководству предоставляется два достоверная
информация там об их чем деятельности для во контроля и со оценки принятых ли решений в при
общем.
Следовательно, услуги внутренних без аудиторов возможно он использовать как
на дополнительных ресурсы, которые что помогают органам тот управления осуществлять
это их функции как по управлению по компанией.
Основная цель но организации внутреннего они аудита на ты предприятии является из
снижение возникающих мы по различным за причинам финансовых вы потерь. В
25
условиях так рынка такие же потери неизбежны, но от их необходимо еще уменьшить на бы
сколько возможно. Для уже этого организовывается для эффективный контроль,
который вот предотвращает потери кто как на да стадии планирования, так до и при ни
осуществлении текущей ну деятельности. Чем более под эффективен внутренний где
аудит и сам выше результат раз его действия, тем два меньше потерь там несет организация.
Одной чем из важнейших во функций внутреннего со контроля является ли
информационно-аналитическая, так как при она обеспечивает без информацией
руководителей он предприятия и на дает возможность что построения механизма тот
управления производством, вследствие это чего методология как должна развиваться по в
направлении но увеличения его они информативности. Эта функция ты осуществляется,
конечно, в основном из с использованием мы данных бухгалтерского за учета,
планового, финансового и вы других функциональных так и производственных же
подразделений предприятия.
Данные, полученные от при проведении еще процедур внутреннего бы контроля,
дают возможность уже более полно для проанализировать сложившуюся вот ситуацию и кто
принять соответствующее да ей управленческое до решение. В отличие ни от системы ну
внутреннего контроля под внутренний аудит где направлен, как правило, прежде сам всего
на раз изучение эффективности два работы предприятия там и его чем подразделений на во основе
проведения со аналитических процедур. Анализ ли данных позволяет при проверить
эффективность без производственных операций он и внутренние на хозяйственные и что
производственные взаимоотношения тот структурных подразделений.
Необходимо это отметить, что не как все группы по пользователей имеют но равный
доступ они к информации, формируемой ты службами внутреннего из контроля и мы
бухгалтерского учета. Как за правило, неограниченный доступ вы к информации так
может иметь же администрация, частичный – собственники. Поэтому от внутренний
контроль еще необходимо организовать бы таким образом, чтобы уже реализовать
возможность для предоставления необходимой вот информации для кто целей управления да
на разных до уровнях иерархии, с ни различными требованиями ну к ее под полноте, форме
и где содержанию.
26
Внутренний контроль сам в системе раз управления экономического два субъекта
может там эффективно функционировать чем только во во взаимосвязи с со другими
функциями ли управления. Связь контрольного, учетного при и аналитического без
процессов позволяет он наилучшим образом на решить проблему что информационного
обеспечения тот управления.
Основными методами это осуществления проверок как службой внутреннего по
контроля являются [14, C. 120]:
финансовая но проверка, цель которой они состоит в ты оценке надежности из учета и мы
отчетности;
проверка соблюдения за законодательства РФ вы доходов, полученных
преступным так путем, и финансированию же терроризма, о налогах от и сборах, др.)
и еще иных актов бы регулирующих и уже надзорных органов, внутренних для документов
кредитной вот организации и кто установленных ими да методик, программ, правил,
порядков и до процедур, целью которой ни является оценка ну качества и под
соответствия созданных где в кредитной сам организации систем раз обеспечения
соблюдения два требований законодательства там Российской Федерации чем и иных во
актов;
операционная проверка, цель со которой заключается ли в оценке при качества и без
соответствия систем, процессов он и процедур, анализе на организационных
структур что и их тот достаточности для это выполнения возложенных как функций;
проверка качества по управления, цель которой но состоит в они оценке качества ты
подходов органов из управления, подразделений и мы служащих кредитной за
организации к вы банковским рискам так и методам же контроля за от ними в еще рамках
поставленных бы целей кредитной уже организации.
Таким образом, под для внутреннем контролем вот учета расчетов кто с
поставщиками да и подрядчиками до понимается система ни мер, организованных
руководством ну предприятия и под осуществляемых на где предприятии с сам целью
наиболее раз эффективного выполнения два всеми работниками там своих обязанностей чем
при совершении во хозяйственных операций.