45
источников - общей
величины основных
источников запасов и затрат
(ИФЗ)
+6397
-3926
-10323
+1624
2
+2019
8
9 Тип финансовой
устойчивости
Устойчивы
й
Кризисный
Устойчивый
Запасы и затраты на протяжении 2015 и 2017 гг. профинансированы
преимущественно за счет кредиторской задолженности, что позволяет
определить тип финансовой устойчивости предприятия как устойчивый, а за
2016 год у предприятия кризисный тип финансовой устойчивости за счет
значительного роста запасов в 2016 году.
Таким образом, рассматривая стратегию финансирования, следует
отметить следующие особенности, в частности, удельный вес собственного
капитала является достаточной величиной (59,58%).
Исследовав структуру баланса, можно сделать вывод о том, что в
пассиве уменьшается доля заемных средств, а в активе дебиторская
задолженность.
Коэффициент ритмичности можно определить путем отношения суммы
фактического товарооборота в пределах суммы прогноза к сумме
прогнозируемого товарооборота, используя следующую формулу 1:
(1)
Где: Кр -коэффициент равномерности;
Np1 -фактический товарооборот, но не выше суммы прогноза;
N -прогнозируемый товарооборот;
i -число дней, месяцев, кварталов, изменяющихся от 1 до n.
46
Допустим, что прогнозируемый фактический объем товарооборота по
годам характеризуется следующими данными (таблица 12).
47
Таблица 12
Объем товарооборота за 2015-2017 гг.
Периоды
Товарооборот, тыс.руб.
Выполнение, %
план
факт
2015
175000
173884
99,4
2016
170000
178888
105,2
2017
200000
190246
95,1
Итого
545000
543018
99,6
Коэффициент ритмичности в данном случае составит:
Было предусмотрено, что каждый год ставились планы на объем
товарооборота. Фактически, первый год этот план был выполнен на 99,4%, что
на 0,6% меньше, чем установлено по плану. Во второй год было произведено
продукции больше, чем запланировано на 5,2% от общего объема
товарооборота (процент выполнения плана за год составил 105,2%). В третий
год плановое задание было значительно невыполнено на 4,9%.
Анализ динамики товарооборота позволяет выявить тенденции развития
торговли, определить закономерности потребления отдельных товаров,
перспективы изменения товарооборота в целом и по товарным группам. На
основе установленных закономерностей изменения товарооборота
прогнозируется его развитие.
Проанализируем динамику товарооборота по ассортиментным группам
(таблица 13)
48
Таблица 13
Анализ динамики товарооборота по ассортиментным группам
Товарные
группы
2016 г.
2017 г.
Отклонение
(+;-) по
Темп
изменени
я,
%
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
сумма,
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
сумме,
тыс.
руб.
уд.
весу,
%
ювелирные
изделия
123969,
38
69,3
133362,
45
70,1
9393,0
7
0,8
107,58
галантерея
10375,5
5,8
12936,7
3
6,8
2561,2
3
1
124,68
бытовая
химия
9838,84
5,5
9131,8
4,8
-
707,04
-0,7
92,81
канцтовары
5724,42
3,2
6087,88
3,2
363,46
0
106,35
трикотаж
13416,6
7,5
13126,9
7
6,9
-
289,63
-0,6
97,84
текстиль
10017,7
3
5,6
13317,2
2
7
3299,4
9
1,4
132,94
керамика
5545,53
ЗД
2282,95
1,2
-
3262,5
8
-1,9
41,17
Всего
178888
100
190246
100
11358
0
106,35
Итак, более половины товарооборота занимают ювелирные изделия,
причем их удельный вес вырос на 0,8 %, что в абсолютном выражении
составляет 9393,07 тыс. руб. Среди остальных групп товаров преобладает
трикотаж, хотя его доля снизилась на 0,6 % или 289,63 тыс. руб., также заметна
доля галантереи и бытовой химии. В целом розничный товарооборот
увеличился на 6,35 % или 11358 тыс. руб.
Рассчитаем коэффициенты структурных сдвигов в товарообороте
непродовольственного магазина (таблица 14).
49
Таблица 14
Расчет коэффициента структурных сдвигов в товарообороте
непродовольственного магазина
Товарные группы
Структура розничного
товарооборота
(Fil-
FiO)
(Fil-
Fi0)2
2016 г.
2017 г.
канцтовары
69,3
70,1
0,8
0,64
галантерея
5,8
6,8
1
1
бытовая химия
5,5
4,8
-0,7
0,49
ювелирные товары
3,2
3,2
0
0
трикотаж
7,5
6,9
-0,6
0,36
текстиль
5,6
7
1,4
1,96
керамика
зд
1,2
-1,9
3,61
Всего
100
100
X
8,06
Рассчитаем коэффициент абсолютных структурных сдвигов в
товарообороте по формуле 10:
Итак, коэффициент структурных сдвигов составляет 1,073. Это означает,
что среднее колебание в удельных весах товарооборота по отдельным группам
в общем объеме товарооборота составляет 1,07 %, что характеризует структуру
товарооборота как достаточно стабильную.
Таким образом, в целом можно сделать вывод о положительной
динамике товарооборота ООО «Эдельвейс», что положительно сказывается на
финансовых показателях его деятельности и розничном товарообороте.
Выводы по разделу два. Во второй главе была дана краткая
50
характеристика предприятия, в которой рассмотрены его организационная
структура, основные показатели деятельности.
Проведен анализ действующей системы ведения бухгалтерского учета,
который выявил такой недостаток, как использование устаревшей версии
программного продукта 1C. Также нужно отметить, что возможности
установленной программы используются не в полную меру.
Проведенный анализ розничного товарооборота деятельности
предприятия позволит в дальнейшем разработать мероприятия по его
усовершенствованию.
51
Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию
бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Эдельвейс»
3.1. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО
«Эдельвейс»
В соответствии с поставленной в выпускной квалификационной работе
целью необходимо разработать проект мероприятий по улучшению розничного
товарооборота деятельности ООО «Эдельвейс».
В целом можно сделать вывод, что на предприятии бухгалтерский учет
товаров ведется в соответствии с Федеральными законами, нормативно-
методическими документами и инструктивными материалами. На предприятии
утверждена и действует учетная политика, в которой раскрыты особенности
учета товаров, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
организации, методы оценки активов и обязательств. В учетной политике
нашли отражение ключевые моменты учета товарных операций, она составлена
с соблюдением необходимых законодательных актов и в соответствии с
Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ
1/2008). Предприятие ведет свою деятельность в соответствии с разработанным
планом счетов, с использованием форм первичных документов.
В ходе исследования бухгалтерского учета на предприятии выявлены
следующие недостатки в действующей системе учета и даны рекомендации к
ним:
1) Использование устаревшего программного обеспечения.
ООО "Эдельвейс" использует в своем учете программу 1C:
"Бухгалтерия" 7.7, при этом основной аналитический учет по товарам,
заработной плате, затратам ведется вручную.
Бухгалтер сам заносит обобщенные проводки в "Журнал операций",
используя ввод операций вручную.
Весь текущий бухгалтерский учет ведется посредством документов.
Каждый документ в печатной форме используется для бухгалтерского учета как
52
бумажный носитель.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор
аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать
деятельность фирмы. Таким образом, в связи с использованием устаревшего
программного обеспечения бухгалтерский учет на предприятии ведется
нерационально, по-прежнему велики трудозатраты бухгалтера.
Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же
команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что
практически исключает появление случайных ошибок, присущих ручной
обработке, поэтому можно сказать, что использование компьютерного
обеспечения в отдельных участках бухгалтерского учета может снизить
количество ошибок в расчетах бухгалтера, что обеспечивает правильность и
достоверность бухгалтерской информации.
Также компьютерная система может осуществить множество процедур
внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют
разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ
к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. Это позволяет
снизить затраты на содержание дополнительных специалистов.
2) Недостаточно внимания уделяется на предприятии внутреннему
контролю учета товарных операций.
На предприятии существует недостаточность системы внутреннего
контроля, которая может привести к значительному риску возникновения и
необнаружения (несвоевременного обнаружения) ошибок и злоупотреблений,
существенно влияющих на достоверность финансовой отчетности.
3) Нерегулярность проведения инвентаризаций.
Согласно ст. 11 "Инвентаризация имущества и обязательств" Закона N
402-ФЗ порядок и сроки проведения инвентаризации определяются
руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение
обязательно.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация
53
ООО "Эдельвейс" проведена не была. В связи с этим бухгалтерская отчетность
была составлена неправильно, так как бухгалтер не учел недостачи и излишки,
которые могли бы выявиться при проведении инвентаризации и уменьшили бы
налогооблагаемую прибыль, если виновники недостач и хищений не были
обнаружены.
К тому же не была выполнена контрольная инвентаризации за
состоянием товаров на отчетную дату, условиями их хранения и проверки их
фактического наличия на предприятии.
Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого
проводилась не ранее 1 сентября отчетного года). Вопрос сравнительной
оценки программ, безусловно, актуален. Развитие предпринимательской
деятельности в нашей стране, происходящее в период развития рыночных
отношений, предопределило резкое увеличение спроса на профессию
бухгалтер, что, в свою очередь, сообразно бурному развитию компьютерной
техники, вызвало потребность обеспечения деятельности бухгалтеров
новейшими программными средствами, позволяющими оптимизировать
нелегкий труд счетных работников, свести к минимуму «бумажную» работу.
Рассмотрим сравнение современных бухгалтерских программ на
примере 1C: «Бухгалтерия 8.2» и 1C: «Бухгалтерия 7.7»— с целью выявления
основных сходств и принципиальных отличий. Все программные продукты для
бухгалтерии имеют свои отличительные характеристики, но конечная цель у
них одна и та же - Эдельвейсным образом автоматизировать бухгалтерию
предприятия.
1C «Бухгалтерия» на сегодняшний день это самый известный и
продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили
мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная
маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются
в схему «проводка - главная книга - баланс». В базовый комплект поставки
входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые
54
при необходимости можно перенастроить, изменить форму и алгоритм
заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком,
освоение которого требует некоторой квалификации.
Продукт обладает всеми необходимыми функциями для отражения
ежедневной бухгалтерской деятельности компании и формирования
отчетности. Программа обладает качественными встроенными в систему
помощниками, которые придут на помощь бухгалтеру при освоении программы
и решении сложных ситуаций.
Программа 1C: «Бухгалтерия 8.2» - более современный и
функциональный программный продукт по сравнению с 1C: «Бухгалтерия 7.7»,
и имеет ряд существенных преимуществ.
Основные преимущества программы 1C «Бухгалтерия 8.2» в отличие от
1C: «Бухгалтерия 7.7»:
1) Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет
основного и вспомогательного производства, расчет себестоимости и
распределение различных видов затрат в производстве. Для
общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения
согласно показателям нормальной мощности. При списании косвенных
расходов возможно применение различных методов распределения.
2) Более подробно представлен расчет заработной платы, включая
кадровый и персонифицированный учет, например, добавлена возможность
перечисления зарплаты на карточные счета работников, депонирование,
добавлен расчет зарплаты для налоговых нерезидентов.
3) Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет
основных средств, включая инвентаризацию ОС: - возможно распределение
сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или
объектами аналитического учета; - для основных средств, использующихся
сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
4) Предусмотрен учет комиссионной торговли (как в отношении
комитентов, так и в отношении комиссионеров), включая субкомиссию.