66
Таблица 26
Расчет затрат на установку лицензионного программного
обеспечения Microsoft
№
Наименование
Цена(руб.)
Кол-во
Сумма
(руб.)
1.
Microsoft Windows 10 (русская
версия). Лицензия Open License
Pack NoLevel
5 579,00
84
468 636,00
2.
Microsoft Office Professional 2014
(Русская версия)
14 446,00
84
1 213 464,00
3.
Microsoft Windows Server
Standard (русская версия).
2016 R2 Русская версия.
Лицензия Open License
Pack NoLevel
19 971,17
1
19 971,17
4.
Microsoft Windows Server CAL –
лицензия клиентского доступа к
системе Microsoft Windows
Server. 2016 Русская версия.
Лицензия
Open License Pack
809,20
84
67 972,80
5.
RARSoft WinRAR 3.x : Standard
License для юридических лиц
(50-
99 лицензий
297,50
84
24 990,00
6.
Kaspersky Enterprise Spase
Security
(от 50 до 99) на 1 год
1 506,10
84
126 512,40
7.
Total Commander
845,35
84
71 009,40
Итого
1 992 555,77
Приобретая компьютер без установленной операционной системы, можно
установить свободное программное обеспечение и заметно снизить расходы.
По официальным данным: в России около 70% компьютеров продаются с
предустановленной операционной системой Windows. Приобретая ноутбук или
новые персональные компьютеры, осуществляется переплата за
предустановленную операционную систему Windows, в зависимости от версии.
Если ООО «Петроком» примет решение об установлении операционной
системы LINUX с встроенной программой WMS, то расходы составят (расчет на
84 компьютера используемые в организации).
1. 84 компьютера*180 руб. = 15 200 руб.
2. Установка операционной системы и дополнительного программного
обеспечения займёт по времени около 1 часа на 10 компьютеров
67
3. затраты по сотрудникам, проводящим установку дополнительного
программного обеспечения: (1 ч* 10 ком. = 10 ч. / /10 ч. * 400 руб. (ср. зарплата
+ ФОТ) на 10 компьютеров = 4000 рублей. В среднем на установку операционной
системы на все компьютеры будет затрачено 8 – 9 часов, 4000 руб. х 9 часов = 36
000 руб.
4. дополнительные расходы = 3 000 рублей.
Итого аналогичные расходы на установку операционной системы Linux
составляют (15 200 руб. + 36 000 руб. + 3 000 руб. = 54 200 руб.).
Экономия при установке операционной системы Linux будет значительной
и существенной.
Расчёт эксплуатационных расходов, связанных с внедрением Linux
учитываться, не будет, так как в таком случае пришлось бы считать и
эксплуатационные расходы на содержание существующего парка компьютеров
с установленной Windows системой.
Стоимость лицензирования операционной системы, на платформе GNU/
Linux будет иметь другое выражение (таблица 27).
Таблица 27
Расчет затрат на установку лицензионного программного
обеспечения для операционной системы Linux
№
п/п
Наименование
Цена(руб.)
Кол-во
Сумма
(руб.)
1.
ALT Linux 4.1 Desktop
300
84
25 200
2.
ALT Linux 4.0 Server
990
1
990
3.
WINE@Etersoft Network
(корпоративная лицензия, без
ограничений в пределах
организации)
21 000
1
21 000
Итого на организацию терминальных серверов и рабочих станций
47 190
4.
Dr.Web Enterprise Suite (от 76 до
100) на 1 год
767
84
64 428
Итого
111 618
В случае необходимости применения сертифицированных средств защиты
от несанкционированного доступа таблица 27 несколько измениться (таблица
28).
68
Таблица 28
Расчет затрат на установку лицензионного программного
обеспечения для операционной системы Linux с применением
сертифицированных средств защиты
№
п/п
Наименование
Цена(руб.
)
Кол-
во
Сумма
(руб.)
5.
ALT Linux 4.0 Desktop Professonal
(Сертификат ФСТЭК)
3 800
84
319 200
6.
ALT Linux 4.0 Server Edition (Сертификат
ФСТЭК)
22 000
1
22 000
7.
WINE@Etersoft Network (корпоративная
лицензия, без ограничений в
пределах организации)
21 000
1
21 000
Итого на организацию терминальных серверов и рабочих станций
363200
8.
Dr.Web Enterprise Suite (от 76 до 100) на 1
год
767
84
64 428
Итого
426 628
Годовые эксплуатационные расходы складываются из следующих
основных статей затрат:
1. Расходов на оплату труда.
2. Отчисления на страховые взносы.
3. Материальных затрат на оплату производственной электроэнергии,
на материалы и запасные части.
4. Прочие расходы – ремонт основных фондов, обязательное
страхование, административно-хозяйственные расходы.
Можно применить процент дополнительных расходов по
эксплуатационным расходам. Он составляет 20% от остаточной стоимости
компьютера на 3 год эксплуатации.
На сегодня компания Linux предлагает огромное количество самых
различных свободных программ. Таким образом даже в случае применения
максимально «дорогого» варианта внедрения GNU/Linux включающего в себя
применение сертифицированного программного обеспечения на всех рабочих
местах, цена такого решения составит около 426 628 рублей, а экономия
денежный средств по сравнению с лицензионным программным продуктом
Microsoft будет значительной (1 992 555.77 руб. – 426 628.00 руб. = 1 565 927.77
руб.), более 80%.
69
Для расчёта показателей экономической эффективности необходимо
получить данные о работе склада, транспортного участка и отдела реализации
компании (связанные с поставкой изделий клиентам компании).
Рассчитаем годовую экономию от внедрения WMS. Для этого определим
затраты до внедрения.
Составим смету затрат на оплату труда работников склада и приведём её в
таблицу 29.
1. Фонд оплаты труда до внедрения WMS
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ:
5 220 000 * 0,30 = 1 566 000 руб.
2. Амортизация до внедрения WMS
Компьютеры – 25 шт. Стоимость одного компьютера составляет 25 000
руб.
Итого: 625000 руб. Срок службы компьютера составляет 5 лет.
Офисная мебель стоимостью 750000 руб. Срок службы 10 лет. Затраты на
амортизацию оборудования и мебели составят: 625000 / 5= 125000 руб.
750000 / 10 = 75000 руб.
Общая сумма амортизации оборудования и мебели за год составит:
125000 + 75000 = 200000 руб.
Таблица 29
Смета затрат на оплату труда работников
№
Должность
Оклад на 1
человека
Количест
во
человек
Общий фонд
З/п руб. в
месяц
Общий
фонд
З/п руб.
в год
1
Грузчик
15000
10
150000
1800000
2
Менеджер
20000
10
200000
2400000
3
Программист
20000
2
40000
480000
4
Системный
администратор
15000
3
45000
540000
Итого за месяц
70000
25
435000
5220000
70
3. Затраты на электроэнергию до внедрения WMS
20 ламп мощностью 60 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1 рабочий день
составляет:
20 * 0,06 * 8 = 9,6 кВт.
25 компьютеров мощностью 400 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1 день
составляет: 25 * 0,4 * 8 = 80 кВт.
Таким образом, суммарные затраты на электроэнергию за год при тарифе
для юридических лиц 2,81 руб. за кВт/ч составляют:
2,81 * 250 * (9,6 + 80) = 62944 руб.
4. Прочие затраты до внедрения WMS
Прочие затраты за год составляют 60 000руб.
В связи с внедрением WMS было решено сократить 5 сотрудников,
поскольку доход, который приносила их деятельность немногим покрывал
затраты на оплату труда данных сотрудников, у которых сократилось время на
проверку всех необходимых документов, так как до внедрения все это
приходилось делать вручную. Следовательно, их работа перестала приносить
компании пользу.
1. Фонд оплаты труда с внедрением WMS
В таблице 30 отразим расходы на оплату труда сотрудников в смете затрат
после внедрения ИС.
Таблица 30
Смета затрат на оплату труда работников склада после внедрения
№
Должность
Оклад на
1
человека
Количест
во
человек
Общий фонд
З/п
руб. в месяц
Общий фонд
З/п руб. в
год
1
Грузчик
15000
10
150000
1800000
2
Менеджер
20000
5
100000
1200000
3
Программист
20000
2
40000
480000
4
Системный
администратор
15000
3
45000
540000
Итого за месяц
70000
20
335000
4020000
71
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ: 4 020
000 * 0,30 = 1 206 000 руб.
2. Амортизация с внедрением WMS
Компьютеры – 20 шт. Стоимость одного компьютера составляет 25 000
руб.
Итого: 500000 руб. Срок службы компьютера составляет 5 лет.
Офисная мебель стоимостью 600000 руб. Срок службы 10 лет. Затраты на
амортизацию оборудования и мебели составят: 500000 / 5= 100000 руб .
600000 / 10 = 60000 руб.
Общая сумма амортизации оборудования и мебели за год составит: 100000
+ 60000 = 160000 руб.
3. Затраты на электроэнергию с внедрением WMS
20 ламп мощностью 60 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1 рабочий день
составляет:
20 * 0,06 * 8 = 9,6 кВт.
20 компьютеров мощностью 400 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1 день
составляет: 20 * 0,4 * 8 = 64 кВт.
Таким образом, суммарные затраты на электроэнергию за год при тарифе
для юридических лиц 2,81 руб. за кВт/ч составляют:
2,81 * 250 * (9,6 + 64) = 51704 руб.
4. Прочие затраты с внедрением WMS Прочие затраты за год
составляют 60 000 руб.
Чтобы рассчитать показатели экономической эффективности, необходимо
сравнить данные по затратам до внедрения WMS и после внедрения.
Рассчитаем годовую экономию от внедрения GNU/Linux с встроенной
программой WMS.
В целом по фирме данной информационной системой будут пользоваться
20 человек, в частности, грузчики, менеджеры по работе с клиентами,
программисты, системные администраторы.
72
Сравнительные характеристики затрат до и после внедрения
информационной системы представлены в таблице 31.
При оценке эффективности внедрения WMS используются следующие
показатели:
⎯ годовая экономя (PP);
⎯ расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений
(Кэф);
⎯ срок окупаемости системы (ARR).
Годовая экономия (PP) рассчитывается по следующей формуле: PP =
Затраты до внедрения – Затраты после внедрения
Тогда: PP = 7108944 – 5497704 = 1 611 240 руб.
Таблица 31
Сравнительная характеристика затрат до и после внедрения WMS
№ п/п
Показатели
Величина
затрат до
внедрения
Величина затрат
после внедрения
1
ФОТ
5 220 000
4 020 000
2
Страховые взносы
1 566 000
1 206 000
3
Амортизация оборудования
и мебели
200000
160000
4
Затраты на электроэнергию
62944
51704
5
Прочие затраты
60000
60000
Итого
7 108 944
5 497 704
Коэффициент годовой экономической эффективности (Кэф)
рассчитывается по следующей формуле:
Кэф = PP /Затраты на внедрение WMS GNU/Linux Тогда: Кэф =
1611240/426628= 3,78
Срок окупаемости системы рассчитывается по следующей формуле: ARR
= 1/Kэф
Тогда: ARR = 1/3,78 = 0,26 года (3 месяца).
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение GNU/Linux с
встроенной программой WMS экономически оправдано.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате исследования темы выпускной квалификационной работы
была достигнута поставленная цель, заключавшаяся в анализе бухгалтерского
учета материально-производственных запасов и дальнейшая разработка
рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета
материально-производственных запасов организации ООО «Петроком».
В рамках выполнения исследования, в теоретической части работы были
рассмотрены понятие и сущность материально-производственных запасов как
объекта учета, рассмотрено нормативное регулирование бухгалтерского учета
материально-производственных запасов, рассмотрено документальное
оформление движения и учет материально-производственных запасов. Также
была дана организационно-экономическая характеристика организации ООО
«Петроком».
В аналитической части работы был выполнен анализ документального
оформления движения и оценки материально-производственных запасов ООО
«Петроком», выполнен анализ синтетического и аналитического учета
материально-производственных запасов ООО «Петроком», выполнен аудит
бухгалтерского учета материально-производственных запасов ООО
«Петроком».
В практической части работы были разработаны предложения по
совершенствованию организации бухгалтерского учета материально-
производственных запасов ООО «Петроком», выполнена оценка предложенных
мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета
материально-производственных запасов ООО «Петроком».
По данным отчетности за 2017-2018 гг. был проведен анализ
экономических показателей ООО «Петроком». За период 2017-2018 гг. рост
объема продаж составил 10189 тыс.руб. или 1,77%, выросла также среднегодовая
стоимость основных производственных фондов (на 16009 тыс.руб. или 10,1%),
среднесписочная численность (на 5 чел. или 1,4%)
74
Количественный рост сопровождался также улучшением качественных
показателей, а именно:
⎯ рост прибыли от продаж (на 10444 тыс.руб. или 40,90%);
⎯ увеличение рентабельности продаж на 1,71%;
⎯ рост производительности труда на 6,3 тыс.руб./чел. или 0,4%;
⎯ рост чистой прибыли на 241 тыс.руб. или 18%.
При этом наблюдается и отрицательные тенденции – при росте
фондовооруженности на 1 работника на 8,7%, темп роста заработной платы -
1,2%, он опережает темп роста производительности труда – 0,4%.
Состав материалов, входящих в материально-производственные запасы, и
используемых ООО «Петроком» разнообразен. Это и ГСМ, запчасти, авторезина,
и строительные материалы. Наибольший удельный вес в стоимости материалов
приходится на топливо, которое составляет большую часть в себестоимости
автоперевозок. При этом заправка ведется «с колес» на автозаправочных
станциях по топливным картам. Бухгалтерский учет на предприятии
автоматизирован и осуществляется с применением программы «1С: Бухгалтерия
8.3».
Бухгалтерский учет МПЗ ведется на счете 10 «Материалы» к которому
открыты субсчета.
В качестве первичной документации, необходимой для подтверждения
бухгалтерских операций используются документы по приходу материалов:
приходный ордер по материалам (ф.М-4), счет-фактура. Для учета материалов на
складе и списанию их в производство используют карточки складского учета (ф.
М-17), лимитно-заборные карты (ф.М-8), требования- накладные (ф.М-11),
путевые листы.
Учет материально-производственных запасов в организации ведется по
средней себестоимости и в бухгалтерском и в налоговом учете, для сближения
данных видов учета.
Для учета материалов на складах в ООО «Петроком» применяют
оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов.
75
При ведении налогового учета на предприятии возникают временные
разницы, что требует расчета отложенных налоговых обязательств и налоговых
активов, и связано с различными требованиями в бухгалтерском и налоговом
учете.
В работе, используя данные регистров бухгалтерского учета по учету
материалов в 2018 году и бухгалтерскую отчетность за 2018 год проводится
аудит материально-производственных запасов. Произведен расчет значения
совокупного аудиторского риска равный DAR=0,55х0,46х0,33=0,083.
Полученные значения рисков контроля, не обнаружения, внутрихозяйственного
риска соответствуют высокой степени уверенности, аудиторский риск низкий.
Поэтому для уменьшения объема аудита проводится выборочный аудит МПЗ за
сентябрь 2018 года.
Выявлены при проверке следующие нарушения, а именно:
⎯ в некоторых документах, по которым осуществляется учет
материальных затрат на производство, есть нарушения в оформлении
обязательных реквизитов, а именно, отсутствуют все необходимые подписи
ответственных лиц;
⎯ обнаружены случаи отклонений от норм при списании нормируемых
МПЗ, но имеются объяснения материально-ответственных лиц;
⎯ выявлена некорректная проводка по списанию материалов,
выполнение которой привело соответственно к нарушению в порядке отнесения
затрат на себестоимость.
С учетом выявленных нарушений рекомендуются предприятию в качестве
совершенствования учета МПЗ ряд мероприятий.
Для исключения превышения норм расхода материальных ресурсов, что
ведет к росту себестоимости продукции и ухудшению финансового состояния
предприятия, необходимо проводить регулярные инвентаризации, чтобы
контролировать возможные отклонения в расходах в процессе осуществления
деятельности, а не по итогам отчетного периода.